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文档简介

智能中药存取系统,中药房现状,我国的中医药房设备一直没有得到良好的发展,大多还停留在原始的木制药箱阶段,中药的配制方式沿袭着见方逐味称重,速度慢,劳动强度大,易出错。,2,中药饮片小包装推广优势,避免称不准、分不匀、复核难等若干弊端,调配方便,质量保证,小包装中药饮片能够保持中药饮片的原有性状,塑料真空包装方便患者保存、携带,减少了因为雨水天气对中药药材的影响,同时能够让患者明白中药饮片的成分和剂量,配方药师直接计数调配而无需称量,3,计量准确,产品简介,神手智能中药存取系统是同步中药饮片小包装而诞生的,对实现中药房的现代化管理有十分重大的意义。系统能与医院的HIS系统无缝联接,其既可以取代整个医院的中药房管理系统又可以融入成为医院药房系统的一个部分,先进的管理软件实现了对药房全方位的管理。,4,药房面积增大巡回路径延长寻址点数增多,中药饮片小包装推广急需解决的问题,5,与散装饮片相比,包与包之间的空隙要比饮片与饮片之间的空隙大,单位体积大大增加(如“白术”,同样大的药箱,散装饮片可装5374克,小包装饮片只能装3000克)。因此,调剂室的面积须相应增加。一般在原有面积基础上增1-1.5倍,即处方调剂量相同,原用散装饮片时的面积为100平方米,则现需面积200-250平方米,药房面积的增大较为可观。,饮片包的储存橱柜增多,相应的巡回通道也要随之增加,这意味着调剂师要在巡回取配和补充的过程中走更多的路。,小包装饮片因其每个品种都有几个规格,必须分规格多点储存,这意味着调剂师要在更多的存储位置中寻址取配和补充,工作量相应增加。,产品简介,系统对药品的发放采用智能调取,人员根据提示按步操作的方式,整个发药流程实现了快速,准确,人员工作效率提高了,而劳动强度得到了大幅下降。系统对药房药品信息实施时时管理的方式,药房管理人员随时可以了解到所有药品的使用情况,实现了药房管理的数字化,信息化。,6,8,产品简介,9,上中下3架循环机形成1个储配模块,两端的药箱分别构成集中取药端口和集中补药端口。,基本结构与组合应用,根据中药房的规模大小,采用若干个储配模块构成智能中药储配机组。,神手半自动智能中药储配系统是以机械循环式药箱为主体的药柜系统,其内部设置多架循环机,每架都密集悬挂数十个药箱,每个药箱分隔为2仓,在计算机控制下将所需的药仓分别转向两端的取药端口或补药端口。,以小包装抓药机为核心的全面药房管理体系,工作原理与流程,主控计算机,备份计算机,备货计算机,医院HIS系统,储配机组,窗口电脑,11,12,功能介绍,智能指示调剂,智能指示补药,智能指示分发,模块化设计,自定义配仓,安全保障,13,神手智能存取系统能和医院HIS系统无缝联接,自动获取处方信息,并实时监控处方信息。,如图显示,处方ID,患者姓名,医师姓名,日期等基本信息。开始时间:显示处方何时从医生那开出。结束时间:显示交到病人手里时间 。处方状态:显示该处方是否开始处理,是否处理结束等。机组状态:显示各个机组的处理信息。,14,15,根据发药窗口的忙闲自动提示调剂师将调剂完毕的饮片送达指定窗口。,智能指示分发,患者姓名:朱小玉药品名称 规格 每帖包数 贴数熟地 10g 1 7炒枳壳 6g 1 7大血藤 15g 1 7白花蛇舌草 15g 1 7阳春砂 3g 1 7送达窗口号:1号窗口,16,集中取药端的显示信号就是处方所需的饮片品规与包数,按其提示取出分帖就完成了中药的调剂任务。,智能指示调剂,17,智能指示补药,集中补药端的显示信号就是所需补药的饮片品规与数量,按其提示补入就完成了所缺饮片补药任务。还可选配条码扫描设备,进一步提高补入效率。,18,补药方式:(3种模式补药,更适合药房工作情况) 紧急补药模式当控制系统查询到某个处方中有某种药品存量不 足时,主控计算机提示紧急补货,并将该处方挂 起,系统继续处理后面的处方,待补药后再立即 处理该处方 正常补药模式药品正常发出的时候,当数量少于一定区间时, 根据系统提示进行补药 班后补药模式中午和夜间则可用全系统补药补药周期: 对于日发250个7帖处方6个储配模块规模的中药房,其补药周期: 使用频率 2%的品种大约为1天, 使用频率 2%的品种大约为2天, 500个处方则减半,空闲时补货 工作人员对整系统一次性补货,19,紧急补药:当控制系统查询到某个处方中有某种药品存量不足时,主控计算机提示紧急补货,并将该处方挂起,系统继续处理后面的处方,待补药后再立即处理该处方,紧急补药提示窗口,20,工作时正常补货 当药品存量到一定范围时,备货计算机及时提醒补货,备货提醒,21,以纵列的3-4架循环机为1个储配模块,能够多模块灵活组合,适应各种医院规模。,模块化设计,22,点击菜单栏上的“药品配仓”“饮片包配仓”(如图1),打开饮片包配仓界面,如图2,图1,可由用户根据中药调剂规律自行确定存储位置,将处方中经常搭配的品规合理分配到不同的循环机内,便于其同时转出,大大提高调剂速度和效率。,自定义配仓,23,饮片包配仓可实现药品自动配仓、查询未配仓的饮片包信息、查询空仓位等功能。,图2,24,取药端口和补药端口均设置安全光束或光幕,确保操作安全。,安全保障,25,特点介绍,速度快,调配准,容量大,占地小,人员省,形象好,26,速度快,27,1.自动化合理配仓,大大提高出药效率。以襄阳市中医医院为例,病人处方基本实现了立等可取,在取药高峰期的等待时间在15分钟左右。2.自动化解析、调配处方,药品调至出药口平均仅需8秒(计算机能够自动选择高效率出药路径)。3.每个处方平均处理时间为30秒。,处方调剂间隔= 调剂师取完某一模块的时间(通常不大于30秒) 即在连续来方时平均每隔30秒 就有1个处方的中药到达发药窗口 因此理论上每小时可发120张处方 神手系统具备应对潮涌型发药高峰的能力,28,处方间隔,神手系统采用流水循环调剂作业,所以发药窗口外等待拿药的患者直接体会到的发药快慢并不取决于完成整个处方的调剂耗时,而是前后处方之间的间隔时间长短,速度快,29,4.补药快,紧急补药和工作补药一次平均耗时30秒,闲时整机组一次性补药为30分钟左右。5.直观的提示取药机组及需取药品数量,无须取药人员再去找药和计算数量等。,30,全程电脑控制,做到调配无误。人员取药出错时,可在进行核对后使用纠 错功能。,当一个处方取药完成后,处方的详细信息将自动传到药品要送达的发药窗口,供发药人员核对,如有哪种药品需要报错就在其后面点击红色的“报错”两字,然后打开纠错对话框,如右图所示,调配准,占地小,31,1.一个储配模块的占地面积为3.5平方米2. 六个储配模块的日常占地面积为21平方米3.检修时可以手摇平移出0.75米的临时操作通道4.使药房面积利用率提高一倍。,32,3.76米,5.58米,1个储配模块的占地面积为3.5平方米6个储配模块的日常占地面积为21平方米检修时可以手摇平移出0.75米的临时操作通道,0.93米,容量大,33,1.机械仓与固定仓灵活结合的方式,大大提高存储容量。2.每个模块可容纳200个左右品规的药品,医院可根据实际需求进行扩充模块数。,34,S S S 型 3架小箱循环机 403=120个箱 1202=240个仓SMM型 1架小箱机 2架中箱机 40+262=92个箱 922=184个仓,人员省,35,1.调剂师不再需要巡回取药和补药,减少了无效的巡回。2.智能指示调配和补药,可以提高效率,减少人员。,形象好,36,1.现代化造型设计,药房全面一体化管理。2.将传统的中药进行数据化 、信息化管理。3.大大改变了传统中药房脏、乱、差的形象。,软件其他功能,饮片包仓位管理 饮片包仓位管理可以对药品在饮片包仓位中的仓位信息进行管理。,点击菜单栏上的“仓位信息管理”“饮片包仓位管理”(如图1),打开饮片包仓位信息管理界面,如图2,如图1,37,如图:仓位管理可显示药品ID,仓位ID,当前存量等基本信息存量最大值:该货仓该药品能存的最大药量。存量最小值:低于该数值的药品将会被提醒补药。总发药量和总补药量:该数值将记录一段时间内该药品的发药和补药总数,可以根据该数据做配仓调整及进货调整。,图2,38,工具栏上面有 修改、查询、删除、总发药量清零、总补药量清零、退出等按钮。,修改:对空仓位进行配仓或修改已配仓的仓位信息。 查询:查询仓位的配仓信息(与同仓位信息查询区域的“查询”按钮功能相同)。 删除:删除所选择的仓位的配仓信息。 总发药量清零:清除记录的每个药品的总发药量。 总补药量清零:清除记录的每个药品的总补药量。 退出:退出饮片包仓位管理,回到主控主界面。,39,武汉市中医医院中药饮片处方统计与分析情况使用频率 品种数25% 10种 10-25% 36种 5-10% 52种 2-5% 76种 1-2% 63种 0.4-1% 63种0.4% 133种合计433种,40,解决方案,统计数据,解决方案,6模块方案,每日处方数 500张左右设备配置 4列SMM 2列SSS 共6模块可用仓数 1216仓解决储存品种 433种解决储存品规 1103个品规(237个常用品种平均每种三个规格, 其余 其余平均每种二个规格)需要工作人员 8-10人,41,解决方案,8模块方案,每日处方数 500-1000张左右设备配置 6列SMM 2列SSS 共8模块可用仓数 1584仓 解决储存品种 433种解决储存品规 1299个品规(平均每个品种三个规格)需要工作人员 10-12人,42,解决方案,4模块方案,每日处方数 300张左右设备配置 4个SMM 机组可用仓数 736仓解决储存品种 237种(使用频率1)解决储存品规 611个品规(137个3%品种平均每种三个规 格, 其余 格,其余平均每种二个规格)需要工作人员 5-8人,43,厦门中医院效果图,解决方案的分期实施,前述各种解决方案可以根据医院实际情况分期实施,例如8模块方案可以减按6模块一期+2模块二期或两期4模块方案实施,6模块方案可以减按4模块一期+2模块二期方案实施,等等。 对于分期实施方案的第一期,尽可能只将含有一至若干种使用频次最高品种的处方所关联的所有品种配入机组,这样,在一期仓位不足的情况下可以对这些处方以及其余的部分处方完整发放,减少大部分人工发放工作量。,45,免扩建 免巡回 免寻址,高效 准确 经济 形象,46,合作与支持,南京理工大学自动化学院上海理工大学医疗器械和食品器械学院中科院上海微系统与信息技术研究所中科院上海高等研究院上海中医药大学,47,中药智能存取系统配置,机械设备部分(必配) 储配机组 12组,每个系统6组 固定仓 4组,每个系统2组 6组储配机组和2组固定仓组合成为一个发药系统,6机组共有552个活动仓储位,最多可存放1104个品规的中药,2组固定仓可存放50个品规大规模使用的中药。一个系统的建议存放中药品规数量为800个左右。 机械设备部分(选配) 包含分发小车和分发柜台等整套设施的分发设备 名贵中药存放系统 控制软件部分(必配) 智能中药存取系统控制软件2套(包含HIS系统接口)。 控制软件部分(选配) 药品分发存放管理软件。(用于病人未及时取药时处方的存放管理,在存放的数十个上百个处方中立刻找到对应病人的处方) 中转库管理软件。(对门诊药房中未放入发药系统的药品进行管理,包含药品的数量和存放位置) 处方条码核对系统,售后维护,1保修期内服务内容和承诺用户享有为期3年(36个月)的保修期。在保修期内,除人为或不可抗力引起的设备故障外,均予以免费修理、更换零配件。保修期内提供24小时维修服务。在接到用户要求对所购设备进行维修的通知后,立即给予答复,并委派合格的维修工程师到用户现场进行维修,不收取维修、配件费用以及其他费用。2应急维修时间安排如果设备出现问题, 1小时内做出维修方案决定;(包括节假日)维修响应速度:(1)1小时内做出维修方案决定;(2)如需现场维修,维修人员会在24小时内到达医院,进行维修直至排除故障(节假日48小时)。,售后维护,3维护保养的安排我方在设备调试安装后,安排专职工程师现场监控设备运行30天。保修期后在设备正常使用寿命范围内,委派工程师每2个月进行1次现场设备维护保养。在设备安装、调试完成后

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