大学计算机基础第4章 Word文档编辑工具

第 4章 有强大的功能， 友好的界面，可方便地进行文字、图形、图像和数据处理，并且操作直观、易学易用，是现代文档处理与排版的首选工具之一。本章通过对该软件的新版本010的介绍，使读者能够掌握 010的基本操作，并可以使用 010完成从文档的建立、编辑到排版、打印等一系列完整的处理。 本章的学习目标 ： 掌握利用 掌握利用 掌握利用 掌握利用 掌握利用 掌握利用 初识 启动 单击任务栏中的【开始】按钮 ，执行【开始】 【所有程序】 010命令。 经过启动界面，屏幕中会出现 口主要由快速访问工具栏、标题栏、功能选项卡、功能区、编辑区、标尺、状态栏、视图栏、视图缩放比例工具等部分组成。 输入文字内容 打开 编辑区输入如图所示 “ 2015年元旦放假通知” 的内容。其中段与段之间的换行是通过键盘上的 调整标题字体和大小 选定标题文本。将光标放在标题的第一个字前，按下鼠标左键不松手，拖动鼠标向右到最后一个字后面，松开鼠标左键，当字 体 出现蓝色背景颜色时，就说明被选定了。 被选定的文本 改变标题字号。在如 左 图所示的【开始】功能选项卡【字体】功能组中，单击【字体】按钮旁的下拉箭头 ，在弹出的下拉菜单中选择“黑体” ， 如 右 图所示。 改变标题大小。单击【字号】按钮旁的下拉箭头 ，在弹出的字号下拉菜单中选择“二号” 。 改正文的字体，设置首行缩进，调整间隔距离 调整正文字体。选定除标题以外的所有字体，通过【开始】功能选项卡【字体】功能组的【字体】和【字号】按钮，将正文字体分别设置成为“宋体”和“三号”。 首行空两格。在空白处单击鼠标，取消上一次的选择。然后选定需要设置首行缩进的段落。并在段落上右击鼠标，在快捷菜单中选择【段落】选项。 打开【段落】对话框，图所示。单击【特殊格式】下方的下拉箭头，选择“首行缩进”，则【磅值】选项中会出现“ 2字符”的默认选项，单击【确定】按钮。 增加正文与标题之间的间距。将光标定位在正文的第一段上，右击鼠标，再次打开 【 段落 】 对话框。在【 间距 】 下方的 【 段前 】 选项中单击向上的箭头，将段前间距更改为“ 2行”。 置文章对齐方式 设置标题文字居中对齐。选定标题所在行，在【 开始 】 功能选项卡 【 段落 】 功能组中选择 【 居中 】按钮 ，则标题居中显示。 设置日期靠右对齐。选定落款日期“ 2014年 12月 30日”所在行，选择【 右对齐 】 按钮 ，如右图所示，则日期靠右显示。 简单排版 完成 文章保存起来 在功能区单击 【 文件 】 标签，选择 【 保存 】 选项，弹出 【 另存为 】 对话框， 式为 择文件的保存位置，本例中使用的是系统默认位置 【 库 】 【 文档 】 ，单击 【 保存 】 按钮，则文章就被保存到磁盘中了。 出 单击 闭”按钮 ，就可以关闭 如果在单击“关闭”按钮后弹出了如图所示的对话框，则说明该文档没有被保存过或者在保存的基础上又有所修改，这时单击【是】按钮，就是同意保存文档，保存方法同上。如果单击【否】按钮，就是放弃修改直接退出的意思。单击【取消】按钮，则回到 动与退出 启动方法： 执行【开始】 【所有程序】 010命令，即可启动 010。 双击 010快捷方式图标也可以启动 010。 选择已经保存过的 展名为 直接双击文件图标，启动并打开被选定的 退出方法： 单击 010窗口右上角的“关闭”按钮 。 选择【文件】 【退出】命令。 按快捷键 4。 双击标题栏左上角的控制菜单图标 。 口 快速访问工具栏：用来存放将常用的命令按钮，如保存、撤销等，实现快速操作。如需添加或删除按钮，则可以单击工具栏右侧的 按钮，在打开的下拉列表中单击相应的选项即可，选项前有对勾的即为添加项目。 标题栏： 于显示用户正在编辑的文档名称。 功能选项卡和功能区：用于代替早期版本中的菜单栏和工具栏，按照功能为用户提供常用的命令按钮或列表框。功能选项卡分为【开始】、【插入】、【页面布局】、【引用】、【邮件】、【审阅】、【视图】和【加载项】 8个基本选项卡，所有选项卡共享一个功能区域，不同的选项卡在功能区域有与其配套的各种功能按钮。功能区按功能分成若干个功能组，单击功能组右下角的功能扩展按钮 ，将打开功能更详尽的对话框或任务窗格。除了基本选项卡以外，还有特定选项卡，只有在编辑特定对象时才会出现。例如，在编辑图片时会出现【格式】选项卡。 编辑区：用于输入、显示和编辑所有的文本、图片、表格等内容的区域。 标尺：分为水平标尺和垂直标尺，用于对齐文本和文档中的其他元素，也可以用来调整文本的缩进方式。可以通过单击 【 视图 】 选项卡 【 显示 】 功能组 【 标尺 】 复选框控制是否显示标尺，也可以单击窗口中垂直滚动条上方的 【 标尺 】 按钮 控制标尺栏的显示和隐藏。 状态栏：用于状态栏中显示当前文档和文档编辑区的相关状态信息。如页数、字数、使用的语言等。 视图栏：用于切换文档编辑区的视图状态，包括 【 页面视图 】 、 【 阅读版式视图 】 、 【 、 【 大纲视图 】 、【 草稿 】 等几个按钮，单击某一按钮可将文档切换到对应的视图模式。 缩放比例工具：用于增加和缩小文档的显示比例。 建和打开 文档 使用功能区创建。选择功能选项卡【文件】 【新建】，在右侧【可用模板】下方选择【空白文档】选项（默认选项），单击右下角的【创建】按钮，如图所示。即可以建立一个空白文档。 使用 【 快速访问工具栏 】 创建。自定义 【 快速访问工具栏 】 ，将新建按钮 添加到快速启动工具栏，如图所示，单击该按钮中的实现文档的新建。 在目标位置直接创建。在 弹出的菜单中选择 【 新建 】 【 ，桌面或文件夹内上会生成一个名为“新建 的文件，双击该文件则会打开这个新建立的空白 通过本地模板创建文档 选择 【 文件 】 【 新建 】 命令，在右侧 【 可用模板 】下方单击任一模板图标，例如 【 样本模板 】 ，在打开的列表框中选择一个模板类型，如 【 基本简历 】 ，单击右下角的 【 创建 】 按钮，则 010自动按照用户选择的模板排版和内容，为用户建立一个基于该模板的新 通过网络搜索模板创建文档 选择 【 文件 】 【 新建 】 命令，在 【 旁边的搜索框中输入“个人简历”，单击 按钮， 索完成后显示在搜索框的下方。选择其中之一的“实用简历（现代型）”，单击 【 下载 】 按钮，通过下载，即可打开基于新模板 打开已保存过的文档，可以使用以下方法： 双击需要打开的 在资源管理器中选定需要打开的 键盘上的“ 键。如果同时选定多个 “ 键，则可以一次性打开多个文档。 启动 择 【 文件 】 【 打开 】 ，弹出 【 打开 】 对话框，在左侧资源管理器窗格中选择文档所在路径，在右侧窗格中选定需要打开的 击 【 打开 】 按钮。 在 【 快速访问工具栏 】 上添加打开按钮 ，通过单击此按钮在弹出的 【 打开 】 对话框中打开需要的文档。 文本的简单 编辑 在“ 2015年元旦放假通知”这个例子里，调整文字大小、字体之前我们都需要先选定字体，也就是只有字体被选定加上蓝色背景后，才能修改其格式。在 面再补充一些选定文本的方法： 鼠标直接选定。将鼠标指针移动到某一行的左边空白处，当鼠标指针变成斜向右上方的箭头时，可以执行如下操作。 单击可以选定一行。 双击可以选定一段。 三击可以选定整篇文档 。 选择大量连续文本。也可以先单击选择文本起始位置，按住“ 键后，再单击文本的终止位置，这样中间部分的全部文本都被选定。 使用快捷键。“ ” 可以选择当前文档的所有内容。 在需要要插入文本的位置处单击，将光标点移动到需要的位置，即可进行文本插入。 注释：要确定当前状态栏处于【插入】状态，如果处于【改写】状态时，插入的新文本将把插入点之后的文本替换掉。按键盘上的“ 可以进入或退出改写状态。 3. 删除文本 选定要删除的文本，然后按“ 键或按“ 键即可删除。也可以将光标定位在需要删除的文本之前，按“ 键逐字向后删除，或者将光标定位在需要删除的文本之后，按“ 逐字向前删除。 注释：按“ 键可以删除插入点之后的文本，按“ 键可以删除插入点之前的文本。 复制文本是指将指定文本在文档的另一处放置一份副本，使得两处的文本内容相同。 使用右键菜单复制。 选定要复制的文本，右击鼠标，在快捷菜单中选择 【 复制 】 命令。然后将光标移动到文本要复制到的位置，右击鼠标，在菜单中的【 粘贴选项 】 中选择 命令，即可完成选中文本的复制。 使用鼠标直接复制。 选定需要复制的文本。然后将鼠标指针指向被选定的文本，拖动鼠标同时按住“ 不松手，将鼠标移动到需要复制的位置，松开鼠标和键盘，完成复制。 使用快捷键复制。 选定需要复制的文本。按“ ”组合键或使用功能区【开始】选项卡中的 图标。然后将光标移动到文本要复制到的位置，按“ ”组合键或使用功能区【开始】选项卡中的 图标。 移动文本是指将指定文本从文档的一处移动到另一处，文字的数量内容不变但位置发生改变。移动文本也可以通过右键菜单、鼠标直接复制和快捷键三种方式完成。 使用右键菜单进行移动：选定要复制的文本，右击鼠标，在快捷菜单中选择【剪切】命令，这样文本就被剪切掉了，然后在目标位置进行粘贴操作，粘贴操作同复制文本一样。 使用鼠标直接移动：选定要复制的文本，直接在文本上拖动鼠标到目标位置松开鼠标，即可实现移动操作。 使用快捷键移动：选定要复制的文本，按“ ”组合键或使用功能区【开始】选项卡中的 图标，然后在目标位置粘贴即可。 6. 撤销和恢复 如果在文章编辑过程中出现失误，则可以使用撤销功能将刚才的操作撤销掉。单击【快速访问工具栏】中的“撤销”按钮 ，就可以实现一步撤销。也可以使用快捷键“ ”实现撤销功能。如果需要回复被撤销的操作，可以使用【快速访问工具栏】中的“恢复”按钮 ，实现恢复功能。如果需要重复最后一次的操作，则可以使用“重复键入”按钮 。 普通查找 如果我们需要在大段的文章里寻找指定的某个字或某个词，直接手工查找速度又慢还可能有个别被漏掉，而 找”能够让这种查找事半功倍。 下面以“ 2015年元旦放假通知”为例，查找通知中 “元旦”二字的位置。 （ 1）单击【开始】功能选项卡【编辑】功能组中的【查找】下拉列表并选择【查找】选项， 010工作窗口左边会显示【导航】栏。 （ 2）在【导航】栏中的文本输入框中输入“元旦”，则正文中符合条件的内容便会黄颜色高亮显示，并且在导航窗格的浏览窗口中可以看到每一个“元旦”出现的位置，单击相应的浏览窗口，可快速选定该部分的“元旦”二字。 （ 3）直接点击【导航】栏右上方的 按钮，或使用组合键“ ” 关闭【导航】栏，可以退出查找状态。 高级查找 单击【开始】功能选项卡【编辑】功能组中的【查找】下拉列表并选择【高级查找】选项，在弹出的【查找和替换】对话框如图所示。单击【更多】按钮，可以对查找的条件做进一步的设定，如是否区分大小写、是否忽略标点符号等。单击【阅读突出显示】可以打开或关闭查找文字的黄色高亮显示。单击【在以下项中查找】按钮，单击【主文档】则可以将所有查找文字选中。 替换文字内容。 在查找的基础上可以实现替换，将符合条件的文本替换为用户指定的内容。下面我们以“ 2015年元旦放假通知”为例，将所有“元旦”二字替换为“春节”。 （ 1）单击【开始】功能选项卡【编辑】功能组中的【替换】按钮，弹出【查找和替换】对话框，如图所示，在【查找内容】栏中输入“元旦”，在【替换为】栏中输入“春节”。 （ 2）单击【查找下一处】按钮，可以逐个查找，单击【替换】按钮实现逐个替换。这样就可以控制哪些“元旦”需要替换，哪些“元旦”不替换了。如果单击【全部替换】按钮则可以将所有“元旦”替换为“春节”。 替换文字字体。 我们以“ 2015年元旦放假通知”为例，将所有“元旦”二字替换为“春节”并加下划线。 （ 1）在【查找和替换】对话框中，单击【更多】按钮，在展开的窗口中单击【格式】按钮，选择【字体】选项。 （ 2） 打开【查找字体】对话框，如右图所示。在【所有文字】 【下划线线型】下拉列表框中选择直线，【下划线颜色】选择“自动”，单击【确定】按钮。 （ 3）单击【全部替换】按钮。则“元旦”全部被替换成有下划线的“春节”了。替换完成效果如图所示。 版 置文字格式 文字格式设置是指对文档中文字字符的字体、字号、颜色、间距等方面进行设置，用来达到用户要求的文字排版效果。文字格式的设置可以在输入文本之前也可以在输入文本之后。 【例 4用浮动工具栏将样稿中的第一行中的“因特网”几个字加粗、倾斜并用黄色突出显示文本。 （ 1）用鼠标选定“因特网”三个字后松开鼠标，稍微向上移动鼠标即可浮现出如图所示的【浮动工具栏】。 （ 2）在【浮动工具栏】中按下 按钮设置“加粗”效果，按下 按钮设置“倾斜”效果，按 按钮旁的下拉箭头，选择“黄色”色块。 【例 4 利用功能区将样稿标题设置成如下格式：字体为隶书，字号为三号，颜色为红色，添加橙色双下划线，添加着重号。 （ 1）选定标题文字。单击【开始】功能选项卡，找到【字体】功能组。 （ 2）在【字体】下拉列表框中，拖动下拉滚动条，选择“隶书”选项。在【字号】下拉列表框中，选择“三号”。选择【字体颜色】按钮 旁边的下拉箭头，在颜色对话框中选择“红色”色块。 （ 3）选择该功能组最右下角的 图标，打开【字体】对话框，如图所示。在【下划线线型】下拉列表框中选择双下划线，在【下划线颜色】下拉列表框中选择“橙色”色块。在【着重号】下拉列表框中选择“ ”。 （ 4）设置完成后会在【字体】对话框中的【预览】窗口中看到设置完成的效果。确认无误后单击【确定】按钮，完成设置。 【例 4样稿中的“国际计算机网络”几个字增加指定的“发光”和“阴影”效果，字符间距加宽 2磅。 （ 1）选定“国际计算机网络”几个字，打开【开始】功能选项卡，选择 按钮旁的下拉箭头，打开如左图所示的【文本效果】下拉列表框，选择【阴影】选项，在【阴影】下级菜单中选择“右上斜偏移”选项，如中图所示。在【文本效果】下拉列表框中，选择【发光】选项，在【发光】下级菜单中选择“红色， 5调文字颜色 2”选项，具体位置如右图所示。 （ 2）选定“国际计算机网络”几个字，选择【字体】功能组最右下角的 图标，打开【字体】对话框。选择【高级】标签，在【字符间距】窗口的【间距】选项旁的下拉列表框中选择“加宽”选项，然后在【磅值】选项旁的上下箭头处单击向上的箭头，将磅值调整为“ 2磅” 。 面我们再列举几个常用的【字体】功能组格式工具。 【清除格式】按钮 ：用于清除选定文本的所有格式，只留下纯文本。 【带圈字符】按钮 ：用于为选定的文本添加圈号。但本工具只能一次为一个字符添加圈号。 【拼音指南】按钮 ：用于为选定的汉字加注拼音。默认情况下拼音会被添加到汉字的上方，且汉字和拼音将被合并成一行。 【字符边框】按钮 ：用于为选定文字加黑色边框。 【字符底纹】按钮 ：用于为选定文字加灰色底纹。 【上标】按钮 和【下标】按钮 ：用于将选定文字设置成为上标或下标。 【增大字体】按钮 和【缩小字体】按钮 ：用于增大和缩小选定文本大小。 有的时候我们想让当前的几个字的格式同前文的几个字格式相同，进行设置比较麻烦而且如果忘记了刚才格式是如何设置的那就更难办了。 没有格式的复制呢？答案是【格式刷】工具。【格式刷】能够将一个文字的格式复制给另一个文字，而文字内容不变。 【例 4样稿中正文第 4行的“物联网”的文字格式快速设置成例 4 （ 1）选定例 4际计算机网络”几个字。按【开始】功能选项卡中【剪贴板】功能组中的【格式刷】按钮 ，这时鼠标的光标上就会变成一个小刷子。 （ 2）用带刷子的光标选定“物联网”几个字，松开鼠标则格式就被“刷”过来了。 （ 3）再按一下【格式刷】按钮 ，取消格式刷状态，恢复光标图案。 置段落的 格式 段落的格式是指用回车换行符 分隔开的文字段中的格式设置，包括段的对齐方式、段的缩进方式，段内行与行的间距、段与段之间间距等。 【例 4样稿中的第 2段文字设置成 2倍行距，第 3段文字左缩进 2字符，第 4段右缩进 2字符，第 5段悬挂缩进 2字符。 （ 1）将光标定位在第 2段上或选定第 2段，选择 【 开始 】 功能选项卡，单击 【 段落 】 功能组 【 行和段落间距 】 按钮 旁的下拉箭头，选择“ 选项。 （ 2）将光标定位在第 3段上或选定第 3段，单击 【 段落 】 功能组右下角的 ，打开 【 段落 】 对话框。在 【 缩进 】 下方的 【 左侧 】文本框中输入“ 2字符”，或直接按向上箭头将数字从“ 0字符”调整成“ 2字符”。单击 【 确定 】 按钮。 （ 3）将光标定位在第 4段上或选定第 4段，打开 【 段落 】 对话框。在 【 缩进 】 下方的 【 右侧 】 文本框中输入“ 2字符”，或直接按向上箭头将数字从“ 0字符”调整成“ 2字符”。单击 【 确定 】按钮。 （ 4）将光标定位在第 5段上或选定第 5段，打开 【 段落 】 对话框。选择 【 特殊格式 】 下方的下拉列表框，选择“悬挂缩进”，在【 磅值 】 文本框中输入“ 2字符”。 最终效果如下。 置边框和底 纹 1. 设置文字边框和底纹 和按钮 实现给文字加固定格式的边框和底纹以外，还能够添加各种颜色、各种线条的边框和底纹。 【例 4样稿第 1段的最后一句话上加绿色实线文字边框和粉色的底纹。 （ 1）选定样稿第 1段的最后一句话，选择【开始】功能选项卡【段落】功能组，单击【下框线】按钮 旁的下拉箭头，在下拉列表中选择“边框和底纹”选项。弹出【边框和底纹】对话框，如图所示。 （ 2）在【边框】标签中的【设置】下方选择【方框】选项，【颜色】下方的下拉列表框中选择“绿色”，在【应用于】下拉列表框中选择“文字”，单击【确定】按钮。 （ 3）打开【底纹】标签，在【填充】下拉列表框中选择“粉红色”，在【应用于】下拉列表框中选择“文字”，如图所示，单击【确定】按钮。 2. 设置段落边框和底纹 【例 4样稿第 2段文字加蓝色的虚线段落边框和黄色底纹。 （ 1）选定样稿第 2段文字或将光标定位在这段上，单击【边框和底纹】按钮 ，打开【边框和底纹】对话框，在【边框】标签中的【设置】下方选择【方框】选项，在【颜色】下拉列表框中选择“蓝色”，在【样式】下方窗口中选择“虚线”线型，在【应用于】下拉列表框中选择“段落”。 （ 2）打开【边框和底纹】对话框中的【底纹】标签，在【填充】下拉列表框中选择“黄色”，在【应用于】下拉列表框中选择“段落”，单击【确定】按钮。 【例 4样稿加“艺术型”页面边框。 （ 1）单击【边框和底纹】按钮 ，打开【边框和底纹】对话框，选择【页面边框】标签，如图所示。 （ 2）在 【 设置 】 下方选择【 方框 】 选项，在 【 艺术型 】下方选择“苹果”型， 【 应用于 】 选择“整篇文档”，单击【 确定 】 按钮。 经过例 4 4稿的最终效果 如下。 目符号与 编号 项目符号和编号是放在文本前的点、数字或其他符号，起到强调作用。合理使用项目符号和编号，可以使文档的层次结构更清晰、更有条理。 【例 4样稿的 2、 3段添加项目符号“ ”。 （ 1）选定样稿 2、 3段文字，在【开始】功能选项卡【段落】功能组中，选择【项目符号】按钮 旁边的下拉箭头，弹出【项目符号库】下拉菜单，在菜单中选择【定义新项目符号】选项，如图所示。 （ 2）打开【定义新项目符号】对话框，如图所示，单击【符号】按钮。 （ 3）打开【符号】对话框，如图所示。选定“ ”符号，单击【确定】按钮。返回【定义新项目符号】对话框，单击【确定】按钮，完成设置。 【例 4样稿的 4、 5段添加红色的项目编号“ ”，“ ”。 （ 1）选定样稿的第 4、 5段，在【 开始 】 功能选项卡 【 段落 】 功能组中，选择 【 项目符号 】 按钮 旁边的下拉箭头，从下拉列表中选择 【 定义新编号格式 】 命令。 （ 2）打开 【 定义新编号格式 】 对话框，如图所示，打开 【 编号样式 】 下拉列表框，选择“ ,” 选项，单击 【 字体 】 按钮，在弹出的 【 字体 】 对话框中 【 字体颜色 】 下方选择“红色”，单击 【 确定 】 按钮，返回 【 定义新编号格式 】 对话框，再单击 【 确定 】 按钮。 完成设置，设置效果如图所示 栏和首字 下沉 在报刊、杂志、学术论文的编辑过程中，通常需要使用分栏实现文档的排版，使文档的一栏变成多栏，提高文档的可读性。只有在页面视图下，分栏的排版效果才能正常显示。 【例 4样稿的第 1段分成两栏 显示，并在两栏中间添加分隔线。 （ 1）选定样稿第 1段，单击【页面布局】功能选项卡，【页面设置】功能组中，找到【分栏】按钮 ，并单击。在打开的下拉列表中选择【更多分栏】命令，如图所示。 （ 2）打开【分栏】对话框，如 左 图所示，选择【两栏】选项，并选中【分隔线】复选框。在【应用于】后面选择默认值“所选文字”，单击【确定】按钮。效果如 右图所示。 如果不预先选定分栏内容，就直接按【分栏】按钮，则 可以在【分栏】对话框中的【应用于】范围中选择【插入点之后】，从而从光标起始位置开始分栏。 若要取消分栏，只需重新进行分栏操作，并在【分栏】对话框【预设】栏中选择“一栏”选项即可。 在一些杂志中为了使文档美观、醒目，会把除标题以外的第一个字放大显示，从而起到强调的作用，这种排版方式叫做“首字下沉”。 【例 4样稿的正文第一个字做“首字下沉”处理，要求字体为楷体，下沉 3行，距正文 （ 1）将光标定位在样稿第一段，打开【插入】功能选项卡，单击【文本】功能组中找到【首字下沉】按钮 ，在打开的下拉列表中选择【首字下沉选项】选项，如图所示。 （ 2）打开【首字下沉】对话框，如 左 图所示，在【位置】栏中选择【下沉】选项；在“选项”栏中设置【字体】为“楷体”，【下沉行数】为“ 3”行，【距正文】“ 单击【确定】按钮。设置完成，效果如右图所示。 置文档 背景 单一的白色文档背景比较单调， 够将背景设置的丰富多彩。 【例 4样稿的背景设置自定义颜色： 156,255,238）。 （ 1）打开 【 页面布局 】 功能选项卡，在 【 页面背景 】 功能组中，单击 【 页面颜色 】 按钮 ，打开如左图所示的下拉列表，选择“其他颜色”选项。 （ 2）打开 【 颜色 】 对话框，选择【 自定义 】 标签，如右图所示，在 【 颜色模式 】 中选择“ ，在 【 红色 】 、 【 绿色 】 、 【 蓝色 】选项中分别写入“ 156”“255”“238” ，单击【 确定 】 按钮，完成设置。 除了纯色背景， 充效果”，如渐变、纹理、图案及图片等，这些背景效果都可以从例 4面颜色】 【填充效果】对话框中获得。【填充效果】对话框一共提供了“渐变”、“纹理”、“图案”、“图片”四种背景填充方法，并用【填充效果】对话框中的四个标签代表，具体说明如下。 “渐变”选项卡：可以为背景选择单色、双色、预设（预设是系统预先设置好的多种颜色的搭配背景色）三种颜色模式。在每种颜色模式的基础上，又可以改变颜色的透明效果以及底纹样式（水平、垂直、斜上、斜下等）。 “纹理”选项卡：可以在系统给定的多种纹理图案中选择一种作为文档的填充背景，或者单击【其他纹理】按钮，自己添加纹理作为文档背景。 “图案”选项卡：系统给定了多种由“前景”和“背景”两种颜色组成的图案，可以任意选择一种，作为文档的填充背景。 “图片”选项卡：通过单击【选择图片】按钮，打开资源管理器，从本地选择任意图片作为文档的填充背景。 【例 4样稿添加“河南中医学院”字样的背景文字水印效果。 （ 1）打开【页面布局】功能选项卡，在【页面背景】功能组中，单击【水印】按钮 ，在打开的下拉菜单中选择【自定义水印】选项，如左图所示。 打开 【 水印 】 对话框，如右图所示。 （ 2）选择【文字水印】选项，在【文字】输入框中输入“河南中医学院”字样，其他内容默认，单击【确定】按钮。设置完成，效果如图所示。 文档背景的水印效果除了可以设置成文字，还可以设置成图片，只需要在【水印】对话框中选择【图片水印】选项，然后通过【选择图片】按钮添加本地图片，就可以了。如果需要设置图片透明，可以选中【冲蚀】复选框。需要注意的是，设置“图片水印”每次只能添加一张图片，而且图片是在文章的中间显示的，不同于通过填充效果制作的背景效果。 面排版 有时候需要在一篇文章中的每一页的顶部和底部显示一些固定的文字，用来表示一些标志性信息，如文章题目、单位名称、日期、页码等，这时候就要用到页眉和页脚了。当我们编辑页眉和页脚时， 眉和页脚工具】操作选项，其中包含【设计】功能选项卡，如图所示，所有的页眉页脚编辑工具都会在该功能选项卡上。 【设计】功能选项卡包含【页眉和页脚】、【插入】、【导航】、【选项】、【位置】、【关闭】 6个功能组，具体功能如下。 【页眉和页脚】：设置页眉、页脚、页码的样式或编辑格式。 【插入】：用来在页面和页脚中插入日期和时间、文本、图片以及剪贴画。 【导航】：切换当前编辑位置，如页眉和页脚之间的切换。 【选项】：设置不同方式的页眉页脚，如“首页不同”、“奇偶页不同”等。 【位置】：设置页眉页脚距离顶端或底端的高度，及它们的对齐方式。 【关闭】：放置【关闭】按钮，用来退出页眉或页脚的编辑状态。 【例 4样稿添加“瓷砖型”样式的页眉和页脚，页眉上显示文档的名称为“ ”，年份为“ 2015年”，页脚上显示“河南中医学院”。 （ 1）打开【插入】功能选项卡，在【页眉和页脚】功能组中单击【页眉】按钮 ，在打开的下拉列表框中拖动右侧滑动条，选择“瓷砖型”选项，如图所示。 （ 2）开启 【 设计 】 功能选项卡，同时进入页眉编辑状态，在此状态中只能对页眉编辑。在页眉中间“键入文档标题”处单击鼠标，输入“ ” ；在右侧“年”处单击鼠标，输入“ 2015年”。 （ 3）在【设计】选项卡【页眉和页脚】功能组上，单击【页脚】按钮 ，在打开的下拉列表中选择“瓷砖型”选项，如 左 图所示。在“输入公司地址”处单击鼠标，输入“河南中医学院”字样。 （ 4）单击【设计】选项卡最右侧的【关闭页眉和页脚】按钮。设置完成的效果如右图所示。 【例 4消例 4样稿添加自定义的“ ， ”型页码，并且设置页码从第二页开始。 （ 1）单击【设计】功能选项卡【页眉和页脚】功能组中的【页眉】按钮，在下拉列表中选择【删除页眉】选项；再单击【页脚】按钮，在下拉列表中选择【删除页脚】选项。将样稿的页眉和页脚样式内容都清除掉。 （ 2）进入空白页眉的编辑状态，单击【导航】功能组的【转至页脚】按钮 ，进入页脚的编辑状态。 （ 3）单击【页眉和页脚】功能组中的【页码】按钮 ，在打开的下拉列表中选择“设置页码格式”选项，打开【页码格式】对话框。如图所示。在【编号格式】中选择“ , , ”选项，在【起始页码】中选择“ ”，单击【确定】按钮。 脚注和尾注是对正文文本的添加的注释、说明或引用信息。加入脚注的方法与缴入尾注的方法相同，只不过脚注将注释信息放在页面的底部，而尾注是放在文档的末尾。 【例 4样稿中的“国际计算机网络”几个字添加如下尾注信息“格式为：发光、阴影、字符间距加宽 2磅”。 （ 1）将光标定位在“国际计算机网络”几个字之后。 （ 2）选择 【 引用 】 功能选项卡，在 【 脚注 】 功能组中单击 【 插入尾注 】 按钮 ，则正文中的“国际计算机网络”几个字后面就会出现“ 1” 字角标，而在文章的尾部就会出现一条分隔线，在分隔线下方有文本中出现的“ 1” 号角标，单击此处就可以将尾注信息写入了。加入尾注效果如图所示。 为了能够进行整体效果的把握，我们还要对整个页面进行设置，调整文字与纸张边缘的距离、调整页面的大小等，为将来的打印做准备。 【例 4样稿的纸张设置成纵向的“ 型，页边距分别是上下 右 3厘米。 （ 1）选择 【 页面布局 】 功能选项卡，在 【 页面设置 】 功能组中单击最右下角的 按钮，打开 【 页面设置 】 对话框。 （ 2）在 【 页边距 】 标签上，按题目要求设置页边距的上下左右距离，如图 4 【 纸张方向 】 中选择纵向图标。 （ 3）打开 【 纸张 】 标签，在 【 纸张大小 】 下方的下拉列表框中选择“ （默认选项），单击 【 确定 】 按钮，完成设置。 在文章的编辑过程中，为了方便用户排版， 以直接套用在已经输入好的文本和段落中，从而加快排版速度，这种文字和段落的模板就是“样式”。 用户选择，可以由用户自定义样式保存在样式集中，在编辑过程中直接套用，从而方便排版并保持文章前后的格式一致。 【例 4样稿的标题更改成中的“标题 1” 样式，并将文字“国际计算机网络”的样式存储为新样式，名称为“强调格式”。 （ 1）选定样稿标题，打开【开始】功能选项卡，在【样式】功能组中选择“标题 1”选项。则标题的格式就变成了样式集中“标题 1”的文字和段落格式了。 （ 2）选中“国际计算机网络”几个字，单击【样式】功能组中样式列表框右边的按钮 ，打开样式列表，选择【将所选内容保持为新快速样式】，如左图所示。在弹出的【根据格式设置创建新样式】对话框中，【名称】下方输入新样式名称“强调格式”，如右图所示，单击【确定】按钮。新样式建立成功，可在【样式】功能组中看到新样式的名称和格式预览，如 下图 所示。 文混排 图文混排，就是将文字与图片混合排列，文字可在图片的四周、嵌入图片下面、浮于图片上方等。图文混排能够有效提升文章的美观程度，增加文章的可读性和趣味性，真正做到图文并茂，最终达到吸引读者阅读，帮助读者理解文章内容的目的。图文混排中的图片类型有很多种类：图片、剪贴画、图形、艺术字、文本框、公式和图表等。 在本节中我们将继续使用 行编辑排版，为了能够清晰显示这里我们将 入图片和剪贴画 010的文档中可以支持多种格式的图片，如 剪贴画是 来丰富用户的选择，适应更多不同的需求。当插入一个图片后，文档功能区会自动增加【图片工具】操作选项，其中包含【格式】功能选项卡，如图所示。所有有关图片修改的相关工具都在这个功能选项卡上。 【格式】功能选项卡中包含【调整】、【图片样式】、【排列】、【大小】 4个功能组，具体功能如下。 【调整】：用来调整图片的颜色、亮度、饱和度以及艺术效果等视觉效果，压缩图片大小更，改图片内容或重置图片。 【图片样式】：设置图片样式、边框、填充效果等内容。 【排列】：设置图片的环绕效果、对齐方式、组合方式、层次结构及旋转方法等。 【大小】：用来调整图片大小或裁剪图片大小。 【例 4样稿正文中插入一张图片，调整其大小，并将图片以“四周型环绕”方式放在文章的左上角。 （ 1）将插入点光标放在样稿的正文任意位置，打开【插入】功能选项卡，在【插图】功能组中选择【图片】按钮 ，弹出如图所示的【插入图片】对话框，找到图片所在文件夹，选择图片文件，单击【插入】按钮。 （ 2）在图片上单击，选定图片，这时图片周围会出现8个控制点，如图所示。把鼠标移动到图片最右下角的控制点上，当鼠标指针变成斜向上的双向箭头后，拖动鼠标可以调整图片的大小（斜向上移动缩小，斜向下移动放大）。 （ 3）打开【图片工具】中的【格式】功能选项卡，单击【排列】功能组中的【自动换行】按钮 ，在展开的下拉列表框中选择“四周型环绕”，如左图所示。这时图片就会与文字混排在一起。 （ 4）拖动图片，可以移动图片位置。将图片移动到文章的左上角位置，完成图片的排版，如右图所示。 【例 4样稿插入一张剪贴画，设置成冲蚀效果，并将图片衬在文章的底部。 （ 1）将插入点光标放在样稿的正文任意位置，打开【插入】功能选项卡，在【插图】功能组中选择【剪贴画】按钮 ，这时在 贴画】任务窗格，如图所示。 （ 2）单击其中一副剪贴画，则在正文的插入点之后就会插入该图。选定图片，在 【 图片工具格式 】功能选项卡中 【 调整 】 功能组中，单击 【 颜色 】 按钮 ，在展开的下拉列表中选择“冲蚀”选项，如图所示。 （ 3）选定剪贴画，单击【排列】功能组中的【自动换行】按钮 ，在下拉列表中选择【衬于文字下方】选项。然后拖动控制点，调整图片与整篇文字大小相同（拖动图片行或列中间位置的控制点，可以单独调整宽度和高度。 设置完成效果如图所示。 入图形 用图形工具可以绘制各种线条、连接符、几何图形、星形、箭头以及插入一个图形后，文档功能区会自动增加【绘图工具】操作选项，其中包含【格式】功能选项卡，如图所示。 【例 4样稿下方的空白处插入一个有“黑色”线条和“粉色”填充色的“笑脸”图形，并在“笑脸”左上方插入一个“黑色”、“方点”线型的“云形标注”并在其中输入文字“我很快乐！”。 （ 1）打开【插入】功能选项卡，在【插图】功能组中选择【形状】按钮 ，在展开的下拉列表中选择“笑脸”图标，如图所示。这时鼠标变成一个黑色的十字，在样稿下方的空白处单击并斜向下拖动鼠标，则可以画出一个“笑脸”图形。 （ 2）打开【绘图工具】中的【格式】功能选项卡，在【形状样式】功能组中单击【形状填充】按钮 旁的下拉箭头，在下拉列表中选择“粉色”；单击【形状轮廓】按钮 旁的下拉箭头，在下拉列表中选择“黑色”。 （ 3）再次单击 【 插图 】 功能组中选择 【 形状 】 按钮 ，在下拉列表中选择“云形标注”图标，用鼠标在“笑脸”右上方拖出一个“云形标注”，单击 【 形状填充 】 按钮 旁的下拉箭头，在下拉列表中选择“白色”；单击【 形状轮廓 】 按钮 旁的下拉箭头，在下拉列表中选择“黑色”，同时在 【 虚线 】 选项的下级菜单中选择“方点”选项，如图所示。 （ 4）最后单击“云形标注”中间的回车换行符，将光标定位在此，输入“我很快乐！”几个字，完成设置，效果如图所示。 插入 属关系、并列关系、循环关系等各种常见关系，而且制作出来的图形漂亮精美，具有很强的立体感和画面感。当插入 档功能区会自动增加【 作选项，其中包含【设计】和【格式】选项卡，用于对 图所示。 【例 4样稿空白处，插入 （ 1）打开【插入】功能选项卡，在【插图】功能组中选择 ，弹出如图所示的【选择话框，在左侧的程图】，并从打开的【流程图】图形列表中选择“基本流程”，单击【确定】按钮。 （ 2）进入 图所示，在【在此处键入文字】窗口中依次键入流程图的每个步骤文字内容。流程图默认为 3个步骤图形，如需添加新的步骤图形，则可以在【设计】功能选项卡的【创建图形】功能组中选择【添加形状】按钮 ，则可以在当前步骤图形前方或后方添加新的步骤图形。 插入文本框 文本框为用户提供了一种特殊的排版组织形式。用户可以将若干文本、图片等作为一个整体，放在一个文本框容器中。在编辑过程中文本框看作一种特殊的图形对象进行处理的，因此可以方便的进行图文混排。 【 4样稿中绘制一个竖排的文本框，字体为三号，颜色选择“红色，强调颜色 2”，并以“四周型文字环绕”方式放在样稿的右上角。 （ 1）打开样稿，单击【插入】功能选项卡【文本】功能组中的【文本框】按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“绘制竖排文本框”选项。当鼠标指针变为 形状时，按住鼠标左键拖动，绘制一个文本框，在文本框的光标处输入“什么是互联网”几个字。 （ 2）选中文本框中的文字，右击鼠标，在弹出的【浮动工具栏】上选择字体为“三号”，然后在【绘图工具】中【格式】功能选项卡【形状样式】功能组中，选择样式窗口下方的 按钮，选择“红色，强调颜色 2”，如图所示。 （ 3）选择【排列】功能组中的【位置】按钮 ，在展开的下拉列表中选择“顶端居右”选项，如 左 图所示，文本框绘制完成如 右 图所示。 【例 4样稿的用艺术字显示，格式为“蓝色，强调文字颜色 1”，“正 曲效果。 （ 1）将光标定位在标题所在的位置，单击【插入】功能选项卡【文本】功能组中的【艺术字】按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充 调文字颜色 1”选项。在 “请在此放置您的文字”处输入样稿标题。 （