word的高级操作.ppt

Word的高级操作 1 自动更正 快速输入内容2 快速取消自动编号3 快速插入不同的水平线4 图文场的妙用5 word中表格的调整6 快速批量填充单元格 1 自动更正 快速输入内容 自动更正 能完成在输入时自动检测和更正键入错误或拼写错误的单词以及不正确的大小写等 一 使用的方法 完整地键入需要更正的字符 在键入的字符的后面键入一个空格 回车或其他的标点符号等 word即会完成 自动更正 功能 二 三种 自动更正 类型 汉字到汉字的自动更正 在文档中输入 首曲一指 时 word会自动更正为 首屈一指 英文到英文的更正 在文档中输入 betwen 后输入一个空格或其他的标点符号如 word就会将其自动更正为 between 或 between 特殊符号的更正 在文档中输入 r 时 word就会将其自动更正为 1 自动更正 快速输入内容 1 自动更正 快速输入内容 例1将 M 转换为 Microsoft 1 在word中输入 Microsoft 选择菜单栏的 工具 自动更正选项 2 在此处输入英文状态下的 M 3 单击 添加 按钮 4 单击 确定 后 在word中只要输入 M 就会自动转换成 Microsoft 1 自动更正 快速输入内容 例2将 M2 转换为 M2 1 自动更正 快速输入内容 例2将 1 2 转换为 1 自动更正 快速输入内容 三 撤销自动更正的效果 1 可以按 ctrl z 组合键 2 将鼠标指针指向自动更正的文字 点击 自动更正选项 按钮 撤销自动更正 2 快速取消自动编号 在word为其自动加上编号时 只需按回车键两次即可完全取消本次自动编号 当然 如果我们再次启动编号功能时 word会重新从1开始编号 依次选择 工具 自动更正选项 命令 在打开的自动更正对话框中 选择 自动套用格式 取消对应的选项即可 可以在换行时按 Shift Enter 键 word就不会自动编号 等你需要下个段落编号时 回车一下 word就会按照原来的编号次序 继续自动编号 3 快速插入不同的水平线 在文档中使用各种不同的水平线 是word用户常常需要使用的操作 插入水平线在某一个空白段落开始处分别输入连续3个或3个以上的某种符号后 按下 Enten 键即得到相应的水平线 有5种不同的符号可以实现5种效果 3 快速插入不同的水平线 波浪号 井号 星号 连字符 等号 不能插入水平线的处理办法 如果按 Enter 键后不能出现相应的水平线 可以单击菜单 工具 自动更正选项 在弹出的 自动更正 对话框中单击 键入时自动套用格式 选项卡 然后勾选 键入时自动应用 3 快速插入不同的水平线 删除水平线 欲删除此类水平线 可以选中水平线所在的段落 即水平线上方的段落 单击菜单 格式 边框和底纹 在 边框 选项卡中选择 设置 下的 无 此时 水平线被删除并且在原来的位置上无法再使用快速插入水平线方法 3 快速插入不同的水平线 4 图文场的妙用 图文场相当于剪贴板 但图文场可以储存不相邻的区域超过24个 并且可以一次性粘贴到文档中 操作步骤 选中第一处对象 按ctrl F3 相当于剪切 选中第二处对象 按ctrl F3 或按F4 对其他对象的操作依次类推 光标定位到需要粘贴 或者说是 释放 刚才剪切的多个对象 处按下 ctrl shift F3 组合键即可 相当于全部粘贴功能 图文场自动清空 4 图文场的妙用 如果不清空图文场 希望在文档的不同位置或不同的文档内继续粘贴 有以下两种方法 方法一 单击菜单 插入 自动图文集 在弹出的对话框中选中自动图文集选项卡 单击 请在此键入自动图文集词条 列表中的 spike 然后单击 插入 按钮 此时图文场中的内容已插入文档中且不清空 方法二 在文档中直接输入 spike 后按 Enter 键即可插入图文场内容且不清空 4 图文场的妙用 5 Word中表格的调整 5 1重复表头5 2跨页断行5 3垂直 水平拆分表格 焊接表格5 4整体表格缩放调整5 5 撑不变形 的表格5 6页首表格插入空行5 7行列内容交换5 8短线插入 5 1重复表头 在word中制作表格时 经常需要制作换页后第2页及后面的表格标题行与第1页的表格标题重复 手工在每一页添加标题肯定不是一个好方法 可以利用表格的相关属性自动地添加需要重复的标题行 步骤 将光标置于表格的第一行 根据实际情况也可以选中第1行在内的连续多行 单击菜单 表格 标题行重复 5 1重复表头 光标置于第一行 选择 表格 标题行重复 则第二页表格的开头就自动出现标题行的内容 也可以这样操作 将光标置于表格的第一行 在 表格属性 对话框的 行 选项卡中勾选 在各页顶端以标题行形式重复出现 复选框示 5 1重复表头 5 2跨页断行 在制作表格的过程中 有的时候会因为一个页面容不下整个表格 而使表格的部分行及内容掉到第2页 而第1页表格的下方则会出现大量的空白 这往往会造成阅读者在看第1页时就以为表格已经结束的错觉 解决这种问题的方法如下 将光标放在表格中的某一行 单击菜单 表格 表格属性 打开 表格属性 对话框 单击 行 选项卡 取消勾选 制定高度 和 允许跨页断行 两个复选框 然后单击确定按钮 5 2跨页断行 5 3 1垂直拆分表格 编辑好表格以后 可能因为内容的调整需要将表格进行上下的拆分 有三种拆分的方法 方法1将光标放在需要成为第2个表格首行的行内 然后按下 Ctrl Shift Enter 组合键 即相当于单击菜单 插入 分隔符 分栏符 方法2将光标放在需要成为第2个表格首行的行内 然后单击菜单 表格 拆分表格 方法3选中要成为第2个表格的所有行 按下 Ctrl X 组合键剪切 按下 Enter 键在第1个表格的后面增加一个空白段落 然后按下 Ctrl V 组合键粘贴 5 3 2水平拆分表格 操作步骤 1 插入一个表格 至少2列 在其下至少保留两个回车符 2 选中要拆表的右半部分表格 拖放到上述第2个回车符的前面 松开鼠标 3 在拖动后的表格左上角出现控制柄标记 移动鼠标指向该标记 按住鼠标左键将表格移动到与第一个表格的水平位置后松开即可 5 3 3焊接表格 1 操作步骤 两个表格的表格属性 文字环绕 无 删除两个表格之间的回车符 调整表格边框2 精确对齐边框 Ctrl 鼠标滚轮 放大显示比例 按Alt键并拖放边框 精确调整边框位置 使其对齐 5 4整体表格缩放调整 一 将一个表格保持纵横比例进行放大或缩小1 先按住 Shift 键不放2 然后拖动表格右下角的尺寸控点 即可 二 精细缩放1 先按住 Alt 键不放2 然后拖动表格右下角的尺寸控点 即可 三 保持纵横比例精细缩放同时按住 Shift 键和 Alt 键 再拖动尺寸控点 5 5 撑不变形 的表格 当用户向表格的单元格内输入文字或图片等内容时 如果文字过多或者图片过大 单元格的列宽或行高可能就会发生改变 从而导致整个表格的 变形 这是在word中编辑表格时最容易遇到的问题 解决这个问题最基本的方法是将表格固定 5 5 撑不变形 的表格 1 固定列宽光标定位宇表格内 单击菜单 表格 表格属性 打开 表格属性 对话框 在 表格 选项卡中单击 选项 按钮 弹出 表格选项 对话框 取消勾选 自动重调尺寸以适应内容 复选框 此后在表格的单元格内输入过多的内容时 行高将根据内容的大小或者多少自动地调整变化 列宽则保持不变 但仍可以手工调整表格列宽 5 5 撑不变形 的表格 2 固定行高光标定位于表格内 单击菜单 表格 表格属性 打开 表格属性 对话框 在 行 选项卡中 勾选 指定高度 复选框并设定值如 1厘米 并在 行高值是 下拉列表中选择 固定值 5 5 撑不变形 的表格 如果选中全表进行上述操作 则所有行的行高均为此值 如果选中某几行进行上述操作 则只对这几行的行高进行设定 如果光标定位于某个单元格内进行上述操作 则只对光标所在单元格的那一行行高进行设定 取消表格 自动重调尺寸以适应内容 功能后 若又设置固定表格的行高 则此后在表格的单元格内输入不管多少或大小的内容 单元格将不会自动地做任何调整 输入过多或者过大的内容将有可能导致部分内容不可见 5 6页首表格插入空行 在编辑文档时经常会遇到这样的操作 文档的第一段是一个表格 现在要在此表格的前面插入一个空段 以方便在第一段中输入文字或其他 方法一将光标置于第一个单元格内 位置不限 然后按 Ctrl Shift Enter 组合键 即相当于单击菜单 插入 分栏符 5 6页首表格插入空行 方法二将光标置于第一个单元格内 位置不限 按 Ctrl Enter 组合键 再按 BackSpace 键 方法三全选表格 按 Ctrl X 组合键剪切该表格 按 Enter 键插入一个空白段落 再按 Ctrl V 组合键粘贴 将表格粘贴到空段的下方 方法四将光标置于表格的第一行 然后单击菜单 表格 拆分表格 方法五将光标置于表格的下方 按 Enter 键 即在表格的下方插入一个空段 再将光标置于表格内 在小键盘的指示灯关闭的情况下按 Alt 5 组合键 此处的5是小键盘上的 选中表格 然后按 Shift Alt 组合键 表格下移一段 同时表格下方的空段就会移到表格的上方 5 7行列内容交换 列交换选中一列 拖放到另一列前面行交换方法一选中一行 拖放到另一行前面方法二选中一行 按 Shift Alt 向下移动或者按 Shift Alt 向上移动 5 8短线插入 科技文档的统计表经常需要插入一些非连接的横线 表格和边框 工具栏 外侧框线 右侧箭头 横线 外侧框线 横线 6 快速批量填充单元格 6 1粘贴相同的内容 文本 段落 图片等 使用过Excel的用户肯定对Excel强大的自动填充功能感触颇深 在Excel中利用鼠标简单地拖动就可以完成多种填充效果 但是在Word中并没有直观地提供这个功能 为此用户可以通过下面的技巧来完成简单的填充效果 首先在Word中新建一个空白文档 并在文档中插入一张表格 1 复制要填充的对象 如图片或文本等 2 选中所有的需要填充的单元