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文档简介

采购询价管理规定1. 目的为规范公司采购活动的询价工作，使采购活动顺利进行，有效控制采购价格，提高采购管理管理水平，特制定本程序。2. 适用范围本规定适用于公司所有物资的采购活动。3. 权责3.1 相关部门提出采购需求并提供相关资料。3.2 采购专员负责落实工厂采购的具体询价活动。3.3 采购部经理负责询价结果的审核。3.4 价格委员会负责价格的核定。3.5 总经理负责价格的批准。4. 采购询价的工作要求及步骤4.1采购询价过程中，采购人员应明确以下相关内容：l 采购物资的编码、名称；l 采购数量；l 采购物资的规格型号、图号；l 采购物资的质量要求；l 采购报价基础要求；l 付款条件；l 交期要求；l 物资包装要求；l 运送方式、交货方式与地点；l 采购人员与相关人员的姓名及联络方式；l 报价到期日；l 保密协议内容；l 售后服务与保证期限要求；4.2采购询价的程序1) 相关部门提出采购需求，并经部门经理批准后交至采购专员处；2) 采购专员进行询价准备，收集相关资料，通过查阅供应商信息库和市场调查报告等方式掌握供应市场动态；3) 采购专员根据市场调查与分析结果，选择符合条件的询价供应商名单，并交采购部经理审核确认；4) 经采购部经理审核确认后，采购人员编制询价文件，并向供应商发出询价通知；5) 采购人员应在规定的询价截止日期前收集所有供应商报价；6) 采购人员在截止报价后，汇总并整理所有报价，经过对比分析，编制采购询价报告交送采购部经理审核；7) 经采购部经理审核并提出采购意见后，由价格委员会对采购询价报告进行核定，确定候选的供应商，编写价格委员会会议纪要；8) 确定好候选供应商后，由总经理对价格进行批准。4.3采购询价作业要求：l 对于非初次采购的物资，采购人员应在供应商库中查询原供应商，并直接列入询价供应商名单；l 采购询价过程中，属于需附图纸或规范的物资，采购人员应在发送询价通知时附图纸或规范至询价供应商；l 采购询价通知中，采购人员应明确报价期限，确保采购作业的时效性与公平性，对于逾期报价的供应商一律不予受理（经采购部经理核准者除外）；4.4“设备类”物资的询价通知中应至少注明下列四项内容：l 供应商必须提供设备运转 年以上的质量承诺，保修期间所需的各项备品应由供应商无偿提供；l 供应商必须列举保质期满后保养所需的备品明细单，包括品名、规格、单价、更换周期等，并注明备品价格的有效年限；l 供应商必须提供设备的装运条件及其体积与重量；l
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