LKS-EKP V6.0 产品使用手册_新闻系统1.0.doc

编号 CORE01 蓝凌标准产品 新闻系统 用户操作手册用户操作手册 新闻系统用户操作手册 Landray EKP 蓝凌 版权所有 i 变更记录变更记录 修订版本号修订版本号日期日期修订人修订人 图 表 图 表 段落号段落号 A A M M D D 标题或简单描述标题或简单描述 1 02006 12 5 许丹红全文修改 1 02006 12 6 樊若言 M 格式 语法 错字修改 1 02007 2 7 许丹红整合 附注 附注 A A 增加 M M 修改 D D 删除 新闻系统用户操作手册 Landray EKP 蓝凌 版权所有 ii 文档审批记录文档审批记录 版本号版本号审核日期审核日期审批人审批人标题或简单描述标题或简单描述 1 02007 4 2 杨建宏手册内容审核 1 02007 4 2 邓红云手册内容审核 1 02007 4 25 樊若言手册格式审核 新闻系统用户操作手册 Landray EKP 蓝凌 版权所有 iii 目目 录录 1 新闻系统新闻系统 1 1 1 功能描述 1 1 2 使用说明 2 1 2 1 新建新闻稿件 2 1 2 1 1 新闻 新建 2 1 2 1 2 新闻 编辑 4 1 2 1 3 新闻 删除 4 1 2 2 审批新闻 4 1 2 3 点评新闻 4 1 2 4 阅读新闻 4 1 2 5 搜索新闻 4 1 3 维护配制 5 1 3 1 分类设置 5 1 3 1 1 分类设置 新建 5 1 3 1 2 分类设置 编辑 6 1 3 1 3 分类设置 删除 7 1 3 2 新闻系统设置 7 1 3 3 取消发布 7 1 3 4 重新发布 8 1 3 5 置顶 9 1 3 6 流程设置 9 1 4 角色说明与分配建议 9 新闻系统用户操作手册 Landray EKP 蓝凌 版权所有 1 1 新闻系统新闻系统 1 1 功能描述功能描述 新闻系统是企业内部最基本的信息发布门户 可提供新闻起草 审批 发布 分类保存功能 管理员设定新闻分类 并对各个分类设定审批人 新闻在审批后发布 创建新闻文档时 需设置 新闻标题 新闻内容支持 html 格式文本 设定新闻重要度 重要 非常重要 一般 设定新闻有 效期 过期的新闻自动归入过期新闻栏 不再出现在当前新闻栏中 当选择头条新闻时 直接在 IE 上编辑和预览 可展示当前新闻的图片和滚动新闻内容 主要功能 主要功能 新闻分类维护 创建新闻分类 设置该分类下新闻的阅读者 审批流程等信息 置顶新闻 可以手动将某个新闻置顶 重新发布 过期的新闻可以实现重新发布 审批新闻 新闻提交后 需要经过审批方可发布 阅读新闻 有阅读权限的用户可以阅读文档正文 系统能自动统计每篇文档的访问人数 和记录访问人员列表 点评新闻 被授权的用户可执行点评新闻的操作 对新闻发表自己的看法 新闻发布 适用于分布式功能 可以主从服务器间传递新闻 订阅新闻 提供对新增新闻的订阅功能 须与订阅系统结合 查阅新闻 提供目录树查询或搜索查询两种方式查看新闻 搜索新闻 可以根据关键字进行文档快速搜索 也可以根据输入搜索条件进行新闻的高 级搜索 新闻系统主页面如下图所示 新闻系统图1 新闻系统主页面 新闻系统用户操作手册 Landray EKP 蓝凌 版权所有 2 1 2 使用说明使用说明 1 2 1 新建新建新闻稿件新闻稿件 1 2 1 1 新闻 新建新闻 新建 展开左边导航树 选择 当前新闻 目录 打开当前新闻主页面 如下图所示 新闻系统图2 当前新闻主页面 新建 点击 新建 按钮 弹出选择新闻分类对话框 如下图所示 新闻系统图3 选择分类对话框 新闻系统用户操作手册 Landray EKP 蓝凌 版权所有 3 选择类别 点击 选择 按钮 打开新闻稿件新建页面 如下图所示 新闻系统图4 新建新闻文档页面 新闻主题 输入新闻主题功能 选择隐藏 阅读当前新闻时 新闻主题不显示 否 阅读时 不隐藏新闻主题 提交者 系统默认当前新闻的提交人 创建时间 系统默认当前新闻的创建时间 部门 系统默认提交人部门 编辑方式 选择编辑当前新闻的格式 在新闻内容部分有三种编辑方式 一种可以调用MS word控件 完全按照标准MS word操作 一种是HTML编辑方式 可以使用文字编辑 表格编辑和图 像插入功能 文本编辑功能 具体操作方法可以参考 LKS EKP 产品使用手册 通用操作 文 本编辑 还有一种是纯文本编辑方式 可用于编辑不带特殊格式的纯文本信息 不带特殊格式 的纯文本信息 附件 可添加新闻附件 订阅点评 设置有人点评当前新闻时是否通知新闻创建人 新闻有效期 设置新闻发布后的有效期限 相关链接 填写新闻的相关链接 格式 显示标题 URL路径 新闻可阅读者 选择可阅读当前新闻人员 审批流程 设置当前审批流程节点 继承新闻类别的流程 具体操作可参考 LKS EKP 产品 使用手册 通用操作 流程定义 新闻重要度 设置当前新闻重要度 有四种选择方式 为图片新闻 非常重要 重要 普通 如果选择图片新闻 页面弹出图片新闻设置项 如下图所示 新闻系统用户操作手册 Landray EKP 蓝凌 版权所有 4 新闻系统图5 图片新闻设置部分页面 标题图片 以附件的形式上传图片 可在 标题图片 部分的下拉框选择图片 显示在主页 的图片 点击后的放大的图片 指点击主页的新闻的图片后 链接放大的图片 录入图片简介信息 在 文字滚动效果 前打勾 该图片在主页新闻的文字查看为滚动状态 选择了重要性为普通外的其他重要性 页面弹出如下部分字段 可设置重要新闻降为普通新闻的天数 暂存 新闻稿件信息录入完毕 点击 暂存 按钮 文档保存到 草稿箱 中 只有创建者本人可 对该文档进行编辑 修改和删除 提交 新闻稿件信息录入完毕 点击 提交 按钮 系统根据所设置的通知方式通知审批人 待审 文档显示在目录树的 个人稿箱 的 审批中 文件夹里 提示 提示 审批中的文档不能再进行修改 如果没有设置审批人 系统自动发布该文档 1 2 1 2 新闻 编辑新闻 编辑 一般个人能编辑自己的新闻草稿 管理员可以对发布的新闻进行编辑 1 2 1 3 新闻 删除新闻 删除 一般个人能删除自己的新闻草稿 管理员可以对发布的新闻进行删除 删除的具体操作方法 可以参考 通用操作文档 删除文档 1 2 2 审批新闻审批新闻 新闻提交后需要由审批人进行审批 审批的具体操作方法可以参考 LKS EKP 产品使用手册 通用操作 审批 1 2 3 点评新闻点评新闻 新闻类别设置了允许该类别的新闻文档点评时 有点评权限的用户可以点评已发布的新闻文 档 点评具体操作方法可参考 LKS EKP 产品使用手册 通用操作 点评 新闻系统用户操作手册 Landray EKP 蓝凌 版权所有 5 1 2 4 阅读新闻阅读新闻 使用目录树和翻页操作可以查看新闻文档 具体操作方法可参考 LKS EKP 产品使用手册 通 用操作 目录树 和 LKS EKP 产品使用手册 通用操作 翻页 1 2 5 搜索搜索新闻新闻 搜索包括快速搜索和高级搜索 搜索使用方法可以参考 LKS EKP 产品使用手册 通用操作 搜索 高级搜索的搜索条件包括 主题 创建人 创建日期和内容 1 3 维护配制维护配制 1 3 1 分类设置分类设置 1 3 1 1 分类设置 新建分类设置 新建 展开左边导航树 选择 分类设置 打开分类设置页面 如下图所示 新闻系统图6 分类设置页面 用于创建新闻分类 设置新闻类别信息 新建 新建分类 点击 新建 按钮 打开新建新闻类别设置页面 如下图所示 新闻系统用户操作手册 Landray EKP 蓝凌 版权所有 6 新闻系统图7 设置分类页面 新闻类别设置 输入新闻分类名称 可设置多级 用 隔开 新闻重要度 设置新闻重要度 图片新闻 非常重要 重要和普通 设置为非 普通 级 别 则要进行降级设置 设置几天后新闻重要度降为普通 选择不允许修改设置 则使用该类别 创建新闻文档时 不允许创建人修改新闻重要度 有效期 设置新闻的有效期限 选择不允许修改设置 则使用该类别创建新闻文档时 不允 许创建人修改有效期 新闻默认阅读者 选择用此类别创建的新闻文档默认阅读者 新闻可起草人 选择可使用当前类别起草新闻的人员 发布流程 设置新闻流程 具体操作可参考 LKS EKP 产品使用手册 通用操作 流程定 义 类别修改信息 记录类别创建人 创建时间 最后修改人和修改时间 保存 设置完毕 点击 保存 按钮 类别设置完成 1 3 1 2 分类设置 编辑分类设置 编辑 打开 分类设置 文件夹 单击已有的类别文档 打开新闻类别设置文档编辑页面 如下图 所示 新闻系统用户操作手册 Landray EKP 蓝凌 版权所有 7 新闻系统图8 编辑新闻类别页面 编辑 编辑新闻类别 点击 编辑 按钮 文档进入编辑状态 保存 编辑完毕 点击 保存 按钮 保存最新的文档编辑信息 提示 提示 在分类设置文档中的 类别修改信息 栏会自动记录最后修改人和最后修改时间 1 3 1 3 分类设置 删除分类设置 删除 删除已有的分类设置文档 具体操作请参考 LKS EKP 产品使用手册 通用操作 删除 提示 提示 此分类删除后 在左边导航树仍然可以找到此分类的文件夹 而原先属于此分类的新 闻的类别还是原先的类别 1 3 2 新闻系统设置新闻系统设置 创建新闻文档时 隐藏新闻原标题的默认设置 展开左边导航树 选择 新闻系统设置 目录 打开新闻系统设置页面 如下图所示 新闻系统图9 是否默认隐藏设置页面 选中 隐藏原有标题 在新建新闻时则隐藏新闻原有标题 否则不隐藏 1 3 3 取消发布取消发布 取消发布 就是将新闻标志为过期新闻 新闻系统用户操作手册 Landray EKP 蓝凌 版权所有 8 展开左边目录树 选择 当前新闻 目录 打开当前新闻主页面 如下图所示 新闻系统图10 当前新闻主页面 取消发布 选择需取消发布的新闻 点击 取消发布 按钮 可以将过期新闻取消发布 取消发布的新 闻显示到 过期新闻 中 1 3 4 重新发布重新发布 展开左边导航树 选择 过期新闻 目录 打开过期新闻主页面 如下图所示 新闻系统图11 过期新闻页面 重新发布 选择需重新发布的新闻 点击 重新发布 按钮 可以将过期新闻重新发布 重新发布的新 闻显示到 当前新闻 中 新闻系统用户操作手册 Landray EKP 蓝凌 版权所有 9 1 3 5 置顶置顶 展开左边导航树 选择 当前新闻 目录 打开当前新闻页面 如下图所示 新闻系统图12 当前新闻页面 置顶 选择需要置顶的新闻文档 点击 置顶 按钮 则选中的新闻会排序在最前面 提示 提示 在主页显示新闻的部分体现出这种置顶的效果 图片新闻永远排在首位 如果有多篇 置顶的新闻 则按创建时间降序排列 1 3 6 流程设置流程设置 流程设置具体操作方法可以参考 LKS EKP 产品使用手册 通用操作 流程设置 1 4 角色说明角色说明与分配建议与分配建议 新闻系统角色功能说明 角色名称角色名称角色权限说明角色权限说明 ReadFlow 阅读流程相关信息 阅读流程审批通过后的节点审批信息 ReadDoc 阅读新闻 阅读新闻系统新闻文档 CreateDoc 创建新闻 创建新闻文档 DeleteDoc 删除文档 删除新闻文档 EditDoc 编辑新闻 编辑已经发布的新闻文档 CancelPub 取消发布 取消已发布的新闻 即将新闻标志为过期 CateManage 类别管理员 具有类别权限管理的人员 DeleteCate 删除类别 删除类别设置 CreateReview 点评文档 点评已发布的新闻文档 DeleteReview 删除点评 删除点评信息 新闻系统用户操作手册 Landray EKP 蓝凌 版权所有 10 SWDoc 发布新闻到其他系统 分布式 将新闻发布到其他的系统 SWSetting 新闻发布设置 分布式 设置新闻发布收件人和通知方式 TitleSetting 默认隐藏标题设置 对新闻标题进行设置