计算机应用基础课件 第3章 文字处理软件Word 2003.ppt

第3章文字处理软件Word2003 Word2003初级应用 1 内容提纲 2 3 1 1任务的提出制作公司招聘公告招聘公告是公司 企事业单位人力资源部门常用的一种文档形式 学会Word2003的使用 熟练掌握文字格式化 段落格式设置及格式刷等功能的使用方法后就能很轻易制作一份美观的招聘简章 3 1Word2003初级应用 3 3 1 2解决方案启动Word2003并创建一个文档 输入相关文本 再对文本进行编辑修改 然后对文本进行字符格式化 如设置字体 字号 字形等 和段落设置 如设置行距 段前段后距等 最后进行打印参数设置 完成上述操作后选择存放位置并命名进行保存 3 1Word2003初级应用 4 3 1 2解决方案最后完成的文档效果如图所示 5 3 1Word2003初级应用 3 1Word2003初级应用 3 1 3相关知识点1 Word2003的启动单击 开始 按钮 选择 所有程序 MicrosoftOffice MicrosoftOfficeWord2003 命令 启动中文Word2003 双击桌面上的MicrosoftOfficeWord2003快捷图标 选择 开始 运行 菜单项 在 运行 对话框中输入 Winword 后单击 确定 按钮 打开 我的文档 或 我的电脑 或 资源管理器 找到要打开的Word文档后双击鼠标左键 6 3 1 3相关知识点2 Word2003的退出单击Word2003窗口标题栏右端的关闭按钮 在Word2003窗口中选择 文件 退出 菜单项 双击Word2003窗口标题栏左端的 控制菜单 图标 单击 控制菜单 在控制菜单中单击 关闭 按钮 按Alt F4键 3 1Word2003初级应用 7 3 1 3相关知识点3 Word2003窗口界面 3 1Word2003初级应用 8 3 1 3相关知识点3 Word2003窗口界面 1 标题栏默认情况下 标题栏位于窗口最顶端 显示了当前文档的名称和应用程序名 MicrosoftWord 最右端显示有 最小化 关闭 或 最大化 还原 3个窗口控制按钮 最左端还有 控制菜单 按钮 2 菜单栏位于标题栏下方用鼠标单击这些菜单项 可打开一个下拉菜单 用鼠标单击这些下拉菜单则可实现Word2003的许多功能 3 1Word2003初级应用 9 3 工具栏位于菜单栏下方 Word2003将一些常用的菜单制作成工具按钮 按照不同的功能置于不同的工具栏中 4 标尺标尺主要用于显示纵横坐标 用户也可以通过移动标尺来改变对文档的布局 标尺由两部分组成 水平标尺和垂直标尺 5 滚动条滚动条也分为水平滚动条和垂直滚动条两种 分别置于文档编辑区的下端与右端 通过上拉或下拉垂直滚动条 或者左移或者右移水平滚动条来浏览文档的所有内容 3 1Word2003初级应用 10 6 任务窗格Word2003的任务窗格显示在编辑区的右侧 包括 开始工作 帮助 新建文档 保护文档 样式和格式 显示格式 合并邮件 XML结构 等14个任务窗格选项 7 状态栏位于Word窗口的最下方显示文档的有关信息 8 视图按钮在编辑区下端的左下角 自左向右分别是普通视图 Web版式视图 页面视图 大纲视图和阅读版式 3 1Word2003初级应用 11 3 1 3相关知识点4 新建文档操作方法 选择菜单 文件 新建 命令 屏幕的右侧会自动打开 新建文档 任务窗格 5 保存文档操作方法 选择 文件 保存 菜单项 此时出现 另存为 对话框 然后在 保存位置 列表框中选择保存文件的驱动器或文件夹 其它方法 单击 常用 工具栏 保存 按钮 或直接按下快捷键Ctrl S 或选择 文件 另存为 菜单项可以保存新文档或将已有文档换名保存 3 1Word2003初级应用 12 3 1 3相关知识点6 选取文本用鼠标选定文本用键盘选定文本 3 1Word2003初级应用 选择文本用的快捷键 13 3 1 3相关知识点7 移动文本使用菜单移动文本使用鼠标拖动文本8 复制文本使用菜单复制文本使用鼠标复制文本 3 1Word2003初级应用 14 3 1 3相关知识点9 查找文本选择 编辑 查找 菜单项 打开 查找和替换 对话框 在 查找内容 框内输入要查找的文字 如 学生 单击 查找下一处 按钮会找到该文字出现的第一处并反白显示该文字 反复单击 查找下一处 会不断查找 直到文档结束会提示是否从头再次查找 3 1Word2003初级应用 15 3 1 3相关知识点10 替换文字选择 编辑 替换 菜单项 在 查找内容 框内输入要搜索的文字 如 学生 在 替换为 框内输入替换文字 如 Student 选择其他所需选项 单击 查找下一处 替换 或者 全部替换 按钮 3 1Word2003初级应用 16 3 1 3相关知识点11 文档内容的删除与恢复 3 1Word2003初级应用 17 3 1 4任务实施 3 1Word2003初级应用 18 任务1创建并保存招聘公告文档操作1启动Word2003操作2输入 公司招聘公告 文档内容中 英文的输入 中 英文输入法的切换 插入标点符号 如果要输入其他符号 可用鼠标选择 插入 符号 菜单项 此时出现 符号 对话框 在其中选择要插入的符号 单击 插入 按钮即可 插入日期和时间 将光标定位于插入日期和时间的位置 再选择 插入 日期和时间 菜单项 此时出现 日期和时间 对话框 操作3保存 公司招聘公告 文档 3 1Word2003初级应用 19 20 插入 符号 对话框 插入 日期和时间 对话框 3 1Word2003初级应用 任务1创建并保存招聘公告文档插入 符号 及 日期和时间 对话框 任务2对招聘公告进行格式设置操作1打开文档启动Word2003 选择 文件 打开 菜单项 或直接按快捷键Ctrl O 打开保存于 我的文档 中的 公司招聘公告 doc 操作2字符格式设置设置字体格式 选择文档的第1行文本 用鼠标选择 格式 字体 菜单项 在出现的 字体 窗口中选取 字体 选项进行设置 设置段落格式 选择文档第1行文本 用鼠标选择 格式 段落 菜单项 弹出 段落 对话框进行设置 3 1Word2003初级应用 21 任务2对招聘公告进行格式设置 选项 对话框及 字体 选项卡如下图所示 22 3 1Word2003初级应用 选项 对话框 字体 选项卡 任务2对招聘公告进行格式设置操作3编辑正文利用菜单栏进行格式设置选择 格式 段落 菜单项 打开 段落 对话框 在 段落 对话框中有 缩进与间距 换行与分页 中文版式 3个选项卡 其中 缩进与间距 选项卡可以进行文本缩进 行间距 段间距 首行缩进和对齐方式设置 利用工具栏工具对正文进行格式设置 3 1Word2003初级应用 格式 工具栏 23 任务2对招聘公告进行格式设置 字符间距 选项卡及 缩进和间距 选项卡如下图所示 3 1Word2003初级应用 字符间距 选项卡 缩进和间距 选项卡 任务2对招聘公告进行格式设置 格式刷 工具的使用 对于格式相同的内容 可以使用格式刷来快速完成相同格式的设置 操作4分栏设置选择 格式 分栏 菜单项 此时出现 分栏 对话框 用鼠标在 预设 项中选择相应的 栏数 在 栏宽和间距 中填入栏宽值和栏间距值后单击 确定 按钮 操作5保存文档 3 1Word2003初级应用 25 任务2对招聘公告进行格式设置 项目符号 选项及分栏选项设置如下图所示 26 3 1Word2003初级应用 项目符号 选项 分栏 对话框 任务3对招聘公告进行打印设置操作1打开文档操作2设置打印参数设置页边距设置纸型设置版式操作3打印预览操作4打印输出打印一份文档打印多份文档打印一页或几页 3 1Word2003初级应用 27 任务3对招聘公告进行打印设置设置打印参数 页面设置如下图所示 28 3 1Word2003初级应用 页面设置 页边距 选项卡 页面设置 纸张 选项卡 页面设置 版式 选项卡 3 1 5归纳总结文本内容输入 3 1Word2003初级应用 29 3 1 5归纳总结文档格式设置通过任务 完成了字符格式化 包括字体 字号 字形 加粗 下划线 字符间距的设置 也完成段落格式化 包括行距 段前距 段后距 字符缩进 对齐方式 分栏 首行缩进和设定 还完成了项目编号的自动设置等 打印参数设置在完成格式设置与编辑后 进行打印参数与页面设定 包括页面的页眉和页脚设置 页码设置 在设置完成进行打印预览 看是否满意 若满意则可进行打印 3 1Word2003初级应用 30 Word2003初级应用 1 Word2003基础应用 2 内容提纲 31 3 2 1任务的提出制作旅游文化宣传海报学院团委 学生会每年暑假都组织学生会准备举办一次 祖国大好河山在心中 骑车自助游活动 今年拟准备骑车游安徽黄山及西递 宏村古民居 为此学生会主席让小方制作一份此次自助游景点介绍海报 以便更好地吸引更多同学来参与 为了更好地完成此项任务 小方和同伴一起对校园的宣传栏海报和收集的海报资料进行研究 发现海报主要是对文字 段落进行一些特效处理 使其更加吸引眼球 3 2Word2003基础应用 32 3 2 2解决方案小方准备利用Word2003完成此项任务 首先通过录入一些文字 并对这些文字进行一些特殊格式设置 在其中插入一些对象 如文本框 艺术字和图形等 对其中一些内容加上底纹和背景 力争做出一份精美的 黄山及西递 宏村自助游 海报 3 2Word2003基础应用 33 旅游文化宣传海报效果图 34 3 2Word2003基础应用 3 2 3相关知识点1 首字下沉和首字悬挂将光标定位于要设置格式的段落 选择 格式 首字下沉 菜单项 在出现的 首字下沉 对话框中单击 下沉 选项 单击 字体 选项选择字体和 下沉行数 单击 确定 按钮 首字悬挂与 首字下沉 操作类似 只是在打开 首字下沉 窗口后选择 悬挂 其他操作与 首字下沉 相同 3 2Word2003基础应用 35 3 2 3相关知识点1 首字下沉和首字悬挂 36 3 2Word2003基础应用 首字下沉 对话框 3 2 3相关知识点2 边框与底纹选中要设置边框的文本或段落 选择 格式 边框和底纹 菜单项 此时出现的 边框和底纹 窗口 包括 边框 页面边框 和 底纹 三个选项 3 中文版式中文文档经常涉及一些特殊的格式设置 如字符加圈 纵横混排 在一个字符位置显示多个字符 合并字符 双行合一等 选中要设置格式的文字 选择 格式 中文版式 菜单项 出现 中文版式 级联菜单 包括有 拼音指南 带圈字符 纵横混排 合并字符 双行合一 3 2Word2003基础应用 37 边框与底纹对话框如下图所示 38 3 2Word2003基础应用 边框和底纹 窗口的 边框 选项卡 边框和底纹 窗口的 底纹 选项卡 中文版式介绍 3 2Word2003基础应用 39 3 2 3相关知识点4 插入文本框插入空文本框 选择 插入 文本框 菜单项 选择其 横排 或 竖排 鼠标指针则会变为 十 字形 将鼠标指针移至文档中任意处按住左键拖动鼠标 则在此处插入一个空文本框 将指定内容加至插入的文本框 先选中指定内容 再按上述方法插入文本框 这样选中的指定内容就加入了刚插入的文本框中 5 编辑文本框 3 2Word2003基础应用 40 3 2 3相关知识点6 将文本框转为图文框Word2003提供了文本框转图文框功能 可以先选中文本框 再打开 设置文本框格式 对话框 然后单击选择其中的 文本框 选项卡 单击 转换为图文框 按钮 则所选取的文本框就转为图文框 7 设置文字方向选中要改变方向的文字 选择 格式 文字方向 菜单项 此时出现 文字方向 对话框 有5种文字方向供选择 用鼠标在需要的文字方向上单击并选择应用范围后 单击 确定 按钮即可改变所选取文字的方向 3 2Word2003基础应用 41 3 2 3相关知识点8 制表位的使用在标尺上可以看到4个标记 一个位于标尺的右端 另外三个分别位于标尺的左端 将鼠标移到这些标记上 会分别显示 右缩进 首行缩进 悬挂缩进 和 左缩进 的提示信息 鼠标指针指向其中之一按左键拖动则可改变缩进量 3 2Word2003基础应用 42 3 2 3相关知识点9 插入艺术字可以通过选择 插入 图片 艺术字 菜单项来实现插入艺术字 也可以通过 绘图工具栏 的 艺术字 工具按钮插入艺术字 3 2Word2003基础应用 43 艺术字 库 对话框 编辑 艺术字 文字 对话框 3 2 3相关知识点10 编辑艺术字双击艺术字 则出现 艺术字 工具栏和 编辑 艺术字 文字 对话框 在其中可以修改艺术字文字内容及字体 字号 完成后单击 确定 按钮 44 3 2Word2003基础应用 插入 艺术字 文字 艺术字 工具栏 3 2 3相关知识点11 设置背景选择 格式 背景 菜单项 此时出现 背景 对话框中的 填充颜色 即可设置文档的背景 若要设置背景的填充效果 则在选择填充颜色后再打开 背景 对话框中选择 填充效果 此时打开 填充效果 对话框 3 2Word2003基础应用 45 填充效果 中 渐变 选项卡 填充效果 中 纹理 选项卡 3 2 3相关知识点12 插入图片插入剪贴画 将光标定位在图片插入处 选择 插入 图片 剪贴画 菜单项 此时会在任务窗口打开 剪贴画 窗格 插入图形文件 Word2003可以插入常用的图形文件中的图片 常见的图形文件类型有 bmp 位图 wmf 图元 jpg JPEG文件交换格式 等 操作步骤 将光标定位在要插入图片处 选择 插入 图片 来自文件 菜单项 打开 插入图片 对话框 选择某个图片 单击 插入 按钮 3 2Word2003基础应用 46 3 2 3相关知识点13 设置图片格式图片工具栏缩放图片 选中图片 图片周围出现8个句柄 黑色的小方块 当鼠标指针移到任一句柄 待鼠标指针变为双箭头时 按住鼠标左键拖动鼠标来改变图片大小 即进行图片的缩放 3 2Word2003基础应用 47 3 2 3相关知识点13 设置图片格式图片颜色与线条 打开 图片 工具栏 选中图片 打开 设置图片格式 对话框 单击选择该窗口的 颜色与线条 选项卡进行设置 设置图片版式 打开 设置图片格式 对话框 选择 版式 选项卡 单击要设置的版式和文字环绕方式 再单击 确定 按钮 裁剪图片 选中图片 单击 图片 工具栏 裁剪 工具按钮 此时鼠标指针变为剪刀形状 移动鼠标到图片周围的某句柄后按住鼠标左键拖动鼠标进行图片裁剪 3 2Word2003基础应用 48 3 2 3相关知识点14 绘制图形绘制自选图形 单击 绘图 工具的 自选图形 工具按钮 弹出一个菜单 在选择某个图形后单击 鼠标指针变成十字形 将鼠标指针移至文档的要插入图形的位置后按住左键拖动鼠标 即可绘制相应的自选图形 在自选图形中添加文字 将鼠标指针指向自选图形后右击 在弹出的菜单中选 添加文字 菜单项 在图形中出现光标 此时即可输入文字 3 2Word2003基础应用 49 3 2 3相关知识点15 修饰图形设置自选图形格式 设置自选图形线型 虚线类型和箭头类型 设置填充图案 3 2Word2003基础应用 50 填充图案 对话框 3 2 3相关知识点15 修饰图形叠放次序 在绘制多个自选图形并且进行组合时 往往需要对基中一些图形进行叠放次序设置 以达到要求 在某个自选图形上右击 选择弹出菜单 叠放次序 菜单项 则该自选图形就设置为相应的叠放次序了 例如 在中 图 a 是原始图 自选图形B与C在A后面 而C在B之后 选择图形B并将鼠标指针指向此图 单击鼠标右键 选择叠放次序 并选 置于顶层 再对图形C执行相同操作 则图 a 中的图形变成了图 c 的效果 51 3 2Word2003基础应用 3 2 3相关知识点 叠放次序 调整示例 52 3 2 3相关知识点15 修饰图形自由旋转 单击的 绘图 工具的 自由旋转 按钮 此时在该自选图形四周出现8个圆形句柄和一个绿色的小圆圈 指向绿色的小圆圈 鼠标指针变为带旋转形状的箭头 将鼠标指向其中任一小圆圈后按住左键转动自选图形可进行旋转调整 组合或取消组合 首先选择所有图形 接着将鼠标指针指向该区域后右击 然后选择弹出菜单中的 组合 组合 菜单项 53 3 2 3相关知识点16 设置页眉与页脚选择 视图 页眉和页脚 菜单项 此时文档正文变成灰色 光标出现在文档顶部的虚线框内 此虚线框左上角有 页眉 字样 同时出现 页眉和页脚 工具栏 此处输入内容即为页眉 单击 页眉和页脚 工具栏的 页眉页脚间切换 按钮 切换到文档页面下部出现虚线框 此虚线框左上角有 页脚 字样 在此处输入的内容即是页脚 3 2Word2003基础应用 54 3 2 4任务实施 3 2Word2003基础应用 55 任务1创建旅游文化宣传海报文档操作1创建文档操作2输入文本内容操作3设置文本格式操作4设置行距操作5保存文档 3 2Word2003基础应用 56 任务2在旅游文化宣传海报中插入对象操作1打开文档操作2插入图片将鼠标光标定位于第1段的前面 选择 插入 图片 来自文件 菜单项 此时会打开 插入图片 对话框 右击插入的图片选择 图片格式 菜单项 3 2Word2003基础应用 57 插入题头图片header JPG 设置图片header JPG版式 任务2在旅游文化宣传海报中插入对象操作3插入文本框操作4改变文字方向操作5插入艺术字操作6给图片标签加超链接操作7保存文档 58 3 2Word2003基础应用 任务3美化旅游文化宣传海报文档操作1打开文档操作2设置首字下沉操作3加边框底纹操作4设置页眉与页脚操作5设置中文版式操作6保存文档 3 2Word2003基础应用 59 页眉页脚 及其工具 3 2 5归纳总结本任务完成了 旅游文化宣传海报 文档的创建与格式化以及保存 利用Word2003的图文混排功能完成了对文档的图文混排和编辑 学习掌握 中文版式 文字方向 各种对象 文本框 图形 艺术字 的操作 功能的使用 学习了 首字下沉 加边框底纹 页眉与页脚 中文版式 等几项文档美化和编辑功能的使用 至此利用Word2003完成了一份海报制作的全部步骤 3 2Word2003基础应用 60 Word2003初级应用 1 Word2003基础应用 2 Word2003高级应用 3 内容提纲 61 3 3 1任务的提出制作设备采购单学院因综合布线实训室设备更新需要采购一批配件 实训中心在十几家商家中选定三家供应商进行邀请投票 现要求起草一份合同书 其中要有一份采购单 采购单要求有设备配件信息并嵌入专家的论证意见和供应商的信息 小张接到任务后 赶忙就用Word2003起草合同 可是他发现 在Word2003中制作采购单的表格处理非常困难 后来经过他人指点并经自己钻研 终于完成了任务 其中采购单的制作过程让他记忆深刻 在此基础上 他又利用Word2003邮件合并功能 对采购单供货商列表中的各商家制作完成了邀请函 3 3Word2003高级应用 62 3 3 2解决方案首先按前面学习的内容完成合同文本的输入与编辑 再利用Word2003表格处理功能制作一份规则的表格 并对表格按需要进行单元格拆分或合并 遇到表格中单元格不足或多余时 可插入或删除行 列来完成表格的制作 表格制作完成后 向其中输入内容 完成后保存文档 再以表格中的采购单供货商列表中的各商家作数据源 制作一份投标邀请函主文档 利用Word2003邮件合并完成邀请函制作 3 3Word2003高级应用 63 采购单和邀请函效果图 64 3 3Word2003高级应用 3 3 3相关知识点1 插入分隔符将光标定位于要设置分隔符的位置 再选择 插入 分隔符 菜单项 出现的 分隔符 对话框 选择要插入的分隔符后 单击 确定 按钮 即在插入点插入了所选择的分隔符 2 插入表格利用菜单插入表格 将光标定位在要插入表格处 然后选择 表格 插入 表格 菜单项 出现 插入表格 对话框 在其中设置表格尺寸的列数和行数 再选择 自动调整 选项后单击 确定 按钮 用工具栏插入表格 光标定位在插入表格处 单击 常用 工具栏的 插入表格 按钮插入表格 3 3Word2003高级应用 65 3 3 3相关知识点3 表格内容的修改与编辑单元格是表格的基本单位 要在其中输入内容 首先将光标移至表格内的某单格中 将鼠标指针移至该单元格处单击或用键盘上的 移动光标至该单无格内 然后直接输入内容 若要编辑单元格区域或对单元格区域设置格式 也要选定该单元格区域 然后进行相关编辑或设置 3 3Word2003高级应用 66 设备采购清单 3 3 3相关知识点4 在表格中插入行 列或单元格表格插入菜单 光标定位于表格中任一单元格中 选择 表格 插入 菜单项 此子菜单有插入表格 插入列 插入行 插入单元格等选项 单击其中某个子菜单则可以分别插入表格 列 行或单元格 在表格中插入行 光标定位于表格中要插入行的任一单元格中 选择 表格 插入 行 在上方 或 行 在下方 菜单项 则在该行的上方或下方插入一行 在表格中插入列 光标定位于表格中要插入列的任一单元格中 选择 表格 插入 列 在左侧 或 列 在右侧 菜单项 如图3 91所示 则在该列的左侧或右侧插入一列 在表格中插入单元格 3 3Word2003高级应用 67 3 3 3相关知识点5 在表格中删除行 列或单元格表格删除菜单在表格中删除行在表格中删除列在表格中删除单元格删除表格 3 3Word2003高级应用 68 3 3 3相关知识点6 拆分与合并单元格合并单元格 首先选择要合并为一个单元格的所有单元格 然后选择 表格 合并单元格 菜单项 即将选中的多个单元格合并为一个单元格 拆分单元格 先选择要拆分的列 然后选择 表格 拆分单元格 菜单项 此时出现拆分单元格对话框 在其中设置拆分行数和列数后单击 确定 按钮 再输入内容即可 通过工具栏拆分单元格 首先选择要拆分的单元格 然后单击 表格和边框 工具栏中的 拆分单元格 按钮 出现 拆分单元格 对话框 在其中设置拆分行数和列数后单击 确定 按钮 3 3Word2003高级应用 69 3 3 3相关知识点7 拆分与合并表格拆分表格 将光标定位于要拆分处的单元格 选择 表格 拆分表格 菜单项 则表格就从光标所在处拆分为两个表格 合并表格 删除两表格中间的回车符即可将两个表格合并为一个表格 3 3Word2003高级应用 70 表格与边框 工具栏 3 3 3相关知识点8 调整表格的行 列及单元格的尺寸表格属性菜单 创建一个表格后 将光标定位于该表格中 然后选择 表格 表格属性 菜单项 将出现 表格属性 对话框 此对话框中有 表格 行 列 单元格 4个选项卡 可分别用于设置 行 列和单元格的相关属性 调整表格大小调整表格位置 3 3Word2003高级应用 71 3 3 3相关知识点9 表格的修饰绘制斜线表头 将光标定位于要插入斜线表头的单元格 选择 表格 绘制斜线表头 菜单项 出现 插入斜线表头 对话框 选择表头样式 选择表头样式和字体大小 再输入 行标题 数据标题 列标题 后 单击 确定 按钮 单元格中文本对齐加表格边框 单击表格中的任意处 选择 格式 边框和底纹 菜单项 打开 边框和底纹 对话框中的 边框 选项卡 设置表格底纹文字环绕表格 3 3Word2003高级应用 72 3 3 3相关知识点10 对表格中内容的统计计算对表格中的内容进行排序 将光标定位在表格中 选择 表格 排序 菜单项打开 排序 对话框 选择 列表 中有无标题行 再选择排序依据的第1个关键字是哪一列及排序依据的类型 然后选择是升序还是降序 再选择以后的几个关键字列及相关参数后 单击 确定 按钮 对表格中的数字内容进行计算 计算时首先将光标定位于要存放计算结果的单元格中 选择 表格 公式 菜单项 打开 公式 对话框 在此对话框中输入计算公式和计算结果的数字格式后单击 确定 按钮 公式中的函数可以通过公式对话框中的 粘贴函数 下拉列表得到 3 3Word2003高级应用 73 3 3 3相关知识点11 邮件合并 邮件合并 是在编辑好的模板文档 主文档 中插入一组数据 合并成格式相同的多份文档 插入的这些数据可以来自如Word及Excel的表格 Access数据表等的数据源 从而大幅提高工作效率 创建主文档 创建数据源 建立主文档与数据源的关联 在主文档中插入合并域 合并主文档与数据源 生成合并文档 2 邮件合并向导 3 3Word2003高级应用 74 3 3 4任务实施 3 3Word2003高级应用 75 任务1创建设备采购单文档操作1新建文档新建设备采购单文档并插入表格 操作2插入一列选中任一列 选择 表格 插入 列 在左侧 或 列 在右侧 菜单项 操作3合并单元格操作4拆分单元格操作5插入行操作6输入表格的内容操作7保存文档 3 3Word2003高级应用 76 任务2对设备采购单表格输入数据及修饰操作1打开文档操作2设置表格文本的格式操作3插入特殊字符并加边框操作4加底纹操作5插入页眉页脚操作6设置边框操作7改变表格行高或列宽操作8表格计算操作9拆分表格操作10保存文档操作11新建文档粘贴表格操作12保存文档 3 3Word2003高级应用 77 任务3批量制作设备采购邀请函操作1创建主文档操作2打开邮件合并窗格选择 工具 信函与邮件 邮件合并 菜单项 此时在任务任务窗口出现 邮件合并 对话框 选择 选择文档类型 为 信函 单击 下一步 正在启动文档 单击 选择开始文档 为 使用当前文档 后单击 下一步 选取收件人 78 3 3Word2003高级应用 邀请函 主文档 邮件合并 菜单 邮件合并 菜单 79 3 3Word2003高级应用 邮件合并 菜单 任务3批量制作设备采购邀请函操作3选定数据源单击 选择收件人 为 使用现有列表 再单击 浏览 此后出现的 选取数据源 对话框 选定数据源文档 此时出现 邮件合并收件人 对话框 选中所有的供应商后单击 确定 按钮 80 3 3Word2003高级应用 任务3批量制作设备采购邀请函操作4建立主文档与数据源的关联单击 下一步 撰写信函 出现 撰写信函 对话框 在主文档定位于正文开始 单击的 合并邮件 中的 其他选项 此时出现 插入合并域 对话框 选择其中 供应商名称 单击 插入 按钮 81 3 3Word2003高级应用 撰写信函 对话框 插入合并域 对话框 插入合并域 后的主文档 任务3批量制作设备采购邀请函操作5合并主文档与数据源 生成多份邀请函单击 下一步 预览信函 则出现 预览信函 对话框 单击 下一步 完成合并 则出现 完成合并 对话框 操作6完成合并并保存文档单击 完成合并 对话框的 编辑个人信函 则弹出 合并到新文档 对话框 选择合并记录为 全部 单击 确定 按钮生成一新文档 其中包含多个与主文档格式相同的多份邀请函 单击新生成文档窗口的 文件 保存 菜单项 以 邀请函 DOC 保存该文档于 我的文档 中 82 3 3Word2003高级应用 任务3批量制作设备采购邀请函操作6完成合并并保存文档 83 3 3Word2003高级应用 预览信函 完成合并 对话框 合并到新文档 对话框 3 3 5归纳总结本任务通过在Word文档中插入一个规则表格 经过插入行 列 合并 拆分单元格后获得一个符合要求的表格 然后输入相关内容 其中包括插入表格 在表格中插入行 列或单元格 在表格中删除行 列或单元格 拆分与合并单元格 还介绍了表格的格式化设置 包括字体 字号 对齐方式设置 表格行高 列宽设置 加边框 底纹 设置页眉页脚 字符加框 表格拆分 表格计算等功能的使用 最后还介绍了利用Word2003的邮件合并功能完成了相同格式的批量邀请函的编写 主要涉及主文档 数据源和合并生成的新文档 84 3 3Word2003高级应用 Word2003初级应用 1 Word2003基础应用 2 Word2003综合应用 4 Word2003高级应用 3 内容提纲 85 3 4 1任务的提出毕业论文是高校教学过程的重要环节之一 是高校学生完成学业并顺利毕业的重要标志 是对专业学习的综合性应用和总结 同时也是测试学生掌握应用专业知识 分析问题和解决问题基本能力的综合素质的重要手段 毕业论文不仅字数上有一定的数量要求 并且有一定的格式要求 相比而言比普通文档处理起来要复杂 如 为章节和正文快速设置相应的格式 自动生成目录 为奇偶页添加不同的页眉等 小方即将毕业 经过努力基本完成了毕业论文的撰写 他是在指导老师的指点和查阅资料情况下 基本掌握了毕业论文的排版要求 86 3 4Word2003综合应用 3 4 2解决方案通过利用样式快速设置相应的格式 利用具有大纲级别的标题自动生成目录 利用域灵活地插入页眉和页脚等方法 对毕业论文进行了有效的编辑排版 具体操作步骤如下 毕业论文基本格式的设置 利用样式设置相同格式的文本 按要求设置论文的页眉与页脚 页码 插入论文的目录与摘要的应用 此外 在论文的文本输入中 还包括利用公式编辑器输入数学公式和在文档中插入图表的方法 87 3 4Word2003综合应用 毕业论文排版效果 88 3 4Word2003综合应用 毕业论文排版效果 3 4 3相关知识点1 文档属性文档属性包含了一个文件的详细信息 例如描述性的标题 主题 作者 类别 关键词 文件长度 创建日期 最后修改日期 统计信息等 2 文档的基本结构目录节页眉和