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Excel Dashboards - 快速指南Excel仪表板 - 简介对于那些刚接触仪表板的人来说，最好首先了解仪表板。 在本章中，您将了解仪表板的定义，如何获得其名称，如何在IT中受欢迎，关键指标，仪表板的好处，仪表板类型，仪表板数据和格式以及仪表板上的实时数据。在信息技术中，仪表板是一种易于阅读的，通常是单页的实时用户界面，显示组织或部门的关键性能指标的当前状态（快照）和历史趋势的图形表示，以实现即时和知情的决策一目了然。仪表板的名称来自汽车仪表板。 在您的车辆的引擎盖下，可能有数百个过程影响您的车辆的性能。 您的仪表板使用可视化功能总结这些事件，以便您安心操作您的车辆。 以类似的方式，业务仪表板被用于容易地查看和/或监视组织的性能。数字仪表板的想法出现在20世纪70年代的决策支持系统的研究。 业务仪表板最初是在20世纪80年代开发的，但由于数据刷新和处理的问题，他们被放在货架上。 在20世纪90年代，信息时代加快步伐和数据仓库，在线分析处理（OLAP）使仪表板能够充分发挥作用。 然而，仪表板的使用直到关键性能指标（KPI）的上升，以及Robert S. Kaplan和David P. Norton的平衡计分卡的引入才开始流行。 今天，仪表板的使用形成决策的重要组成部分。在当今的商业环境中，趋势是向大数据。 从所有这些数据管理和提取真正的价值是现代企业成功的关键。 设计良好的仪表板是一个了不起的信息管理工具。仪表板 - 定义Stephen Few将仪表板定义为“实现一个或多个目标所需的最重要信息的可视化显示，这些目标完全在单个计算机屏幕上显示，因此可以一目了然”。在本术语中，仪表板可以被定义为数据可视化工具，其显示度量和关键性能指示符（KPI）的当前状态，简化复杂数据集以向用户一目了然地了解当前性能。仪表板在单个屏幕上合并和排列数字和指标。 它们可以针对特定角色定制，并且显示部门或整个组织的度量。仪表板对于一次性视图可以是静态的，或者动态地显示屏幕后面的数据变化的合并结果。 它们还可以被交互以在单个屏幕上显示大数据的各个段。仪表板的主要指标仪表板的核心在于监控所需的关键指标。 因此，基于仪表板是针对整个组织还是针对诸如销售，财务，人力资源，生产等部门的组织，显示所需的关键度量不同。此外，仪表板的关键度量还取决于接收者（受众）的角色。 例如，执行官（首席执行官，首席信息官等），运营经理，销售主管，销售经理等等。这是因为，仪表板的主要目标是使数据可视化的决策。仪表板的成功通常取决于选择用于监控的指标。 例如，关键绩效指标，平衡记分卡和销售业绩数据可以是业务仪表板中适当的内容。仪表板的优点仪表板允许管理者监控组织中各部门的贡献。 为了监控组织的整体性能，仪表板允许您捕获和报告组织中每个部门的特定数据点，提供当前性能的快照以及与早期性能的比较。仪表板的优点包括： 性能测量的视觉呈现。 识别和纠正负面趋势的能力。 效率/低效率的测量。 能够生成显示新趋势的详细报告。 能够根据收集的数据做出更明智的决策。 战略和组织目标的一致性。 所有系统的总体即时可见性。 快速识别数据异常值和相关性。 与运行多个报表相比，全面的数据可视化节省了时间。仪表板类型仪表板可以根据其效用分类如下 - 战略仪表板 分析仪表板 操作仪表板 信息仪表板战略仪表板战略仪表板支持组织中任何级别的管理人员进行决策。 他们提供数据的快照，显示业务的健康和机会，重点是高水平的绩效和预测度量。 战略仪表板需要有周期性和静态的数据快照（例如每天，每周，每月，每季度和每年）。 它们不需要从一个时刻到下一个时刻改变，并且需要在指定的时间间隔更新。 他们只描绘高级数据，不一定给出细节。 它们可以是交互式的，以便在单击按钮的情况下的大数据集的情况下促进比较和不同的视图。 但是，没有必要在这些仪表板中提供更多的交互功能。以下屏幕截图显示了执行显示板的示例，其中显示了目标和进度。分析仪表板分析仪表板包括更多的上下文，比较和历史。 他们专注于分析所需的数据的各个方面。分析仪表板通常支持与数据的交互，例如深入底层细节，因此应该是交互式的。分析仪表板的示例包括财务管理仪表板和销售管理仪表板。操作仪表板操作仪表板用于持续监控操作。 它们的设计通常与战略或分析仪表板的设计不同，重点是监测不断变化的活动和事件，并可能需要在注意到的时候予以关注和反应。 因此，操作仪表板在任何时候都需要实时和最新的数据，因此应该是动态的。操作仪表板的示例可以是支持系统仪表板，其显示服务票据上的实时数据，需要来自主管的对高优先权票据的即时动作。信息仪表板信息仪表板仅用于显示数字，事实和/或统计数据。 它们可以是静态数据，也可以是带有实时数据的动态数据，但不能 例如，机场的航班到达/离开信息仪表板。仪表板数据和格式仪表板所需的数据取决于其类别。 数据的前提是，它应该是相关的，无错误的，最新的，如果需要的话。 数据可能来自各种不同的来源和格式（电子表格，文本文件，网页，组织数据库等）。显示在仪表板上的结果必须是真实，正确和适当的。 这是至关重要的，因为仪表板上的信息将导致决策，行动和/或推断。 因此，与正在显示的数据一起，为显示器选择的介质同样重要，因为它不应该在数据描绘中给出错误的印象。 重点应该是数据可视化的能力，明确地预测结论。仪表板上的实时数据如本章前面所述，数据仓库和在线分析处理（OLAP）可以使用实时数据立即刷新动态仪表板。 它还使设计仪表板的人员独立于组织的IT部门以获取数据。因此，仪表板已成为最高管理层到普通用户最受欢迎的媒体。用于创建仪表板的Excel功能您可以使用各种功能在Excel中创建仪表板，帮助您使数据可视化显着，这是任何仪表板的主要特性。 您可以使用条件格式在表格中显示数据以突出显示好的和坏的结果，您可以在图表和数据透视表中汇总数据，可以添加交互式控件，以及可以定义和管理KPI等。在本章中，您将了解创建仪表板时最为重要的Excel功能。 这些功能可帮助您找到简化复杂数据的仪表板元素，并实时提供对当前状态或性能的视觉影响。Excel表任何仪表板的最重要的组成部分是其数据。 数据可以来自单个源或多个源。 数据可能受到限制或可能跨几行。Excel表非常适合将数据导入要在其中创建仪表板的工作簿。 有几种方法可以通过建立与各种源的连接将数据导入Excel。 这使得可以在源数据更新时刷新工作簿中的数据。您可以命名Excel表，并使用这些名称在仪表板中引用您的数据。 这将比使用单元格引用引用数据范围更容易。 这些Excel表是包含原始数据的工作表。您可以获得数据分析的摘要，并在可以作为仪表板一部分包括的Excel表中描述数据分析的摘要。迷你图您可以在Excel表格中使用Sparklines来显示一段时间内的趋势。 迷你图是您可以放置在单个单元格中的迷你图表。 您可以使用折线图，柱形图或损失图表来根据您的数据描述趋势。条件格式条件格式化是突出表中数据的重要资产。 您可以定义可以更改颜色标度，数据条和/或图标集的规则。 您可以使用Excel定义的规则，也可以根据数据的适用性创建自己的规则。您将在“数据可视化的条件格式”一章中了解这些条件格式化技术。Excel图表Excel图表是仪表板最常用的数据可视化组件。 您可以让观众查看任何大小惊人地添加颜色和样式的数据集中的数据模式，比较和趋势。如果你有Excel 2013，Excel有几种内置的图表类型，如线，条，列，散点，气泡，饼图，甜甜圈，面积，股票，表面和雷达。您将了解如何在仪表板的Excel图表中有效地在仪表板中使用这些图表和图表元素。除了上述图表类型，还有其他广泛使用的图表类型，可以方便地表示某些数据类型。 这些是瀑布图，带图，甘特图，温度计图，直方图，帕累托图，漏斗图，盒和晶须图表和华夫饼图。您将在“面向仪表板的高级Excel图表”一章中了解这些图表。Excel相机创建图表后，您需要将它们放在仪表板中。 如果要使您的信息显示板变为动态，每次源数据更改时都会刷新数据（大多数信息中心都是这样），您需要在信息中心的图表和后端数据之间提供一个界面。 您可以使用Excel的相机功能实现此功能。Excel数据透视表当您有大型数据集，并且希望汇总动态显示分析结果的各个方面的结果时，Excel PivotTables很方便地包含在仪表板中。 您可以使用Excel表或数据模型中更强大的数据表来创建PivotTable。这两种方法的主要区别是 -Excel表数据表仅来自一个表的数据可用于创建数据透视表。来自多个表的数据可用于创建数据透视表，定义表之间的关系。当表增加在no。 的行，内存处理和存储不会乐观。可以使用内存优化和减少的文件大小处理数千行数据的巨大数据集。如果您尝试使用多个Excel表创建数据透视表，系统将提示您创建关系，并将具有关系的表添加到数据模型中。您将在“控制面板的Excel数据透视表”一章中了解数据透视表。如果您的工作簿的数据模型中有数据，则可以创建跨多个数据表跨越数据的Power PivotTables和Power PivotCharts。您将在本章 -Excel Power PivotTables和Power PivotCharts for Dashboards中了解这些内容。带有交互式控件的动态仪表板元素您可以使您的仪表板元素与易于使用的控件（如滚动条，单选按钮，复选框和动态标签）进行交互。 您将在Excel仪表板中的交互式控件一章中了解有关这些的更多信息。滚动条单选按钮复选框Excel Power PivotTables和Power PivotChartsExcel Power PivotTables和Power PivotCharts有助于通过在工作簿中构建内存优化的数据模型来汇总多个资源的数据。 数据模型中的数据表可以运行数千个动态数据，从而以更少的精力和时间实现摘要。您将在仪表板的Excel Power PivotTables和Power PivotCharts一章中了解Power PivotTables和Power PivotCharts在仪表板中的使用。Excel数据模型Excel Power PivotTable和Power PivotChartExcel Power View报表Excel Power View报表提供大型数据集的交互式数据可视化，带来数据模型的强大功能和动态Power View可视化的交互性。您将了解如何在“仪表板的Excel Power View报表”一章中将Power View用作仪表板画布。Power View报告关键绩效指标（KPI）关键绩效指标（KPI）是许多仪表板的组成部分。 您可以在Excel中创建和管理KPI。 您将在Excel仪表板的“关键性能指标”一章中了解KPI。关键绩效指标Excel仪表板 - 条件格式条件格式的数据可视化如果您选择Excel创建仪表板，请尝试使用Excel表（如果它们用于此目的）。 使用条件格式和迷你图，Excel表是您的仪表板的最好和简单的选择。在Excel中，可以使用条件格式来进行数据可视化。 例如，在包含过去季度区域销售额数据的表格中，您可以突出显示前5的值。您可以通过指定规则指定任何数量的格式条件。 您可以从“突出显示的单元格规则”或“顶部/底部规则”中选择符合您条件的Excel内置规则。 您还可以定义自己的规则。您可以选择适合数据可视化的格式选项 - 数据条，颜色标度或图标集。在本章中，您将学习条件格式设置规则，格式化选项和添加/管理规则。突出显示单元格您可以使用突出显示单元格规则为包含满足以下任一条件的数据的单元格分配格式： 给定数值范围内的数字：大于，小于，中间和等于。 重复或唯一的值。考虑下面您想要展示的结果摘要 -假设要突出显示大于1000000的总金额值。 选择列 - 总金额。 单击“主页”选项卡下的“样式”组中的条件格式。 单击下拉列表中的突出显示单元格规则。 在出现的第二个下拉列表中单击大于。大于对话框。 在格式为“GREATER THAN：”的单元格框中，将条件指定为1000000。 在带有的框中，选择格式化选项作为绿色填充深绿文本。 单击确定按钮。可以观察到，满足指定条件的值以指定的格式高亮显示。上/下规则您可以使用顶部/底部规则将格式分配给满足以下任一条件的值 - 前10项- 排在前N的单元格，其中1 = N = 1000。 前10- 排名在前n的单元格，其中1 = n = 0.7o 单击格式按钮。o 选择格式。 例如字体 - 粗体和填充 - 橙色。o 单击确定。 检查预览。如果预览正常，单击确定。 满足公式的数据集中的值将以您选择的格式突出显示。管理条件格式规则您可以使用条件格式规则管理器对话框管理条件格式设置规则。单击“主页”选项卡下“样式”组中的条件格式。 单击下拉列表中的管理规则。条件格式规则管理器“对话框。 您可以查看所有现有规则。 您可以添加新规则，删除规则和/或编辑规则以进行修改。Excel仪表板 - Excel图表如果您选择可视显示数据的图表，则Excel图表可帮助您选取和更改不同的视图。 Excel提供了几种图表类型，使您能够使用任何数据集的图形表示，在仪表板中表达您想要传达的消息。此外，有一些复杂的图表对某些特定目的有用。 其中一些在Excel 2016中可用。但是，它们也可以从内置的图表类型在Excel 2013中构建。在本章中，您将了解Excel中的图表类型以及何时使用每种图表类型。 请记住，在信息中心的一个图表中，您只应该收集一条消息。 否则，可能会导致解释混淆。 您可以调整图表的大小，以便可以在仪表板中容纳更多数量的图表，每个图表都传达特定消息。除了本章讨论的图表类型之外，还有一些高级图表广泛用于描述带有视觉线索的信息。 您将在“面向仪表板的高级Excel图表”一章中了解高级图表类型及其用法。图表类型如果您有Excel 2013 - 您可以找到以下主要图表类型 -列图线图饼状图圆环图条形图区域图XY（散布）图表泡泡图股票图表面图雷达图要了解这些图表，请参阅教程 -Excel图表。组合图当您有混合类型的数据时，可以使用组合（组合）图表显示它。 图表可以只具有主垂直轴或主垂直轴和次轴的组合。 您将在以后部分了解组合图。选择适当的图表类型要按仪表板中的图表显示数据，请首先确定图表的用途。 一旦明确了图表要表示的内容，您就可以选择描述您的消息的最佳图表类型。以下是一些关于选择图表类型的建议 - 如果要比较数据值，可以选择条形图，饼图，折线图或散点图。 如果要显示分布，可以使用柱形图，散点图或折线图。 如果要显示一段时间内的趋势，可以使用折线图。 如果要表示整体的部分，则饼图可以是选项。 但是，当您使用饼图时，请记住只有两到三个具有非常不同数据值的不同数据点可以使用饼图切片的不同大小有效地描述。 如果尝试在饼图中描绘更多数量的数据点，则可能难以导出比较。 如果出现以下任何情况，您可以使用散点图：o 您要显示大型数据集之间的相似性，而不是数据点之间的差异。o 你想比较许多数据点，而不考虑时间。 您在散点图中包括的数据越多，可以进行的比较越好。 Excel中的推荐图表可帮助您找到适合您的数据的图表类型。在Excel中，您可以创建具有图表类型的图表，并随时轻松修改图表。在表中显示具有迷你图的趋势迷你图是放置在单个单元格中的微小图表，每个表格代表您选择的一行数据。 它们提供了一种快速查看趋势的方法。 在Excel中，您可以有行迷你图，列迷你图或赢/损迷你图。您可以使用快速分析工具快速向表中添加迷你图。 标识要添加迷你图的数据。 将一个空列保留在数据右侧，并为该列命名。 迷你图将放置在此列中。 选择数据。Quick Analysis工具按钮出现在所选数据的右下角。 单击快速分析按钮。 快速分析工具出现。 点击SPARKLINES。 将显示图表选项。 单击线。 将为所选数据中的每一行显示折线图。 单击列。 将为所选数据中的每一行显示列图表。赢/失图不适用于此数据。 考虑以下数据以了解Win / Loss图表的外观。使用组合图表进行比较如果数据范围显着变化，则可以使用组合图组合两个或多个图表类型来比较不同类别的数据值。 使用辅助轴描述其他数据范围，图表将更容易阅读和快速掌握信息。快速调整图表您可以使用三个按钮快速调整图表，和出现在图表右上角旁边。 与图表元素，您可以向图表添加或删除轴，轴标题，图例，数据标签，网格线，误差条等。 与图表样式，您可以通过格式化图表样式和颜色来自定义图表的外观。 与图表过滤器，您可以动态编辑在显示的图表上可见的数据点（值）和名称。 您可以选择/取消选择图表元素。 您可以格式化网格线以显示深度轴。 您可以设置图表样式。 您可以为图表选择颜色方案。 可以动态选择要显示的值和名称。o 值是数据系列和类别。o 名称是数据系列（列）和类别（行）的名称。使用美学数据标签你可以有审美和有意义的数据标签。您可以将数据标签放置在相对于数据点的任何位置。您可以使用各种选项（包括效果）格式化数据标签。您可以将数据标签更改为任何形状。数据标签可以具有不同的大小。 您可以调整每个数据标签的大小，使其中的文本可见。您可以包含任何数据标签的数据点或任何其他文本的文本，以便使它们可以刷新，从而是动态的。您可以使用引线将数据标签连接到其数据点。您可以通过移动数据点将数据标签与数据点保持任何距离。您可以格式化引线以使它们显眼。您可以选择任何这些选项，以便根据您的数据和要突出显示的内容在图表上显示数据标签。数据标签保持不变，即使切换到其他类型的图表也是如此。 但是，在格式化任何图表元素（包括数据标签）之前，最终确定图表类型。在图表中使用趋势线您可以使用趋势线在图表中描述结果的预测。在图表中使用形状您可以在图表中插入不同类型的形状。 插入Shape后，可以使用Edit Text向其中添加Text。 您可以通过更改形状和/或编辑点编辑形状。您可以更改形状的样式，选择形状填充颜色，格式形状轮廓并向形状添加视觉效果。使用圆柱，锥体和金字塔在三维柱形图中，默认情况下，您将有框。要使仪表板中的图表更醒目，您可以选择其他三维柱形，如圆柱，锥体，金字塔等。您可以在“格式数据系列”窗格中选择这些形状。有金字塔形状的专栏圆柱形圆锥形状的列在图表中使用图片您可以使用图片代替列来更强调您的数据呈现。Excel仪表板 - 交互式控件如果您有更多数据要在仪表板上显示不适合单个屏幕，您可以选择使用作为Excel Visual Basic一部分的Excel控件。 最常用的控件是滚动条，单选按钮和复选框。 通过将它们合并到仪表板中，您可以使其具有交互性，并允许用户通过可能的选择查看数据的不同方面。您可以在仪表板中提供交互式控件（如滚动条，复选框和单选按钮），以方便收件人动态查看作为结果显示的数据的不同方面。 您可以决定仪表板的特定布局以及收件人，并使用相同的布局，然后再向前。 Excel交互式控件使用简单，不需要任何专业的Excel。Excel交互控件将在功能区上的DEVELOPER选项卡中可用。如果在功能区上找不到DEVELOPER选项卡，请执行以下操作 - 单击“Excel选项”框中的“自定义功能区”。 在自定义功能区框中选择主选项卡。 检查主标签列表中的开发人员框。 单击确定。 您将在功能区上找到DEVELOPER选项卡。仪表板中的滚动条任何仪表板的特性之一是仪表板中的每个组件都尽可能紧凑。 假设你的结果如下 -如果您可以使用下面给出的滚动条来呈现此表，则可以更轻松地浏览数据。您还可以在带有滚动条的条形图中具有动态目标线。 当您向上和向下移动滚动条时，目标行上下移动，那些穿过目标行的条将被突出显示。在以下部分中，您将学习如何创建滚动条以及如何创建链接到滚动条的动态目标线。 您还将学习如何在滚动条中显示动态标签。创建滚动条要为表创建滚动条，请首先将列的标题复制到工作表上的空白区域，如下所示。 插入滚动条。o 单击功能区上的DEVELOPER选项卡。o 单击控件组中的插入。o 单击图标下拉列表中表单控件下的滚动条图标。 将光标移至列I，然后向下拉以插入垂直滚动条。 调整滚动条的高度和宽度，并将其与表格对齐。 右键单击滚动条。 单击下拉列表中的格式控制。格式控制对话框。 单击控制选项卡。 在出现的框中键入以下内容。 单击确定按钮。 滚动条可以使用。 您已经选择单元格O2作为滚动条的单元格链接，当您向上和向下移动滚动条时，它的值为0 - 36。 接下来，您必须使用基于单元格O2中的值的引用来创建表中数据的副本。 在单元格K3中，键入以下内容 -= OFFSET（摘要 S。No。，$ O $ 2,0）。 点击Enter按钮。 填写复制公式的列中的单元格。 填写复制公式的其他列中的单元格。您的动态和可滚动表格已准备好复制到您的信息中心。 向下移动滚动条。如您所见，单元格中的值 - 滚动条单元格链接会更改，并且基于此值复制表中的数据。 一次，显示12行数据。 将滚动条拖动到底部。显示最后12行数据，因为当前值为36（如单元格O2中所示），36是在“表单控制”对话框中设置的最大值。您可以根据需要更改动态表的相对位置，更改要一次显示的行数，单元格链接到滚动条等。 如上所述，这些需要在“格式控制”对话框中设置。创建动态和交互式目标线假设您想在过去6个月内显示销售区域。 您还为每个月设置了目标。您可以执行以下操作： 创建一个显示所有这些信息的柱形图。 在列上创建目标行。 使目标线与滚动条交互。 使目标行动态设置数据中的目标值。 突出显示满足目标的值。创建一个显示所有这些信息的柱形图选择数据。 插入聚簇柱形图。在列上创建目标行将图表类型更改为组合。 将图表类型选择为“目标”系列的行，“集群列”选择系列的其余部分。为目标行创建基表。 您稍后将创建此动态。将目标行的数据系列值更改为上表中的目标列。单击确定按钮。更改Clustered Column的颜色方案。 将目标行更改为绿色虚线。使目标线与滚动条交互 插入滚动条并将其放在图表下方，并将其大小设置为从1月到6月。 在格式控制对话框中输入滚动条参数。 创建一个包含两列 - “月”和“目标”的表。 根据数据表和滚动条单元格链接输入值。此表根据滚动条位置显示月份和相应的目标。使目标行动态设置数据中的目标值现在，您已设置为使目标线动态。 通过在所有行中键入= $ G $ 12，更改为目标行创建的基表中的目标列值。正如你所知，单元格G12动态显示目标值。如您所见，目标行根据滚动条移动。突出显示满足目标的值这是最后一步。 您要在任何时间点突出显示满足目标的值。 将数据列添加到数据表格的右侧 - East-Results，North-Results，SouthResults和West-Results。 在单元格H3中，输入以下公式 -= IF（D3 = $ G $ 12，D3，NA（） 将公式复制到表中的其他单元格。 调整表的大小。正如你所观察到的，列 - 东结果，北结果，南结果和西结果中的值基于滚动条（即目标值）动态地改变。 显示大于或等于目标的值，其他值仅为N / A。 更改图表数据范围以将新添加的列包括在数据表中。 单击更改图表类型。 使Target系列为Line，其余为Clustered Column。 对于新添加的数据系列，选择次轴。 以这样的方式格式化数据系列，使得东，北，南和西系列具有填充颜色橙色，并且系列East-Results，North-Results，South-Results和WestResults具有填充颜色绿色。 输入目标行的数据标签，并使其动态与动态数据表中的月值的单元格引用。您的包含动态目标线的图表已准备好包含在信息中心中。您可以清除辅助轴，因为它不是必需的。 当您移动滚动条时，目标线移动，条将相应地突出显示。 目标行也将有一个标签显示月份。Excel选项（收音机）按钮单选按钮通常用于从给定的一组选项中选择一个选项。 它总是由一个小圆圈描绘，在选择时会有一个圆点。 当您有一组单选按钮时，您只能选择其中一个。在Excel中，单选按钮被称为选项按钮。您可以在图表中使用Excel选项按钮来选择读者想要查看的特定数据。 例如，在上一节中的示例中，您已创建了一个滚动条，以获取基于月的目标值的动态目标行。 您可以使用选项按钮选择一个月，从而选择目标值，并使目标行基于目标值。 以下是步骤 - 创建一个显示所有这些信息的柱形图。 在列上创建目标行。 使目标线与选项按钮交互。 使目标行动态设置数据中的目标值。 突出显示满足目标的值。步骤1和2与前一种情况相同。 到第二步结束时，您将有以下图表。使目标线与选项按钮交互 插入选项按钮。o 单击功能区上的DEVELOPER选项卡。o 单击控件组中的插入。o 单击图标下拉列表中的表单控件下的选项按钮图标。将其放在图表的右上角。右键单击选项按钮。 单击下拉列表中的格式控制选项。在格式对象对话框中的控制选项卡下输入选项按钮参数。单元格F10链接到选项按钮。 垂直制作5个选项按钮的副本。正如你可以看到的，所有的选项按钮都有相同的名称，称为字幕名称。 但是，内部Excel将有这些选项按钮的不同名称，您可以在名称框中查看。 此外，由于选项按钮1被设置为链接到单元F10，所以所有副本也指代相同的单元。单击任何选项按钮。如您所见，链接单元格中的数字会更改为选项按钮的序列号。 将选项按钮重命名为1月，2月，3月，4月，5月和6月。创建一个包含两列 - “月”和“目标”的表。 根据数据表和滚动条单元格链接输入值。此表根据所选的选项按钮显示月份和相应的目标。使目标行动态设置数据中的目标值现在，您已设置为使目标线动态。 通过在所有行中键入= $ G $ 12，更改为目标行创建的基表中的目标列值。正如你所知，单元格G12动态显示目标值。如您所见，基于所选的选项按钮显示目标行。突出显示满足目标的值这是最后一步。 您要在任何时间点突出显示满足目标的值。 将数据列添加到数据表格的右侧 - East-Results，North-Results，SouthResults和West-Results。 在单元格H3中，输入以下公式 -= IF（D3 = $ G $ 12，D3，NA（） 将公式复制到表中的其他单元格。 调整表的大小。正如你所观察到的，列 - 东结果，北结果，南结果和西结果中的值基于滚动条（即目标值）动态地改变。 显示大于或等于目标的值，其他值仅为N / A。 更改图表数据范围以将新添加的列包括在数据表中。 单击更改图表类型。 使Target系列为Line，其余为Clustered Column。 对于新添加的数据系列，选择次轴。 以这样的方式格式化数据系列，使得东，北，南和西系列具有填充颜色橙色，并且系列East-Results，North-Results，South-Results和WestResults具有填充颜色绿色。 向目标行添加动态数据标签，其值来自单元格$ G $ 12。 清除辅助轴，因为不需要。 在功能区的VIEW选项卡下，取消选中网格线框。 在格式轴选项中将标签选项更改为高。 这将垂直轴标签向右移动，使您的目标行数据标签醒目。包含动态目标行和选项按钮的图表已准备好包含在仪表板中。当您选择选项按钮时，目标行将根据所选月份的目标值显示，条形将相应地突出显示。 目标行也将有一个显示目标值的数据标签。Excel复选框复选框通常用于从给定的一组选项中选择一个或多个选项。 复选框始终由小方块描绘，选中时会有一个刻度标记。 当您有一组复选框时，可以选择任意数量的复选框。 例如，您可以在图表中使用Excel复选框来选择读者想要查看的数据细节。 例如，在上一节中的示例中，您已创建了显示4个地区 - 东，北，南和西的数据的柱形图。 您可以使用复选框来选择要显示数据的区域。 您可以一次选择任意数量的区域。您可以从上一节的最后一步开始 - 插入复选框。o 单击功能区上的DEVELOPER选项卡。o 单击控件组中的插入。o 在图标下拉列表中单击表单控件下的复选框图标。 将其放在图表的左上角。 将复选框的名称更改为东。 右键单击复选框。 单击下拉列表中的格式控制。 在“控制”选项卡下的“格式控制”对话框中输入复选框参数。 单击确定按钮。 您可以观察到，在链接的单元格C19中，如果选择复选框，将显示TRUE，如果取消选择复选框，则将显示FALSE。 复制复选框，并水平粘贴3次。 将名称更改为北，南和西。如您所见，复制复选框时，链接的单元格对于复制的复选框也保持不变。 但是，由于复选框可以有多个选择，您需要使链接的单元格不同。 将北部，南部和西部的链接单元格分别更改为$ C $ 20，$ C $ 21和$ C $ 22。下一步是在图表中只有选定的区域数据。 创建一个表结构如下 - Type = IF（$ C $ 19，H3，NA（）。 Type = IF（$ D $ 19，I3，NA（）。 Type = IF（$ E $ 19，J3，NA（）。 Type = IF（$ F $ 19，K3，NA（）。 填写表中的其他行。 添加目标列。 将图表数据更改为此表。图表显示所选区域的数据超过为所选月份设置的目标值。Excel仪表板 - 高级Excel图表您知道图表在视觉传达您的数据消息时很有用。 除了在Excel中可用的图表类型，还有一些广泛使用的应用程序图表变得流行。 其中一些也包括在Excel 2016中。如果您使用的是Excel 2013或更低版本，请参阅教程 - 高级Excel图表，了解这些图表以及如何使用内置图表类型创建图表。高级Excel图表的类型以下高级Excel图表类型将很方便地包括在您的仪表板 -瀑布图瀑布图是理想的展示你是如何通过分解积极和消极贡献的累积效应达到净值，如净收入。条形图带图适合于以图形方式表示时间段内的数据，将每个数据点隐藏到定义的间隔。 例如，来自不同地区的产品的客户调查结果。甘特图甘特图是一个图表，其中一系列水平线显示在某些时间段内完成的工作量相对于这些时间段计划的工作量。温度计图表当您必须表示目标值和实际值时，可以使用温度计图表强调显示这些值。计量表A Gauge图表显示最小值，最大值和当前值，描述与最大值的距离有多远。子弹图子目录图可以用于将度量与一个或多个相关度量进行比较，并将该度量与声明其定性状态（例如，良好，满意和差）的定义的量化范围相关联。 您也可以使用项目符号图表来显示KPI。漏斗图漏斗图用于在数据从一个阶段传递到另一个阶段时可视化数据的渐进减少。 例如销售渠道。华夫饼华夫饼图是显示工作进度作为完成百分比，达到的目标与目标等的好选择。热图热图是表中数据的可视化表示，以突出显示重要的数据点。步骤图如果必须显示以不规则间隔发生的更改，这些更改在更改之间保持不变，则步骤图表非常有用。箱和胡须图表盒和须须图通常用于统计分析。 例如，您可以使用Box和Whisker图表来比较实验结果或竞争性考试结果。直方图直方图是数值数据分布的图形表示，并广泛用于统计分析。帕累托图帕累托图是在统计分析中广泛用于决策的另一个图表。 它代表帕累托分析，也称为80/20规则，意味着80的结果是由于20的原因。使用项目符号图表显示季度性能假设您必须在仪表板上每季度显示销售团队的绩效。 数据可以如下给出。您可以使用项目符号图在仪表板上显示此信息，如下所示：正如你可以观察到的，这占用较少的空间，但传达了大量的信息。利用华夫饼图显示利润地区假设您必须显示区域（东，北，南和西）的利润。您可以使用华夫图在您的仪表板上强调显示此信息，如下所示。这种显示不仅描绘了价值，而且是一个很好的比较。Excel仪表板 - 数据透视表如果您在单个Excel表中有数据，则可以使用Excel PivotTables以所需的方式汇总数据。 数据透视表是一个非常强大的工具，您可以使用它来切割和切割数据。 您可以使用可以动态更改的紧凑表来跟踪，分析数十万个数据点，以便您可以查找数据的不同透视图。 它是一个简单的工具，但使用，但强大。Excel为您提供了从多个表，不同数据源和外部数据源创建数据透视表的更强大的方法。 它被命名为Power PivotTable，在其数据库上工作，称为数据模型。 您将了解Power PivotTable和其他Excel电动工具，例如其他章节中的Power PivotChart和Power View报告。数据透视表，Power PivotTables，Power PivotCharts和Power View报告便于在仪表盘上显示大数据集的汇总结果。 在进入电动工具之前，您可以掌握正常的数据透视表。创建数据透视表您可以从一系列数据或从Excel表创建数据透视表。 在这两种情况下，数据的第一行应包含列的标题。您可以从一个空的数据透视表开始，从头构建它或使用Excel建议的数据透视表命令来预览可能的自定义数据透视表为您的数据，并选择一个适合您的目的。 在任何一种情况下，您可以即时修改数据透视表，以了解手头数据的不同方面。请考虑以下数据范围，其中包含每个销售人员，每个地区和1月，2月和3月的销售数据 -要从此数据范围创建数据透视表，请执行以下操作： 确保第一行有标题。 您需要标头，因为它们将是您的数据透视表中的字段名称。 将数据范围命名为SalesData_Range。 单击数据范围 - SalesData_Range。 单击功能区上的INSERT选项卡。 单击表组中的数据透视表。创建数据透视表对话框。如您所见，在“创建数据透视表”对话框中的“选择要分析的数据”下，您可以从当前工作簿中选择一个表或范围，或使用外部数据源。 因此，您可以使用相同的步骤创建一个数据透视表窗体范围或表。 单击选择表或范围。 在“表/范围”框中，键入范围名称 - SalesData_Range。 单击选择要放置数据透视表报表的位置的新工作表。您还可以观察到，通过将此数据范围添加到数据模型，您可以选择分析多个表。 数据模型是Excel Power Pivot数据库。 单击确定按钮。 新的工作表将插入到您的工作簿中。 新工作表包含一个空数据透视表。 命名工作表 - Range-PivotTable。如您所见，数据透视表字段列表显示在工作表的右侧，包含数据范围中列的标题名称。 此外，在功能区上，数据透视表工具 - 分析和设计出现。您需要根据要显示的数据选择数据透视表字段。 通过将字段放置在适当的区域中，可以获得所需的数据布局。 例如，为了总结1月，2月和3月的销售人员的订单金额，您可以执行以下操作： 单击数据透视表字段列表中的字段销售员，并将其拖动到ROWS区域。 单击数据透视表字段列表中的字段月份，并将其拖动到ROWS区域。 单击订单金额并将其拖动到VALUES区域。您的数据透视表已准备就绪。 您可以通过拖动区域中的字段来更改数据透视表的布局。 您可以在“数据透视表字段”列表中选择/取消选择字段，以选择要显示的数据。过滤数据透视表中的数据如果您需要关注数据透视表数据的子集，则可以基于一个或多个字段的值的子集过滤数据透视表中的数据。 例如，在上述示例中，您可以根据“范围”字段过滤数据，以便只显示所选区域的数据。有几种方法来过滤数据透视表中的数据 - 使用报表过滤器过滤。 使用切片器过滤。 手动过滤数据。 使用标签过滤器过滤。 使用值过滤器过滤。 使用日期过滤器过滤。 使用前10个过滤器过滤。 使用时间轴过滤。您将了解本节中的报表过滤器的用法和下一节中的切片器。 有关其他过滤选项，请参阅Excel数据透视表教程。您可以为其中一个字段分配过滤器，以便您可以根据该字段的值动态更改数据透视表。 将字段区域拖动到FILTERS区域。 将字段Salesperson拖动到ROWS区域。 将字段“Month”拖动到“COLUMNS”区域。 将字段Order Amoun