word基础学习.doc

第一节 界面介绍和文件的基本操作界面：标题栏 菜单栏 格式栏 标尺 滚动条 状态栏 页面（版心、页边距）文件的基本操作文件的基本操作：1、 新建、Ctrl+N新建空白文档：用“新建”按钮、文件2、 用模板新建文档：文件新建本机上的模板3、 保存文件：“文件保存”按钮（建自己的文件夹、给文件加密码） 4、 打开：文件打开、Ctrl+O、“打开”按钮（三种打开方式）视图方式：1普通视图第二节 输入文档内容换段:回车换行:Shift+回车段落标记 换行符注意：1） 开始一个新段时按回车键开始2） 文本对齐时应使用制表符和缩进等功能，不应使用空。即点即输：光标在哪双击就可以在哪输入设置即点即输：工具选项编辑选中“启用即点即输”确定输入内容输入中文：切换到中文输入法输入英文：切换到英文输入法输入符号：用键盘 符号栏 输入法状态条(软键盘) 插入_符号(特殊符号)输入时自动拼写和语法检查拼写和语法检查按钮红色波浪线:输入错误或者不可识别的单词绿色波浪线:语法错误更正:右键单击,对于红波浪线自动更正单击正确的词，对于绿色波浪线单击“关于此句型”，根据提示改正即可。凌源市未来电脑培训学校输入时自动更正错误1）设置自动更正：工具自动更正选中各选项使用自动图文集未电第四节 编辑内容1、移动、复制、删除和改写文本移动：拖动右键 F2复制：拖动的同时按住Ctrl键右键Shift+F2删除：改写：2、查找和替换第五节、排版与打印一、设置字符格式1、用格式栏设置M22、用对话框设置:格式字体3、复制字符格式二、设置段落格式包括左缩进、右缩进、首行缩进、行间距、段间距，对齐等等。1、用标尺上的游标设置2、用段落对话框精确设置：格式段落3、为段落加项目符号和编号格式项目符号和编号4、为段落加边框和底纹格式边框和底纹5、分栏6、首字下沉：格式首字下沉7、文字方向8、更改大小写9、制表位10、设置页眉、页脚11、插入页码、日期时间插入页码：插入页码插入日期时间：插入日期和时间12、插入分隔符包括分页符、分栏符、换行符和分节符方法：插入分隔符13、设置页面格式文件页面设置14、打印设置文件打印第六节 图形对象一、图形的绘制与编辑1、绘图工具栏单击常用工具栏中的“绘图”按钮打开、关闭绘图工具栏2、绘制图形1）简单图形的绘制：直线、箭头、矩形、椭圆2）绘制自选图形：线条、连接符、基本形状、流程图等等。3、绘制高宽成比例的图形：用Shift键4、向自选图形中添加文字在图形上右击添加文字5、选定图形1）选定一个图形：鼠标单击2）选中多个图形：拖动选中或者用Shift键6、组合图形：选中绘图组合7、修改图形1）改变大小2）旋转3）移动8、更改线型和颜色：线型、虚线线型、线条颜色、填充颜色、箭头样式9、阴影样式和三维效果10、插入艺术字选中插入图片艺术字或者用“插入艺术”字按钮11、插入组织结构图和其它图示12、插入剪贴画13、插入图片14、文本框15、图形叠放次序16、对齐与分布第七节 表格一、创建表格1、使用命令创建表格 表格插入表格2、用“插入表格”按钮创建表格3、手动绘制表格表格和边框工具栏4、鼠标对表格的操作1）整体缩放表格：用表格右下角的小方块缩放2）移动：用表格左上角的十字光标移动，单击它还可以全选表格3）移动表线4）选取 选取一个单元格：用鼠标在单元格左侧单击；选中多个单元格：选中一个以后拖动；选中一行：用鼠标在行的左外侧单击；选中多行：选中一行以后向下拖动；选中一列：用鼠标在列的外上侧单击；选中多列：选中一列以后向后拖动二、编辑表格1、为表格加底纹2、插入表格1）插入表格2）插入列3）插入行4）插入单元格3、删除1）删除表格2）删除列3）删除行4）删除单元格5）根据内容调整表格6）根据窗口调整表格7）固定列宽4）合并单元格、拆分单元格6）单元格对齐方式按钮7）平均分布行、平均分布列8）显示虚框9）升序、降序排列10)拆分表格11）标题行重复12)表格属性第八节 Excel(电子表格)一、 界面介绍：标题栏 菜单栏 工具栏 格式栏 名称框 插入函数按钮 编辑栏 列标 行号 工作表标签合并及居中按钮：做表头二、单元格1、工作表和工作簿2、单元格3、单元格的选定选定一个单元格：单击选定多个连续单元格：拖动或者用Shift键选定多个不连续单元格：用Ctrl键选定局部连续整体不连续的单元格：选定一个局部区域然后按住Ctrl键拖动选中其它区域。选定行：在行号上单击 选中一行以后拖动可以选以选中多行选定列：单击列标选中一列，拖动选定多列全选：快捷键 或单击全部选定按钮单元格重命名：插入名称定义输入名字以后确定。4、在单元格中输入输入当前系统日期：Crtl+;输入当前系统时间：Crtl+Shift+;5、提高输入效率1）记忆式输入：适合在一列里输入相同内容设置记忆式输入：工具选项编辑记忆式键入确定2）使用选择列表：在单元格中右击从下拉列表中选择单击需要的项6、提高输入有效性选中要设置有效性的单元格数据有效性7、编辑单元格1）通过编辑栏编辑2）单元格内部直接编辑设置：工具选项单元格内部直接编辑确定3）移动、复制单元格4）给单元格加批注：选择单元格插入批注编辑批注：在批注框上右击8）清除、插入和删除单元格9)查找和替换10）设置单元格格式1）设置字体2）给单元格加边框和底纹：格式单元格边框（图案）3）对齐单元格中的内容4）设置数字格式5）设置条件格式6）设置单元格保护7）使用格式刷复制单元格格式三、工作表的基本操作1、设定默认工作表数目工具选项常规新工作簿内的工作表数目2、激活工作表鼠标单击或用Crtl+Page Dowm或Crtl+Page UP3、插入和删除工作表选中要插入的位置插入工作表选中编辑删除工作表4、重命名工作表选中要重命名的工作表格式工作表重命名5、移动和复制工作表选中编辑移动或复制工作表移动时选中“建立副本”即是复制6、设置工作表的显示方式1）让屏幕显示更多数据工具选项2）设置工作表的显示比例7、隐藏和取消隐藏工作表格式工作表隐藏格式工作表取消隐藏8、隐藏和取消隐藏行列选中格式行（列）隐藏9、设置工作表的行高和列宽选中格式行高（列宽）10、自动套用格式格式自动套用格式11、设置工作表背景图案12、页面设置13、计算14、排序四、管理工作簿窗口1、同时显示多张工作表2、隐藏工作簿窗口单击要隐藏的工作簿窗口隐藏取消隐藏：窗口取消隐藏3、拆分工作表窗口拆分取消拆分：窗口取消拆分4冻结窗格窗口冻结窗格取消冻结：窗口取消冻结第九节 管理数据清单数据清单：是包含相关数据的一系列工作表的数据行，例如：成绩单、工资报表等。一、创建与编辑数据清单在创建和维护数据清单时，需要注意以下几点：l 避免在一个工作表上建立多个数据清单l 数据清单与其它数据间至少留出一行或一列空白单元格。l 避免将关键数据放到数据清单的左右两侧。因为这些数据在筛选数据清单时可能被隐藏。l 在修改数据清单前，应确保隐藏的行或列也被显示l 不要在单元格中文本的前面或后面键入空格，单元格开头或末尾的多余空格会影响排序或搜索。字段 记录创建数据清单：1、输入字段名2、添加数据（用记录单添加数据）数据记录单编辑数据：二、筛选筛选：在数据清单中查找符合条件的记录自动筛选：数据筛选自动筛选高级筛选：同时对多个字段进行筛选1）建条件区域2）数据筛选高级筛选三、分类汇总乘积函数：product数据分类汇总多级分类汇总四、使用数据透视表对多个字段同时进行汇总数据数据透视表和数据透视图第十节 图表与图形对象一、建立图表：图表向导二、编辑图表改变大小 移动位置 设置边框和底纹三、向图表中添加数据.删除数据第十一节 综合应用1、Word引用Excel在Excel中选中要引用的数据复制切换到Word编辑选择性粘贴选择性粘贴（粘贴）2、Excel引用Word1）如果Word文章存在插入对象由文件创建浏览找到要引用的文章插入选中“链接到文件”确定1）如果Word文章存在插入对象第十二节 幻灯片1、 插入新幻灯片：插入新幻灯片2、 版式3、 幻灯片设计:格式幻灯片设计4、 设置背景：格式背景5、 幻灯片放映：幻灯片放映观看放映6、 自定义动画：幻灯片放映自定义动画7、 幻灯片切换：幻灯片放映幻灯片切换8、 新建幻灯片文件初级教程第一节Esc:退出键，退出各种菜单Tab:制表键Caps Lock:大写锁定键,用来输入大写字母Shift:上档键 用来输入上档符号和大写字母。Ctrl:控制键 单独用没什么意义，必须和别的键组合起来才有一定的意义。Ctrl+A：全选 Ctrl+Z：撤销 Ctrl+X：剪切 Ctrl+C：复制 Ctrl+V：粘贴徽标键：打开开始菜单 徽标键+E：打开“我的电脑”Alt:变更键 单独用没有实际意义 Alt+F4:关闭窗口，关机. 快捷菜单键Enter:回车键Back Space:退格键 向前删除Delete:删除键Insert:插入改写键Home:光标移动到行首End: 光标移动到行尾Page Up:向上翻屏数字键区：功能键区：F1F12第二节 窗口的操作一、 窗口的组成：标题栏 最小化 最大化 关闭菜单栏：工具栏地址栏系统任务区工作区状态栏滚动条窗口边框和角二、 窗口的操作1、移动2、改变大小3、图标显示风格4、排列顺序第二节 文件（文件夹）基本操作1、 新建：右击新建文件（文件夹）2、 选取选取一个：单击 选取多个连续的：拖动或用Shift键选取多个不连续的：用Ctrl键3、 建桌面快捷方式：右击发送到桌面愉捷方式4、 共享：右击共享和安全在网络上共享这个文件夹5、 压缩文件6、 把“我的电脑”设置成多窗口风格：工具文件夹选项常规在不同窗口中打开不同的文件夹确定7、 移动：在源文件夹中右击剪切目的文件夹右击粘贴8、 复制：在源文件夹中右击复制目的文件夹右击粘贴9、 删除：右击删除是10、 重命名：右击重命名输入名字回车11、 设置文件属性：右击属性确定12、调出隐藏性文件：工具文件夹选项查看显示所有文件或文件夹（不显示隐藏的文件或文件夹）第三节 写字板1、打开：开始程序附件写字板2、界面介绍：标题栏 菜单栏 工具栏 格式栏 标尽 页面 状态栏3、输入法状态条