《仓储规范管理培训》PPT课件.ppt

仓储规范管理培训 仓储规范管理培训讲师 谭小琥 仓储基础工作规范培训 标准库运行方案 1 5 一 制定区域分布图 放于明显处1 区域定置线划定置线的方法 依据库内的实际情况 确定主副通道 主通道不低于2 4米 副通道不低于2 0米 2 库内物资定点放置产品分区放置 按计划各品种最低库存的1 5倍 折算成托盘数 以各品种码放标准 进行定置分区码放 自产 调拨 合格 不合格等区 同时 定期根据实际情况及时调整库存标准 放置时考虑运转周期快 批量大的产品放置主通道和出口处 便于存取 托盘及卫生工具要存放到与产品避免碰撞的地方 以便减少破损率 二 库管职责分工调整 开票员 记帐员和理货员1 开票员 记帐员职责A 从办票员处接 订货记录表 对卡上各种产品进行确认 无货产品 开具无货证明和原因 向客户发放空白 出库记录单 B 按 订货记录表 上产品规格 数量及时在 发货登记表 登记 填写接单时间 装完时间 差异原因 补货及改货与调度及时联系 按 订货记录表 装车 强配产品 调拨品 促销面 高档面优先装车 C 凭理货员实际出库品种数量 与司机持 出库记录单 记录相符时 告知司机在 发货凳记表 签字确认 开 出库单 填写 订货记录表 更改垛底表 D核实财务结算联 填写各种报表 及时上帐 要求 发现问题及时处理 2 理货员职责A 从记帐员处接 订货记录表 按排库工到库内拣货 同库工确认对待装产品 品种规格及数量 更改 动态库存卡 在 订货记录表 上签字确认 并交于开票员 B 引导入库工入库 垛码整齐有序 零垛合并 及时更改 动态库存卡 填写 入库考核记录表 C 合理规划区域 安排库工移库 D 每日定时盘库交接 库内产品确认 破损箱更换 填写更换记录 f 监督库工对各种工具定点放置 并打扫卫生 三 装卸工分工调整 装工和库工1 库工职责A 在理货员的指导下按 订货记录表 提前将出库产品拉到待装区 及时用红笔更改 动态库存卡 签字确认 待装车产品拉完后 将 订货记录表 交于理货员 出库要求 整垛从主通道出库 零头从零垛出库 B 听从理货员的指挥随时合理移库 整理垛形 C 负责各种工具的定点放置和库内卫生 2 装工职责A 严格按公司规定方式安全装车 煞车 文明用语 杜绝吃 拿 卡 要 野蛮装车 B 负责装车区域卫生 3 打号工职责A 核对打号章是否与客户区域相符 无章报批主管 打号率不低于80 收 入库证 与保管核对 填写 产成品出库记录 一 理库原则1 入库原则 由库管员指导入库工按产品生产先后日期从副通道入该产品区位 要求整盘入库 码放整齐 否则库管可拒收 2 出库原则 库管员严格按先进先出的原则出库 保证产品的质量和数量 3 移库原则 每日晚7点不发货时 理货员指导库工按生产日期先后顺序 将库内剩余产品移至主通道两侧 同品种零垛集中 零头放于副通道侧 2 3以上按整垛放置 对出现两天以上的产品移至主通道 宝鸡分厂成品库管理制度 1 5 一 工作要求 1 所有仓库员工在工作时间 按集团规定着统一服装 并佩戴上岗证 违者罚款2 4元 2 作息时间 7 40军训 上午8 00 11 30 下午1 30 5 30 值班人员按要求值班 违者罚款5 10元 3 值班期间不得睡岗 串岗 否则罚款5元 4 服从领导 听从指挥 并积极配合上级检查工作 违者罚款5 10元 严重者予于辞退 5 积极 主动 热情为客户服务 不得刁难 违者罚款5元 6 值班期间不得做与工作无关的事情 违者罚款5元 7 不得在成品上休息 摆放其它杂物 违者罚款2元 8 工作认真负责 职责分工明确 有较强的事业心 9 不得破坏仓库物资工具 器械 违者做待岗处理 10 按时参加各种会议与培训 无故未参加者罚款2元 二 考勤制度 1 按规定时间进行交接班 上下班 不得迟到 早退 接班人未到时交班人不得擅自离岗 违者罚款5元 2 有事当面向主管请假 委托他人替值班 不得私自离开岗位 离岗时间超过30分钟 以旷工论处 扣除3天工资 3 未经主管同意不得私自替班 违者罚款2元 三 卫生制度 1 仓库要24小时保持地面整洁 无杂物 垃圾及时清理 否则罚当班库管2 4元 烟头处罚双倍 2 各种工具 器械在使用完毕必须定点放置 否则对装卸工责任人罚款5元 3 仓库墙壁不得乱贴乱画 装车区保证每日清扫 否则 罚值班组10元 4 仓库内不得乱扔杂物 违者罚2元 5 保持库管室办公桌的整洁 办公用品要摆放整齐 否则罚组长2元 四 标准库管理 1 仓库保管员要将仓库储存区域的成品分布情况 绘制产品存放区域图 置于仓库明显之处 2 入库工按品种 规格等特征分类进行堆放 否则库管有权拒收 3 仓库成品要堆放整齐 平稳 分类清楚 否则每处罚收班库管1元 不封顶 4 成品存放要四面平整 字体向上 不压定置线 否则每处罚收班库管1元 不封顶 5 通道不得堆放成品和其它杂物 确保通道畅通 否则罚库管组长5元 6 成品严格按先进先出的原则进行堆放和提取 否则罚责任人10元 7 在库成品必须保证完好无损 不变形 不开箱 不缺包 落实原因 不能说明原因罚当班库管1元 8 调拔品 自产品如有损坏一律拒收 质量问题及时反馈 严禁收人情面 否则罚10元 9 库内物资分类 分区码放 要整齐有序 有明显标识 否则罚收班库管每处1元 10 有计划地对本部人员定期进行培训 11 制定各岗位考核制度 建立激励机制 12 打号要清晰 打号率不低于80 以上 记录全 一项不符罚款2元 13 定期上报物资巡视记录 促销品 呆滞品上报数据要准确 造成原因有分析 否则罚当班库管5元 14 装卸工按集团要求装车 煞车 杜绝吃 拿 卡 要 野蛮装车 一经发现罚款100元 同时作待岗处理 五 库存盘点 1 每天交班时两个班组人员进行现场盘点 发现问题查找原因 及时上报 隐瞒不报罚责任人20元 组长负连带责任 2 每月底配合财务清盘 并填写 库存盘点 表 上报相关部门 3 盘盈 盘亏要数字准确 并且盘点要彻底 发生盈亏要有原因 责任到人 4 盘点前要加强整理 整顿 清扫 清洁 素养 5S 管理要求六 物资帐目 1 帐本要有目录 数据准确整洁 字迹清晰 无随意涂改 修改要有当事人手章 2 要按时记帐 方法要正确 结果要准确 要保证帐 卡 物相符 3 建立呆滞品 次品台帐并及时上报处理 4 各种原始凭证票据 标签要妥善保存 5 库存卡要及时填写 不多项 漏项 否则每处扣0 1分 6 在收发货时 品种 规格要准确无误 否则每出错一次扣0 1分 给集团造成损失的 双倍赔偿 七 问题处理 1 发现问题及时向上级主管汇报进行处理 以防造成严重后果 未及时上报罚款5 10元 2 对上级领导指出工作中存在的问题及不足 要及时按要求进行整改 并接受验收 整改不及时罚款5 10元 3 做好 五防 防火 防盗 防潮 防鼠虫 防变形 工作 发现不合格处处罚责任人5 10元 4 托盘要整齐码放 每垛正反码齐19个 放于存放处 否则罚款装卸组长2元 八 仓库安全 1 严禁在仓库内吸烟 明火和私拉乱接电器 发现一次做待岗处理 2 严禁非准入库人员进库 跨越警戒线 违者罚款100元 账簿的登记 1 7 一 各库应当按照财务制度规定设置保管明细账 二 启用保管账簿时 应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称 在账簿扉页上应当附启用表 内容包括 启用日期 账簿页数 记账人员和部门负责人 会计主管人员姓名 并加盖名章和单位公章 记账人员或者部门负责人 会计主管人员调动时 应当注明交接日期 接办人员或者监交人员姓名 并由交接双方人员签名或者盖章 三 启用活页式账页 应当按账户顺序编号 并须按年装订成册 装订后再按实际使用的账页顺序编写页码 另加目录 记明每个账户的名称和页次 四 保管人员应当根据审核无误的原始凭证登记保管明细账 登记账簿的基本要求是 一 登记保管明细账时 应当将原始凭证日期 编号 业务内容摘要 金额 和其他有关资料逐项记入账内 做到数字准确 摘要清楚 登记及时 字迹工整 二 登记完毕后 要在原始凭证上划 表明已经记账 三 账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格 不要写满格 一般应占格距的1 2 四 登记账簿要用蓝黑墨水 碳素墨水书写 不得使用圆珠笔和铅笔书写 五 按照红字冲账的原始凭证 必须用红色墨水记账 五 各种账簿按页次顺序连续登记 不得跳行 隔页 如果发生跳行 隔页 应当将空行 空页划线注销 或者注明 此行空白 此页空白 字样 并由记账人员签名或者盖章 六 所有账户 必须逐日结出余额 按月结出月结 逐月结出累计 结出余额后 应当在 借或贷 等栏内写明 借 或者 贷 等字样 没有余额的账户 应当在 借或贷 等栏内写 平 字 并在余额栏内用 0 表示 七 每一账页登记完毕结转下页时 应当结出本页合计数及余额 写在次页第一行有关栏内 并在摘要栏内注明 承前页 字样 八 对需要结计本月发生额的账户 结计 过次页 的合计数 应当为自本月初起至本页止的发生额合计数 对需要结计本年累计发生额的账户 结计 过次页 的合计数 应当为自年初起至本页止的累计数 九 发生收发业务的 在记录原始凭证的当天必须与库存实物核对无误 十 账簿记录发生错误 不准涂改 挖补 刮擦或者用涂改液等类药水消除字迹 不准重新抄写 必须按照下列方法进行更正 一 登记账簿时发生错误 应当将错误的文字或者数字划红线注销 但必须使原有字迹仍可辨认 然后在划线上方填写正确的文字或者数字 并由记账人员在更正处盖章或签名 对于错误的数字 应当全部划红线更正 不得只更正其中的错误数字 对于文字错误 可只划去错误的部分 二 由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误应当按更正的记账凭证登记账簿 十一 各库保管员应当每天对保管明细账记录的有关数字与库存实物进行核对 保证账证相符 账账相符 账实相符 账表相符 一 账证相符 核对保管明细账记录与原始凭证的时间 凭证字号 内容 金额是否一致 记账方向是否相符 二 账账相符 核对不同账簿之间的账簿记录是否相符 例如 ERP与账簿的余额核对 财务的材料账与保管明细账的核对等 三 账实相符 核对保管明细账记录与库存实物是否相符 四 账表相符 核对保管明细账与盘点表的有关项目是否相符 十二 各库应当按照规定定期结账 按月 按年 转下页 一 结账前 必须将当期内所发生的各项业务全部登记入账 二 结账时 应当结出每个账户的期末余额 需要结出当月发生额的 应当在摘要栏内注明 本月合计 字样 并在下面通栏划单红线 需要结出本年累计发生额的 应当在摘要栏内注明 本年累计 字样 并在下面通栏划单红线 十二月末的 本年累计 就是全年累计发生额 全年累计发生额下面应当通栏划双红线 年度终了结账时 所有账户都应当结出全年发生额的年末余额 三 年度终了 要把各账户的余额结转到下一会计年度 并在摘要栏注明 结转下年 字样 在下一会计年度新建有关会计账簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额 并在摘要栏注明 上年结转 字样 库管员工作的交接 1 3 一 保管人员办理移交手续前 必须及时做好以下工作 一 已经受理的业务尚未填制原始凭证的 应当填制完毕 二 尚未登记的账目 应当登记完毕 并在最后一笔余额后加盖经办人员印章或签名 三 整理应该移交的各项资料 对未了事项写出书面材料 四 编制移交清册 列明应当移交的凭证 账簿 报表 印章 文件 物品等内容 二 保管人员办理交接手续 必须有监交人负责监交 一般由部门主管负责监交 三 移交人员在办理移交时 要按移交清册逐项移交 接替人员要逐项核对点收 一 库存实物要根据保管账簿有关记录进行点交 库存实物必须与保管账簿记录保持一致 不一致时 移交人员必