应用写作第三章会议纪要PPT课件.ppt

第三章行政公文 湖北文理学院文学院陈晓燕 会议纪要 1 一 会议纪要的涵义和用途 记载 传达会议情况和议定事项 可以上行也可以下达 会议纪要 根据会议记录 会议文件 会议的其他有关资料整理而成 会议纪要的作用 沟通情况 交流经验 统一认识 指导工作 有些会议纪要可经上级领导机关或主管部门批转或被转发 2 二 会议纪要的特点1 内容的纪实性 在会议后期或者会后根据会议记录和各种会议材料整理而成 2 表述的纪要性 只是对会议结果的择要归纳 3 作用的受限性 只对与会单位 与会人员有一定的约束力 要扩大读者范围和影响力 则需由上级机关将之作为 通知 的附件下发 3 三 会议纪要的类型 一 按照会议内容的不同 会议纪要可以划分为以下几种类型 决议性会议纪要 主要记载和反映领导层制定的决策事项 作为传达和部署工作的依据 对今后的工作具有指导作用 4 襄阳市招商局会议纪要5月9日下午 市招商局召开局长办公会 落实襄阳市政协十二届十五次常委会议精神 会议由王鹏局长主持 副局长吉虹传达了李新华书记 别必雄市长 万桃元主席的重要讲话精神 会议要求 市招商局要以市领导讲话精神为指导 全面落实会议精神 进一步解放思想 积极作为 大力推行科学招商 专业招商 努力实现招商引资新跨越 推动加快全市经济发展方式转变和经济结构调整 会议决定 围绕 襄阳市政协十二届十五次常委会议发言材料 六大专题 一个局领导负责一个新兴产业的调研 并形成材料 用于指导开展专业招商工作 6月15日之前提交材料 具体如下 我市新能源汽车产业重点招商方向 吉虹牵头 杨海波 赵永强配合 我市新一代信息技术产业重点招商方向 许红洲牵头 陈良配合 我市生物医药产业重点招商方向 陈良牵头 赵永强配合 我市高端装备制造业重点招商方向 赵永强牵头 张洪涛 吴东流配合 参会人员 王鹏吉虹许红洲赵永强陈良杨海波张洪涛杨瑛黄学郭剑唐勤富姚建勇 5 三 会议纪要的类型 一 按照会议内容的不同 研讨性会议纪要主要记载和反映 经验交流会议 专业会议 学术性会议的研讨情况 阐明各方的主要观点 意见或情况 6 学院学生思想状况分析座谈会纪要时间 年 月 日下午地点 本院小会议室主持人 主管政治思想教育工作副院长 出席者 各系党总支书记 政治辅导员 班主任 学生会委员 现将座谈会情况纪要如下 一 副院长传达了省教育厅领导关于要认真加强学生政治思想工作 注重分析当前学生的思想状况的讲话精神 其后 副院长对学生思想状况作了分析 认为当前学生的思想状况总体是健康的 向上的 但也存在一些较突出的问题 如 略 二 人文系党总支书记 同志说 当前青年学生思想比较活跃 愿意思考问题 这确是学生的主流 但当前在部分学生中也存在比较严重的拜金主义 重技能轻理论 重实用轻人文的倾向 三 班党支部书记在汇报学生思想状况时 指出有些同学在思想上没有处理好学习与兼职的关系 严重影响了学习成绩 四 经贸系政治辅导员 同志谈到个别学生存在怕露贫而不愿申请经济困难补助的心理 略 7 一 按照会议内容的不同 协议性会议纪要主要记载双边或多边会议达成的协议情况 以便作为各方执行公务和履行职责的依据 8 二 根据写法的不同 会议纪要分为三种类型 分项式 综述式 摘要式 9 四 会议纪要的结构与写法1 标题会议纪要的标题有两种写法 第一种 由会议名称和文种 会议纪要 组成 第二种 由说明会议意义或内容的正标题和说明会议名称和文种的副标题构成 10 2 正文正文由导言 主体 结尾构成 导言 即会议组成情况简述会议时间 地点 出席人员 中心议题和议程 主体 即会议的主要精神 11 2 正文各类会议纪要主体的写法 综述式会议纪要 对会议的内容或议定事项 进行综合概括 按性质分成若干部分 依据一定的逻辑顺序排列写出 议题比较重大 涉及面较广的会议纪要 多属此类 12 2 正文 分项式会议纪要 把会议的内容或议定事项 分条列项地写出 许多办公会议纪要或讨论解决较具体 较专门问题的会议纪要属于这一类 13 摘要式会议纪要将与会者的发言按中心议题的要求择其要点摘录出来 按内容性质归类后写出 对发言者要写出真实姓名和职务 职称 这种写法能客观地反映与会者的观点和主张 还能较大限度地保留谈话风格 14 结尾一般写对与会者的希望和要求 也有的会议纪要不写专门的结尾 15 五 注意事项1 会议纪要是对会议全部材料的概括 综合和提炼 必须广泛搜集会议材料 全面掌握会议情况 按照会议精神 对材料分类和筛选 2 抓住要点 突出会议主题 16 五 注意事项3 根据会议的内容及规模 选用恰当的写作结构 4 语言表达上 以叙述为主 要求 精炼 通俗 篇幅不宜太长 17 五 注意事项5 注重使用会议纪要的习惯用语 会议纪要常常以 会议 为第三人称而记述会议内容 主体部分应注重使用下列层次或段落的开头语 会议认为 会议提出 与会者一致认为 会议决定 会议要求 会议希望 会议号召 等 18 例文分析 学院学生思想状况分析座谈会纪要时间 年 月 日下午地点 本院小会议室主持人 主管政治思想教育工作副院长 出席者 各系党总支书记 政治辅导员 班主任 学生会委员 现将座谈会情况纪要如下 一 副院长传达了省教育厅领导关于要认真加强学生政治思想工作 注重分析当前学生的思想状况的讲话精神 其后 副院长对学生思想状况作了分析 认为当前学生的思想状况总体是健康的 向上的 但也存在一些较突出的问题 如 略 二 人文系党总支书记 同志说 当前青年学生思想比较活跃 愿意思考问题 这确是学生的主流 但当前在部分学生中也存在比较严重的拜金主义 重技能轻理论 重实用轻人文的倾向 三 班党支部书记在汇报学生思想状况时 指出有些同学在思想上没有处理好学习与兼职的关系 严重影响了学习成绩 四 经贸系政治辅导员 同志谈到个别学生存在怕露贫而不愿申请经济困难补助的心理 略 19 学院学生思想状况分析座谈会纪要时间 年 月 日下午地点 本院小会议室主持人 主管政治思想教育工作副院长 出席者 各系党总支书记 政治辅导员 班主任 学生会委员 现将座谈会情况纪要如下 20 一 副院长传达了省教育厅领导关于要认真加强学生政治思想工作 注重分析当前学生的思想状况的讲话精神 其后 副院长对学生思想状况作了分析 认为当前学生的思想状况总体是健康的 向上的 但也存在一些较突出的问题 如 略 21 二 人文系党总支书记 同志说 当前青年学生思想比较活跃 愿意思考问题 这确是学生的主流 但当前在部分学生中也存在比较严重的拜金主义 重技能轻理论 重实用轻人文的倾向 22 三 班党支部书记在汇报学生思想状况时 指出有些同学在思想上没有处理好学习与兼职的关系 严重影响了学习成绩 四 经贸系政治辅导员 同志谈到个别学生存在怕露贫而不愿申请经济困难补助的心理 略 23 评点 这是一则摘要式会议纪要 摘录了与会者符合会议中心的发言要点 这种写法最大的特点是把具有典型性 代表性的言论加以提要整理 按一定的排列关系排列成文 这种写法能较真实地反映会议的讨论情况和与会人员的意见 适用写座谈会 讨论会和研究性会议纪要 这种会议纪要的观点出自个人 具体而真实 具有较强的资料价值 24 省人民政府办公厅关于食糖储备工作会议纪要 年 月 日 省政府办公厅召集省经委 贸易厅 财政厅 工商银行研究了省级食糖储备问题 秘书长 同志主持会议 参加会议的有 等同志 现将会议确定事项纪要如下 一 当前食糖资源短缺 供应紧张 为保证我省市场消费和轻工食品生产正常进行 加强对食糖的调控能力 一致同意建立省级食糖储备制度 二 省级食糖储备暂安排2吨 由省糖酒茶叶公司落实货源 三 食糖储备资金6000万元 由省糖酒茶叶公司自筹500万元 省工商银行贷款5500万元 贷款指标近期予以安排 四 储备费用年需730万元 由省财政厅和代储企业共同承担 其中 省财政拨付一部分资金作为铺底资金 周转使用 省级储备糖坚持全年储备和季节性更新相结合 销售差价部分先抵补储备费用 如有节余 除适当留给储备单位作留利外 主要用于充实储备资金 如出现亏损 先从基金中补贴 超过部分由省糖酒茶叶公司负担 省人民政府办公厅 印章 年 月 日 25 省人民政府办公厅关于食糖储备工作会议纪要 年 月 日 省政府办公厅召集省经委 贸易厅 财政厅 工商银行研究了省级食糖储备问题 秘书长 同志主持会议 参加会议的有 等同志 现将会议确定事项纪要如下 26 一 当前食糖资源短缺 供应紧张 为保证我省市场消费和轻工食品生产正常进行 加强对食糖的调控能力 一致同意建立省级食糖储备制度 二 省级食糖储备暂安排2吨 由省糖酒茶叶公司落实货源 三 食糖储备资金6000万元 由省糖酒茶叶公司自筹500万元 省工商银行贷款5500万元 贷款指标近期予以安排 27 四 储备费用年需730万元 由省财政厅和代储企业共同承担 其中 省财政拨付一部分资金作为铺底资金 周转使用 省级储备糖坚持全年储备和季节性更新相结合 销售差价部分先抵补储备费用 如有节余 除适当留给储备单位作留利外 主要用于充实储备资金 如出现亏损 先从基金中补贴 超过部分由省糖酒茶叶公司负担 省人民政府办公厅 印章 年 月 日 28 评点 这是一篇分项式会议纪要 导言简要地介绍了会议的基本情况 主体部分写会议研究确定的四个主要内容 文章指导思想明确 层次分明 任务明确具体 例文突出的特点是没有用段旨句 而是直接叙述重要确定事项 对重要事项 有什么写什么 这也是一种值得借鉴的写法 29 襄阳市招商局会议纪要5月9日下午 市招商局召开局长办公会 落实襄阳市政协十二届十五次常委会议精神 会议由王鹏局长主持 副局长吉虹传达了李新华书记 别必雄市长 万桃元主席的重要讲话精神 30 会议要求 市招商局要以市领导讲话精神为指导 全面落实会议精神 进一步解放思想 积极作为 大力推行科学招商 专业招商 努力实现招商引资新跨越 推动加快全市经济发展方式转变和经济结构调整 会议决定 围绕 襄阳市政协十二届十五次常委会议发言材料 六大专题 一个局领导负责一个新兴产业的调研 并形成材料 用于指导开展专业招商工作 6月15日之前提交材料 具体如下 31 我市新能源汽车产业重点招商方向 吉虹牵头 杨海波 赵永强配合 我市新一代信息技术产业重点招商方向 许红洲牵头 陈良配合 我市生物医药产业重点招商方向 陈良牵头 赵永强配合 我市高端装备制造业重点招商方向 赵永强牵头 张洪涛 吴东流配合 参会人员 王鹏吉虹许红洲赵永强陈良杨海波张洪涛杨瑛黄学郭剑唐勤富姚建勇 32 病文分析 学会会议纪要 时间 年 月 日参加人员 常务副会长 副会长 办公室主任 副主任 活动中心主任 33 会议内容 一 确定了学会的办公地点 根据 年 月 日会议决定 同志对学会办公地点进行了考察 经过比较 认为XX大学办公条件优越 适合作学会的办公地点 会议决定 从即日起 学会迁到 大学 挂牌办公 通信地址 市 区 路 号 联系电话 34 二 学会与 大学商定 由 大学给学会提供办公室 办公桌椅 电话和必要的办公费用 利用 大学的教学条件 双方共同组织举办秘书培训班等 三 增补了学会副会长 为便于开展工作 建议增补 为学会副会长 负责学会的后勤保障和日常管理 先开展工作 以后提请 月份常务理事会确认 四 制定了今年的活动