project培训教程PPT课件.pptx

Project2007实用教程 MicrosoftProject2007是Micosoft公司最新推出的项目规划和管理软件 是MicrosoftOffice系统产品中重要的一员 项目管理人员 业务管理人员和计划人员可以利用它独立地管理和规划项目 本章将介绍项目管理的基础知识 MicrosoftProject的基本功能和工作环境 以及基本的操作方法 教学目标通过本章的学习 读者应了解项目管理的基本概念 熟悉MicrosoftProject2007的工作环境 掌握Project的基本操作方法 教学重点与难点项目管理的概念项目管理过程中的基本术语Project的功能与Project2007的工作环境视图分类roject2007的基本操作 3 23 2020 1 1 1项目管理基础知识 在介绍MicrosoftProject2007软件之前 首先需要了解一下项目管理的基础知识 比如什么是项目管理 什么是项目管理的3要素 项目管理中涉及到哪些术语及它们的含义是什么等 项目管理的概念项目管理三要素项目周期专用术语 3 23 2020 2 1 1 1项目管理的概念 所谓项目管理 就是项目的管理者在有限的资源约束下 运用系统的观点 方法和理论 对项目涉及的全部工作进行有效地管理 即对从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划 组织 指挥 协调 控制和评价 以达到项目的目标 3 23 2020 3 1 1 2项目管理三要素 范围 时间和费用是项目管理的三要素 有时也称项目三角 它们中的任何一个发生变化就会影响其他两个 其定义如下 范围 项目的目标和任务 以及完成这些目标和任务所需的工作 时间 反映在项目日程中的完成项目所需的时间 费用 即项目的预算 它取决于资源的成本 这些资源包括完成任务所需的人员 设备和材料 3 23 2020 4 1 1 3项目周期 一个项目的周期就是从定义项目目标 制定项目计划直至最终完成项目的过程 具体包括下述阶段 定义项目目标2 制定项目计划3 发布项目计划4 跟踪项目进度并调整计划5 完成项目并存档 3 23 2020 5 1 1 4专用术语 在项目管理中 用户会接触到许多专用术语 他们涉及任务 周期性任务 资源 成本 里程碑 工期 所谓任务 是指具有开始日期和完成日期的具体工作 它是日程的组成单元 项目通常是由相互关联的任务构成的 周期性任务是指在项目过程中重复发生的任务 如每周的总结性会议就可以定义为周期性任务 资源是指完成任务所需的人员 设备和原材料等 完成任何一项工作都需要付出一定的代价 或是付出人工 或是消耗材料 这都存在一个成本费用的问题 里程碑就是一个工期为零 用于标识日程的重要事项 它可以作为一个参考点 用来监视项目的进度 工期是完成某项任务所需活动工作时间的总长度 通常是从任务开始日期到完成日期的工作时间量 3 23 2020 6 1 2Project2007的功能与操作界面 介绍完项目管理的基础知识后 接下来我们需要进一步了解Project的基本功能和用户在使用中所面对的一些操作对象 例如整体的界面 工具栏和输入栏等 Project2007的功能Project2007的工作界面 3 23 2020 7 1 2 1Project2007的功能 Project作为进行项目管理的软件 既能有效的帮助用户创建项目计划 管理和分配资源 又能跟踪项目进度和控制 节约项目成本 总的来说 Project具有下述功能 共享项目信息编制和组织信息跟踪项目方案的优化度分析信息计算检测和维护 3 23 2020 8 1 2 2Project2007的工作界面 启动MicrosoftProject2007 其工作界面如图所示 它包括标题栏 菜单栏 工具栏 输入栏 任务窗格和状态栏等组成部分 3 23 2020 9 1 3视图简介 视图是MicrosoftProject中的术语 用来描述屏幕显示或打印数据的方式 视图中还可以包含窗体 它具有可以集中表示一项任务中许多信息的优点 合并视图是由两个独立的视图构成的 它将显示更多的项目信息 如果现有视图不能满足用户的需要 则可以自定义视图 将其添加到MicrosoftProject的视图中 视图又包含以下几种 1 甘特图 视图2 任务分配状况 视图3 日历 视图4 网络图 视图5 资源工作表 视图6 资源使用状况 视图7 资源图表 视图8 组合视图9 视图的切换 3 23 2020 10 1 4Project2007基本操作 Project2007的基本操作包括如何新建项目文件 如何定义和使用模板 如何使用管理器以及如何使用数据域等 新建项目文件设置关键项目信息使用模板创建项目文件自定义模板使用管理器使用项目向导数据域的使用在域中查找任务或资源向表中添加列 3 23 2020 11 1 4 1新建项目文件 新建一个项目文件时 用户应指定项目的开始日期或结束日期 以便Project依据该信息来排定任务 需要注意的是 在开始日期和结束日期中 只能给项目指定一个日期 对于已知项目开始时间 而不能确定最后完成时间时 Project使用默认的 越早越好 限制来安排任务 也就是说 Project利用用户输入的某任务和其他任务的信息设置该任务尽早开始 并以此开始时间及其后面的任务工期为基础 计算出整个项目的完成日期 3 23 2020 12 1 4 2设置关键项目信息 每个项目都包含一组特有的组件 项目目标 特定的任务以及工作人员等 用户可利用Project帮助自己记录这些重要的详细信息 以便于与他人交流或在需要时查阅这些信息 1 4 3使用模板创建项目文件 当创建一个新的 空白的项目文件时 实际上也就启用了一个模板 即global mpt 它会自动为项目文件命名为 项目1 项目2 和 项目3 等 3 23 2020 13 1 4 4自定义模板 除了使用Project所提供的模板外 还可根据实际需要创建自己的模板 这时需要新建一个项目文件 并根据实际需要对该文件进行编辑 然后选择 文件 保存 命令 在 另存为 对话框中将文件以 模板 格式进行保存 3 23 2020 14 1 4 5使用项目向导 为帮助用户方便快捷地创建项目计划 管理任务和资源 指定和更改工作时间 跟踪项目进度和查看项目信息等 Project为用户提供了项目向导功能 3 23 2020 15 1 4 9向表