Excel2003精品教程--美化与编辑工作表.ppt

第3章编辑工作表 输入基本内容并格式化工作表 编辑工作表 使用条件格式 利用函数统计学科周课时数 制作带斜线的表头 3 1输入基本内容并格式化工作表 要完成本章课程表实例的制作 首先需要输入表格的内容 然后再利用Excel提供的编辑与美化工作表命令格式化工作表 从而制作美观实用的课程表 3 1 1输入工作表的基本内容 在A1单元格中输入课程表的表头 在A2 G22单元格区域输入课程表的内容 并将工作表标签名称 Sheet1 改为 1班课程表 3 1 2格式化工作表 在工作表中输入基本内容之后 利用Excel丰富的格式化命令来美化工作表 使其看起来更加清晰和美观 操作步骤见视频3 1 3 1 3为数值单元格设置数据的有效性条件 在单元格中输入数据时 有时需要对输入的数据加以限制 如在输入 一周课时统计 中的项目数据时 数据必须为整数 且应大于等于零 因此 可利用Excel提供的为单元格设置数据有效性条件的功能来加以限制 其操作步骤见视频3 2 为表格添加边框 我们还可以使用Excel2003边框绘制特性来完成 使用边框绘制铅笔 可以轻松地画出单元格的边框 其操作步骤见视频3 3 若要利用边框绘制铅笔绘制表格的内部框线 只需在选择 绘图边框 时选择 绘图边框网格 选项即可 若要将所设定的数据有效性清除 只需选定设有数据有效性的单元格 然后选择 数据 有效性 菜单 在 数据有效性 对话框中单击 全部清除 按钮 再单击 确定 按钮即可 1 插入或删除单元格 3 2编辑工作表 3 2 1在工作表中插入 删除单元格 在工作表的编辑过程中 可以很容易地插入 删除单元格 行与列 当插入单元格后 现有的单元格将发生移动 给新的单元格让出位置 当我们删除单元格时 周围的单元格也会移动来填充空格 完成表格的数据输入和格式化后 我们需要进一步了解如何对工作表进行编辑操作 C8单元格被删除 下方单元格上移 活动单元格仍为C8单元格 2 插入或删除行与列 插入的新行 选定要插入的位置 然后右击 所选行被删除 选择要删除的行 然后右击 3 2 2移动或复制单元格区域 对于单元格中的数据可以通过复制或移动操作 将它们复制或移动到同一个工作表上的其他地方 另一个工作表或另一个应用程序中 1 移动单元格区域 选择 移动 结果 2 复制单元格区域 选择要复制的单元格区域 将鼠标指针移动到选定区域的边框上 按下鼠标右键并拖动 到指定位置后松开 复制单元格区域后 原区域内容还在 3 2 3清除单元格格式与内容 选择要清除格式的单元格区域 格式被删除了 内容还在 选择要清除内容的单元格区域 格式还在 内容被删除了 3 2 4行列转置 选定需要转换的单元格区域 3 2 5撤销与恢复操作 3 3使用条件格式 在日常工作中 用户可能需要将某些满足条件的单元格以指定样式显示 Excel提供了条件格式功能 下面我们用Excel让课程表中不同的学科自动采用不同的填充颜色显示 并自动统计各学科的总课时数 操作步骤见视频3 4 3 3 2修改或删除条件格式 如要删除一个或多个条件 可单击 条件格式 对话框中的 删除 按钮 打开 删除条件格式 对话框 3 4利用函数统计学科周课时数 手工排课程表要不断地统计各学科的周课时数 以免达不到或超过规定的学时数 可以利用Excel的函数来轻松实时统计 操作步骤见视频3 5 3 5制作带斜线的表头 在我们日常