标书制作流程图与教材.ppt

标书制作全集 标书制作 目录 一 标书内容 二 注意事项 三 投标技巧 制作标书的要点 认真阅读和理解客户的标书要求 根据标书要求制作目录和文件清单 要做到认真 耐心 细心 确保所有资料内容准确无误 确认文档摆放顺序准确无误 按照标准流程合理安排时间 确保标书的整洁和美观 制作标书的流程 标书内容的制作 标书主体分为两个部分 商务标 技术标 商务标要提前准备好相关资料和文档 明确这次标书都需要那些资料 如需相关部门配合整理的 需明确相关文档和资料提交的确切时间 技术标需要与服务部事先详细沟通好标书的内容要求 需要哪些文档和资料 需明确相关文档和资料提交的确切时间 商务标 技术标 2 标书内容的制作 商务标的内容 一 投标函 报价函 投标函附表 投标商概况表法人代表资格证明授权委托书 被授权人身份证明投标保证金 缴纳证明 银行资信证明书报价一览表 各个产品分别报价对招标文件的认可 商务偏差说明承诺书 优惠条件招标文件的认同程度 意见或建议说明招标文件中的其他要求投标商认为适宜的其他材料 商务标的内容 二 投标商介绍 公司简介组织 分支 机构售后服务体系获奖情况相关业绩及证明材料 合同 检验验收证明 商务标的内容 三 资质 营业执照 生产许可证 质量管理体系认证证书 资信证明厂商产品授权 代理 书项目进度一览表 职务 职称 业绩 证书 等 商务标的内容 四 其他说明 投标商概况一览表主要设备介绍设备情况一览表财务状况资料 审计报告 资产负债表 利润表 现金流量表 等招标文件中的其他要求 商务标 技术标 2 3 标书内容的制作 技术标的内容 一 技术方案 需求对应情况表 根据客户要求不同 有些客户没有要求需要对应情况表的可以省略 需求应答书技术方案书实施计划书服务承诺书 技术标的内容 二 项目实施方案质量管理目标质量保证体系质量保证措施文件要求人力资源控制采购控制项目进度度要检测设务生产厂房租赁合同 目录 一 标书制作 二 注意事项 三 投标技巧 投标注意事项 投标注意事项 关于文档内容的准确性检查 负责制作标书的人员 在相关人员将所有文档提交汇总后 应对电子版本的内容正确性做检查 检查所有文档编辑是否有错误的地方 如果有及时改过来 比如投标函的联系人联系方式是否准确无误 优惠承诺书的服务对象是否准确无误 服务承诺书或系统维护 售后服务及培训方案的相关条款是否清楚明白 文件的日期是否全部统一无误 系统方案与招标文件需求对应情况表 技术方案 实施计划是否双面打印 打印的页码页数是否准确无误等等 在检查文档和资料的过程中 对资料和文档编辑都要做到认真 细心 当编辑好需要打印的时候先使用打印预览功能看看打印出来的效果是否符合要求 尽量多做一些工作让文档显得比较美观大方 关于标书的制作过程 在确保所有文档资料准确无误后 打印一份标书 应依据标书目录的顺序 依次打印出标书所有文件资料 检查打印稿 在确保文件顺序正确的情况下 将相关签名 盖章处签字盖章后 此版本即正本 依据招标方对标书数量的要求复印相应的份数 此复印件即副本 完成以上工作后 连同先前准备的标书封面 送往印刷公司进行标书的加工制作 装订成册 一般情况下我们采用胶装 关于标书的封装 在印刷公司做好的标书封面上需根据要求加盖公章和签名 所有标书均需加盖骑缝章 准备相应数量的档案袋 档案袋的正面需要贴上相应封面 并加盖公章和签名 将标书依次放入相应的档案袋中 正本放入正本档案袋中 副本放入副本档案袋中 用事先准备好的封条封好档案袋 在封条盖上公司公章 保持标书的保密性 商务报价部分一般单独封装一个档案袋 目录 一 标书制作 二 注意事项 三 投标技巧 三 投标技巧 供应商参与政府采购活动 最关键的就是要不断积累经验 研究参与的技巧 才能提高中标或成交的概率 供应商应在以下环节着重予以研究 1 提前做好 模本 目前中心的采购文件格式基本相同 特别是商务部分相对固定 因此 在参加相关政府采购活动时 可制作出商务部分投标文件的标准模本 再根据招标的具体要求 适当的加加减减 很快就能制作出一份符合规定的投标文件 既提高了制作效率 减少了制作时间 同时也降低了制作成本 投标技巧 2 区别不同方式报价对于按招标或询价方式组织的采购 由于只允许一次性报价 因此 一定要在投标或报价前核准价格 尽量报出有竞争性的价格 才有中标或成交的可能 对于按照竞争性谈判或单一来源方式组织的采购 由于有多轮报价的机会 因此 第一次报价可以报得略高一点 留有一定的降价空间 在采购活动过程中占得主动 争取合理的利润 投标技巧 3 留意不同评标办法供应商在投标报价时 应留意招标文件中明确的评标办法和评标标准 如果采用的是最低评标价法 投标时选择的产品只要能够满足招标文件即可 价格越低 中标的可能性就越大 如果采用的是综合评分法或性价比法 则选择的产品是在满足招标文件要求的基础上 性能价格比最好的 供应商可以事先对照评标标准给自己打分 再与评标结果比较 就能够大致推测评标结果是否合理 另外供应商应仔细研究评标因素 有针对性的进行产品选择 目前中心对节能 环保 国产品牌 自主创新等都有相应的加分 投标技巧 4 投标文件制作要美观一份制作精美的投标或报价文件 能体现出供应商对参与项目的重视 会赢得评审专家的好感 不一定装订得像精装书籍那样 但也绝对不能出现纸张散乱的现象 投标或报价文件的顺序应按照招标或采购文件的要求排列 编好页码 以便专家查阅 招标或采购文件要求签署 盖章的 一定要按其要求办理 供应商递交投标或报价文件时 切记必须按照规定要求密封 投标技巧 5 有专业的投标团队参与政府采购投标是一项系统工程 涵盖了前期捕捉市场信息 制作投标文件 分析并制定投标策略 合同管理 总结投标经验等众多环节 它需要一个完整且专业的投标团队来协同完成 我们经常发现有些单位标书做的很好 但是没有一个优秀的应标人员 投标技巧 6 注