《物资仓储管理标准》PPT课件.ppt

2011年6月青岛 物资仓储管理标准 仓库布局设施标准 物资码放保管标准及附件1 5 山东联通物资采购与管理部金志强 水平有限 请多批评 讲解的主要内容 第一部分序言 第二部分 标准 仓库布局设施标准 第三部分 标准 物资码放保管标准 第四部分 标准 附件1 5 第一部分 序言 新联通成立后 经过近三年的业务梳理和实践操作 全集团的物资管理工作正朝着规范统一 扎实有效的方向迈进 特别是自2010年以来 省 市分公司的物资管理工作在集团总部的正确带领下 结合各自实际 通过不断努力和探索 物资基础管理水平有了一个突破性地飞越 管理提升还需要严格按照集团的标准来执行 2011年 结合新ERP系统实施上线 总部物资采购与管理部在前期充分调研的基础上 广泛收集和整理了各省 市分公司物资管理在实际操作中的规范和标准 并依据物资管理的办法和流程 经过多次地讨论 研究 于2011年5月组织编写完成了 中国联通物资仓储管理标准 这为下一步我们在物资管理中的各项工作提供了操作依据 同时也为我们物资管理工作的长期有序开展奠定了坚实的基础 第一部分 序言 第一部分 序言 中国联通物资管理办法 暂行 中国联通物资管理实施细则 中国联通仓储标准化管理规定 制定本标准的主要参考依据 应当说 标准 的及时出台在新联通物资标准化管理进程上是具有重大意义的 第一部分 序言 截止目前 中国联通物资管理的办法 细则 规定和标准已经全部制定下发 这也是今后指导我们物资管理工作基础依据 在此 也诚挚地希望全国各兄弟省 市的同仁们一定要加强对各个文件精神地学习和贯彻 从而使我们的物资管理工作在未来能达到一个更高的水平 向所有工作在物资管理一线的同事们致以崇高的敬意 第一部分 序言 物资仓储管理标准的主要内容物资仓储管理标准包括 仓库布局设施 物资码放保管 物资入库出库 实物盘点核对 凭证账簿管理等五个方面工作的标准化 应该说标准制定的非常明确 可操作性也非常强 想做好也不是这样容易啊 需要我们努力 努力 再努力 第一部分 序言 各级物资采购与管理部门要按照物资仓储管理标准 规范管理手段和操作流程 定期监督检查 持续改进 世界是在进步的 前途是光明的 这个历史的总趋势任何人也改变不了 相关要求 一 第一部分 序言 租赁仓库和委托第三方管理仓储的 应比照本标准要求 监督其执行 我们的原则是党指挥枪 而决不容许枪指挥党 相关要求 二 第一部分 序言 二 设施设备 一 库区布局 三 安全保卫 第二部分 仓库布局设施标准 仓库的含义 仓库是在物流系统中主要承担保管功能的场所 是物流网络中以仓储为主要功能的节点 仓库一般包括主体建筑 库房 辅助生产建筑 办公生活建筑和总体配套设施 仓储管理是企业物资管理的基础 实行仓储标准化管理 准确提供存储物资信息 强有力地支撑企业生产 辅助市场经营 是实现高效物流支撑与降低费用成本之间经济平衡的根本基础 仓储标准化管理是做好物资保管工作的必要条件 是保证物资质量完好 数量准确 快收快发的重要手段 一 库区布局 科学合理 节约适用 方便作业 因地因物制宜 别人的仓库是很好 但因地因物制宜才最关键 提示 仓库面积的可利用率应不低于75 一 库区布局 仓库按使用功能划分为 办公区 存储区 作业区等 库房 区 按使用功能划分为 码放区 待验 收 区 待发区等 一 库区布局 存储区域按物资属性划分为 工程物资 拆旧物资 报废物资 前移物资等区 提示 划分仓库区域的主要目的就是为高效地使用库区空间 方便物资的收发操作和盘点保养 提示 仓库内必须做到货位画线 以用来严格区分货位与走道 支道 墙距的界限 画线保持径直 画线是否径直 直接关系到货物的堆垛是否整齐 一 库区布局 库区 库房平面示意图清晰完整 引导标记明显易识 岗位职责 操作流程 安全责任等制度上墙张挂 仓库张贴的规章制度一般有 仓管业务员岗位的职责 仓库管理规定 仓库安全管理规定 库区平面示意图 物资收发等流程以及仓库管理常识等六个大的方面 库区平面示意图的尺寸大小一般为1200mm 2400mm岗位职责等标牌的尺寸大小一般为800mm 1200mm 一 库区布局 库容库貌整洁 道路畅通 定期清扫 设施设备 3 仓储工具 1 存储条件 4 使用保养 2 安防设备 二 设施设备 1 存储条件 普通库房具备通风 照明等条件 对有温 湿度存放要求的物资 存储应具备相应的条件 这个时候就别含糊了 该照顾的就得照顾啊 2 安防设备 按国家相关规定配备齐全 合格的防火 防盗 防水 防爆等安防设施 周围不得堆放物品和杂物 千万别挡着我 3 仓储工具 合理配置货架 托盘 叉车 铲车 磅秤 测量尺等仓储和计量工具 没有金刚钻 揽不了瓷器活 4 使用保养 仓库自用设备 仪表 工具 应分类造册 专人保管 统一管理使用和维修保养 用完后快点还回来 提示 要根据库区仓储规模的大小和分布情况 合理配备所需的设备 采取分级管理 专人负责 确保设备的完好和储运业务的正常进行 1 安保制度 2 消防标识 3 设备维护 4 进出登记 5 出库凭证 6 存储要求 7 应急预案 三 安全保卫 仓库安全保卫工作的指导原则 库区的安全保卫是物资安全存放的基本保障 库区必须建立安全防火责任制度 安全设施保管使用制度 车辆人员及物资进出管理制度 保卫人员值班巡查制度 以防止盗窃 破坏 火灾 水灾及各种事故发生 1 安保制度 安全生产 安全检查 安全保卫 防火责任 库房钥匙管理等制度齐全 责任落实到人 责任重于泰山啊 2 消防标识 设置明显的禁烟 禁火标识及消防报警电话 提示 库区内严禁吸烟 不得动用明火及使用以发热为主要功能的电器 另外 消防器材摆在明显位置 不得随意挪位 挪用 3 设备维护 定期检查 维护仓库防火 防盗 防水 防爆设施 奇怪 怎么没用就坏了 要根据需要和季节变化 定期检查 维护 4 进出登记 实行人员 车辆和物资进出登记制度 无关人员禁止进入仓库或库房 5 出库凭证 物资出库须持有相应出门凭证 没证不能走 军车也不行 提示 必须实行人员和物资进出库的登记制度 严格禁止无关人员擅自进入库区 物资出库时 必须查单验对 无出门凭证的物资禁止出库 6 存储要求 库区内严禁存储易燃 易腐 有毒物品 严禁存放私人和外单位物品 嗨 听上级领导的话 没错的 嘿嘿 真给力 一切要从公司的利益出发 从集体的利益出发 向公司负责和向集体负责 这是我们的出发点 7 应急预案 仓储安全保卫应建立应急预案 预防突发事件的发生 我们虽然不是未卜先知 但我们却一定可以做好我们可以想到的一切 总而言之 我们要有准备 有了准备 就能恰当地应付各种复杂的局面 物资码放保管标准 第三部分 物资码放保管标准 码放要求 规矩 节约 整洁 固定 分类 定量 方便 一 码放要求 1 分类 不同品种 规格 型号的物资分开码放 物资混放存储容易造成物资混发 这是非常严重的物资管理错误 一 码放要求 2 固定 码放稳定 不偏不倚 不歪不斜 垫物平实 一 码放要求 3 定量 码放单位 垛 层 行 包 力争整数 尽量采用五五式码垛法 托盘式码垛法 做到过目知数 检点快速 一 码放要求 4 整洁 码放成行成线 标志清晰 清洁无杂物 一 码放要求 5 方便 码放易于搬运 装卸 检查 操作 好清点 好操作 省时又省力 一 码放要求 6 节约 节省库位 人力 物力 财力 这么大的仓库闲着 简直不可思议 一 码放要求 7 规矩 距墙 0 3米 距地 0 1米 距顶 0 5米 垛距 0 5米 架距 0 6米 小作业通道 0 8米 大作业通道 1 5米 机械通道 2 5米 一 码放要求 提示 库区内通道宽度应根据货物及装卸设备的体积以及消防要求确定 支道的数量主要取决于储存货物的批量大小和吞吐特点 支道的宽度应与储存货物的体积和装卸设备的大小相适应 一般不于1米 货场一般不少于1 5米 提示 物资在码放时要面向通道上 分层摆码 以方便物资在仓库内移动 存放 保证操作作业的安全性 防止物资在搬运 装卸过程中受损 二 码放规则 1 按照包装上的储运标志要求码放 不按储运标志要求码放 有可能会造成物资的损坏 2 包装标准化的物资码放在托盘或货架上 包装非标准化的物资依其形状规则选择相应码放方式 也可将其装入特殊保管设备中使其在包装上标准化 二 码放规则 没有条件能创造出条件 会让我们感到工作的无比乐趣 3 码放时 面向通道分层摆码 用衬垫材料 枕木 木板 钢板等 铺垫地面 按顺时针方向由左到右 由前到后排列 同类不同规格的物资由小规格到大规格排列 二 码放规则 二 码放规则 4 对于有相关存储要求的物资在露天存放时 要进行苫盖或设遮蔽棚架 二 码放规则 5 设有清晰的图牌标志 库房 库区有编号 货架有标牌 货位有标签 货垛有位牌 6 标牌要明示顺序编号及码放物资的类别 7 标签和位牌要标明物资名称 规格 计量单位 供应商等信息 专用物资注明使用方向 标签粘贴或拴挂在货架层框上 位牌摆放在货垛正面明显位置 8 标签和位牌遵循 上管下 左管右 前管后 的摆挂原则 指示图 标牌 标签 指示图 标牌 标签 指示图 标牌 标签 指示图 标牌 标签 提示 物资存储位置必须设有标牌 标牌要明确标示出物资的名称 规格 物料编码 库区货位 计量单位 新旧程度 出入库时间 库存数量 供应商名称 保管人员等信息 专用物资更需注明使用方向 标牌应拴挂在货架上或摆放在货垛正面明显的位置 以方便物资的盘点核对 保养与发放 提示 另外 在物资保管信息 库 区 架 列 位 发生变动时 仓管业务员须及时变更物资标牌卡和物资实物台帐 以保持物资信息的一致性 三 保管保养 1 严格实行账物分管 提示 帐物分管是确保物资 三清三符 的前提和必要条件 另外 账管业务员与仓管业务员不得由同一人担任 三 保管保养 2 按物资类别 特性 合理选择库房 料场 料棚保管 物资在哪 心中粒粒在目 三 保管保养 3 按物资性质定库 按物资分类定区 按物资品种定架 列 按物资数额定位 库 区 架 列 位 四号定位 三 保管保养 4 做到 五无六防 无腐烂变质 无损坏丢失 无危险隐患 无杂物积尘 无鼠咬虫蛀 防潮 防冻 防压 防腐 防火 防盗 要经常检查和维护库区环境 确保做到 五无六防 三 保管保养 5 同类物资采用统一计量标准 提示 物资保管应按通用的计量标准执行 对不同物资采用不同的计量方式 三 保管保养 6 定期校验计量器具 为确保物资计量的准确性 应每年对计量器具进行校验 三 保管保养 7 定期分析库龄 实物发放遵循先进先出原则 提示 定期进行库存分析 对于动态不大或一定时期无动态且库存量较大的物资 要及时与业务人员沟通 询问是否需要进行相应的业务处理 以防止物资因存放时间较长而发生减值 变质 损耗 老化 跌价等 三 保管保养 8 禁止擅自借出物资 成套物资严禁拆零发放 提示 特别对于设备类物资 针对需求部门的领料申请 一定要认真审核物料需求 对于成套入库的设备在出库时也必须成套出库 整进 整出 禁止拆零 四 装卸搬运 1 合理安全 移动次数少 移动距离短 作业衔接流畅 无意义的劳动不但耗费人力物力财力 更会严重影响劳动效率的提高 四 装卸搬运 2 叉车及吊车操作人员应持证上岗 申请 培训 考试 实习 上岗 每个环节都不能省 四 装卸搬运 3 按劳动作业安全防护标准着装 四 装卸搬运 4 严格执行物资装卸 铲吊以及危险品防护操作规程 野蛮装卸有可能会给我们带来不可弥补的经济损失 千万要注意啊 提示 对于叉车和龙门吊车的操作员来讲 在作业过程中一定要严格按照叉车和龙门吊车操作员职责要求进行操作 特别是在作业过程中要集中精力 严禁谈笑 如发现异常情况 应立即停止作业 查明原因 四 装卸搬运 5 按照包装上的储运标志要求进行操作 设备精密 四 装卸搬运 6 及时清扫现场 不得遗漏工具和物品 仓库平面示意图 仓库平面示意图是指为概括地反映仓库全貌而绘制的图例 包括仓库的布局 道路 主要构造物等 库区平面示意图的尺寸大小一般为 800mm 1200mm1200mm 2400mm 物资码垛方法 物资码垛是指将物资按一定规则组成符合保管技术要求的垛形的作业 目的是保证物资不变形 不变质 充分利用库容 方便收发作业 减少保管损耗 重叠式 交叉式 仰伏相间式 起脊压缝式 通风式 载柱式 物资码垛方法 衬垫式 串联式 行列式 U形夹 鱼鳞式 A形架式 五五堆码方式 五五堆码 是指将物资五五成行 五五成方 五五成串 五五成包 五五成层的码放整齐 间隔明显 便于点数 五五 可分为直立五 平行五 一四五和二三五 直立五 平行五 一四五 二三五 根据物资的特性 外形和包装 按照 五五成行 五五成排 五五成串 五五成方 五五成堆 的方法 使每个层面的摆放单位的商品均为5件 由于叠放规则 成行成列 整齐美观 过目见数 检点方便 而成为仓库储存商品的推行方法 但此方法适用于外形或者包装规则的物资 物资苫盖方法 物资苫盖是指用苫盖材料对物资进行遮盖 目的是避免风霜雨雪对物资的侵蚀和日光的曝晒 减少物资保管的损耗 常用的苫盖物有苫布 芦席 油毡 塑料薄膜 油苫布 铁皮等 就垛苫盖法 鱼鳞式苫盖法 席卷反转隔离苫盖法 隔离苫盖法 仓库编号原则 编号管理是将库房 库区 货架 货位的位置按一定规则进行顺序编号 并明显标志 库房编号 库区编号 货架 货位编号 仓库编号原则 库房编号 把整个仓库的所有存储场所 依其地面位置顺序编号 库房 货棚的编号可刷写在外墙上或大门上 对库房 料棚 料场齐备的仓库 在编号时应对房 棚 场有明显区别 可加注