ERP成品编码规则.doc

三北京得普华科技有限责任公司 Beijing Sound-power Tech.Co., Ltd文 件2013 财务部 第*号 文件编号： 版本号：1.00 ERP成品编码规则1、 目的为了确保ERP正常运行，公司内部信息统一共享。2、 使用范围本规定适用于公司（包括江苏公司）全体员工3、 成品编码细则3.1 预测单号编码规则（共9位）使用与ERP中的需求规划模块预测单号 000（特征区别项目合同编码） 项目号（同合同号的最后三位，内部合同第一位为9） 年份（如11表示2011年，最大到2099年）固定为1（表示某单个项目所含成品）举例：BSP-W-100608-038福建大唐国际长乐午山风电场，预测单号编码为110038000如果有系列合同编码比如：举例：BSP-W-100608-038-A福建大唐国际长乐午山风电场， 预测单号编码为110038000举例：BSP-W-100608-038-A-1福建大唐国际长乐午山风电场，预测单号编码为110038001举例：BSP-W-100608-038-B福建大唐国际长乐午山风电场， 预测单号编码为110038010举例：BSP-W-100608-038-C福建大唐国际长乐午山风电场， 预测单号编码为110038020即：A（000）、A-1（001）、B（010）、C（020）、D（030） . 3.2 项目中母件编码规则 流水号（用以区分相同名称的成品，默认为0） 成品序列号（1199） 项目号代码前6位如果有系列合同编码比如：举例：BSP-W-100608-038-A福建大唐国际长乐午山风电场， 电抗器母件编码为110038110举例：BSP-W-100608-038-B福建大唐国际长乐午山风电场， 电抗器母件编码为110038111举例：BSP-W-100608-038-C福建大唐国际长乐午山风电场， 电抗器母件编码为110038112举例：BSP-W-100608-038-A-1福建大唐国际长乐午山风电场，电抗器母件编码为110038113即：A（0）、B（1）、C（2）、A-1（3）. 注明：由于设计要求，增加虚拟半成品，虚拟半成品编码位数为原母件编码+2位流水号 如果一种产成品有不同种规格型号，物料编码按容量由小到大编制。表1 项目中母件及虚拟半成品编码规则表项目号代码成品序列号成品名称流水号项目号编码前6位110-190预留项目号编码前6位110油浸MCR项目号编码前6位11001油浸MCR 铁心项目号编码前6位11002油浸MCR 线圈项目号编码前6位11003油浸MCR 绝缘项目号编码前6位11004油浸MCR 引线项目号编码前6位11005油浸MCR 油箱项目号编码前6位11006油浸MCR 储油柜项目号编码前6位11099油浸MCR（返回）项目号编码前6位120油浸变压器项目号编码前6位12001油浸变压器铁心项目号编码前6位12002油浸变压器线圈项目号编码前6位12003油浸变压器绝缘项目号编码前6位12004油浸变压器引线项目号编码前6位12005油浸变压器油箱项目号编码前6位12006油浸变压器储油柜项目号编码前6位200电抗器柜项目号编码前6位20001电抗柜结构件项目号编码前6位20002电抗柜主料项目号编码前6位20003电抗柜辅料项目号编码前6位210控制柜项目号编码前6位21001控制柜结构件项目号编码前6位21002控制柜主料项目号编码前6位21003控制柜辅料项目号编码前6位220励磁柜项目号编码前6位22001励磁柜结构件项目号编码前6位22002励磁柜主料项目号编码前6位22003励磁柜辅料项目号代码成品序列号成品名称流水号项目号编码前6位230启动柜项目号编码前6位23001启动柜结构件项目号编码前6位23002启动柜主料项目号编码前6位23003启动柜辅料项目号编码前6位240进线柜项目号编码前6位24001进线柜结构件项目号编码前6位24002进线柜主料项目号编码前6位24003进线柜辅料项目号编码前6位250功率柜项目号编码前6位25001功率柜结构件项目号编码前6位25002功率柜主料项目号编码前6位25003功率柜辅料项目号编码前6位25004功率模块电器件项目号编码前6位25005功率模块结构件项目号编码前6位260端子箱项目号编码前6位26001端子箱结构件项目号编码前6位26002端子箱主料项目号编码前6位26003端子箱辅料项目号编码前6位270成套电容器组（柜式）项目号编码前6位27001成套电容器组（柜式）结构件项目号编码前6位27002成套电容器组（柜式）主料项目号编码前6位27003成套电容器组（柜式）辅料项目号编码前6位280成套电容器组（框架）项目号编码前6位28001成套电容器组（框式）结构件项目号编码前6位28002成套电容器组（框式）主料项目号编码前6位28003成套电容器组（框式）辅料项目号编码前6位290一次主材项目号编码前6位300有载调压成套装置（柜式）项目号编码前6位30001有载调压成套装置（柜式）结构件项目号编码前6位30002有载调压成套装置（柜式）主料项目号编码前6位30003有载调压成套装置（柜式）辅料项目号编码前6位310有载调压成套装置（框架）项目号编码前6位31001有载调压成套装置（框架）结构件项目号编码前6位31002有载调压成套装置（框架）主料项目号编码前6位31003有载调压成套装置（框架）辅料项目号编码前6位320集装箱项目号编码前6位32001集装箱结构件项目号编码前6位32002集装箱主料项目号编码前6位32003集装箱辅料项目号代码成品序列号成品名称流水号项目号编码前6位340低压SVG柜项目号编码前6位34001低压SVG柜结构件项目号编码前6位34002低压SVG柜主料项目号编码前6位34003低压SVG柜辅料项目号编码前6位350有源滤波器APF项目号编码前6位35001有源滤波器APF结构件项目号编码前6位35002有源滤波器APF主料项目号编码前6位35003有源滤波器APF辅料项目号编码前6位360DVR、LVRT项目号编码前6位36001DVR、LVRT结构件项目号编码前6位36002DVR、LVRT主料项目号编码前6位36003DVR、LVRT辅料项目号编码前6位370低压TSC（PJKF）项目号编码前6位37001低压TSC（PJKF）结构件项目号编码前6位37002低压TSC（PJKF）主料项目号编码前6位37003低压TSC（PJKF）辅料项目号编码前6位380后台监控系统（套）项目号编码前6位390备品备件项目号编码前6位400总控制柜项目号编码前6位40001总控制柜结构件项目号编码前6位40002总控制柜主料项目号编码前6位40003总控制柜辅料项目号编码前6位410动力柜项目号编码前6位41001动力柜结构件项目号编码前6位41002动力柜主料项目号编码前6位41003动力柜辅料项目号编码前6位420配电柜项目号编码前6位42001配电柜结构件项目号编码前6位42002配电柜主料项目号编码前6位42003配电柜辅料项目号编码前6位430进线柜项目号编码前6位43001进线柜结构件项目号编码前6位43002进线柜主料项目号编码前6位43003进线柜辅料项目号编码前6位440专用工具项目号编码前6位450-500预留450逆变柜45001逆变柜结构件45002逆变柜主料45003逆变柜辅料45004逆变模块电器件45005逆变模块结构件460变压器柜46001变压器柜结构件46002变压器柜主料46003变压器柜辅料项目号编码前6位510工程清单项目号编码前6位520水冷系统550短网补偿系统540-880预留530成套电容器组围栏531MCR围栏532励磁围栏560风道结构件330功率模块项目号代码成品序列号成品名称流水号项目号编码前6位890干式变压器项目号编码前6位900干式电抗器四 ERP标准料单录入前提条件4.1计划部门向ERP物料专员提供新项目的成品信息（可以先和设计部门沟通确定成品名称），ERP物料专员负责录入到ERP系统物料档案中；4.2各事业部销售管理部门将新项目的项目编号和项目名称提交给财务部，财务部维护到ERP的项目档案中，具体请参阅【关于统一项目编码规则和命名规则的通知】（总经办2013年第4号）；4.3计划部门向ERP物料专员提供新项目的物料信息，ERP物料专员负责录入到ERP系统物料档案中；4.4计划部门在ERP中输入预测单，备注应注明一套装置包含几台具体设备，打印后部门经理签字并交ERP物料专员审核。4.5计划部门将经审核的预测单提交江苏公司文控进行下发。五 物料档案录入的检查事项5.1 ERP物料专员录入存货档案时，要根据设计部门提供的物料名称及规格规则表（说明：此表由ERP物料专员近期与各个设计部沟通确定）先检查需求部门提供物料信息（包括物料名称、规格型号、记录单位）是否符合，如果不符合，则要与需求部门沟通确认。5.2 录入时要先按物料名称、规格型号进行模糊匹配，确定ERP系统没有后再增加物料档案。5.3 录入物料档案时注意档案属性选择（一般包含“内销”、“外购”、“自制”、“生产耗用”）、计价方式选择“移动平均法”。六 ERP标准料单录入的注意事项6.1 项目编码是否符合格式，项目号之间不能带空格，同时要注意项目号要与项目名称保持一致。项目名称、编码的格式具体要求请参见【项目命名规则V1.00】（BSP-WI-GM-003）、【项目编码规则V1.00