五、简单的计算与排序.ppt

4 2表格信息加工 邗江区公道中学信息组 4 2 1表格数据的处理 沃尔马零售公司运用数据仓库技术和数据挖掘工具对积累的原始交易数据进行分析 竟发现跟尿布一起销售最多的商品是啤酒 经调查 数据背后是这样的事实 太太们常叮嘱她们的丈夫下班后为小孩买尿布 而丈夫们在买尿布后又会随手带回两瓶啤酒 既然如此 沃尔马公司就将它们并排摆放在一起 结果是尿布与啤酒的销售量双双增长 这说明了什么呢 说明了数据处理的重要性 正确的数据处理会给人们带来效益 4 2 1表格数据的处理 表格数据处理是指借助表格对数据进行排序 筛选 计算 汇总等处理 揭示客观事物随时间 地点及其他条件的不同而变化的规律 以帮助我们发现问题和解决问题 4 2 1表格数据的处理 Excel是一种常见的表格处理软件 运行于windows操作系统平台上的数据处理软件 是office系列办公软件的组件之一 名字框 行号 当前单元格 工作表标签 列号 4 2 1表格数据的处理 状态栏 工作簿 工作表 基本概念 1 工具 MicrosoftOfficeExcel20032 文件格式 xls3 基本概念 1 单元格 数据的输入和修改 行 列表示方法 2 工作表 一般由若干个单元格组成 3 工作簿 一般由若干个工作表组成磁盘文件 工作表的操作 1 选定单个工作表 单击工作表标签 2 选取多个工作表 按住 Shift 键 可以选择连续的多个工作表按住 Ctrl 键 可以选择不连续的多个工作表 3 选定全部的工作表 右击工作表标签 全部工作表 1 工作表的选取 1 双击工作表标签 输入新名 回车 2 右击工作表标签 重命名 输入新名 回车 2 工作表的更名 右击标签 1 插入工作表 插入 菜单 工作表 命令 2 右击工作表标签 插入 菜单 工作表 命令 3 删除工作表 选定工作表标签 编辑 删除工作表 4 右击工作表标签 删除 3 工作表的插入和删除 4 工作表的移动和复制 1 到同一工作簿 选定工作表 拖到目的位置 即改变其位置 2 到另一个工作簿 选定工作表 编辑 移动或复制工作表 选取目标 工作簿名 1 同一工作簿 选定工作表 Ctrl 拖 2 到另一个工作簿 选定工作表 编辑 移动或复制工作表 选取 工作簿名 选 建立副本 项 2 复制工作表 1 移动工作表 不同的应用场合需要使用不同的数字格式 因此 要根据需要设置单元格中的数字格式 Excel2003提供的数字格式有 常规 数值 货币 会计专用 百分比 分数 科学记数 文本 特殊以及自定义等数字格式 可以利用命令或格式工具栏 将单元格加以格式化 其操作步骤如下 设置数字格式 设置数字的格式 方法一 利用菜单选定单元格或区域 选择 格式 单元格 命令 选定 数字 选项卡 在 分类 列表中 选择 数值 在右边选择数字格式 确定 1 设置单元格数字格式 13 利用 格式 单元格 数字 中的选项 先选定单元格 1 数值 确定小数位数 2 日期 确定日期的各种格式 3 百分比 自动添加百分号 4 分数 确定各种分数类型 5 文本 可输入字符型数字 6 特殊 可将数字转换为文字 方法二 利用格式工具栏 Excel中可以利用它提供的函数和公式进行各种类型数据的处理 公式的构成Excel的公式是由数字 运算符 单元格引用和函数构成的 公式输入到单元格中 必须以等号 开头 运算符的表达式 加号 减号 乘号 除号 百分比号 乘幂运算号 4 2 1表格数据的处理 实践探究一 数据的排序 1 对 某人一餐摄入的食物的主要营养成分 以 蛋白质 克 为主要关键字进行排序 1 一般排序Excel提供的排序功能 可以按任意字段对数据进行升序或降序排列 排序有助于我们更清晰地了解各种分类信息 实践探究一 数据的排序 实践探究一 数据的排序 2 以食物类别进行排序 按以下顺序进行排序 水果类 蔬菜 谷类 肉类 2 自定义排序利用Excel电子表格软件还可以自定义排序序列 实现自定义排序 满足特殊排序的需要 实践探究一 数据的排序 1 若想了解 蔬菜类 食物中哪一种的脂肪含量最低 实践探究二 数据的筛选 总结根据一定的规则 筛选 大批的数据 有助于我们发现某一特定数据所蕴涵的信息 如果表格中的数据较多 先筛选 后排序 以达到更好的数据分析效果 实践探究二 数据的筛选 1 通过3种方法计算此人一餐摄入的食物总量 公式函数自动计算 实践探究三 数据的计算 1 利用公式计算如果要了解此人一餐摄入的食物总量 可以利用Excel电子表格软件提供的公式完成 c2 c3 c4 c5 c6 c7 实践探究三 数据的计算 2 利用函数计算计算此人一餐摄入的食物总量 还可以利用Excel电子表格软件提供的求和函数 SUM 完成 sum c2 c7 实践探究三 数据的计算 3 自动计算在Excel中选定相关的单元格区域后 右击状态栏会弹出的快捷菜单 利用其中的命令从中选择菜单项就可以自动计算选定区域的平均值 最大值 最小值或进行求和等 实践探究三 数据的计算 若要清楚地了解不同类别的食物摄入数量 这时可以对数据进行分类汇总 思考 几个类 类别 各类食物数量 数量 总和 实践探究四 数据的分类汇总 1 对某人一餐摄入的食物数量进行分类汇总 2 分析分类汇总的方法 执行 数据 分类汇总 命令 打开 分类汇总 对话框 选择 分类字段 汇总方式 汇总项 实践探究四 数据的分类汇总 1 excel中求平均数的函数是 A MAXB MINC SUMD AVERAGE2 下列关于表格信息技术加工的说法中不正确的是 A 一个Excel工作薄可以有多张工作表B SUM函数进行求和运算C B3表示的第三行第二列处的单元格地址D 分类汇总前不需要进行排序3 EXCEL工作表中 B2 E6单元区域包含的行数和列数分别是 A 5 4B 2 6C 6 2D 4