企业人事管理系统开发与设计课程设计.doc

管理信息系统管理信息系统 课程设计报告课程设计报告 设计题目 企业人事管理系统开发与设计 目录 1 引言 3 2 系统规划 4 2 1 需求分析 5 2 2 系统功能设计 5 3 系统分析 5 3 1 可行性分析 5 3 1 1 技术可行性 7 3 1 2 经济可行性 7 3 1 3 社会可行性 7 3 3 业务流程分析 8 4 系统设计 11 4 1 功能结构设计 11 4 2 概念结构设计 12 4 3 数据库设计 14 4 3 1 数据库项和数据结构表设计 14 4 3 2 关系设计 16 4 4 数据存储设计 16 4 4 1 登录界面设计 16 4 4 2 主菜单设计 17 4 4 3 档案更新设计 17 4 4 4 档案统计设计 19 4 4 5 档案输出设计 21 4 5 代码设计 23 4 6 系统配置设计 29 5 系统实施 30 5 1 选择开发平台 30 5 2 系统测试 30 5 3 系统切换 31 6 心得体会 31 参 考 文 献 32 1 1 引言引言 随着计算机技术的飞速发展 计算机在各种单位机构管理中应用的普及 管理信息系统的开发在强调管理 强调信息的现代社会中也显得越来越重要 因此 利用计算机支持单位高效率地完成人事管理的日常事务 是适应现代各 种单位机构制度要求 推动各种单位机构人事管理走向科学化 规范化的必要 条件 在当今的信息社会 随着信息的不断增长和企业对信息的要求 信息管理 技术随之出现 企业人事管理信息系统是一个现代化的企业在竞争中立于不败 之地的必要部分 它能够为查询人事信息提供充足的信息和快捷的查询手段 一直以来使用传统人工的方式管理文件档案 这种管理方式存在着许多缺点 如 效率低 保密性差 另外时间一长 将产生大量的文件和数据 这对于查找 更 新和维护都带来了不少的困难 而且容易丢失 自 20 世纪 50 年代将计算机引 入数据处理以来 历经管理信息系统发展的各个阶段 一方面是信息技术应用 的迅猛发展 另一方面 许多管理信息系统在耗费了大量的人力 物力 财力 之后夭折了 或者根本没有实现原系统的开发目标 而把计算机用作了打字机 这是长期以来困惑人们的一大问题 现在人们日益深刻认识到 把信息技术应 用与应用环境分离是办不到的 管理信息系统根本不仅是技术系统 而且是社 会系统 使用计算机对企业人事信息进行管理 具有手工管理所无法比拟的优点 例如 检索迅速 查找方便 可靠性高 存储量大 保密性好 寿命长 成本 低等 这些优点能够极大地提高企业人事管理的效率 也是企业的科学化 正规 化管理 与世界接轨的重要条件 3 因此 开发一个代替手工操作的新型的计算机管理的信息系统对保定隆达 铝业有限公司来说刻不容缓 这也是本课题的由来 此报告就是以 VISUAL FOXPRO 6 0 软件作为开发工具 开发一个从某种 程度上能满足中小型机构对人事信息管理的要求的 人事管理系统 本系统具 有数据管理和企业事务管理功能 使用该系统 可以方便地进行系统管理 基 础数据管理 人事档案管理 考勤管理 数据库管理 并且带有备忘录功能 还能够快捷地查询公司员工的情况 方便企业高层领导对该企业人力资源的现 状有个比较全面的认识 也方便他们的管理和人员调动 可辅助企业领导决策 科学化 从而大大减少了工作量 提高了工作效率 本课题是辅助企业管理的 系统 拟采用的开发平台为 Windows 平台 系统所采用的开发工具为 VISUAL FOXPRO 6 0 2 系统规划系统规划 2 1 需求分析 随着人力资源在现代企业中的核心定位不断提高 及计算机的广泛使用 如何实现以人为企业发展的根本 企业为人的发展及管理提供便捷 快速的服 务 企业的人力资源管理系统是企业解决人力资源管理的解决之道 对于大中 型企业来说 利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务 是适 应现代企业制度要求 推动企业劳动人事管理走向科学化 规范化的必要条件 计算机管理所无法比拟的优点检索迅速 查找方便 可靠性高 存储量大 保 密性好 寿命长 成本低等 这些优点能够极大地提高人事管理的效率 也是企 业的科学化 正规化管理 与世界接轨的重要条件 不同的企业具有不同的人事 管理制度 这就决定了不同的企业需要不同的人事管理系统 2 2 系统功能设计 主要功能有 1 档案更新 人事记录修改 人事记录增加 人事记录删除 2 档案统计 统计技术职称 统计政治面目 统计文化程度 3 档案输出 输出个人简历 输出社会关系 输出家庭成员 4 修改密码 3 系统分析 3 1 可行性分析 可行性是指在当前组织内外的具体条件下 这个信息系统的开发是否具备 必要的资源及其它条件 可行性 是指在当前情况下 设计开发这个系统是否 有必要 是否具备必要的条件 它不仅包括必要性 还包括合理性 系统的可 行性分析 是针对设计一个系统 它的设计是否存在内外部的必要条件 包括 技术上 经济上 人力资源以及组织管理上的必要条件 同时还要分析在目前 条件下是否有必要设计这样一个系统 随着计算机技术 网络技术和信息技术的发展 越来越多地改善着现代人 的观念 办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方 案 它的主要目的是实现信息交流和信息共享 提供协同工作的手段 提高办 公的效率 让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来 目前 国内人事信息管理系 统的开发技术基本成熟 主要原因在于人事信息管理系统本身具有业务清晰 数据处理规范等许多优点 为其实现计算机信息化提供了必要的优越条件 加 上近十年来计算机技术的飞跃发展 以及国内各应用单位的高度重视 人事信 息管理系统在国内基本上已进入了普及应用的阶段 国内近 90 以上的应用计 算机及开发管理信息系统的公司和单位均开发并运行了人事信息管理系统 其 他没有和正准备开发计算机应用或开发管理系统的公司和单位 也把人事信息 管理系统作为其应用与开发的首要目标 加上国家劳动主管部门及国内计算机 应用开发商的共同努力 国内目前已有多种通用的人事信息管理系统软件供应 用单位选择使用 而且还有多种人事信息管理系统开发通用工具供用户开发自 己的人事信息管理系统 应该说 人事信息管理系统的开发与应用在国内已进 入相对成熟期 为解决这一问题 企业在更新硬件的同时 根据实际状况 设计出这款企 业人事管理系统 这款企业人事管理系统主要有 4 个功能部分组成 分别是 1 档案更新 2 档案统计 3 档案输出 4 修改密码 主要实现企业人事信息的管理查看 员工基本信息输出 以及员工薪管理 等功能 经过分析 我选用了微软公司的 VISUAL FOXPRO 6 0 作为开发工具 利用 其提供的各种面向对象的开发工具 开发了这套企业人事信息管理系统 首先 在短时间内建立系统应用原型 然后 对初始原型系统进行需求迭代 根据需 求不断修正和改进 直到形成用户满意的可行系统 3 1 1 技术可行性 1 硬件 软件 要求不高 目前市场上的一般计算机软硬件资源均能满足系统开发要求 其中运用的主要软件有 Microsoft visio 数据库采用 vf 6 0 2 维护操作 工作方便 后台操作快截明了 操作人员可以在短时间内完全掌握维护技 术 3 1 2 经济可行性 1 资金可得性 由于系统开发并不复杂 操作起来也比较简单 只需一些基本的编辑软件 另 外具备网络中心的一些资源优势 因此开发费用较低 2 经济合理性 由于该系统用于企业工作的大部分信息发布和传递工作 不仅能够节省大量的 人工信息传递任务 提高了工作效率 更加有利于整个企业各部门之间的无纸 化办公的推广 3 1 3 社会可行性 网络安全技术的不断提升 网络管理人事在实际运用中越来越被企业或个人所 接受 这些都可以在实际生活中找到材料和数据 并且在不断的提升和表现 它在实际企业活动中的经济价值 这个经济价值也是当前的企业所期望看到的 人事管理工作覆盖面广 涉及到机构设置 人员调配 员工培训 考核 奖惩 工资福利待遇等多个方面 人事管理活动中产生的大量数据和信息 如 各级机构 的层次构建 职工的自然状况 职称 职务变动情况 考核培训结果 专业技术工作 及主要业绩以及针对这些数据进行的各类统计报表的制作和综合分析等 对如 此多的数据 信息的管理 开发及运用 都必须在规范化和标准化的基础上实现 借助于网络化管理手段能够满足这些要求 3 2 组织结构调查 为了对系统有一个全貌性的了解 首先要对系统的内部人员结构 组织及用户 情况有所了解 一般企业包括人事部 财务部 策划部 销售部 项目部 采 购部等 企业人事组织结构图大致如下 董事长 总经理 各部门经理 策 划 部 人 事 部 销 售 部 采 购 部 财 务 部 项 目 部 3 3 业务流程分析 业务流程分析是对业务功能分析的进一步细化 业务流程分析的目的是 形成 合理 科学的业务流程 根据人力资源管理业务的流程特点 绘制其业务流程 图如下 有关部 门 人事管理信息系统 工资查询单 人员变动单人员查询单 人员变动单 人员资料工资单 管理员 一般用 户 3 4 数据流程分析 数据流程分析就是把数据在现行系统内部的流动情况抽象出来 舍去了具体组 织机构 信息载体 处理工作等物理组成 单纯从数据流动过程来考察实际业 务的数据处理模式 数据流程分析主要包括对信息的流动 变换 存贮等的分 析 其目的是要发现和解决数据流动中的问题 根据人力资源管理业务数据流 动的特点 绘制其数据流程图如下 有关 部门 数据存档 工资基本表 登记处理 登记成立 一般 用户 管理 员 管理 员 管理 员 基础档案表 登记处理 登记成立 人员变动表 登记处理 登记成立 3 5 数据字典 数据字典是关于数据的信息的集合 也就是对数据流图中包含的所有元素的 定义的集合 为了对设计了传统中的各个元素作出详细的说明 有必要建立数 据字典 数据字典的主要内容是对数据流程图中的数据项 数据结构 数据流 处理逻辑 数据存储和外部实体等六个方面进行具体的定义 3 5 1 数据项 1 数据项名称 用户名 简述 用户的名字 没有重复 可以唯一标识每一用户 类型 文本 长度 8 2 数据项名称 用户密码 简述 用户的密码 用来证验登陆的用户是否合法 类型 文本 长度 6 3 数据项名称 代号 简述 部门的编号 用来区分部门 类型 文本 长度 4 4 数据项名称 部门 简述 企业各执行分支 类型 文本 长度 8 5 数据项名称 姓名 简述 企业人事姓名 类型 文本 长度 8 6 数据项名称 性别 简述 各员工的性别 类型 文本 长度 2 7 数据项名称 现任职务 简述 员工现在所在公司的职务 类型 文本 长度 10 8 数据项名称 出生年月 简述 员工的出生年月 类型 文本 长度 8 9 数据项名称 民族 简述 各员工的名族 类型 文本 长度 8 10 数据项名称 籍贯 简述 员工出生地 类型 文本 长度 10 3 5 2 数据结构 1 数据结构名称 用户名和密码信息 组成 用户名 密码 2 数据结构名称 民族档案设置 组成 民族名称 3 数据结构名称 职工类型设置 组成 职工类型名称 4 数据结构名称 文化程度设置 组成 文化程度名称 5 数据结构名称 政治面貌设置 组成 政治面貌名称 6 数据结构名称 部门类别设置 组成 部门类别编号 部门类别名称 7 数据结构名称 工资类型设置 组成 工资 8 数据结构名称 职称类别设置 组成 职称类别名称 10 数据结构名称 职工信息 组成 职工编号 职工性别 职工年龄 民族 籍贯 职称 职称类别 部门 类 11 数据结构名称 职工的家庭成员 组成 员工号 成员姓名 关系 担任职务 政治面貌 4 系统设计 进入了设计阶段 要把软件 做什么 的逻辑模型变换成 怎么做 的物 理模型 即着手实现软件的需求 并将设计的结果反应在设计说明书文档中 所以系统的设计是把系统要求转化成系统表示的过程 4 1 功能结构设计 根据系统的总体要求及设计思想 结合上面的分析 设计得出的人事信息系统 模块 主要由以下几个功能模块组成 界面登陆 主菜单 档案更新退出修改密码档案输出档案统计 人 事 记 录 修 改 人 事 记 录 增 加 人 事 记 录 删 除 统 计 技 术 职 务 统 计 文 化 程 度 统 计 政 治 面 目 输 出 社 会 关 系 输 出 个 人 简 历 输 出 家 庭 成 员 退 出 界 面 4 2 概念结构设计 根据需求分析的结果 数据流图和数据字典来设计出企业人事管理系统的分 E R 图和基本 E R 图 为下一步的逻辑设计阶段提供素材 用户 用户名用户密码 员工家庭成员 代号 经济来源与本人关系 文化程度政治面目 员工社会关系 代号 职务与本人关系 关系姓名政治面目 员工 代号 文化程度 籍贯民族出生年月 现任职务 姓名 部门 代号 健康状况工资 政治面目 登入 用户人事管理系统 n1 查询 职员信息 1 n 4 3 数据库设计 数据库在一个信息管理系统中占有非常主要的地位 数据库结构设计的好 坏 将直接对应用系统的效率以及实现的效果产生影响 合理的数据库机构设 计可以提高数据库存储的效率 保证数据的完整和一致 同时也有利于程序的实 现 设计数据库时应考虑到用户各方面的需求 包括现有的以及将来的可能增 加的需求 同时 也要考虑到由于用户错误的数据操作所可能产生的问题 以 及解决此类问题的办法 4 3 1 数据库项和数据结构表设计 1 人事基本信息表 字段名标题字段类型宽度小数位数 dh 代号 字符型 4 bm 部门 字符型 8 xm 姓名 字符型 8 xb 性别 字符型 2 xrzw 现任职务 字符型 10 csny 出生年月 日期型 8 mz 民族 字符型 8 jg 籍贯 字符型 10 zzmm 政治面目 字符型 8 whcd 文化程度 字符型 4 jkzk 健康状况 字符型 4 gz 工资 数值型 62 nl 年龄 数值型 4 bh 编号 数值型 1 2 家庭成员表 字段名 标题 字段类型宽度小数位数 dh 代号 字符型 4 ybrgx 与本人关 系 字符型 4 whcd 文化程度 字符型 8 zzmm 政治面目 字符型 8 3 社会关系表 字段名 标题 字段类型宽度小数位数 dh 代号 字符型 4 gxxm 关系姓名 字符型 6 ybrgx 与本人关 系 字符型 4 zzmm 政治面目 字符型 4 zwgz 职务工种 字符型 6 bz 备注 字符型 20 4 个人简历表 字段名标题字段类型宽度小数位数 dh 代号 字符型 4 gzdw 工作单位 字符型 20 drzw 担任职务 字符型 10 5 管理人员表 字段名标题字段类型宽度小数位数 xm 姓名 字符型 8 mm 密码 字符型 6 4 3 2 关系设计 4 4 数据存储设计 4 4 1 登录界面设计 输入正确的管理员姓名 密码和等级显示 登录成功 进入主菜单 如果不输 入则会显示 姓名或密码不能为空 请重新输入 如果输入错误 则会显示 用户不存在或密码错误 4 4 2 主菜单设计 主菜单是用户进入系统后主要接触的界面 由它可以进入各个功能模块 分别 单击按钮 档案更新 档案更新 档案输出 修改密码 现实各子菜单 可进入与之相对应的功能模块 单击 退出 按钮退出本系统 4 4 3 档案更新设计 档案更新模块包含了 人事记录增加 人事记录修改 人事记录删除 几 个功能模块 单击进入 单击 退出 即退出本系统 此界面可以在系统中添加员工信息 此界面可以修改员工信息 此界面可以删除员工信息 以 人事记录删除 为例运行界面 4 4 4 档案统计设计 档案统计模块包含了 统计技术职务 统计文化程度 统计政治面目 几 个功能模块 单击进入 单击 退出 即退出本系统 该界面可以统计每个部门中不同职务的人员人数 该界面可以统计出企业不同文化层面的员工人数 该界面可以统计出企业不同政治面目的员工人数 以 统计技术职务为例 运行界面 4 4 5 档案输出设计 以输出社会关系为例 4 5 代码设计 1 登陆界面中 确认 按钮的代码设计 USE 管理人员表 IF EMPTY THISFORM TEXT1 VALUE or empty THISFORM TEXT2 VALUE MESSAGEBOX 用户名或密码不能为空 请重新输入 48 系统提示 thisform text2 SetFocus ELSE locate for alltrim 管理人员表 xm alltrim thisform text1 value and alltrim 管理人员表 mm alltrim thisform text2 value if found MESSAGEBOX 登陆成功 do form 顶层表单 thisform release ELSE MESSAGEBOX 用户不存在或密码等级错误 46 系统提示 thisform text1 Value thisform text2 Value thisform text2 SetFocus ENDIF ENDIF 2 顶层表单的 init 事件 do 菜单 mpr with this t 3 人事记录增加中 确定 按钮的代码 set exclusive on select 人事基本信息表 if empty alltrim thisform text1 value messagebox 代号不能为空 48 错误 thisform text1 setfocus else dh1 alltrim thisform text1 value bm1 alltrim thisform text2 value bh1 val allt thisform text3 value xm1 alltrim thisform text4 value xb1 alltrim thisform text5 value gz1 val allt thisform text6 value xrzw1 alltrim thisform text7 value csny1 ctod allt thisform text8 value nl1 val allt thisform text9 value mz1 alltrim thisform text10 value jg1 alltrim thisform text11 value zzmm1 alltrim thisform text12 value whcd1 alltrim thisform text13 value jkzk1 alltrim thisform text14 value set order to dh seek dh1 if found insert into 人事基本信息表 dh bm bh xm xb gz xrzw csny nl mz jg zzmm whcd jkzk value dh1 bm1 bh 1 xm1 xb1 gz1 xrzw1 csny1 nl1 mz1 jg1 zzmm1 whcd1 jkzk1 messagebox 添加成功 48 信息 thisform text1 value thisform text2 value thisform text3 value thisform text4 value thisform text5 value thisform text6 value thisform text7 value thisform text8 value thisform text9 value thisform text10 value thisform text11 value thisform text12 value thisform text13 value thisform text14 value else messagebox 此代号已存在 请另输一个 48 错误 thisform text1 value thisform text1 setfocus endif endif 取消 按钮的代码 thisform text1 value thisform text2 value thisform text3 value thisform text4 value thisform text5 value thisform text6 value thisform text7 value thisform text8 value thisform text9 value thisform text10 value thisform text11 value thisform text12 value thisform text13 value thisform text14 value thisform text1 setfocus 3 人事记录修改 按钮 第一个 代码 goto top mand1 enabled f mand2 enabled f mand3 enabled t mand4 enabled t thisform refresh 下一个 代码 mand1 enabled t mand2 enabled t if not eof skip 1 if recno reccount mand3 enabled f mand4 enabled f messagebox 已经到最后一条记录了 64 提示 endif endif thisform refresh 前一个 代码 mand3 enabled t mand4 enabled t if not bof skip 1 if recno 1 mand1 enabled f mand2 enabled f messagebox 已经到第一条记录了 64 提示 endif endif thisform refresh 最后一个 代码 goto bottom mand1 enabled t mand2 enabled t mand3 enabled f mand4 enabled f thisform refresh 人事信息删除 与 人事信息修改 的代码设计原理相同 4 统计技术职务 的 确定 按钮代码 select 人事基本信息表 do case case empty thisform text1 value and empty bo1 value select bm as 部门 xrzw as 职称 count as 人数 from 人事基本 信息表 group by bm xrzw order by bm into cursor tj2 case empty bo1 value and empty thisform text1 value select bm as 部门 xrzw as 职称 count as 人数 from 人事基本 信息表 where xrzw bo1 value group by bm order by bm into cursor tj2 case empty thisform text1 value and empty bo1 value select bm as 部门 xrzw as 职称 count as 人数 from 人事基本 信息表 where bm thisform text1 value group by xrzw order by bm into cursor tj2 case empty thisform text1 value and empty bo1 value select bm as 部门 xrzw as 职称 count as 人数 from 人事基本 信息表 where bm thisform text1 value and xrzw bo1 value group by xrzw order by bm into cursor tj2 endcase thisform grid1 visible t thisform grid1 recordsourcetype 1 thisform grid1 recordsource tj2 thisform grid1 column1 width 75 thisform grid1 column2 width 75 thisform grid1 column3 width 75 thisform refresh 统计文化程度 和 统计政治面目 与 统计技术职务 代码设计原理 相同 5 输出社会关系 第一个按钮代码 select 人事基本信息表 go top mand1 enabled f mand2 enabled f mand3 enabled t mand4 enabled t thisform refresh 第二个按钮 mand3 enabled t mand4 enabled t if not bof skip 1 if recno 1 mand1 enabled f mand2 enabled f messagebox 已经到第一条记录了 64 提示 endif endif thisform refresh 第三个按钮 mand1 enabled t mand2 enabled t skip if recno reccount mand3 enabled f mand4 enabled f endif thisform refresh 第四个按钮 goto bottom mand1 enabled t mand2 enabled t mand3 enabled f mand4 enabled f thisform refresh 输出个人简历 与 输出家庭成员 与 输出社会关系 各代码设计原 理相同 4 6 系统配置设计 多种多样的的计算机技术产品为信息系统的建设提供了极大的灵活性 使 我们可以根据应用的需要选用不同生产商的性能各异的软硬件产品 但同时员 工系统设计工作带来了新的困难 那就是面对众多厂家生产的产品如何做出最 明智的选择 本系统的主要设计依据是 1 系统的吞吐量 2 系统的响应时间 3 系统的可靠性 4 系统的处理方式 5 地域范围 6 数据管理方式 根据以上六大依据 本系统最低的计算机硬件配置为 1GHz 32 位 x86 或 64 位 x64 处理器 1 GB 系统内存 DirectX 9 图形支持 WDDM 驱动程序 至少 128 MB 图形内存 Pixel Shader 2 0 和 32 位 像素 40 GB 硬盘容量 15 GB 可用空间 DVD ROM 驱动器 音频输出能力 Internet 访问能力 软件配置为 windows 2000 以上 Visual Foxpro 6 0 中文版 另外 其他系统配置根据自身公司的需要进行选择 5 系统实施 5 1 选择开发平台 硬件平台是开发与运行系统所需要的硬件环境 由于本系统是一个小型的 MIS 管理系统 因此对计算机硬件的要求不高 我选择的是 DDR256M 60G 硬盘 内存的普通微机 软件平台是指系统开发与运行的软件环境 我在开发时选用了稳定性较强的 Windows XP 中文专业版和 VF6 0 作为开发语言用于数据库设计 由于这些软 件产品都是 Microsoft 公司的产品 因此彼此之间的兼容性较好 开发出的应 用系统稳定性较高 VF6 0 具有可视化的开发环境 可以快速完成系统的开发 内部集成的数据库访问通道 使得可以轻松方便的对数据库管理 5 2 系统测试