外事管理程序.doc

青岛大炼油工程项目管理手册 第十三部分 外事管理程序 青岛大炼油工程 项目管理手册 文件编号 MA PM0 PM PM 0001 第十三部分 外事管理程序 项目经理部 2005 年 1 月 版本日期说 明编制审核批准 1 青岛大炼油工程 项目管理手册 第十三部分 外事管理程序 目 录 1 目的 1 2 适用范围 1 3 职责 1 4 工作接口 1 5 工作程序 2 5 1 现场服务工作流程 2 5 2 接待事项工作流程图 3 5 3 出国团组管理 4 1 目的 2 2 适用范围 2 3 职责 2 4 工作接口 2 5 工作程序 3 5 1 现场服务工作流程 3 5 2 接待事项工作流程图 3 5 2 接待事项工作流程图 4 5 3 出国团组管理 5 1 青岛大炼油工程 项目管理手册 第十三部分 外事管理程序 青岛大炼油工程 外事管理程序外事管理程序 1 目的 本规定是为了更好地完成青岛大炼油工程项目的外事管理工作 使工作制度化 具体化 提高工作效率而制定 2 适用范围 本规定适用于青岛大炼油工程项目技术和设备引进的外事管理工作 3 职责 3 1 负责来访公司团组 对外技术交流 商务谈判和签约的联络和组织工作 3 2 负责与该工程项目有关的外事接待工作 3 3 负责与该项目有关的出国管理工作 3 4 负责外国专家和现场服务工作的管理 认真执行现场工作中规定的工作例会 工作日志 备忘录 联络单 专家考勤等项制度 3 5 负责该工程项目外事工作的统一归口管理 3 6 负责外事工作中的翻译工作 4 工作接口 中石化外事局 中石化发展计划部 国际事业公司 股份公司物资装备部 2 青岛大炼油工程 项目管理手册 第十三部分 外事管理程序 5 工作程序 5 1 现场服务工作流程 根据项目合同规定和进度与 外商确定外国专家来华日期 参加外国专家现场办公室的筹备工作 制定外国专家现场工作例会 工作日志 备 忘录 联络单和专家考勤工作制度 配备现场所需翻译 现现 场场 服服 务务 工工 作作 流流 程程 图图 安全保卫工作 3 青岛大炼油工程 项目管理手册 第十三部分 外事管理程序 5 2 接待事项工作流程图 否 否 是 开 始 上报有关领导审批 严格执行有关规定 通知综合管理部安排接待计划 提前确认所安排接待事项的落实情况 如有变化立即通知有关单位 有关资料的整理归档 结 束 执行接待事项安排计划 是 是否批准 4 青岛大炼油工程 项目管理手册 第十三部分 外事管理程序 5 3 出国团组管理 5 3 1 因公出国 境 任务的审批坚持 一支笔 的原则 由主管外事工作的 公司领导负责 项目资源部具体负责 5 3 2 项目资源部将因公出国 境 的组团材料上报公司主管领导后 根据领 导批示通知有关部门 受领任务的部门负责推荐 选派出国 境 人员 并按有关规定办理相关手续 5 3 3 因公出国 境 项目需要正式行文报外事局审核 审批 另有授权的情 况除外 不得擅自向地方政府或其他单位申报出国 境 项目 不得擅 自委托地方政府或其他单位办理出国 境 手续 5 3 4 因公出国 境 人员的审查工作 根据集团公司的授权由公司党委作为 指定部门具体负责因公出国 境 人员的审查工作 按照人事行政隶属 关系和干部管理权限审批的原则 不得为非本单位人事行政隶属关系管 辖的人员出具出国 境 审查批件 不得下放出国 境 审批权限 5 3 5 因公出国 境 人员 不论是首次或再次出国 境 行前都必须接受项 目资源部组织的外事教育 履行有关手续 5 3 6 公司高级管理人员因公出国 境 执行公务前后 须由本人向公司主要 领导请 销假 5 青岛大炼油工程 项目管理手册 第十三部分 外事管理程序 5 3 7 出国管理流程图 报中国石化集团公司外事局审批 批准后做护照 签证 由组团部门进行外事教育 出国 回国 交护照 总结 报销 公司机关高级管理人员出国需报公司主要领导批准 由项目资源部做出国人员政审批件并报有关领导批准 对出国人员落实对外科技交流保密提醒制度 公司项目资源部报公司主要领导批准并确定人选单位 属中国石化集团公司组团 的 由外事局下达出国人 选方案通知单