中学同学联谊会筹备方案.doc

中学同学联谊会筹备方案 中学同学联谊会筹备方案前言：光阴似箭，岁月如棱，值此毕业十八周年之际，在众多热心同学的倡议下，我们决定举办同学联谊活动并成立同学联谊会。现初步拟制活动方案（讨论稿），供全体同学参考并讨论，根据同学反馈意见，我们随时将进行补充修改完善，最终以“少数服从多数”的原则进行确定。欢迎讨论！欢迎转发分享！欢迎宣传！欢迎跟贴评论！一、活动目的：重叙旧情、互致问候、交流信息、增进友谊。二、重点讨论内容：1、聚会候选日子（请同学们尽快明确表态，谢谢！）A、明确赞成“农历正月初三”共0人：。（暂无公开赞成）（国历2014年2月2日，星期日）B、明确赞成“农历正月初四”共20人：xxx。（注：国历2014年2月3日 星期一）C、明确赞成“农历正月初五”共0人。（暂无公开赞成）（国历2014年2月4日 星期二）2、聚会候选时间段（请同学们尽快明确表态，谢谢！） ：A、明确赞成：10:0015:00 共0人：。（预备午聚餐）B、明确赞成：14:0022:00 共9人：xx。（预备晚聚餐）。C、明确赞成：10:0022:00 共0人：。（预备午聚餐、晚聚餐） D、其他时间段（欢迎提议建议）。 3、聚会候选主会场地点（请同学们尽快明确表态，谢谢！） ：A、提议赞成“xx东山湖渡假村”：xx。 B、提议赞成“xx新冠园酒店”：xx。 C、提议赞成xx声乐大酒店“：xx。D、提议赞成”校内“：xx 。E、赞成”xx安南大酒店“。F、赞成”xx万豪大酒店”。G、其他地点（欢迎提议建议） 。4、聚会预期内容（欢迎提议建议）：A、签到、交会务费、同学自由交流。B、老师讲话致辞。C、同学代表讲话致辞。D、筹备组代表讲话致辞。E、自我介绍，共叙友谊、创业交流。F、聚餐、酒会。G、同学才艺展示或外邀节目表演。H、游戏。I、抽奖。J、合影留念。5、成立筹备组（欢迎同学自荐或推荐同学加入筹备组）：A、组建筹备组，落实筹备组各组名单。筹备组是“同学联谊会”的组织与领导者，负责活动的总体策划，经费筹集，各项活动经费审批与监督使用、外事协调、分工与落实工作任务等相关工作。负责组织落实各项筹备会议。B、筹备组设立四个业务小组。（1）联络组：负责搜集同学通讯手机码、现常出没地方、收集同学意见、发放邀请函，跟进确认同学参加、发放纪念册。 xxxxx xxxxx（2）资料组：负责名单、通讯录资料的整理加工、邀请函 制作、纪念册设计制作。（3）外事组：负责活动场地安排、音响、摄像、录像、餐饮、接送等事宜。（4）财务组：据筹备组确定的活动项目，负责活动费用的管理、支出及结算工作。6、经费筹集预算（欢迎赞助经费或赞助实物！） A、同学会务费：讨论确定限额标准。B、同学赞助费：讨论确定筹集方式。7、经费支出预算（根据经费筹集金额，按先后顺序优先安排完成靠前的项目）A、场地布置。B、聚餐、酒会。（午餐、晚餐）。C、摄影、录像。D、纪念册（含通讯录）、光盘。E、老师或同学慰问费。F、母校公益捐赠费（候选项目：学生奖学金、新校基建、图书室图书）。G、同学基金会（具体内容另议）。8、同学联谊会章程（具体内容另议）。 附录：1、请同学每人精选准备生活近照一张及一寸彩色半身近照一张，精选自己喜欢格言或座右铭一句，用于制作纪念册内容。2、欢迎同学提供个人原创书画作品、个人原创文章、个人原创摄影