安徽省国家税务局通用机打发票开票软件操作手册.doc

安徽丰易通电子信息股份有限公司 通用机打发票开票软件操作手册 安徽省国家税务局通用机打发票开票软件V1.0操作手册安徽丰易通电子信息股份有限公司二零一一年一月目录1系统介绍42系统安装43登录系统134纳税人登录134.1录入纳税人及结存信息145发票管理165.1发票开具165.1.1通用机打发票开具165.1.2农产品收购发票开具175.1.3二手车销售统一发票开具185.1.4出口商品发票开具195.1.5开具红字发票205.2发票作废215.2.1通用机打发票215.2.2农产品发票作废215.2.3二手车销售统一发票225.2.4出口商品发票作废225.3发票导出235.3.1通用机打发票235.3.2农产品数据导出235.3.3二手车销售统一发票246发票查询246.1通用机打发票查询246.2二手车销售统一发票查询256.3记账清单257信息维护267.1发票本信息维护267.2客户维护277.3商品维护277.4纳税人维护287.5二手车数据维护288系统管理308.1用户管理308.2系统备份318.3系统还原318.4帮助手册328.5旧票导入329系统卸载3210 附件说明331 系统介绍本普通发票管理系统为供纳税人使用的单机版普通发票管理系统，可在普通电脑安装后提供普通发票数据录入、导出、备份数据、普通发票打印以及发票数据查询统计等功能。1、 系统必备：a) Framework 2.0.exeb) ReportViewer2008.exec) ReportViewer2008-CHN.exe(可选)2、 下载安装包：安徽省国家税务局通用机打发票开票软件v1.0.exe3、 系统环境：要求在windows 2000及以上的操作系统下安装。2 系统安装双击“安徽省国家税务局通用机打发票开票软件v1.0.exe”图标，出现如下界面（安装系统必备Framework 2.0.exe，如果本机已安装则自动跳过）单击“下一步”勾选“我接受许可证协议中的条款（A）”，单击“安装”此过程会根据不同的电脑配置需要一两分钟单击“完成”Framework 2.0.exe安装完毕，继续安装ReportViewer2008.exe（如果本机已安装则自动跳过）单击“下一步”开始安装ReportViewer2008.exe勾选“我已阅读并接受许可证条款（A）”，单击“安装”此过程根据不同的电脑配置会持续一两分钟单击“完成”ReportViewer2008.exe安装完毕，继续安装ReportViewer2008-CHN.exe(可选)，这是报表查看器中文语言包可以单击“取消”跳过，建议继续安装单击“下一步”，开始安装ReportViewer2008-CHN.exe勾选“我已阅读并接受许可证条款（A）”，单击“安装”此过程根据不同的电脑配置会持续一两分钟单击“完成”进入通用机打发票开票软件系统安装单击“下一步”可单击“浏览”选择安装路径。单击“下一步”单击“下一步”单击“下一步”单击“安装”单击“完成”后，（默认勾选“运行 普通发票管理系统”）进入系统，也可以双击“通用机打发票开票软件V1.0”图标进入系统。3 登录系统双击进入系统后，默认用户名：系统管理员；密码：123。单击“登录”4 纳税人登录4.1 录入纳税人及结存信息首次登录系统后，会自动提示用户录入纳税人信息，如下如单击“确定”弹出纳税人信息维护框录入纳税人信息，其中纳税人名称、纳税人识别号（15位、18位或20位）和纳税人密码（最少6位）为必录项单击“确认”按钮，成功录入纳税人信息单击“确定”成功录入纳税人信息，继续添加发票本信息，如下图单击“确定”，弹出“发票信息维护”录入发票本信息单击“可选发票列表”下拉列框，选择相应发票类型，录入分类代码（即发票代码，12位，例如134001122241）发票起止号段（8位发票号码，例如00002026-00002070），单击“保存”，添加发票本成功；单击“重置”清空所录入的内容；单击“关闭”，退出发票本信息维护5 发票管理5.1 发票开具5.1.1 通用机打发票开具单击“发票开具”，选择需要开票的通用机打发票并单击其发票段，主界面显示如下图录入开票信息，其中客户名称、货物名称、单位、数量、单价为必录项，单击“重置”，清空录入的商品信息，单击“保存”，发票信息保存到系统并弹出发票打印报表，如下图 （如需要添加商品自定义列，可单击商品框录入框的右上“+”增加；添加自定义行，可单击左下“+”增加；单击“”删除对应已添加的自定义列或行）单击界面设置进行打印设置，如下图单击打印布局预览打印界面，如下图单击“打印测试”，可以测试调整打印位置，单击“打印”对发票信息进行纸质发票打印5.1.2 农产品收购发票开具单击“发票开具”选择“安徽省通用机打发票农产品收购业务专用”录入发票信息，其中，出售人名称、货物名称、单位、数量、单价为必录项，付款方式分为：现金、现金支票和银行转账三种；单击“重置”，清空商品信息，单击“保存”，发票信息保存到系统并弹出发票打印报表5.1.3 二手车销售统一发票开具单击“发票开具”选择“二手车销售统一发票”录入开票信息，其中红色字体的为必录项，单击“重置”，清空开票信息，单击“保存”，发票信息保存到系统并弹出发票打印报表单击“确定”进入打印界面5.1.4 出口商品发票开具单击“发票管理”“通用机打发票出口商品业务专用”，如下图录入开票信息，其中备注为非必录项,其他的为必录项,单击“重置”清空所录入的开票信息，单击“保存”，保存发票信息并弹出打印报表5.1.5 开具红字发票5.1.5.1 冲红系统找到的蓝字发票单击蓝字发票开票界面的红色字体的：红字发票，进入红字发票开具界面，如下图选择发票分类代码，再选择发票号码，单击“查询”，系统自动带出历史蓝票信息，单击“保存”，即可保存红票信息，并弹出打印报表5.1.5.2 冲红不在系统蓝字发票单击蓝字发票开票界面的红色字体的：红字发票，进入红字发票开具界面，再单击红字发票注界面红色字体：手工发票冲红，显示如下图：5.2 发票作废5.2.1 通用机打发票单击“发票管理”“发票作废”“安徽省国家税务局通用机打发票”，如下图根据查询条件找到发票，选择需要作废的发票，单击“作废”，也可鼠标右键“作废”。“全选”即选中列表中的所有发票供操作；“反选”即取消全选状态5.2.2 农产品发票作废单击“发票管理”“发票作废”“安徽省国家税务局通用机打发票 农产品收购业务专用”，如下图根据查询条件找到发票，选择需要作废的发票，单击“作废”，也可鼠标右键“作废”。“全选”即选中列表中的所有发票供操作；“反选”即取消全选状态5.2.3 二手车销售统一发票单击“发票管理”“发票作废”“二手车销售发票”，如下图根据查询条件找到发票，选择需要作废的发票，单击“作废”，也可鼠标右键“作废”。“全选”即选中列表中的所有发票供操作；“反选”即取消全选状态5.2.4 出口商品发票作废单击“发票管理”“发票作废”“安徽省国家税务局通用机打发票 出口商品专用发票”，如下图根据查询条件找到发票，选择需要作废的发票，单击“作废”，也可鼠标右键“作废”。“全选”即选中列表中的所有发票供操作；“反选”即取消全选状态5.3 发票导出5.3.1 通用机打发票单击“发票管理”“发票导出”“通用机打发票”，如下图根据查询条件找到发票，选择需要导出的发票，单击“导出”，也可鼠标右键“导出”。“全选”即选中列表中的所有发票供操作；“反选”即取消全选状态5.3.2 农产品数据导出单击“发票管理”“发票导出”“安徽省国家税务局通用机打发票 农产品收购业务专用”，在导出主界面，选中一张或多张农产品发票，可右键选择“导出到申报信息”，也可以单击右下角的“导出到申报信息”按钮，如下图【注：只有农产品发票才具有导出到申报信息；导出到申报信息功能不支持农产品废票导出】5.3.3 二手车销售统一发票单击“发票管理”“发票导出”“二手车销售统一发票”，如下图根据查询条件找到发票，选择需要导出的发票，单击“导出”，也可鼠标右键“导出”。“全选”即选中列表中的所有发票供操作；“反选”即取消全选状态6 发票查询6.1 通用机打发票查询单击“发票查询”“安徽省国家税务局 通用机打发票”，如下图根据不通的查询条件可找到区间的发票，查询已开具的发票信息 6.2 二手车销售统一发票查询单击“发票查询”“二手车销售统一发票”，如下图根据不通的查询条件可找到区间的发票，查询已开具的发票信息 6.3 记账清单可以在“发票作废”“发票导出”“发票查询”主窗体进入；根据开票时间段、客户名称、开票人、红字发票找到相应的发票，勾选单击搜索，如下图：单击搜索后系统会显示“电子发票记账清单”，如下图。单击“打印或导出”按钮进入电子记账清单打印窗体，单击“取消”关闭“电子发票记账清单”打印“电子发票记账清单”如下图单击“打印”按钮，打印电子记账清单，单击“导出到Excel”按钮，保存电子记账清单为Excel格式到本地7 信息维护7.1 发票本信息维护单击“信息维护”“发票本信息维护”，如下图添加新发票本：点击“可选发票列表”，选择需要的发票本，录入分类代码（发票代码，12位）和起止号段（发票号码，8位），单击“保存”即可添加成功7.2 客户维护单击“信息维护”“客户维护”，如下图录入相应的客户名称、客户代码、客户地址，单击“添加”即可增加客户信息7.3 商品维护单击“信息维护”“商品维护”，如下图录入相应的商品名称、商品单位、商品单价、商品规格，单击“添加”即可增加商品信息7.4 纳税人维护单击“信息维护”“纳税人维护”，如下图这里提供修改纳税人密码来获取结存7.5 二手车数据维护单击“信息维护”“二手车数据维护”，如下图a) 厂牌型号维护录入厂牌型号和备注信息，单击“添加”即可增加二手车厂牌型号信息，选中已存在的信息科单击“修改”进行信息修改和单击“删除”进行删除信息b) 车辆类型维护c) 录入车辆类型和备注，单击“添加”；修改和删除参考厂牌型号维护d) 车辆管理所信息维护录入车辆管理所和备注，单击“添加”即可增加车辆管理所信息；修改和删除参考厂牌型号维护8 系统管理8.1 用户管理用户管理只有管理员的身份才能进行添加、修改、删除用户的权利，普通用户不具备这样的权利，并且普通用户只能看见自己，如下图管理员可以进行用户的添加、修改和删除，还可以看见包括自己的所有用户信息，如下图单击“添加”添加新用户，可以给新添加的用户赋角色，如下图录入所有信息后单击“添加”增加新用户，单击“退出”取消增加新用户8.2 系统备份单击“系统管理”“系统备份”，选择需要保存到本地的路径和备份数据名称，如下图8.3 系统还原单击“系统管理”“系统还原”，选择需要还原系统的文件进行系统还原单击“确定”按钮，软件系统重启，将还原到备份时候的状态8.4 帮助手册单击“系统管理”“帮助手册”，会弹出系统帮助文档8.5 旧票导入单击“系统管理”“旧票导入”，如下图选择需要导入的发票，导入即可9 系统卸载单击“开始”菜单，选择“程序”“普通发票管理系统 v2.0”“卸载 普通发票管理系统”，如下图选择“是”卸载普通发票管理系统；（选择“否”取消卸载）10 附件说明A. 21330安徽省国家税务局通用机打发票（190x101.6，三联），行业可选择为工业、商业、水电业、修理修配、收购业（除农产品以外的收购业务使用）、其他，最大可录入3条商品明细，开具额度限制在十万元以内；B. 21340安徽省国家税务局通用机打发票（农产品收购业务专用），行业唯一为农产品收购业，最大可录入3条商品明细，开具额度限制在十万元以内；C. 21350安徽省国家税务局通用机打发票（190x101.6，五联），行业可选择为工业、商业、水电业、修理修配、收购业（除农产品以外的收购业务使用）、其他，最大可录入3条商品明细，开具额度限制在十万元以内；D. 21370安徽省国家税务局通用机打发票（210x139.7，三联），行业可选择为工业、商业、水电业、修理修配、收购业（除农产品以外的收购业务使用）、其他，最大可录入9条商品明细，开具额度限制在十万元以内；E. 21380安徽省国家税务局通用机打发票（241x177.8，三联），行业可选择为工业、商业、水电业、修理修配、收购业（除农产品以外的收购业务使用）、其他，最大可录入14条商品明细，开具额度限制在十万元以内；F. 213