建立业务关系函-商务英语外贸PPT课件.ppt

1 第五讲 建立业务关系函 2 1 概念 建立业务关系 实际上就是确定贸易对象 贸易对象选择得合适与否 决定着贸易的成败 在一般情况下 双方通过各自的介绍或第三者的介绍 先摸清对方的资金信用 经营能力和业务范围等重要条件 然后再进行实质性的业务商讨 贸易双方只有在相互了解 彼此信赖的基础上 才能进行积极地合作 并使双方贸易活动得以顺利地开展 3 获取国外公司的途径 1 Banks2 Tradedirectory3 Chambersofcommercebothathomeandabroad4 Commercialcounselor soffice5 Advertisements6 Exhibitionsandtradefairs 4 7 Marketinvestigations8 Enquiriesreceivedfromforeignmerchants9 Self introductionorintroductionfromthebusinessconnection10 theinternet 5 建立业务关系的前期准备 首先 你要明确建立业务关系对自身与被建立方的利益能否可持续化 互利能否平等化 其次 在建立业务关系的同时需要对对方的业务规模 财务状况 信誉等进行考察 再有 业务关系建立的重点在于互利共赢 双方的业务能否弥补双方业务上的不足 6 类别 1 请求建立商业关系2 回复对方建立商业关系的请求3 请求担任独家代理4 拒绝对方担任独家代理5 同意对方担任独家代理6 借引荐建立业务关系7 与过去有贸易往来的公司联系 7 2 内容 首先要告知对方 我方是通过何途径获悉其经营范围与地址的 同时表示我方有与对方建立业务关系的愿望 寻求与对方进一步进行合作 其次向对方做自我介绍 包括企业性质 基本业务状况 经营的范围以及有哪些分支机构 如希望推销什么商品也可说明 最后以礼节性语言结尾 1 Fromwhere whomyougettheoppositeparty snameandaddress 2 Introducingyourself anexporter importer amanufacturer etc andyourintentiontoestablishthebusinessrelations 3 Asanexporter youshouldintroduceyourproducts ifavailable acatalogue pricelist ect shouldbeenclosed 4 Asanimporter telltheoppositepartywhatyouwanttobuyandyourcompany ssalespotential 5 Sometimes itisalsonecessarytoputforthyourtermsoftransaction termsofpayment etc 6 Yourfinancialstanding 8 3 语言表达 在外贸函电中 要注意保持交际双方地位的平等 即交易双方的谈判应尽量建立在平等互利的基础上 为表示礼貌而过分谦卑的言辞会适得其反 令对方对你的能力产生怀疑 如 1 Youcouldrestassuredthatwewouldmakeeveryefforttoeffecttheshipmentassoonaspossiblesoastomeetyourdemand 贵方可以放心 我们也向贵方保证 我们会竭尽全力地使发货尽可能地满足贵方的要求 2 Weassureyouthatweshalldoourbesttoexpediteshipment 我们向贵方保证 我们会加速发货 从上而两句话 我们可以看出 例1显得太过自卑 而2就显得更为得体 9 4 要求 信件不可以太长 要言简意赅 应该几句话将自己公司介绍清楚 越简明扼要越好 然后附上自己的联系方式和地址 包括网址 可以提供的产品介绍 邮寄样本等 10 常用表达 1 We vecometoknowyournameandaddressfromtheCommercialCounselor sOfficeoftheChineseEmbassyinLondon 2 BythecourtesyofMr Black wearegiventounderstandthenameandaddressofyourfirm 3 Wearewillingtoenterintobusinessrelationswithyourfirm 4 Yourfirmhasbeenintroduced recommended passedon tousbyMapleCompany 我们从中国驻伦敦大使馆的商务参赞处得知你们的名字和地址 承蒙布莱克先生的介绍 我们得知贵公司的名称和地址 我们愿意与贵公司建立业务关系 枫叶公司向我方介绍了贵公司 11 5 Ourmutualunderstandingandcooperationwillcertainlyresultinimportantbusiness 6 Weexpressourdesiretoestablishbusinessrelationswithyourfirm 7 Weshallbegladtoenterintobusinessrelationswithyou 8 Wenowavailourselvesofthisopportunitytowritetoyouwithaviewtoenteringintobusinessrelationswithyou 我们之间的相互了解与合作必将促成今后重要的生意 我们愿和贵公司建立业务关系 我们很乐意同贵公司建立业务关系 现在我们借此机会致函贵公司 希望和贵公司建立业务关系 12 9 Wearenowwritingyouforthepurposeofestablishingbusinessrelationswithyou 10 Yourdesiretoestablishbusinessrelationscoincideswithours 11 WespecializeintheexportofJapaneseLightIndustrialProductsandwouldliketotradewithyouinthisline 12 Ourlinesaremainlyartsandcrafts 我们特此致函是想与贵方建立业务关系 你方想同我方建立业务关系的愿望与我方是一致的 鉴于我方专营日本轻工业产品出口业务 我方愿与贵方在这方面开展贸易 我们经营的商品主要是工艺品 13 13 Wehavebeeninthislineofbusinessformorethantwentyyears 14 Yourletterexpressingthehopeofestablishingbusinessconnectionswithushasmetwithapproval 15 Inordertoacquaintyouwiththetextileswehandle wetakepleasureinsendingyoubyairourlatestcatalogueforyourperusal 我们经营这类商品已有二十多年的历史了 来函收悉 得知贵方愿与我方建立业务关系 我们表示同意 为了使贵方对我方经营的纺织品有所了解 特航寄我方最新目录 供细阅 14 16 Gladtoseeyouinyourcompany 17 It sonlyhalfanhour scarride 18 Supposewemakeit saythreeo clocktomorrowafternoon 19 Itwouldbeveryhelpfulifyoucouldsendusstatisticsonyoursales 20 Wewouldliketoaskyoutokindlysendustherelatedinformation 很高兴在贵公司见到您 只有半小时的车程 如果我们能去的话 那么就明天下午三点钟吧 如果你们能将你们的销售统计资料寄给我们 那可就太有帮助了 我们希望你们能将相关资料寄给我们 15 建立业务关系函的翻译 汉英 英汉 16 原文 我们从贵国驻伦敦大使馆商务参赞处获悉贵公司的商号与地址 特此来函 希望同贵公司建立贸易关系 我公司和我国主要的轻工产品零售商都保持密切的往来 并且我们对电子产品的需求旺盛 因此 我确信 我公司可以销售大量的此类产品 谈及我们的资信情况 我们已征得伦敦的英国银行同意 把它们作为我们的资信银行 请提供我们贵公司所有出口产品的必要情况 如贵公司的价格合理 我们必将向贵方下大订单 17 译文 WehaveobtainedyournameandaddressfromtheCommercialCounselor sofficeinLondonandaregladtoestablishbusinessrelationswithyou Weareconnectedwithallthemajordealershereoflightindustrialproducts moreover thereisagooddemandforyourelectronicproducts So wefeelsurewecanselllargequantitiesofthesegoods Astoourstanding wearepermittedtomentiontheBankofEngland London asareference Pleaseletushaveallnecessaryinformationregardingyourproductsforexport Ifyourpricesarecompetitivewewouldplacealargeorderwithyou Yourssincerely 18 寻求建立业务关系函 尊敬的阁下 自米兰阿里斯托鞋类公司取得贵公司和地址 特此修函 祈能发展关系 多年来 本公司经营鞋类进口生意 现欲扩展业务范围 盼能惠赐商品目录和报价表 如价格公道 本公司必大额订购 烦请早日赐复 此致商祺 XXX RogersChemicalSupplyCo 10E 22StreetOmaha8 NebGentlemen WehaveobtainedyournameandaddressfromAristoShoes Milan andwearewritingtoenquirewhetheryouwouldbewillingtoestablishbusinessrelationswithus Wehavebeenimportersofshoesformanyyears Atpresent Weareinterestedinextendingourrangeandwouldappreciateyourcataloguesandquotations Ifyourpriceswerecompetitivewewouldexpecttotransactasignificantvolumeofbusiness Welookforwardtoyourearlyreply VerytrulyyoursXXX 19 回复对方建立商业关系的请求 Thankyourforyourletterofthe16thofthismonth Weshallbegladtoenterintobusinessrelationswithyourcompany Incompliancewithyourrequest wearesendingyou underseparatecover ourlatestcatalogueandpricelistcoveringourexportrange Paymentshouldbemadebyirrevocableandconfirmedletterofcredit Shouldyouwishtoplaceanorder pleasetelexorfaxus 本月16日收到有关商务关系的来函 不胜欣喜 谨遵要求另函奉上最新之出口商品目录和报价单 款项烦请以不可撤销保兑之信用状支付 如欲订货 请电传或传真为盼 此致敬礼 20 原文 21 译文 22 原文 23 译文1 24 译文2 25 原文 回函案例 26 译文 27 建立业务关系函翻译评析 1 敬启者 从网上得知贵公司的名称和地址 并了解到你公司主要经营罐头食品的进出口 今特致函与你 希望能与你公司建立起长期的业务关系 我公司是一家大型外贸公司 从事进出口业务已有近20年 信誉良好 我们对贵公司的产品很有兴趣 若能提供贵公司的有关产品的目录和价目单 将不胜感激 如果价格合理且交货期可接受 相信能成交大笔交易 谨上 DearSirs FromtheInternetthatyourcompany snameandaddressandtounderstandyourcompanymainlyengagedinimportandexportofcannedfood Amwritingtoyoutodayandhopetoworkwithyourcompanytoestablishalong termbusinessrelationships Ourcompanyisalargeforeigntradecompanyengagedinimportandexportbusinessfornearly20years agoodreputation Weareveryinterestedinyourcompany sproductsiftheycanprovideyourcompanytheproductcatalogandpricelistwillbegreatlyappreciated Deliveryifthepriceisreasonableandacceptable andbelievethatwecandealbigdeal Yourssincerely 28 建立业务关系函翻译评析 2 敬启者 从网上得知贵公司的名称和地址 并了解到你公司主要经营罐头食品的进出口 今特致函与你 希望能与你公司建立起长期的业务关系 我公司是一家大型外贸公司 从事进出口业务已有近20年 信誉良好 我们对贵公司的产品很有兴趣 若能提供贵公司的有关产品的目录和价目单 将不胜感激 如果价格合理且交货期可接受 相信能成交大笔交易 谨上 dearsirs wegotyournameandaddressfromInternet thoughitweknowyoudealingintheimportandexportofcanfood nowwetakethisopportunitytoseeifwecanestablishthebusiness weareabigtradingcompany handlingtheimportandexportbusinessnearly20yearswithagoodreputation wehavemuchinterestsinyourcompany wewillbeappreciatedifyoucangiveusthecatalogueandpricelist wewouldmakeabigbusinesswithyouifyourpriceisreasonableandthedateofshipmentisacceptable yours 29 30 31 32 33 34 术语 贸易前景tradeoutlook贸易合作tradecooperation技术合作techonologicalcooperation业务合作businesscooperation合作关系cooperationrelationship合作范围cooperationscope贸易中心tradecenter 35 术语 对外贸易foreigntrade externaltrade国际贸易internationaltrade海外贸易overseastrade和 进行贸易totradewith做生意稳重todobusinessinamoderateway做一笔生意makeadeal经营run operate双边贸易bilateraltrade 36 术语 三边贸易trilateraltrade多边贸易multilateraltrade抵偿贸易countertrade贸易协议tradeagreement回购贸易buy backdeal trade来料加工贸易processingtrade来了装配贸易assemblingtrade 37 术语 市场状况marketcondition市场情报marketinformation市场价格marketprice市场报告marketreport市场调查marketsurvey市场风险marketrisk市场结构marketstructure 38 ChairmanoftheBoardofdirectors或者President 董事长 执行副总裁executivevicepresidentGeneralManager 总经理 Director 董事 StandDirector 常务董事 Manager 经理 HeadofDepartment 职员 Manageress 女经理 HeadofaDepartment 处长 Sectionchief 科长 等 常见的职衔 39 常见产品类型表述 工艺品handicraftarticle Arts Crafts纺织品textile成套产品completeproducts化工chemical轻工业产品lightindustrialproducts仪器instrument机械machinery 40 公司的表达 Corporation 公司 法人 是 法人团体 多用于美式英语 是集合名词 可缩写为corp 在英式英语中表示 市政当局 Company 公司 商号 是可数集合名词 可用单数也可用复数 Company具有经营范围的限定性 incorporated 缩写为Inc 是联合公司 即联合组成的合法公司 Firm 公司 商号 必须是至少两人或者两人以上的企业 一般规模比较小 41 术语与表达 1 theCommercialCounselor soffice商务参赞处2 mutualbenefit相互的利益3 ShanghaiExpo上海世博会 expo是exposition的简写 4 referringtoyourletterof 有关贵方 来函5 inthelineof在 业务范围之内6 incompliancewith按照 42 Dialogue1 A Howdoyoudo B Howdoyoudo Nicetomeetyou Ms Smith I mJackStevensfromtheMarketingDepartment Hereismycard A It snicetomeetyou Mr Stevens B PleasecallmeJack Haveaseat please A Thankyou 你好 你好 很高兴见到你 史密斯小姐 我是市场部的杰克 斯蒂文斯 这是我的名片 很高兴见到你 斯蒂文斯先生 就叫我杰克吧 请坐 谢谢 43 Dialogue2 A Ah thesearethemachineswe reinterestedin Maywehavealookatthem B Certainly Buttheyareintheshowroom A Isitfarfromhere B Notveryfar It sonlyhalfanhour scarride Areyoufreenow A Iwillbefreetomorrowafternoon Supposewemakeit saythreeo clockto morrowafternoon Couldyoumanagethat B Yes I llpickyouupatyourhotel 啊 这些就是我们感兴趣的机器 我们能看看吗 当然可以了 但它们在展示厅里 离这里远吗 不是很远 只有半个小时的车程 你现在有时间吗 明天下午我有时间 假如我们能去的话 那就明天下午三点吧 你方便吗 可以 我会来酒店接你们的 44 Dialogue3 A Goodmorning MynameisBrown I mfromAustralia Hereismycard B Thankyou I mpleasedtomeetyou Mr Brown MynameisKathyPerless therepresentativeofGreenTextileImportandExportCorporation A Pleasedtomeetyoutoo Ms Perless Itravelaloteveryyearonbusiness butthisismyfirstvisittoyourcountry ImustsayIhavebeenmuchimpressedbyyourfriendlypeople B Thankyouforsayingso Haveyouseentheexhibitionhalls Ondisplayaremostofourproducts suchassilk woolenknitwear cottonpiecegoods andgarments A Oh yes Ihadalookyesterday Ifoundsomeoftheexhibitstobefineinqualityandbeautifulindesign Theexhibitionhassuccessfullydisplayedtomewhatyourcorporationhandles I vegoneoverthecatalogueandthepamphletsenclosedinyourlastletter I vegotsomeideaofyourexports I minterestedinyoursilkblouses B Oursilkisknownforitsgoodquality Itisoneofourtradi tionalexports Silkblousesarebrightlycoloredandbeau tifullydesigned They vemetwithgreatfavoroverseasandarealwaysingreatdemand 45 早上好 我叫布朗 澳大利亚人 这是我的名片 谢谢 布朗先生 见到您非常高兴 我是凯茜 佩利丝 是格林纺织品进出口公司的代表 佩利丝小姐 见到您我也很高兴 我每年出差跑很多地方 但是 到中国来还是头一次 你们这里的人非常友好给我留下了深刻的印象 谢谢夸奖 您参观过展览厅了吗 展出的大部分是我们的产品 比如丝绸 毛织品 棉布匹和服装等 哦 对 昨天我去看过 有些产品质量好 设计又美观 展览会成功向我介绍了贵公司所经营的各种产品 我已看过你上次在信中所附的目录和小册子 对贵公司的出口产品有