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第五章商务事务文书 1 本章主要内容 第一节计划 第二节总结 第三节规章制度 第四节简报 2 第一节计划 计划是前进方向上的 路标 凡事预则立 不预则废 3 第一节计划 一 计划的概念 机关 团体 企事业单位或个人对一定时期的工作预先作出设想 打算和安排 4 第一节计划 二 计划的别称 5 第一节计划 三 计划的特点 6 第一节计划 四 计划的种类 7 第一节计划 五 计划的作用 8 第一节计划 六 计划写作的基本格式 标题 正文 结尾 9 第一节计划 六 计划写作的基本格式 一 标题 单位 时限 计划内容 计划种类 1 完全式标题 宏远公司2004年财务工作计划 合成为 宏远公司2004年财务工作计划 10 第一节计划 六 计划写作的基本格式 2 非完全式标题 合成为 2004年专业知识学习计划 2004年专业知识学习计划 一 标题 单位 时限 计划内容 计划种类 11 第一节计划 六 计划写作的基本格式 2 非完全式标题 合成为 政治学习计划 政治学习计划 一 标题 单位 时限 计划内容 计划种类 12 第一节计划 六 计划写作的基本格式 2 非完全式标题 例如 关于进一步加强城市卫生管理工作的计划 一 标题 单位 时限 计划内容 计划种类 13 第一节计划 六 计划写作的基本格式 二 正文 前言 导语 主体 结尾三部分内容 主体一般写清计划的 三要素 目标 做什么 措施 怎么做 要求 做得怎样 为什么做 计划的依据 指导思想或重要意义 前言 主体 正文 结尾 希望和意见 此计划自制定之日起施行 14 第一节计划 六 计划写作的基本格式 二 正文包括前言 导语 主体 结尾三部分内容 主体部分构成 15 条文式 16 表格式 17 第一节计划 六 计划写作的基本格式 三 落款 18 七 例文分析 略 大学2009 2010学年第一学期政治理论学习和形势任务教育计划一 内容1 继续深入学习 邓小平同志建设有中国特色社会主义理论学习纲要 着力在重点专题的领会和科学体系的把握上下功夫 2 关于领导干部要讲政治的问题 从理论和实践的结合上深刻领会 略 3 李鹏总理在八届全国人大四次会议上所作 政府工作报告 略 二 要求1 党委中心组要带头学好 尤其要在 领导干部一定要讲政治 这个问题上下更大功夫 略 2 处级干部要在搞好自身学习的基础上 切实领导和组织好本部门教职工的学习 3 教师和政工干部要以高度的自觉性和责任心 学好用好 其要求标准不低于处级干部 略 三 措施1 中心组坚持两周学习一次 略 2 各党总支根据党委的要求 略 四 时间从3月 6月 略 学院党委宣传部二 九年三月一日 19 第一节计划 八 写计划应该注意的问题 1 紧密联系实际 吃透两头 2 加强政策学习 树立全局意识 3 突出计划的重点 且有可操作性 4 量力而行 留有余地 20 第一节计划 九 例文点评1 分列式写法 国民经济和社会发展第十个五年计划人口 就业和社会保障重点专项规划序言一 主要成就 面临的严峻挑战和有利条件 一 九五 的主要成就 二 面临的严峻挑战 三 有利条件二 指导方针 发展目标和基本原则 一 指导方针 二 发展目标 三 基本原则 21 第一节计划 九 例文点评1 分列式写法 三 人口控制的主要任务和政策措施 一 主要任务 二 政策措施四 促进就业的主要任务和政策措施 一 主要任务 二 政策措施五 深化社会保障体制改革 加快社会保障体系建设 一 主要任务 二 政策措施 22 第一节计划 九 例文点评2 展开式写法 中共合肥学院保密委员会 五五 保密法制宣传教育规划为继续推进保密法制宣传教育工作的开展 进一步提高全院广大师生员工遵守保密法律 法规的自觉性 根据中共安徽省委保密委员会办公室 安徽省国家保密局印发的 安徽省 五五 普法期间保密法制宣传教育规划 的通知 结合我院工作实际 制定 合肥学院 五五 保密法制宣传教育规划 一 指导思想和总体目标 一 指导思想 二 总体目标 二 主要任务和工作要求 一 开展保密法律法规基础知识和保密常识的宣传 二 开展新形势下保密形势和保密责任意识的宣传 三 开展保密技术防范知识的宣传 23 第一节计划 九 例文点评2 展开式写法 三 主要对象和基本要求 一 着重做好对系处以上领导干部 保密要害部位涉密人员 专兼职保密干部的保密法制宣传教育 二 切实加强对保密干部 涉密人员的保密法制宣传教育 四 加强领导和经费保障五 实施步骤院直各系 各部门 五五 保密普法工作分三个阶段实施 1 启动阶段 2 实施阶段 3 检查 总结 验收阶段 24 计划参考模式 公司2009年入职员工培训计划导语 简要说明下一阶段工作的指导思想 制定计划的根据 目的 现状说明 计划实施的总目标等 点到为止 简明扼要 主体 写清楚计划的 三要素 即分别说明工作的具体任务 措施要求 实施步骤等 为了强调某些内容 也可以将导语部分的指导思想纳入主体部分进行说明 结尾 发出号召 展望前景 说明计划实施的注意事项等 机关名称成文日期 25 第二节总结 一 总结的概念 26 第二节总结 二 总结的种类 27 第二节总结 三 总结的作用 28 第二节总结 四 总结写作的基本格式 写作步骤 29 第二节总结 四 总结写作的基本格式 一 总结的结构一般包括标题 正文 前言 主体 落款三部分 1 标题 30 第二节总结 四 总结写作的基本格式 一 总结的结构 标题 正文 前言 主体 落款 1 标题 1 公文式标题 合成为 宏远公司2004年财务工作总结 宏远公司2004年财务工作总结 31 第二节总结 四 总结写作的基本格式 1 标题 1 公文式标题 合成为 2004年财务工作总结 2004年财务工作总结 一 总结的结构 标题 正文 前言 主体 落款 32 第二节总结 四 总结写作的基本格式 1 标题 1 公文式标题 合成为 财务工作总结 财务工作总结 一 总结的结构 标题 正文 前言 主体 落款 33 第二节总结 四 总结写作的基本格式 1 标题 2 新闻式标题 一 总结的结构 标题 正文 前言 主体 落款 34 第二节总结 四 总结写作的基本格式 2 正文通常包括四部分内容 一 总结的结构 标题 正文 前言 主体 落款 35 第二节总结 四 总结写作的基本格式 3 落款 一 总结的结构 标题 正文 前言 主体 落款 36 第二节总结 四 总结写作的基本格式 二 正文常见的格式有下面几种 37 第二节总结 四 总结写作的基本格式 二 正文常见的格式有下面几种 38 第二节总结 五 例文分析 略 大学生个人总结从步入大学的第一天起 我就明显感觉到了大学与小学中学迥然不同 大学是一个自由更加充裕的空间 在大学里的点点滴滴都让我深切地感觉到自己已经真正的是一个大人 所有的一切都需要自己对自己的要求和控制 只有这样 才能让自己更加充实 更加优秀 所以 自入学到至今 我都以初来时的信念要求自己 无论是哪一方面 都尽自最大的努力做到最好 从入学到大三下学期的这段时间里 经过自己的不断努力 我在思想 学习 工作以及其它的方方面面得到了很大的提高 现在就从这些方面做以下的个人总结 一 在思想以及政治学习方面 无论在哪一个时期 思想总是行动的指南 总在最大程度上决定着一个人的行动 二 在工作方面 大学的生活丰富多彩 在这里的灿烂生活中 除了学习之外 更需要利用这里的相对自由的时间和空间来提高自己社交等方面的能力 三 学习及创新方面 作为一名大学生 再有一步就要真正地步入社会 为社会贡献自己的一份力量 这能够让自己贡献社会的首要前提就是自己各方面技能的提高 这个前提的实现需要我们一步一步踏实认真的不断的学习过程 四 社会实践方面 现在做的所有努力都是要为我们以后步入社会做充分的准备的 而我现在所取得这样的成绩还远远是不够的 积极参加社会实践才是真办法 才能使自己的能力得到最大的提高 39 第二节总结 六 写总结应该注意的问题 40 第二节总结 七 实训 41 总结参考模式 市城管监察大队关于2009年市容整治工作的总结导语 概括前一阶段工作的总体情况 或说明完成工作任务的总体背景和取得的成效 点到为止 不必展开 主体 采取夹叙夹议的方式 阐述完成任务的过程及采取的措施 取得的成绩 分析论述经验教训 结尾 归纳全篇 号召激励 说明推广经验的意见等 机关名称成文日期 42 第三节规章制度 一 规章制度的概念 国家机关 人民团体 企事业单位为建立正常的工作 学习 生产 生活秩序而制定的具有法规性与约束力的文书 43 第三节规章制度 二 规章制度的分类 44 第三节规章制度 三 规章制度的特点 45 第三节规章制度 四 规章制度的格式 46 第三节规章制度 四 规章制度的格式 正文结构 1 章条式 分为篇 章 节 目 条 款 项七级 一般三级 章 条 款或条 款 项 由总则 分则 附则组成 2 条文式 一 一 1 1 3 帽下分条式 目的 依据 章条式 47 第三节规章制度 五 规章制度写作须知 1 名称要规范2 程序要合法3 内容要明确4 结构要清晰5 语言要简洁 48 第三节规章制度 六 规章制度例文 长江三峡工程建设移民条例 第一章总则第一条为了做好三峡工程建设移民工作 维护移民合法权益 保障三峡工程建设 促进三峡库区经济和社会发展 制定本条例 第五条三峡工程建设移民 实行国家扶持 各方支援与自力更生相结合的原则 采取前期补偿 补助与后期生产扶持相结合的方针 兼顾国家 集体和个人的利益 三峡工程淹没区 移民安置区所在地的人民政府和群众应当顾全大局 服从国家统筹安排 正确处理移民搬迁和经济发展的关系 第二章移民安置第九条三峡工程建设移民安置 应当编制移民安置规划 移民安置规划应当与土地利用总体规划相衔接 以下至第六章从略 第七章附则第六十四条本条例自2001年3月1日起施行 1993年8月19日国务院公布施行的 长江三峡工程建设移民条例 同时废止 49 第四节简报 一 简报的概念 50 第四节简报 二 简报的种类 51 第四节简报 三 简报的要求 抓住最新鲜的 最有代表性 最有价值的问题来写 52 第四节简报 四 简报的基本格式与写作 53 报头 报尾 编号 供稿单位 简报样式 54 第四节简报 四 简报的基本格式与写作 一 报头 55 56 第四节简报 四 简报的基本格式与写作 二 正文 1 按语 或内容提要 57 第四节简报 四 简报的基本格式与写作 二 正文 2 目录 简报文稿通常是一期一篇 根据需要也可以是一期为一组性质接近的文章 如是一组文章 则须在报头下设计 目录 一栏 将各篇文章标题先印于此 然后依次刊出每篇文章 58 第四节简报 四 简报的基本格式与写作 二 正文 3 标题 简报的标题比较灵活 主要是醒目 简明 能吸引读者的视线 且一看就能抓住文中要表达的关键内容 形式可以是单标题 也可以是双标题 为了让文章层次清楚 还可以在文中加小标题 用来概括主要内容的几个方面或者表达几个主要观点 59 第四节简报 四 简报的基本格式与写作 二 正文 4 开头 简报中文章的开头类似于新闻报道中的导语 一般要求以精练的的一句话或一段话 提出全文中心或某个主要事实要素 如时间 地点 事件 结果等内容 60 第四节简报 四 简报的基本格式与写作 二 正文 5 主体 主体是正文的中间部分 是简报的主干 一般要用富于说服力的典型材料