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文档简介
季度经营分析会议报告机制一、目的1、 通过季度经营分析汇报,了解各系统当期业务的完成情况,促进各系统下期业务的开展实施,确保年度经营计划落地;2、 通过季度经营分析汇报,查找各系统运营管理过程中存在不足,健全完善各系统运营管理,提升公司整体运营管理水平。二、范围1、 参与汇报部门:*2、 汇报内容范围:*三、职责划分1、 *:负责季度经营分析会议的组织、实施;负责各系统季度经营分析模板的制定;负责将存在问题向各部门反馈和反馈问题处理程度的监督及奖惩。2、 *:负责各自业务系统季度经营分析报告的编制、汇报;负责反馈问题的处理。3、 *:负责对汇报部门提供信息支持,若信息支持不到位,经落实情况属实,将对该部门一把手进行考核并限期保质完成信息提供(具体考核标准请参照*相关文件)。四、时间安排1、 编制时间:整个季度2、 汇报时间:每季度第一个月进行上季度经营分析报告的汇报(具体汇报时间由*以通知形式提前一周进行安排);每个系统汇报时间为20分钟(若存在特殊状况,经由公司领导同意可适当延长汇报时间)。3、 反馈问题进展追踪时间:会议结束后至问题解决期间。五、季度经营分析编制阶段1、 各系统第一次编制季度经营分析报告时,*将与各系统对报告的编制内容、完成标准等方面进行书面沟通确认,确保季度经营分析报告的顺利编制。2、 季度末月30号之前,完成上季度的季度经营分析编制。当月30号*对完成情况进行检查,检查结果在行政例会进行通报,若30号是假期或不存在,则检查时间提至周五。六、季度经营分析汇报阶段1、 *在会议召开前一周下发通知,明确会议具体召开时间、地点、汇报顺序;2、 汇报人为各系统一把手,若存在特殊情况,需指定专人负责汇报。*在会议召开前一天将与各系统再次确认汇报人名单。3、 各系统10分钟时间做PPT汇报,主要是对各系统季度经营分析报告进行阐述和解释;10分钟时间接受公司领导(或临时评审小组)的提问,对问题进行答复。4、 与会公司领导将对季度经营分析报告进行评审,若公司领导不能参与会议,*将选择与该系统业务联系最紧密的3个系统组成临时评审小组参与评审,评审结果纳入当月各部门月度绩效考核。(评审表见附件1)5、 各系统会议结束后,请将本系统汇报PPT 发至*,完成资料存档。七、汇总反馈阶段1、待会议结束后,*将汇报中各部门存在的问题以部门工作联系单形式反馈至各个部门。2、*将对反馈问题进行追踪检查,问题完成情况纳入月度专项考核(追踪检查表见附件2)。八、追踪检查阶段1、*将按照会议安排进行检查,检查结果将会在行政例会通报。若会议未确定问题解决的时间节点和程度,*在反馈时将与责任部门明确问题解决的时间节点及程度。2、若问题解决的时间周期超过一个月,*将会在每月月末对问题进展进行检查。附件1 季度经营分析报告评审表 评审人: 日期: 汇报部门部门负责人PPT汇报是否超时完成标准是否达到完成标准提出问题问题回答是否满意综合评价(优、良、差)
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