《资产管理》PPT课件.ppt

資產管理 大綱 資產管理範圍固定資產之購置 計畫 程序 審查固定資產之管理固定資產之保險 計劃性之保險投保投保標的物之選擇投保金額之決定承保危險之範圍投保注意事項總結 資產管理範圍 資產的分類 在 個企業的資產負債表中 資產有如下表的分類 其中固定資產為行政部資產管理之範圍 資產負債表 就AVC的資產分類而言 固定資產 凡購置金額超過6萬元以上 其耐用年限超過2年以上 大致可分 1 土地2 房屋及設備3 機器及設備4 電器設備5 運輸設備6 雜項設備列管資產 1 法令規定以雜項購置所購買的財產 以AVC的定義來說 購置金額於6萬元以下 且耐用年限不超過2年為限 2 固定資產因折舊已提盡 在帳上雖申請報廢後但仍堪用的財產 3 企業受外界捐贈的財產 固定資產之購置 固定資產購置之計畫 發展 擴建 合理化 長期經營計劃 年度經營計劃 1 不動產購置2 生產設備採購計畫3 辦公設備採購計畫4 資訊設備採購計畫 資本支出計劃 固定資產之購置 固定資產購置之程序 現行AVC請購流程 需求申請 購買決定 請訂驗三聯單 核准 買賣契約 會計部 核付訂金 登帳 交期管理 交貨驗收 會計部 行政部 支付尾款 供應商 內部流程 供應商 下訂單 固定資產之購置 固定資產購置前之審查 事前充分調查比較謹慎選擇並作有利的交涉書面分析固定資產有關資訊之蒐集不動產類 房地產仲介業者 專業網路 政府公告 傳統掮客 友好介紹 媒體廣告等 生產運輸設備 展示會 專業雜誌 專業網路 推銷員 友好介紹 媒體廣告等 辦公資訊 展示會 專業雜誌 專業賣場 推銷員 友好介紹 媒體廣告等 經常蒐集資料 建立資料庫 固定資產之管理 資產管理職責劃分 般對資產管理多分為三個單位 1 資產管理單位 一般是行政單位2 資產使用單位 請購單位或實際使用單位3 資產維修單位 實際使用單位或委託協力廠商進行維修 固定資產之管理 資產編碼原則 編碼原則 依會計科目編號分類原則 將資產依其性質加以劃分 以利管理 二 編碼方法 1 第1碼 1表固定資產2表台北列管資產3表高雄列管資產4表原達隆固定資產例如 1461327 0112345678910 2 第2碼 第4碼 資產主類別代號 如下表 3 第5 7碼 流水碼 4 第8碼 分割碼 5 第9 10碼 同一張 請購 訂購 驗收單 同類別第1台為01 第2台為02 以此類推 固定資產之管理 固定資產驗收後內部流程 行政部 請訂驗單 資產新增明細表 財產編號 財產登錄 投保產險 標籤製作 標籤黏貼 建入T TOP內 保險公司 固定資產之管理 固定資產的登記 關於固定資產之購置 移轉 出售 報廢 外借等登記 AVC有下列相關憑證 1 資產新增明細表2 設備驗收單3 模具保管卡4 資產移撥單5 資產出售 報廢單6 資產借用合約書 固定資產的盤點 為了明瞭使用中之資產是否充分活用 以及性能完整 數量無誤 每半年實施依次定期盤點 其程序如下 行政部 盤點通知單 財產使用單位 單位主管 財產保管人 固定資產盤點清冊 盤點 盤點結果差異報告 複盤 協同會盤 會計師 常見的盤點結果差異 當盤點清冊與實務核對後 出現有帳無物 1 保管場所異動2 減損未報3 登記列表錯誤經行政部查報原因後 通知相關單位補辦資產出售或資產報廢程序 有物無帳 1 非本部門之資產2 減損後繼續使用3 無帳資產未登錄經行政部查報原因後 補辦理入帳手續 固定資產之保險 計劃性之保險投保 不接受人情投保全公司的計劃性投保投保期間的一致性保險檔案之建立 固定資產之保險 投保標的物之選擇 固定資產 土地除外 房屋及設備空調設備機器及設備運輸設備資訊設備 投保電子設備險 辦公設備列管資產流動資產 固定資產管理範圍以外 原料 物料 在製品 製成品 商品 固定資產之保險 投保金額之決定 實際現金價值重置價值約定價值實損實賠以94年AVC商業火險為例 固定資產依取得成本70 投保列管資產依取得成本70 投保電子設備依取得成本投保 固定資產之保險 投保注意事項 保險標的是否有保險利益 據實陳述的義務遵守特約條款危險增加時的通知義務發生保險事故時遵守通知時效流動保