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精品迎新晚会策划书 xx年迎新晚会策划书前言协会是一个由每一位协会成员组成的大集合。 在这个金色的感怀的季节，为了让所有会员拥有归属感，也是为了让所有新会员更早地融入到协会生活，更加了解协会，在此，我们以“金色黄岭炫动传统魅力”为主题，联合了其他三个兄弟协会，共同举办此次活动。 活动主旨是彰显协会底蕴，增进会员的主人翁情感，为每一位会员的大学生活写下一笔，画上一抹，留住一张书画摄影的活力。 一、活动主办四川理工学院大学生书画摄影协会、文学社、化工沙龙协会、环保协会 二、活动主题金色黄岭炫动传统魅力 三、活动时间xx年11月7日1900 四、活动目的展示协会的魅力，增进会员对协会的认识，增强每位会员的主人翁情怀。 五、活动安排前期准备1 （1）活动征集我协初步计划征集4个节目，已固定一个（音乐书画），还有三个。 此三个以“舞蹈类”“歌唱类”“其他艺术类”为征集点，面向全体会员征集，截止日期为10月23日。 （2）活动选取10月31号上午900在黄岭校区荷花池筛选节目，并正式确定下来。 每一项活动须指定专人负责。 （3）活动编排活动节目确定下来后，四个协会要负责自己出的节目的排练，并在11月6日1900和11月7日900进行彩排。 2主持人征集到10月25日截止，要求普通话、舞台表现力以及反应能力要强。 在10月31日选定后，主持人要进行自我培训。 3 （1）场地租赁（专人负责）为了顺利开展活动，要提前租到会场，因需彩排，故要租两天。 （2）服装道具租赁（专人负责）活动负责人应列出节目所需的全部道具，以备租赁或替代。 租回后，此负责人还要负责本节目道具的安放、管理和收取。 （3）材料购买（专人负责）节目负责人应列出会场布置材料（彩带、彩纸、气球等）、奖品、嘉宾果品、请帖、入场券等的项和数。 4人员分工安排四个协会协商确定活动编排、场地租赁、道具租赁、材料购买、发请帖、会场布置、迎宾、秩序维护、后勤服务等的人员安排，应做到专人专项。 5发请帖请帖至少应在活动开始前三天（即11月4日之前）发送。 邀请人为四个协会的指导老师，黄岭校区团总支的一名老师，后勤处的一名老师，以及其他24个协会的会长。 6宣传每个协会都应打海报，在晚会开始前五天张贴出去，并拉出横幅。 入场券应提前一天发下去（即11月6日之前），我协还应向每位会员送发“通知条”。 若有赞助，海报和横幅上还应有对赞助商的鸣谢。 7拉赞助每个协会都应分派出5到7名人员去拉赞助，以更好地开展活动，并节约协会资金。 拉赞助时应注意说话方式，考虑双方利益。 郑锐8应在11月6日之前联系好车辆供接送协会指导老师、嘉宾、演出人员和协会人员。 活动内容1活动流程 （1）11月6日1900整开始第一次彩排，11月7日900整开始第二次彩排。 两次彩排均要完全按照表演流程，若发现不足，或需要调整的应即时提出，以讨论更改。 （2）11月7日1300开始布置会场，到1730布置完毕。 1430演出人员开始化妆，到1800化妆完毕。 （3）11月7日1830演出人员、后台工作人员准备就会，进入演出阶段。 1850嘉宾到齐。 1900演出正式开始。 （4）文艺表演，中间再穿插两到三次抽奖活动。 （5）大概2130活动结束。 注当节目确定下来后，四个协会应专门碰头制定详细的节目流程及时间表。 2现场布置 （1）布置舞台的人员从11月7日11300开始布置，到1730结束。 包括舞台背景、音响摆放、道具摆放等。 （2）嘉宾席的设置。 在席位中间前三排设置嘉宾席，第一排为老师席，并摆放果品、水；第 二、三排为协会会长席，摆放水。 （3）迎宾。 前门为嘉宾入口，应有10名迎宾小姐和签到处，每来一位嘉宾，一名迎宾小姐负责嘉宾签到，一名负责引领嘉宾到席位；中间门为同学入口。 在前门外应有指引人员，指引同学们从中间门进入。 后期安排1清理会场每个协会应安排相关人员来负责会场物品的清理和卫生打扫，并总的指定一名或两名负责人。 2归还道具所有道具清理完后（无破损、遗失），由负责人专门退还，并清算租金。 若有破损或遗失，协商退还后，应向每个协会会长通报说明。 3送人回去晚会结束后，在确定回去人员后，应立即送相应人员回去，并负责他们的人身安全。 4总结晚会结束后，我协各部门要认真总结得失，扬长而补不足。 六、注意事项1宣传一定要有质量，给人强烈的印象。 我协的“通知条”和入场券应提前两天（即11月6日之前）发到每位会员的手上。 若有赞助商，在海报和横幅上一定要有鸣谢。 2所有要采购、租赁的物品，各专项负责人一定要在11月3日之前罗列出详细的项目和数量来，各协会会长或相关负责人要仔细审定，最终协商指定专人去购买（应在11月6日之前购买好）。 所有采购均需有发票，以备四个协会作开支分配。 3服装道具替代准备。 一些易碎、易损、易变性的道具和关键用处的道具应有后备，以免突发情况的发生。 所有租用均需有发票，以备四个协会作开支分配。 4节目编排时，一定要考虑到舞台的实际大小和会场效果。 5人员的分工一定要明确，不能出现交叉重叠。 请帖一定要在晚会开始前三天（即11月4日之前）发出去，入场券也应在晚会举行前两天（即11月6日之前）发出去。 6做好停电准备。 若在晚会开始前停电，考虑是否推迟举行晚会。 若在中途停电，就要提前备好照明设备。 7若要推迟晚会，各协会应提前贴出海报，并张贴致歉信，同时要保证通知到每位受邀人员和会员。 七、资金预算1.资金四个协会的分担和赞助。 2.资金支出 （1）材料购买类会场布置材料（彩带、彩纸、气球等）、奖品、嘉宾果品、请帖、入场券等。 （2）租赁类场地、服装道具租赁等。 注因很多支出项涉及具体的节目内容和人员数量，要经四个协会协商定案后才能进一步施行，所以暂不能确定数目，等到所有节目和人员都定下来后，方可制定详细的资金支出。 附预算清单宣纸1.5元/张5张7.5元节目单0.2元/张600张120元入场券0.2元/张1500张300元场地租用160元音响租用600元乐队300元活动奖品400元矿泉水1元/瓶40瓶40元现场布置300元嘉宾车费250元请帖1.5元/张30张45元演员化妆及道具费用450元合计2972.5 八、活动