探讨公路工程工序资料管理的电子化.pdf

2014 年 10 月第 10 期 城 市道桥 与防洪 管理施工167 探讨公路工程工序资料管理的电子化 李磊 甘肃 长达路 业有 限责 任公 司 甘 肃兰 州 730030 摘 要 随着社会和科技的不断发展 信息化建设已成为社会生产力发展的重要战略举措 公路建设 管理要实现信息化 首先应实 现公路工程工序资料管理电子化 公路工程工序资料管理电子化是公路建设和管理信息化的重要组成部分 亦是公路建设和管理信 息化的基础 从公路工程管理中计量支付信息管理的角度简要地阐述 电子信息化在工程管理中的必要性 实用性和科学性 有关经 验 可供 相关专 业人员参 考 关键词 资料管理 信息化 公路工程 中图分类号 U415 11 文献标 识码 B 文章编 号 1009 7716 2014 10 0167 03 1资料管理 电子化的现状 公路工程工序资料的电子化信息管理是建立 在计 算机在公 路工程建 设 的利用 的基础 之上 推 广电子监理系统的使用 同时也是计算机在公路 工程中应用的具体体现 在高等级公路的建设管 理中 应一改以往高耗低效的办公与管理方式 充 分利用电脑这种 万能工具 实现快捷 准确 高 质量 的 自动化建设管理过程 树立在大规模公路 工程建设 中现代化 规范化 自动化 的办公意识 进一步提高管理人员的基础素质和办公条件 并 促使电子化信息管理模式早 日在我国交通系统中 奠定基础并取得长远的发展 最终实现其巨大的 经济及社会效益 电子化资料管理还没有真正地得到普及和应 用 公路建设系统通过多年的工程实践 已经培养 了一大批业务素质和专业水平超强的技术和管理 精英 但从 目前阶段来看 IT 专业的人才在公路工 程建设系统中少之又少 并且从事资料电子化管 理 的人员 的专业化水准有待提高 2公路工程工序资料管理的电子化的目的 资料管理电子化的 目的在于规范工程进度 质量和费用 更加合理地利用社会资源 资料管理 电子化 的 目的在于及时为工程管理反映真实有效 的控制信息 为工程管理提供真实有效的理论论 据 总结工程经验 3公路工程工序资料管理的电子化的必要 性 从一个公路 工程项 目的前期调研 可行性研 收稿 日期 2014 06 10 作者简介 李磊 1977一 男 甘肃徽县人 工程师 从事路桥 建设管 理工作 究 工程立项 勘察设计 施工到竣工 期间各种数 据 信息 文件资料的采集 传输和整理是一项非 常庞大的工作量 3 1现在资料管理过程中存在的问题 目前在高速公路建设 过程 中 存 在数据 文件 的收集 处理 查询方面的不规范 不及时 工程信 息来源不广泛 数据结构简单 工程 经验总结性差 是工程信息管理的通病 各种工程管理 目标是建 立在全面具体施工中只能做 目标性控制 设计与 施工经验总结渠道不尽相同 结构设计一直沿用 保守设计 工程质量控制难度较大 从小的方面来 讲 为了寻找一个数据或文件 在左右询问 翻箱 倒柜之后还达不到目的是常有的事 工程计量中 因为数据来 源单一 数据处 理工作量 大 重复计 量 超 出了设计数量而得不到及时 的发现和纠正 工程变更管理混乱 相同的变更理 由和变更条件 在不同的施工单位有不同处理方式 工程施工技 术参差不齐 相同的技术条件相同的施工工艺生 产出来 的工 程产 品差别很 大 先进 的施 工工艺和 材料不能在施工 中同时大 面积推广和应 用 工程 竣工时面对大规模工程所产生的大量 的各类数 据 单靠几个人来随时完成 分析 汇总和计算的 工作本来就是不现实的 对大量的文件进行清理 复查不仅会增加工作量 人为因素的存在也使工 程数据不 能建立在合理真 实的基 础之上 在使用 工程数据时造成管理上 的被动 工程完工后质量 已经合格 却因为资料整理不合格不能按时通过 竣工验收 3 2存在这种现象的原 因 3 2 1 公路建设项 目的复杂和范 围广泛 公路建设项 目的复杂和范围广泛 使公路建设 项 目要从多个点 面上进行公路建设项 目管理决 策 从技术操作上变得更加复杂 反 映为对问题反 学兔兔 w w w x u e t u t u c o m 168管理施工 城 市道桥 与防洪 2014 年 10 月第 10 期 应滞后 不利于公路建设项 目充分参与管理 也可 能降低公路建设项目的建设速度和质量 3 2 2公路建设项 目的多级管理模式 公路建设项 目的多级管理模式 使公路建设 项 目信息传输的线路越来越长 内部管理开始变 得反应迟缓 传统管理模式对公路建设项目的管 理优化造成严重的影响 使公路建设项 目大规模 的发展变得吃力 3 3针对这些 问题行之有效 的方法 所以资料管理已经影响到工程质量 费用 进 度 工期 管理的各个方面 资料管理的改革迫在 眉睫 解决 目前管理现状的有效手段就是建立公 路工程现代化计算机管理 4实用性的资料管理 电子化 的系统一 电子 监 理 系统 电子化管理 的优点 已在 网络技术 的突飞猛进 发展的事实面前得 到最有效 的证 明 网络数据 的 使用可以解决在信息管理中存在的问题 管理数 据在网络上同步传送 实现真正意义的实时陛 计 算机处理的工程数据更准确 严谨 软件程序控制 的管理能够克服在工程管理过程 中人为控制 的局 限 工程信息的真实性 完整性 科学性是通过严 格 的管理 科学 的组织 规范 的施工建立起 来 的 组建 网络工程管理 建立在 以计量支付为基本手 段 以质量 进度保 证为基本 要求 在管理 过程 中 配合监理工程师的管理方式 我们称之为 电子监 理系统 用来保证工程管理的各项管理参数达到 规范要求 从数据源头控制信息完整 准确 及时 规范 科学 合理 4 1 如何利用电子监理 系统来控制信息的合理性 电子监理系统首先要求各级单位在电脑中建 立统一 完善 的数据系统 在管理 的最高层次进行 汇总 管理 管理程序无法在不通过网络的情况下独立进 行 这就意味着业主 监理处 承包商三方都要同 时使用一套相同的程序和数据库 在业主方面为了管理不同承包单位 路基路 面 原材料 征地拆迁 交通绿化 开户银行等各家 关 系 利用不 同管理单位在工程上存在的逻辑关 系进行工程管理 开阔数据来 源 多方面监控工程 质量和工程费用 同样的数据在高级驻地和业主 的数据库里存 在并保持一致 承包商 监理单位按照各 自的合同 职责在数据库中进行操作 进行查询 汇总 打印 等工作时可以单独进行 数据修改成功后上通过 网络传到业主的数据库中保证了数据的统一性 这种相 同的数据库分 布在不 同的工作单元里 的系 统设计 在软件设计中称为 分布式数据库设计 它的灵活性 统一性完全能够满足工程管理 的需 要 电子监理系统就是通过这种方式来控制信息 的合理性 4 2如何 利 用 电子监 理 系统来控 制信 息 的 规范 性 科学性 监理工程师进行控制管理的核心是通过对 已 完工 程的签认来达到对工程管理的 目的 在 电子 监理系统中可 以采用 电子证书的方式进行工程签 认 或着通过密码和身份确认 的程序系统对监理 工程师验明身份 一旦表格在网络传输中完成了 审批的过程 以同样的方式传给业主 业主进行审 批确认后 传给监理处和承包人 程序会 自动对监 理处和承包人的数据库进行覆盖 使三家的数据 库 保 持 一 致 就 可 以 以 一 种 按 业 主 监 理 处 承包商的先后优先顺序将它由程序 自动纳 入 到三方 的数据库 中去 也就 是说跟随这张表格 中的附加记 录中 如果这份表 还没有被业主纳入 到数据库中去 说明监理处或者承包人的程序也 无权 纳人该表 它仍是一份 自由表 直到你通过 网 络将它发送到业主方之后才可纳入 同理 如果在监理处纳入 之前 承包 商也是无 法纳入该电子表格的 通过这种用网络传递模拟 实际传递工作的方法 网络模拟交接 就能天衣 无缝地将实际工作中大量烦琐的表格数据的传递 工作 搬 到电脑中来 从而真正解决这些表格的 不规 范 遗漏和难统计 的 问题 正是 通过 网络模 拟交接 的方法 让我们可 以将实际传递工作 和枯 燥 单调的数据录入工作这两者合二为一 一 举两 得 并且还完全避免了数据录入错误的可能 通过 这种 电子监理系统控制了信息 数据工程管理的规 范性 科学性 4 3利用 电子监理系统来实现 资料 电子化管理 的 真正意义 在设计管理程序的时候还可以通过合同要求 由业 主事前或 网络管理中的最 高权 利人员设 置各 种数据 表格文件 在网络传递 中的条件 使控制管 理规范 统一 从而使信息管理真实有效 在系统 的设计 中 考 虑到工程经验的积累 使 系统中不论是程序模块或是数据资料都将作为一 种资源对象在每个工程项 目中得到扩充 并作为 经验 应用到下一个工程项 目中去 可以说 该系统就象有机生命体一样 每经过 学兔兔 w w w x u e t u t u c o m 2014 年 10 月第 lO 期 城 市道桥与 防洪 管理施工169 一 个工程项 目的应用实践就长大一次 各界 的 知 识 有利 于下一工程项 目应用就可 以不断地得到 改进和完善 实现工程信息管理的真正意义 例 如 湖南省潭邵 邵怀两个高速公路工程建设项 目 均采用了同一套公路工程电子信息管理程序 通 过这两个项 目的应用 和实践 以及对该程序不 断的 改进 目前湖南省正在建设中的怀新高速公路建 设项 目采用 的该套公路工程管理程序 已经 日趋成 熟和完善 5资料管理电子化的前景 我国的政府有要 出台一些优惠政策来吸收 IT 业高素质的专业精尖人才 挖掘他们独有的技术 潜力 使之能够为我 国公路建设工程管理服务 工 程建设电子化管理系统得到全面高效的推广和应 用 才能使我国公路工程资料管理的电子化得到 真正全面的推广和应用 从一定程度上来讲 公路 系统 的信 息素质 以 及应用能力的高低 公路资料的电子化管理能否 落实的关键 适应公路工程资料 的电子化管理发 展的需要 每一位管理人员除 了必须具备基本 的 电脑操作 以及应用 能力处理公 司事务 也要适应 信息时代的到来 依其专业性质和业务需要 具备 较高的信息网络应用的相关能力 这样才能成为 一 个符合信息时代要求的公司人员 6结 语 公路 工 程管 理 对 于保 障整 个 国民经 济 的 运 行 促进经济和社会的发展具有重要意义 公路管 理内容复杂 管理难度大 一定要形成良好机制 综合运用各种管理手段 切实解决公路管理中的 各种 突出问题 参考 文献 1 马志芳 车坤 丁桂风 等 公路工程资料管理电子化 J 吉林交通 科 技 2004 4 48 49 2 吴继锋 公路工 程管理 M 北京 人 民交通 出版社 2003 3 张 国志 刘 浪 公 路 工 程 安 全管 理 M 北 京 人 民交 通 出 版社 20 0 7 4 4中国交通建设监理协会 交通建设监理法律法规文件汇编 M 北 京 人 民交通 出版社 2005 上接 第 166 页 问题带来 的损失降到最低 第 四 施工前做好前期 准备工作 提前 预想一些可能遇到 的困难 及 时加 以改正 第 五 做好动态监督 施 工过程跟踪质 量 把关 强化公路施工 质量 的监督控制严格按 照指 导 现场检查 成果评审 信息反馈这一 步骤进行工程质量控 制 彻底丢掉只重视结果 忽 视施工过程检查 的习惯 3 5公路养护 改革养护体制 探究国内公路养护市场化模 式 借鉴国外的公路养护模式 改变由国家出资进 行公路养护的模式 不断 向市场化发展 培养高级 公路 养护专业 型人才 改进道路养 护方案 和相应 的配套设施 工具等 从而提高维护道路 的效率 4结语 本文对公路工程管理质量管理方 面进行 了简 单阐述 从现有的情况来说 绝大多数的地区都将 公路工程的质量提升到了一个新的水准 不仅促 进了城市的发展 还对国家的整体进步产生了较大 的积极影响 对于公路工程质量管理体系中只有 形成科学 的检测数据 开拓管理思想 提升管理水 平 加大监管力度 才能保证公路质量 在今后的 实际工作 中 不同的工程进程 中需要 采取不 同的 策略来控制公路工程的质量 进 而在推动公 路工 程中质量管理理念的创新发展 提高管理水平和 公路工程建设的综合效益 参考 文献 1 李明 公路工程施工质量控制 J 交通世界 运输 车辆 2013 4 253 254 2 郭建华 黄卫 陆毅 等 高速公路工程质量管理系统数据库设计 J 公路 交通科技 2001 4 35 39 3 3 王万华 公路工程质量管理现状研究 J 内蒙古煤炭经济 2012 2 2 5 2 7 4 孙