owerPoint多媒体制作.ppt

多媒体技术与应用 第1章多媒体与多媒体计算机第2章PowerPoint多媒体制作 第2章PowerPoint多媒体制作 作为专业的演示文稿软件 MicrosoftPowerPoint是一个重要且应用广泛的多媒体演讲和教学辅助工具 演讲者可以用它来制作多媒体 幻灯片 完成更为容易和质量更高的信息传递 以及实现完美的演示环境 用PowerPoint制作的演示文稿 既可以在计算机上显示 也可以输出到电子灯箱 35毫米幻灯片或纸张上 还可以制作成发给听众的讲义或供演讲者参考的材料等 通过设置超级链接和动作按钮 可以实现PowerPoint演示文稿的交互功能 本章中 我们以PowerPoint2007中文版为例 来深入了解演示文稿的制作与放映操作 2 1建立演示文稿 安装PowerPoint软件后 在 开始 菜单单击 MicrosoftOfficePowerPoint2007 命令 即可启动PowerPoint系统 这时 屏幕显示演示文稿的制作界面 普通视图 如图2 1所示 不同版本的PowerPoint虽然用户界面有所不同 但操作方式还是基本一致的 图2 1PowerPoint操作界面 2 1 1新建和打开演示文稿 用户可以有多种方法来创建新的演示文稿 例如 可以在菜单栏的 幻灯片 选项栏中单击 新建幻灯片 项 并进一步选择 版式 等内容进行操作 也可以利用已存在的演示文稿 通过 另存为 操作 来创建新的演示文稿 我们先进行简单的演示文稿制作 以后再来进行修饰和优化 为此 在 幻灯片 栏单击 版式 项 屏幕显示关于版式选择的 Office主题 如图2 2所示 图2 2选择幻灯片的版式类型 2 1 1新建和打开演示文稿 考虑到一组幻灯片中第一张幻灯片的 封面 作用 我们选择 版式 左上角的 标题幻灯片 此后 根据屏幕提示输入各种不同的信息 一张幻灯片完成后 为增加新的幻灯片 应该单击 幻灯片 栏中的 新建幻灯片 项 依此操作 即可将幻灯片组织成为效果卓然的演示文稿格式 添加信息之后 就可以来确定幻灯片的外观 为此 在菜单栏中单击 设计 命令 屏幕显示设计模板选择如图2 3所示 图2 3 设计 选项 2 1 1新建和打开演示文稿 在PowerPoint提供的设计方案中进行选择 选中后单击即可选定 这时幻灯片的外观立刻得到改变 在菜单栏中单击 插入 命令 屏幕显示插入选项如图2 4所示 单击 剪贴画 项 可方便地浏览和选择剪贴画 也可通过 插入 菜单中的 图片 相册 形状 等项从其他程序中导入图形或者其他元素 图2 4 插入 选项 2 1 1新建和打开演示文稿 单击PowerPoint窗口右下方的 幻灯片放映 按钮 可以在屏幕上播放演示文稿 放映过程中 单击鼠标左键或使用键盘上的方向键 可以在所放映的各幻灯片中进行切换 要打印幻灯片 观众讲义或演示文稿大纲等 可单击屏幕左上角的Office图标 在随之打开的菜单中单击 打印 命令 为方便用户制作演示文稿 PowerPoint提供了多种视图界面 如普通 幻灯片浏览 幻灯片放映和备注页等 每种视图都以不同的方式显示工作效果 帮助用户创建演示文稿 单击位于PowerPoint窗口右下方的相应按钮 可在各种视图之间轻松切换 2 1 1新建和打开演示文稿 在幻灯片浏览视图中可以同时看到以缩略图形式显示的演示文稿中的所有幻灯片 这样 用户可以很容易地在各幻灯片之间添加 删除和移动以及选择动画切换 还可以预览多张幻灯片上的动画 在Office图标菜单中单击 打开 命令 可以选择打开在不同位置 包括计算机硬盘或已连接好的网盘 上的演示文稿 2 1 2保存与关闭演示文稿 用户可以很方便地保存那些新建的和修改过的演示文稿 也可以用其他名称或路径来保存该文件的副本 另存为 可以将任何演示文稿以Web页格式保存 以便在因特网上使用和浏览 另外 还可以在保存演示文稿进行设置 使之被打开时总是自动开始幻灯片放映 在 文件 菜单中单击 关闭 命令 可关闭演示文稿 第一次保存演示文稿时 系统会提示对该演示文稿文件命名 2 2设计外观统一的演示文稿 利用PowerPoint提供的功能可以使演示文稿的所有幻灯片具有一致的外观 具体方法有4种 幻灯片版式 设计模板 见图2 2和图2 3 母版和配色方案 见图2 5 图2 5 视图 菜单下的母版和颜色选项 2 2 1设计模板 设计模板内部包含了配色方案 具有自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式等内容 它们都可用来创建特殊的外观 当演示文稿应用设计模板时 新模板的幻灯片母版 标题母版和配色方案等将取代原演示文稿的幻灯片母版 标题母版和配色方案 应用设计模板之后 添加的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观 PowerPoint提供了大量的专业设计模板 用户还可以创建自己的模板 例如 如果为某份演示文稿创建了特殊的外观 就可以将它保存为 另存为 模板 2 2 2母版 PowerPoint包括幻灯片 讲义和备注三类母版 幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型 讲义母版控制以讲义方式输出幻灯片的格式 备注母版用来设置幻灯片的备注格式 母版还包含背景项目 例如置于每张幻灯片上的图形等 在幻灯片母版上所做的修改会反映在每张幻灯片上 如果要使个别幻灯片的外观与母版不同 则应直接修改该幻灯片 2 2 2母版 1 幻灯片母版在 视图 菜单中单击 幻灯片母版 命令 显示如图2 6所示 图2 6幻灯片母版 2 2 2母版 PowerPoint幻灯片母版控制了某些文本特征 如字体 字号和颜色等 称之为 母版文本 另外 它还控制了背景色和某些特殊效果 如阴影和项目符号样式等 幻灯片母版包含文本占位符和页脚 如日期 时间和幻灯片编号等 占位符 如果要修改多张幻灯片的外观 只需在幻灯片母版上做一次修改即可 PowerPoint将自动更新已有的幻灯片 并对以后新添加的幻灯片同样应用这些更改 2 2 2母版 占位符 指创建新幻灯片时出现的虚线方框 这些方框作为一些对象 幻灯片标题 文本 图表 表格 组织结构图和剪贴画等 的占位符 单击占位符可以添加文字 双击可以添加指定的对象 可以在幻灯片母版中添加图片 改变背景 调整占位符大小 以及改变字体 字号和颜色等 幻灯片母版上的对象将出现在每张幻灯片的相同位置上 如果要在每张幻灯片上添加相同的文本 可把该文本添加在幻灯片母版上 2 2 2母版 每个设计模板均有自己的幻灯片母版 母版元素控制了模板的设计 对演示文稿应用设计模板后 PowerPoint会自动更新幻灯片母版上的文本样式和图形 并按新设计模板的配色方案改变颜色 应用新的设计模板时不会删除已添加到幻灯片母版上的任何对象 如文本框或图片 2 2 2母版 2 讲义母版在 视图 菜单中单击 讲义母版 命令 显示如图2 7所示 在这里 可以设置打印讲义时的不同版式 每页包含不同数目的幻灯片 水平版式或垂直版式等 和参数 图2 7讲义母版 2 2 2母版 3 备注母版在 视图 菜单中单击 备注母版 项 显示如图2 8所示 PowerPoint的备注内容也可以选择打印输出 在这里可以设置打印备注时版式的相关参数 图2 8备注母版 2 2 3配色方案 配色方案是指可以应用到所有幻灯片 个别幻灯片 备注页或幻灯片讲义的8种均衡颜色 配色方案由背景颜色 线条和文本的颜色以及其他6种颜色组成 主要作用于演示文稿的文本 背景 填充 强调文字等部分 也可用于图表和表格或对添加至幻灯片的图片重新着色 每个设计模板均带有一套配色方案 要选择方案 可单击 设计 菜单右侧 颜色 选项 屏幕显示如图2 9所示 图2 9幻灯片配色方案 2 2 3配色方案 良好的颜色设计有助于提高幻灯片的可读性 方案中的每种颜色都会自动作用于幻灯片上的不同组件 也可以挑选一种配色方案用于个别幻灯片或整个演示文稿中 在演示文稿中应用设计模板时 可以从一组为每个设计模板预定义的配色方案中选择 这样可以很容易地更改幻灯片或整个演示文稿的配色方案 并确保新的配色方案和演示文稿中的其他幻灯片相互调和 应用了一种配色方案后 其颜色对演示文稿中的所有对象都是有效的 用户所创建的所有对象的颜色均自动与演示文稿的其余部分相协调 2 2 3配色方案 如果要改变某种配色方案中的颜色 可在 颜色 选项框中单击 新建主题颜色 或者 重设幻灯片主题颜色 选项 不在配色方案中的颜色实际上也是可以使用的 无论何时 一旦被使用 这些颜色就会自动添加到所有的颜色菜单中 所添加的颜色会出现在属于配色方案的8种颜色下方 如果添加的颜色超过8种 则最新添加的颜色将出现在调色板的第一位 而最早添加的颜色将被去掉 2 2 4幻灯片版式 创建新幻灯片时 用户可以在预先设计好的幻灯片版式中进行选择 例如 有一个版式包含标题 文本和图表占位符 而另一个版式包含标题和剪贴画占位符 标题和文本占位符依照演示文稿中幻灯片母版的格式 可以移动或重置其大小和格式 使之与幻灯片母版不同 也可以在创建幻灯片之后修改其版式 应用一个新的版式时 所有的文本和对象都保留在幻灯片中 但是可能需要重新排列它们以适应新版式 2 3插入并处理对象 为丰富幻灯片的表现 用户可以在幻灯片中插入剪贴画或者图片等外部对象 2 3 1添加文本 通常 将文本添加到幻灯片最简易的方式是直接将文本键入到幻灯片的任何占位符中 在PowerPoint提供的幻灯片自动版式中 许多版式都包含标题 正文和项目符号列表的文本占位符 单击占位符并键入文本即可将文本添至文本占位符 可以在任何时候改变文本占位符的大小和位置 或对已有幻灯片应用不同的自动版式 而不会丢失幻灯片的任何内容 2 3 1添加文本 如果有若干行文本超出占位符的范围 PowerPoint会自动尽量将文本安排于占位符内 如果文本超出了幻灯片的底部 则应该插入一张新幻灯片并将多出来的文本移至新插入的幻灯片中 否则无法正确显示 并且 唯有添加至占位符的文本可出现在大纲窗格中并可导出至Word 要在占位符或形状以外 即幻灯片的任何地方 添加文字 可在 插入 菜单中单击 文本框 命令 2 3 1添加文本 用户还可以在 自选图形 即 形状 中添加文本以获得特殊的文本效果 这时 单击该图形并键入文本即可 文本与图形相关联 并随着图形一起移动或旋转 用户可向除线条 连接符和任意多边形以外的所有自选图形中添加文本 也可以通过单击 插入 菜单中的 艺术字 命令来添加文本 这种方法可创建阴影 扭曲 旋转 拉伸以及形状各异的特殊文本效果 但艺术字是图形对象 不能作为一般文本对待 2 3 2添加或更改自选图形 PowerPoint提供了一组可用于演示文稿中的形状 这些形状除了可以调整大小 旋转 翻滚 着色之外 还可以和其他形状合并以形成更复杂多样的形状 许多形状都具有调整柄 可以通过它来更改形状的一些重要特性 例如箭头的大小等 插入 菜单中的 形状 项 图2 10 包含了许多不同的形状选项 图2 10自选 形状 2 3 3添加SmartArt图形 虽然插图和图形比文字更有助于读者理解和回忆信息 但创建具有设计师水准的插图很困难 故大多数人在一般应用中都是创建仅包含文字的内容 所谓SmartArt图形是信息和观点的一种视觉表示形式 可以通过从多种不同布局中进行选择来创建SmartArt图形 从而快速 轻松 有效地传达信息 使用SmartArt图形和其他新功能 如 主题 包括颜色 字体和效果三者的组合 可以作为一套独立的选择方案应用于文件中 只需单击几下鼠标 即可创建具有设计师水准的插图 2 3 3添加SmartArt图形 由于PowerPoint2007通常包含带有项目符号列表的幻灯片 因此 可以快速将幻灯片文字转换为SmartArt图形 还可以在PowerPoint2007演示文稿中向SmartArt图形添加动画 2 3 3添加SmartArt图形 1 SmartArt图形类别与布局创建SmartArt图形时 系统将提示选择一种SmartArt图形类型 如 流程 层次结构 循环 或 关系 等 类型类似于SmartArt图形类别 而且每种类型包含几个不同的布局 在 插入 菜单中单击 SmartArt 命令 显示 选择SmartArt图形 对话框 图2 11 图2 11选择SmartArt图形 2 3 3添加SmartArt图形 各种类型的不同布局如图2 12所示 图2 12各种类型的不同布局 2 3 3添加SmartArt图形 为SmartArt图形选择布局时 首先应该考虑自己需要传达什么信息以及是否希望信息以某种特定方式显示 由于能快速轻松地切换布局 因此可以尝试不同类型的不同布局 直至找到一个最适合对所表达的信息进行图解的布局 当切换布局时 大部分文字和其他内容 颜色 样式 效果和文本格式会自动带入新布局中 2 3 3添加SmartArt图形 由于所需的文字量和形状个数通常能决定外观最佳的布局 因此还要考虑所包含的文字量 通常在形状个数和文字量仅限于表示要点时 SmartArt图形最有效 如果文字量较大 则会分散SmartArt图形的视觉吸引力 使这种图形难以直观地传达信息 但某些布局 如 列表 类型中的 梯形列表 适用于文字量较大的情况 2 3 3添加SmartArt图形 某些SmartArt图形布局包含个数有限的形状 例如 关系 类型中的 平衡箭头 布局用于显示两个对立的观点或概念 只有两个形状可以包含文字 并且不能将该布局改为显示多个观点或概念 如果所选布局的形状个数有限 则在SmartArt图形中不能显示的内容旁边的 文本 窗格中将出现一个红色的X 2 3 3添加SmartArt图形 如果需要传达多个观点 可以切换到另一个布局 该布局含有多个用于文字的形状 如 棱锥图 类型中的 基本棱锥图 布局 记住到 更改布局或类型会改变信息的含义 例如 带有右向箭头的布局 如 流程 类型中的 基本流程 其含义不同于带有环形箭头的SmartArt图形布局 如 循环 类型中的 连续循环 箭头倾向于表示某个方向上的移动或进展 而使用连接线而不使用箭头的类似布局则表示连接而不一定是移动 2 3 3添加SmartArt图形 如果找不到所需的准确布局 可以在SmartArt图形中添加和删除形状以调整布局结构 例如 虽然 流程 类型中的 基本流程 布局显示有三个形状 但是所要求的流程可能只需两个形状 也可能需要五个形状 当添加或删除形状以及编辑文字时 形状的排列和这些形状内的文字量会自动更新 从而保持SmartArt图形布局的原始设计和边框 2 3 3添加SmartArt图形 选择一个布局时 会显示占位符文本 如 文本 不会打印占位符文本 占位符文本也不会在播放PowerPoint演示文稿期间显示出来 可以用自己的内容替代占位符文本 请注意 只要不删除包含占位符文本的形状 它们通常都会显示和打印 2 3 3添加SmartArt图形 2 文本 窗格可以通过 文本 窗格输入和编辑在SmartArt图形中显示的文字 文本 窗格显示在SmartArt图形的左侧 在 文本 窗格中添加和编辑内容时 SmartArt图形会自动更新 即根据需要添加或删除形状 见图2 13所示 图2 13 文本 窗格 2 3 3添加SmartArt图形 创建SmartArt图形时 SmartArt图形及其 文本 窗格由占位符文本填充 可以使用自己的信息替换这些占位符文本 在 文本 窗格顶部 可以编辑将在SmartArt图形中显示的文字 在 文本 窗格底部 可以查看有关该SmartArt图形的其他信息 有些SmartArt图形包含的形状个数是固定的 因此SmartArt图形中只显示 文本 窗格中的部分文字 未显示的文字 图片或其他内容在 文本 窗格中用一个红色的X来标识 如果切换到另一个布局 则未显示的内容仍然可用 但如果保持并关闭当前的同一个布局 则不保存未显示的内容 以保护隐私 2 3 3添加SmartArt图形 文本 窗格的工作方式类似于大纲或项目符号列表 该窗格将信息直接映射到SmartArt图形 每个SmartArt图形定义了它自己在 文本 窗格中的项目符号与SmartArt图形中的一组形状之间的映射 2 3 3添加SmartArt图形 要在 文本 窗格中新建一行带有项目符号的文本 可按回车键 要在 文本 窗格中缩进一行 可选择要缩进的行 然后在 SmartArt工具 下 设计 选项卡上的 创建图形 组中单击 降级 要逆向缩进一行 可单击 升级 还可以在 文本 窗格中按Tab进行缩进 按Shift Tab进行逆向缩进 以上任何一项操作都会更新 文本 窗格中的项目符号与SmartArt图形布局中的形状之间的映射 不能将上一行的文字降下多级 也不能对顶层形状进行降级 如果使用带有 助手 形状的组织结构图布局 则后面跟有一行的项目符号用于指示该 助手 形状 2 3 3添加SmartArt图形 可以将字符格式 如字体 字号 粗体 斜体和下划线 应用于 文本 窗格中的文字 但该窗格中不显示字符格式 所有格式更改都会反映在SmartArt图形中 如果由于向某个形状添加了更多文字导致该形状中的字号缩小 则SmartArt图形的其余形状中的所有其他文字也将缩小到相同字号 使SmartArt图形的外观保持一致且具专业性 选择了某一布局之后 可以将鼠标指针移到功能区中显示的任一其他布局上 从而查看应用该布局时内容将如何显示 2 3 3添加SmartArt图形 3 SmartArt图形的样式 颜色和效果在 SmartArt工具 下的 设计 选项卡上 有两个用于快速更改SmartArt图形外观的库 即 SmartArt样式 和 更改颜色 见图2 14 将鼠标指针停留在其中任意一个库中的缩略图上时 无需实际应用便可以看到相应SmartArt样式或颜色变体对SmartArt图形产生的影响 图2 14SmartArt工具的 设计 选项 2 3 3添加SmartArt图形 向SmartArt图形添加专业设计的组合效果的一种快速简便的方式是应用SmartArt样式 SmartArt样式 快速样式 格式设置选项的集合 使用它更易于设置文档和对象的格式 包括形状填充 边距 阴影 线条样式 渐变和三维透视 并且应用于整个SmartArt图形 还可以对SmartArt图形中的一个或多个形状应用单独的形状样式 第二个库 更改颜色 为SmartArt图形提供了各种不同的颜色选项 每个选项可以以不同方式将一种或多种主题颜色 主题颜色 文件中使用的颜色的集合 主题颜色 主题字体和主题效果三者构成一个主题 应用于SmartArt图形中的形状 2 3 3添加SmartArt图形 SmartArt样式和颜色组合适合用于强调内容 例如 如果使用含透视图的三维SmartArt样式 可以强调延伸至未来的时间线 如果大量使用三维SmartArt样式 尤其是场景连贯三维 场景相干性三维设置 可用于控制分组形状的方向 阴影和透视的相机角度和光线设置 则通常会偏离要传达的信息 三维SmartArt样式通常在文档第一页或演示文稿第一张幻灯片中效果最佳 简单的三维效果 如棱台 不易分散注意力 但最好也不要大量使用 2 3 3添加SmartArt图形 为了强调 流程 类型的SmartArt图形中的不同步骤 可以使用 彩色 下的任意组合 如果有 循环 类型的SmartArt图形 可以使用任何 渐变范围 辅色n 选项来强调循环运动 这些颜色沿某个梯度移至中间的形状 然后退回第一个形状 在选择颜色时 还应考虑是否希望读者打印或联机查看SmartArt图形 例如 主题 颜色用于黑白打印 如果要在文档中采用包含图像或其他显著效果的背景幻灯片来彰显更为精致的设计 则名称中带有 透明 的颜色组合最适用 2 3 3添加SmartArt图形 将SmartArt图形插入到文档中时 它将与文档中的其他内容相匹配 如果更改了文档的 主题 主题 主题颜色 主题字体和主题效果三者的组合 主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中 则SmartArt图形的外观也将自动更新 2 3 3添加SmartArt图形 如果内置库无法提供所需的外观 几乎SmartArt图形的所有部分都是可自定义的 如果SmartArt样式库没有理想的填充 线条和效果组合 则可以应用单独的形状样式或者完全由自己来自定义形状 如果形状的大小和位置与您的要求不符 则可以移动形状或调整形状的大小 在 SmartArt工具 下的 格式 选项卡上 可以找到多数自定义选项 2 3 3添加SmartArt图形 即使在自定义了SmartArt图形之后 仍可以更改为不同的布局 同时将保留多数自定义设置 还可以单击 设计 选项卡上的 重设图形 按钮来删除所有格式更改 重新开始 可以通过更改SmartArt图形的形状或文本填充 通过添加效果 如阴影 反射 发光或柔化边缘 或通过添加三维效果 如棱台或旋转 来更改SmartArt图形的外观 2 3 3添加SmartArt图形 4 SmartArt图形动画为了额外或者特别强调某一段示信息 可以将一段动画添加到SmartArt图形或SmartArt图形的单个形状里 例如 可以让形状从屏幕的一端快速飞入或缓慢淡入 可用的动画取决于为SmartArt图形选择的布局 可以同时将全部形状制成动画 或一次一个形状地制作动画 2 3 4水印效果 除了利用填充 阴影和三维效果等方法来增强对象外 用户还可以在幻灯片中创建水印效果 操作步骤如下 1 打开要添加水印的演示文稿 2 在 视图 菜单下单击 幻灯片母版 项 3 插入用作水印的图形 例如自选图形 艺术字对象 剪贴画或其他图片等 4 根据需要调整图形大小或对其进行编辑 如果插入艺术字或自选图形 应使用较浅的颜色进行填充 并且不要使用任何填充效果 例如过渡或纹理 2 3 4水印效果 5 执行下列操作之一 如果插入自选图形或艺术字 可在 插入 菜单下单击 图片 或 艺术字 项 在插入图片对象后 右键单击该对象 在弹出的菜单中单击例如 设置形状格式 命令 然后在响应的对话框中单击 线条颜色 选项卡 在其中选择调整 见图2 15所示 图2 15设置形状格式 2 3 4水印效果 如果插入剪贴画或图片 可在插入图片对象后 右键单击该对象 在弹出的菜单中单击 设置图片格式 命令 然后在响应的对话框中调整图片的颜色 亮度和对比度等各项参数 见图2 16所示 图2 16设置图片格式 2 3 4水印效果 如果导入的图片是扫描图 可使用Microsoft照片编辑器将背景设置为透明色 裁剪图片 为其添加特殊效果 以及调整图片亮度 对比度和颜色等 6 若要更改图形的叠放次序 可选定图形 在在 图片工具 菜单下的 格式 排列 栏中执行所需的操作 见图2 17所示 7 单击 幻灯片母版 菜单中的 关闭母版视图 命令以返回普通视图 图2 17 图片工具 菜单下的 格式 排列 操作 2 3 5剪辑库与插入图片 Office 剪辑库 所包含的大量图片 像片 声音和视频剪辑等都能插入到PowerPoint演示文稿中使用 如果要在幻灯片中添加剪贴画 可单击 插入 菜单下的 剪贴画 项 进入剪辑库进行选择操作 如图2 18所示 图2 18插入剪贴画 2 3 5剪辑库与插入图片 剪辑库 包含搜索功能 可协助用户找到适合演示文稿的剪辑图形 要使用搜索功能 可在 搜索 框中输入一个或多个描述所需剪辑类型的单词 用户可以将许多格式 例如WMF BMP GIF和JPG等 的图片添加到剪辑库中 2 4演示文稿放映 可以通过PowerPoint的特殊效果和功能 例如幻灯片切换 计时 影片 声音 动画和超级链接等 使演示文稿更加精彩和完备 向演示文稿中添加特殊效果的关键是适度 所使用的效果 如动画和切换效果等 应该是既能帮助突出重点 但又不会分散观众的注意力 2 4 1动画和切换效果 动画是可以添加到文本或其他对象 如图表或图片等 上的特殊视听效果 这种变换能吸引观众的注意力 加强重点 并提高演示文稿的趣味性 可以设置动画的顺序和时间 也可以将它们设置为自动出现 切换是指用于在幻灯片放映中引导幻灯片进入的一些特殊效果 可以通过改变切换以达到强调某张幻灯片的效果 用户可以选择各种不同的切换方式并调整其播放速度 2 4 1动画和切换效果 为了以动画方式显示文本和对象 可按以下步骤进行 1 在普通视图中 显示要进行动画设置的文本或者对象的幻灯片 2 在 动画 菜单下进行 动画 和 或 切换到此幻灯片 的设置选择 见图2 19所示 3 单击 播放 按钮可预览动画 图2 19动画和切换效果 2 4 2音乐 声音和视频 可以在幻灯片上插入音乐 声音或视频剪辑 以便在幻灯片放映时播放 在幻灯片放映过程中 可选择在移动到幻灯片时 自动播放声音或视频 也可以选择仅在单击其图标时 才播放声音或视频 如果要更改激活剪辑的方式 或在剪辑上添加超级链接 可在 幻灯片放映 菜单中单击 设置 命令 也可以利用 动画 自定义动画 命令 设置声音或影片按动画次序自动播放 2 4 2音乐 声音和视频 声音 音乐和视频是作为PowerPoint对象插入的 可在 插入 菜单下的 媒体剪辑 栏的 影片 项进一步选择 文件中的影片 或 剪辑管理器中的影片 也可以在 插入 菜单下的 媒体剪辑 栏的 声音 项进一步选择 文件中的声音 剪辑管理器中的声音 播放CD乐曲 或 录制声音 操作 选择 播放CD乐曲 功能 显示对话框如图2 20所示 在选定所需曲目和时间选项后 再单击 确定 按钮 此幻灯片上会出现一个CD图标 图2 20插入CD乐曲 2 4 2音乐 声音和视频 如果希望CD在用户移到幻灯片时自动播放 可单击 自动 按钮 如果希望在幻灯片放映过程中 只有当单击了CD图标时才播放CD 则单击 在单击时 按钮 要在普通视图预览乐曲 可双击CD图标 需要时 还可以在幻灯片放映过程中添加旁白 在 幻灯片放映 菜单 图2 21 的 设置 栏中单击 录制旁白 命令 依据对话框提示 图2 22 可完成录制旁白的操作 图2 21 幻灯片放映 菜单 图2 22录制旁白 2 4 3速度和排练 演示文稿的放映速度会影响观众的反应 速度过快观众会跟不上 太慢观众会不耐烦 因此 在正式放映演示文稿之前 可以对PowerPoint的一些特性进行排练 掌握理想的放映速度 幻灯片的放映时间可以在排练之前设置 也可以在排练时自动设置 如果在排练之前设置时间 那么在幻灯片浏览视图中操作将最为简单 因为在该视图方式下可以看到演示文稿中每张幻灯片的缩略图 如果要为选定的幻灯片设置放映时间 可单击 幻灯片浏览 工具栏上的 切换 按钮 然后输入希望幻灯片在屏幕上显示的秒数 2 4 3速度和排练 要排练放映时间 可在 幻灯片放映 菜单中单击 排练计时 命令 使用 预演 对话框 见图2 23 中的不同按钮暂停幻灯片放映 重新播放幻灯片以及切换到下一张幻灯片 图2 23幻灯片预演 2 4 3速度和排练 PowerPoint会记录下每一张幻灯片出现的时间 并设置放映时间 如果不止一次地显示同一张幻灯片 PowerPoint会记录最后一次放映的时间 完成排练之后 可以接受该项时间或者重新试一次 在排练时也可检查幻灯片的视觉效果 在一张幻灯片中如果包含太多的文本或者图片会让观众分心 如果发现使用了太多的文本 应该考虑将一张幻灯片分成两张或者三张 然后将字体加大 2 4 4交互式演示文稿 PowerPoint的交互功能主要是通过设置超级链接和动作按钮而实现的 用户可以在演示文稿中通过任何对象 包括文本 形状 表格 图形和图片等 创建超级链接 为此 可在 插入 菜单中单击 超链接 项 屏幕显示对话框如图2 24所示 然后通过该超级链接跳转到不同的位置 例如自定义放映 演示文稿中的某张幻灯片 其他演示文稿 Word文档 Excel电子表格 因特网 公司内部网或电子邮件地址等 图2 24插入超链接 2 4 4交互式演示文稿 PowerPoint提供了一些制作好的动作按钮 可通过 插入 菜单中的 形状 命令在其中的 动作按钮 组中选择 例如 左箭头和右箭头等 可以使用这些易于理解的符号转到下一张 上一张 第一张和最后一张幻灯片等 代表超级链接的文本会添加下划线 并且显示成配色方案指定的颜色 单击超级链接跳转到其他位置后 该颜色就会改变 因此可以通过颜色的改变来分辨访问过的超级链接 超级链接是在运行幻灯片放映时被激活的 如果图形中包含文本 那么可以为图形和文本分别设置超级链接 提示 如果创建超级链接到某张幻灯片上 则在该幻灯片中也应添加一个超级链接 以便返回原幻灯片 2 4 4交互式演示文稿 可以创建与任何类型的已有文件之间的超级链接 例如Word文档 PowerPoint演示文稿 Excel工作簿 Access数据库或Web页等 另外 还可创建与新文