这一位很厉害的强迫症.docx

这一位很厉害的强迫症人士，我一定要推荐给你！原创2016-11-02佳少秋叶PPT上周三的推送能买买买解决的事，就不要瞎折腾中提到，虽然免费云盘一家一家关闭服务，但是我会选择付费，继续使用云盘。于是，有网友提出了疑问。360云盘对付费会员同样停止了服务。既然付费云盘同样也不保险，是不是买一块大容量的移动硬盘更保险呢？佳少：问题不是谁更保险云盘和移动硬盘的作用不一样啊，云盘是生产力工具，移动硬盘是备份工具，两者功能分隔，不能混为一谈。网友：额，云盘，移动硬盘，不都是存东西的么？佳少：额，好吧，我介绍一个人给你认识，你知道佐藤可士和吗？佐藤可士和，日本设计师，UNIQLO优衣库首席艺术总监，强迫症晚期。他将自己的强迫症写了一本书佐藤可士和的超整理术，被职场高效人士们奉为至宝。他在书中阐述了一种一刀斩断空间，让你的工作和思路恢复清晰爽快的方法。他的理论是书桌零乱的人，脑袋瓜也一定混乱。所以，他本人的办公桌上绝对不放任何东西，一尘不染，空无一物。重点是：一尘不染，空无一物。当需要做什么工作的时候，才去将相应的物料拿出来，摊在办公桌面上处理。因为办公桌不是仓库，是工作的平台。此外，每三到四个月，以及到一个项目结案时，佐藤可士和便会对数据、文件和项目成品进行一次整理。他会将纸质文档数字化，扔掉所有纸质文件，销毁过期的数据。无论如何都必须保存的文件，会放进统一格式的档案袋中，依照客户、项目类别整理进不同箱子中存档，整整齐齐地摆到仓库中。佐藤可士和的工作法，可以简化成三步：每天从书架取放工作所需素材，在办公桌上处理；下班时处理未完，将素材放回书架待办，办公桌保持空无一物；项目处理完毕，整理、打包、装箱、入库。三种素材对应三个场所：办公桌：保持空无一物，只放正在处理的资料。书架：方便取放的工作资料。仓库：已完成的历史存档。是不是很日本？不过，看到他的工作环境，再看看自己乱成一锅粥的办公桌，还真是有点小羡慕呢正如佐藤所说，唯有如此，工作环境得到彻底整理，职场人的工作路径才能变得清晰，头脑也能真的清醒起来，再也不会因为大量冗余的文档资料而脑袋瓜混乱。现实工作里我可没法这么对自己的办公桌。那这超级整理术对我们有什么用？我们开一下脑洞，比如你有没有思考过，将佐藤可士和的超级整理术运用到电脑文件管理中？仔细看看，你工作电脑里面的文件，是不是也可以清晰地分成以下三类？正在处理的文档方便取放的工作资料已经完成的历史存档比如，因工作需要，我要拟定一份合同。这时候，我得在常用的工作资料中找到需要用到的文档：然后，我会把接收到的、以及自己找到的工作文件全部放在电脑桌面进行处理：当合同拟定完毕，我会通过邮件发送合同，等待确认；同时将合同文件移动到工作资料中；待后续确认完成后，将最终版进行存档。这就是一次典型的电脑办公流程，细细比较，跟写字台上的桌面办公并无二致。电脑桌面：平时空无一物，只放正在进行的工作。资料文件夹：方便取放的工作资料。电脑硬盘：存档已经完成的项目文件。相关性显而易见：办公桌面电脑桌面（空无一物）书架工作资料文件夹（方便取放）仓库电脑硬盘（存档）将佐藤可士和的整理术运用到电脑文件整理，给我们启示是：保持电脑桌面空无一物，能让自己工作时更加专注；将电脑文件分为三类更科学：正在处理的文件；方便取放的参考文件；存档文件存档文件，顾名思义，要按项目类别存档，放进仓库，留作备份，轻易不会调用。你的电脑文件是按照这样清晰的逻辑来分类的吗？嗯，还有个问题？你说每天都要双击【我的电脑】找到【E盘】，再打开【工作资料】很麻烦？哦，不不不。在文件夹上点击右键，选择【发送到】-【发送到桌面快捷方式】，这样你就有了快速通道，可方便啦不知你注意到了没有，按照佐藤可士和的文件分类方法，占用硬盘空间最大、最乱七八糟的历史存档，正好对应不经常使用的仓库。而我们每天打交道，赖以工作的文件仅仅只是工作资料而已。继续开脑洞，比如把工作资料放在云盘里随时同步？把硬盘里的历史存档，定期备份在移动硬盘里呢？现在，我们的日常电脑办公，也可以用上超级整理术的升级版：书架工作资料云盘（方便取放）仓库电脑硬盘移动硬盘（存档）办公桌面电脑桌面任何电脑桌面（空无一物）仔细想想，不无道理。云盘，等于书架，随时可能使用到的资料放在云端会更方便存取。移动硬盘，等于仓库，轻易不会调用的已完成项目放入存档，安全且高速。电脑桌面，等于办公桌面，它可以是任何电脑的桌面，哪里都可以用。好像发生了什么不得了的事情。我们不再束缚于某一台工作电脑！只要有网络，有云盘，我们就能够轻松自如地在任何电脑工作，如同在自己的电脑上一样。你一定想问：如果任何电脑上缺了必备的软件呢？仅有参考资料岂不是不够？不用担心，你只要预先在云盘中保存常用软件的安装文件，问题就迎刃而解！最后佐藤可士和高效工作的秘密，就在于用工作流思维对文件进行分类和整理。这种工作流思维，说起来很简单，却能让我们无论在传统的桌面办公，还是电脑办公，乃至云办公时代，对自己的工作，对自己的文件有清醒的认识。珍藏过去，始终关注当下。云盘是生产力工具，移动硬盘是备份工具，