Project教程项目计划与进度的对比.ppt

第9章项目的跟踪 本章内容提示 项目跟踪原则 比较基准 跟踪项目的实际进程 包括任务 成本及资源 项目跟踪原则 跟踪指的是在项目运行过程中把实际发生的情况与原来估计的情况进行比较 要进行跟踪需要在计划制定结束时把这一原始计划保存下来 该原始计划又称为基准 要跟踪项目 只建立基准不行 还需要了解跟踪项目有关具体步骤并建立有效跟踪处理程序 比较基准 所谓基准 指的是在计划结束时或在某些其他关键阶段结束时保存的一组原始数据或项目图 基准实质上是一组数据与跟踪时输入的实际数据保存在同一个文件中 比较基准计划是指用于在项目进行过程中跟踪进度的初始项目计划 它是优化后的 由主管部门批准的计划 并作为项目实施考核的依据而存在 比较基准计划是在保存比较基准时得到的日程简况 它包括关于任务 资源和工作分配的信息 比较基准一般应在项目计划实施之前保存 以便在整个项目的实施过程中对照 比较基准 比较基准计划应包含与以下内容相关的信息 任务 开始时间 完成时间 工期 工时 成本 拆分 时间分段工时和时间分段成本 资源 工时 成本 时间分段工时及时间分段成本 任务分配 开始时间 完成时间 工时 成本 时间分段工时及时间分段成本 比较基准 保存没有比较基准的项目保存项目信息的比较基准保存中期计划中期计划是在项目开始后保存的一组当前项目数据 可用来与比较基准进行比较 以评估项目进度 中期计划仅保存两条信息 即当前任务开始日期和完成日期 查看比较基准信息使用项目统计使用比较基准表在比较基准计划或中期计划中添加任务 跟踪项目进度 创建日程并建立比较基准计划后 应该频繁更新项目日程以达到监督进度所要求的频率 为了更新日程 应估计每个任务的状态并更新日程中适当的信息 可以对比较基准计划中的任意信息进行粗略或详细的跟踪 跟踪项目进度重要的是及时更新项目信息 这样及时反映项目的比较基准计划与实际运行状况的差异 以便于及时调整项目 达到项目跟踪的目的 更新项目信息既可以更新完整项目 又可以更新项目的部分任务 更新完整项目 选择 工具 跟踪 更新项目 菜单命令 弹出 更新项目 对话框 利用该对话框可更新项目中所选任务或所有任务的完成百分比 或者重新排定未完成工时的日程 在该对话框中可进行如下操作 更新项目中某些任务或所有任务的进度信息 完成百分比 重新排定未完成工时的日程 使其在指定的日期后开始 更新或重新排定整个项目或所选任务的工时 更新项目的部分任务 如果实际发生的情况只与某一任务或者部分任务相关 则可以使用 选定任务 的更新方法 对单一任务或者部分任务进行更新 为此选中要更新的任务 可以是一个任务 也可以是多个任务 然后使用 更新任务 对话框可以更新选定任务的进度 在该对话框中可进行如下这些操作 设置选定任务的完成百分比 输入选定任务的实际工期和剩余工期 输入选定任务的实际开始日期和完成日期 更新一个或多个选定任务的信息 更新项目的部分任务 可以使用不同的方法更新任务 1 以完成百分比更新2 以实际工期与剩余工期更新3 以实际时间更新4 利用鼠标更新5 利用 跟踪 工具栏更新6 使用 跟踪 表格更新7 在网络图中更新 重新安排未完成任务 未完成的任务有两种情况 一种是在更新任务的时刻任务应该开始而没有开始 另一种是在更新任务的时刻任务完成的百分比未达到计划进度要求 对第一种未完成的任务进行重排的方法是将其移到更新时间开始 即以更新时间作为任务新的开始时间 且该任务的自动设定为 不得早于 开始 的限制方式 对于第二种未完成的任务 重排的方法是将应完成而未完成的部分移到更新日期后继续进行 完成任务的剩余工作 显示项目的进度线 进度线能够反映项目进度状况 它是根据日期构造的垂直方向上的折线 所谓进度线 是显示在 甘特图 视图中以直观方式表示项目进度的折线 进度线链接正在进行的任务 可在 甘特图 上创建图表以表示落后于日程的工作 尖峰可表示超前于日程的工作 如果任务的完成的进展线的重点在进度线的左边 说明进度落后 如果任务的完成的进展线的重点在进度线的右边 说明进度超前 查看日程差异 所谓差异 指的是比较基准与任务或资源计划信息之间的差别 在设置了比较基准计划并开始向日程中输入实际信息后 就会出现差异 差异可以发生在工时 成本和日程中 这里讲述与任务进度相关的日程差异 查看任务是否按计划进行查看任务工时是否多于或者少于计划工时 跟踪实际成本 项目的跟踪和比较不仅体现在进度方面 还包括项目成本 在项目管理过程中 项目的管理者通常要把成本控制放在重要的位置 实施跟踪项目成本 及时发现成本上的差异 并进行分析研究 提出有效的纠正措施 计算任务的实际成本每天更新实际成本查看任务成本是否与预算相符用 盈余分析 表进行成本分析 跟踪项目资源状况 除了跟踪项目的进程和成本外 有时需要跟踪任务的资源状况信息 输入资源完成的总实际工时每天更新资源的实际工时查看资源计划工时与实际工时之间的差异 案例分析 临时监控中心工程计划 项目的任务分解 1 1准备实施方案1 2与客户讨论方案1 3线路调配1 4通信软件开发1 5设备