会计信息化系统-ppt-第二节--系统分析PPT课件.ppt

李华 财务主管 所在的公司已经同 家系统开发公司签订了合同 该公司负责为李华的公司开发 个信息系统 按照计划财务子系统成为第 个开发项目 李华接到公司的指示 目前已经代表公司的财务部门参与开发工作 但李华感到十分为难 因为自己的计算机知识只能应付 般的应用 参与开发工作自己能干什么呢 这几天不断地有开发人员向他了解目前财务部门的工作情况 而且询问得非常详细 由于财务工作的专业性比较强 李华发现他与调查人员之间存在明显的沟通障碍 一方面有些问题他认为已经讲明白了 可开发人员还是摇头 另 方面他发现开发人员总是用 些所谓的 流程图 来表达他们的思想 这 点李华非常不习惯 李华面临的困境是具有代表性的 解决这个问题需要李华了解系统分析工作的内容和方法 了解开发人员的思唯方式 1 第二节会计信息系统的系统分析 2 系统分析阶段是软件生命周期的第一个阶段 这个阶段的主要目标是要建立新系统的逻辑模型 明确软件开发要 做什么 的问题 而不需要考虑 怎么做 的问题 这是系统设计阶段的任务 具体的工作包括 首先确定系统的目标 在此基础上进行可行性分析 如果可行 再进行具体的需求分析 在这一阶段 要求得到系统的逻辑模型 系统的数据流图 数据字典 功能说明等 最终提交系统分析报告 3 一 系统任务的提出 开始设计会计系统时 需要全面考虑各种要求 根据本部门的实际情况制定一个符合实际条件的综合目标 使后面各种局部环节的设计都可以围绕此目标进行 开发完整的会计信息系统如有几个目标可供选择 开发某个子系统开发某几个子系统 4 二 可行性分析 一 初步调查调查的内容企业和环境概况 信息处理状况开展系统开发的资源情况企业领导和各职能部门负责人的看法和态度 5 二 可行性分析1 技术上是否可行 1 技术设备 2 技术人员2 经济上是否可行 1 费用支出 2 效益要采用一定的方法进行比较 6 3 组织上是否可行 1 企业领导层的态度 2 企业财务主管的态度 7 三 可行性分析报告 8 三 需求分析 一 为什么需要进行用户需求分析 在可行性分析阶段已经对现有系统和用户要求有了一定的了解 但是还不够深入 需求分析就是对企业具体业务的调查和分析 详细确定用户的需求 用户需求分析是系统分析工作中相当重要的一个阶段 是以后一切开发工作的基础 用户需求分析就是要通过深入细致的调查研究和反复深入地和用户交流信息 从而使软件开发工作有坚实的基础和正确的方向 9 二 需求分析的方法系统开发人员要了解用户的需求 可以采用的方法有个别访谈 用户专题讨论会 观察 问卷调查 研究现有文档 背景研究 等 10 三 需求分析的工作和任务 一 对企业组织机构的调查了解企业的各个部门之间有着不同的分工 更有着相互联系 会计部门的工作几乎要涉及到企业的各其他部门 它们有着密切的业务往来 了解企业的组织机构 有助于了解会计信息系统与其他信息系统的数据和信息交换 有助于从企业全局角度分析和考虑问题 11 例示星星工厂的人事部门负责记录和管理每一个员工的基本信息 包括工号 姓名 所属部门 级别 基本工资等 如果这些信息有调整 如职工离职 调换岗位 基本工资增减等 也是由人事部门负责 有关员工的基本信息在每次工资计算时都需要用到 由人事部门负责将数据传送到财务部门每个月结束后 各个部门要将员工的考勤 加班和产量工时记录等送交财务部门进行工资核算 财务部门的工资核算员根据员工的基本情况和考勤等情况计算每一个员工的工资 并代为缴纳个人所得税 还要按照部门进行工资费用的汇总 分配 根据工资的计算情况 通知银行划账 财务部门将各个部门员工的工资计算情况传递到各个部门 并通过各个部门将每一个员工的工资条发放到员工手中 财务部门对工资进行各种统计分析 这些统计数据要报给相关管理部门 12 二 对会计部门工作的调查了解会计信息系统的开发直接牵涉到会计部门 手工下的业务分工情况 可以为以后的系统模块化设计提供思路 会计工作各环节之间的联系 体现了各个模块之间的数据传递关系 也是设计时必须考虑的 13 14 三 对输入信息的调查任何系统和模块的工作都离不开一定的输入数据 对输入数据的调查包括输入数据的种类 格式 内容 频率 信息量的大小等 15 现金收款凭证年月日借方科目 现金凭证编号 收字第 16 基本可以确定凭证信息的信息量大小 这些信息需要多少的存储空间 这影响到计算机软硬件配置的设计 需要输入什么信息 输入的画面是怎样的 这些问题都可以从手工下得到启发 保存时以什么样的数据存储方式进行 这是文件设计中要考虑的 文件的组织结构安排可以参考手工下凭证的信息内容 17 四 对输出信息的调查了解对输出信息的名称 内容 格式 频率 要求等的调查 现金业务就是要得到现金日记账 现金科目汇总表 18 表现金日记账现金日记账年月日 19 对输出信息的调查 也可以为电算化现金模块的软硬件配置的设计 输出设计和文件设计打下基础 20 五 对代码的调查了解企业现有的代码有哪些 编码方案怎样 是否合理 这些情况既为了解业务提供方便 也为电算化设计中的代码设计打下基础 21 六 对业务流程的调查了解系统分析人员要采用各种方法和会计人员合作 搞清现有系统是怎样运作的 输入什么样的数据 经过怎样的处理 得到什么信息 在对现有业务流程调查研究的基础上 再形成新系统的业务流程 22 四 结构化分析方法 一 结构化分析方法的概念在需求分析时 为了要建立系统的逻辑模型 功能分析是最重要的内容之一 功能分析的方法很多 其中结构化分析方法 SA 是一种简单 实用 使用较广的方法 最适用于分析大型的数据处理系统 建立IT环境下的会计信息系统也常用此方法 23 基本思路 由于人的理解力 记忆力的限制 不可能一下子触及到问题的所有方面以及全部的细节 为了降低理解的复杂性 最常用的方法是把大问题分解成若干个小问题 称为 分解 如果每个小问题还不够简单 那么可以继续分解 直到每个问题均可被理解为止 结构化分析方法就是一种基于功能分解 面向数据流进行系统分析的方法 它使用 自顶向下 逐层分解 的分析方法来定义系统的需求 建立一个自顶向下的系统任务分析模型 它有较强的可操作性和规范的描述方法 24 25 二 结构化分析方法的文档表达工具 1 数据流图数据流图 DFD 是描述现有系统和每个候选系统中数据的流动 存储和处理状况的图形 描绘系统的逻辑模型 反映的是数据 信息在系统中的流动和处理情况 DFD能表达什么数据流入系统 它们从何处来 经过一些什么处理 变成了一些什么数据 分别流向何处 其中哪些数据需要存储等 26 1 数据流图的绘制目的 用来描述现有的系统 也用来规划和设计新系统 在数据流图中 不包含任何具体的物理元素 也没有计算机术语 很容易为大多数人所理解 系统分析人员通过调查和了解 就可以把他对原有系统的认识或对新系统的设想用数据流图描绘出来 供用户等审查确认 数据流图是一个很好的沟通工具 同时 数据流图对以后的系统设计也很有帮助 它是表达软件系统处理功能的合适工具 也是结构化系统分析的主要工具 更是编写系统需求分析资料 设计系统总体逻辑模型的有力工具 27 2 数据流图中的基本符号 比较常用的有GaneandSarson符号体系 SSADM符号体系 Yourdon符号体系等 本课程主要采用Yourdon符号体系 表示外部实体 表示数据流 表示数据存储 指逻辑上要求存储的数据 不考虑具体数据存储介质和技术手段 表示处理 指对输入数据流进行加工 变化与输出数据流的逻辑处理过程 28 例示星星工厂的人事部门负责记录和管理每一个员工的基本信息 包括工号 姓名 所属部门 级别 基本工资等 如果这些信息有调整 如职工离职 调换岗位 基本工资增减等 也是由人事部门负责 有关员工的基本信息在每次工资计算时都需要用到 由人事部门负责将数据传送到财务部门每个月结束后 各个部门要将员工的考勤 加班和产量工时记录等送交财务部门进行工资核算 财务部门的工资核算员根据员工的基本情况和考勤等情况计算每一个员工的工资 并代为缴纳个人所得税 还要按照部门进行工资费用的汇总 分配 根据工资的计算情况 通知银行划账 财务部门将各个部门员工的工资计算情况传递到各个部门 并通过各个部门将每一个员工的工资条发放到员工手中 财务部门对工资进行各种统计分析 这些统计数据要报给相关管理部门 29 30 如果一个实体所涉及的活动都不是信息处理活动 则这个实体就是外部实体 如果一个实体涉及信息处理活动 则这个实体就是内部实体 人事部门 各个部门 银行 员工 管理部门和税务部门是外部实体 财务部门是内部实体 31 职工考勤等信息 职工基本信息 人事部门 各个部门 员工 银行 管理部门 工资核算 工资条 划账通知 税务部门 统计信息 纳税申报表及税款 32 工资条 职工工资信息 划账通知 工资统计信息 工资汇总 分配信息 纳税申报表及税款 职工考勤等信息 职工基本信息 固定工资数据文件 人事部门 各个部门 员工 银行 管理部门 税务部门 1 0工资计算 变动工资数据文件 工资计算文件 2 0计算并代缴税额 3 0工资汇总 分配 工资汇总 分配文件 4 0工资统计分析 33 3 数据流图的绘制方法对于一个大型的会计软件系统 如果仅用一张数据流图表示所有的数据流 数据加工和数据存储 那么这张图必然会十分复杂 庞大 而且难于理解 常采用的方法是按照系统的层次结构逐步分解 并以分层的数据流图反映系统的结构关系 一套分层的数据流图通常由顶层图 中间层和底层组成 顶层图称0层图 它说明了系统的边界 明确地描述了系统输入和输出的数据 它仅有一张 底层图由最简单 最基本的处理逻辑组成 中间层的多少由系统的复杂程度而定 大系统多达7至8层 小系统仅有1至2层 自顶向下逐层分解0层 1层 2层 数据流图 34 0层数据流图 35 现金收款凭证 现金付款凭证 36 2 数据字典 1 编制目的数据流图描述了系统的 分解 表明了系统由哪些部分组成及各部分之间的相互关系 但对组成系统的各个部分的含义并没有给予必要的说明 如数据流的内容 文件的组成 数据加工的方法 数据项的特征 等等 为此 我们需要给数据流图中的每一个数据流 基本加工 文件及数据项都下一个 严格的定义 而所有这些定义按一定次序汇集起来 就被称为数据字典 数据字典 DataDictionary 是对数据流图中的所有数据元素 数据结构 数据存储 处理逻辑的定义 是关于数据的数据 或者说是数据定义的仓库 它是对数据流图的必要补充 是系统开发中的宝贵资料 也是今后数据分析与数据管理的重要依据 数据流图描述了系统的组成及相互关系 数据字典描述了系统的具体细节 两者相互联系 相互补充才能将系统表达清楚 数据字典是系统分析阶段的工具 也是系统设计阶段的工具 37 2 数据字典的内容A数据元素在数据字典中 数据的最小组成单位是数据元素 它是不能进一步分解的数据组成的基本项 在数据字典中 要包括数据元素的名称 别名 类型 长度 合理取值范围等 38 例如 数据项 职工工号 数据项名 职工工号别名 工号 GH类型 字符型长度 4位取值范围 0001 9999数据项 凭证号 数据项名 凭证号别名 PZH类型 字符长度 4位取值范围 0001 9999 39 B数据流 组合数据项 数据流是传输会计数据的媒介 包括数据流名称及相应的编号 组成 来源 去向和流量 峰值流量 例如 数据流 工资汇总 分配信息数据流名称 工资汇总 分配信息数据流组成 部门 应付工资 借记科目等数据流来源 工资汇总 分配处理数据流去向 工资汇总 分配文件流量 每月一次数据流 对账单 数据流名称 对账单数据流组成 银行支票号 金额 月份 日期数据流来源 开户银行数据流去向 银行对账处理流量 每半月5张 每张约30笔数据 40 C处理 又称为数据处理或数据加工 包括 处理逻辑的名称及编号 简要描述 输入 输出 加工逻辑 例如处理逻辑 工资计算 处理的名称 工资计算简要描述 计算每一个职工的应付工资和实发工资处理的输入和输出 输入的是职工的基本不变信息和职工的考勤等变动信息 输出的是职工的应付工资和实发工资处理方法 应付工资 基本工资 各种工资性质的津贴 其他补贴 奖金 缺勤工资代扣款项 工会会费 养老金 公积金 医疗保险 税金等实发工资 应付工资 代扣款项处理逻辑 登记明细账 处理逻辑的名称 登记明细账简要描述 生成明细账处理逻辑的输入和输出 输入记账凭证 输出各种明细账册加工逻辑 将收付转各种凭证文件中的数据 按明细