AXAPTA库存管理1PPT课件.ppt

Microsoft BusinessSolutions Axapta V3 0 库存管理 I 1of 课程目的Purpose 理解库存管理功能的概念 清楚有效库存管理的内容和收益 2of72 物流功能Functionally 为了获取最大收益 公司一般至少有4个目标 提供最好的客户服务获取最低的生产成本获取最低的库存投资获取最低的分销成本 3of72 部门间的目标冲突Conflicting 这些目标在销售 营销 生产以及财务部门之间产生了冲突 这些部门各自的责任表述如下 4of72 库存管理的目的Targets 库存管理负责从原材料阶段到客户之间库存的计划和控制 必须在每一个计划阶段都要考虑到库存 库存管理可以在会计和物料两个层次进行 公司管理中必须建立决定性的库存物料规则 包括如下方面的考虑 库存物料中的重要性是什么 它们是怎么控制的 一次应该预定多少 什么时候应该下订单 5of72 库存的类型InventoryType 有效库存管理包括以下方面的有效管理 安全库存预期库存批量库存在途库存备货的库存 6of72 库存管理的基本内容BasisContents 事务处理的基本类型 接收组件发料 入库倒冲发运移动 杂项交易 调整 7of72 Axapta的特点Characteristic 实物库存库存跟踪主计划自动订货预留销售订单及采购财务库存库存价值库存周转 已售物料数量ABC分类预测 8of72 理解信息流InformationFlow 库存管理模块与相关的模块关联 在Axapta中提供有效的信息流 信息流与库存流匹配以提供过程中财务方面的信息 会计帐目与库存帐目是物流管理的骨架 库存信息与以下内容相关 应收帐款应付帐款主计划人力资源计划方案总帐 9of72 物料表ItemForm 物料表是一个ERP系统中的一个重要的内容 它包括公司所拥有的货物 服务以及材料的信息 与此类似 应收帐款 应付帐款 主计划模块也应用物料表单存储的信息 基础数据库存管理数据仓库管理数据交易数据生产数据财务数据其他数据自定义的数据 10of72 物料类型ItemType 在Axapta系统中有三种物料的类型 材料BOM服务性的 11of72 使用库存进行工作WorkingwithInventorhy 术语 交易 业务的统称库存交易在库存中影响历史和预测 你可以查看一个特定的物料的所有库存交易 狭义的交易收入发出 库存 广义的交易订单 出入库业务 含已过账的和未过账的 12of72 物料的接收交易ReceiptTransaction 收入交易用于表示物料的增加 接收可能是采购订单收货 也可能是生产 完工入库 一个物料的交易可能有六种状态 报价收货已订货已到货 提示 不是所有的状态都会被用到 这取决于一个公司的设置情况 与它的供应商的工作方式以及是否有用到仓库管理的控制 例如 一个物料可以直接从已订货的状态转变为已采购的 已登记已收到已采购 13of72 物料的发出交易IssueTransaction 发出被用于物料的减少 例如 通过一个销售订单 或用于生产 领料 一个物料交易可以有七种状态 报价发出在订单预留订单实际的预留 已提货的已扣除的 已发运的已售出的 已开票的 同物料的接收一样 不是所有物料发出的状态都会用到 例如物料的状态可以直接由在订单转为已售出的 14of72 手头现有的On hand 使用手头现有的库存表里查看物料库存水平的各种状态信息 手头现有的库存概览以一个精确的概览让你知道有多少库存是可用的 15of72 库存管理的参数InventoryParameter 为了适应对物料管理的不同要求 Axapta提供非常丰富的库存管理的参数 使用这些参数 你可以 在两个或更多不同类型的功能里进行选择 输入被Axapta使用的缺省信息 如果你不想每次都想去修改选项的话 为库存管理模块选择编号序列 16of72 物料组ItemGroup 当你创建一个物料的时候 你必须指定一个物料组 必填的字段 每个物料必须与一个物料组关联 一般地 你应该基于这些物料的特征对物料进行分组 分组的目的有两个按每个组来统计物料的销售 采购管理物料交易的过账 例如 原材料 1211原材料产成品 1243库存商品总务性物料 1231低值易耗品 物料组是联系库存管理模块和分类账模块是的一个关键因素 17of72 物料的维Dimension 用途确定物料的变量确定物料在库存中是如何被贮存的跟踪库存交易按每一个维来查看 在手量 联系发货到收货 库存维允许以一种非常细的层次管理库存 对每一个维被选择时 不仅物料的细节更加多而且更多的数据将被指定 18of72 维 类型DimensionType 在Axapta系统中有两种物料的维 品项维ItemDimension库存维StorageDimension 19of72 品项维ItemDimension 一个品项维可以用来指定物料的属性 例如型号 尺寸 颜色等 如果一个物料在不同的属性 型号 尺寸 颜色等 上是要用到时 有两种办法 1 按照不同的物料属性创建不同的物料编号 2 仅创建一个物料编号并设置物料的变量 品项维 编码描述A001物料A 红色A002物料A 蓝色A003物料A 黄色方法一 编码名称维A001物料A红色蓝色黄色方法二 20of72 品项维ItemDimension 在Axapta系统中有三个品项维 配置颜色尺寸 21of72 库存维StorageDimension 库存维用来标识和决定物料是如何被存储的 它们允许库存以非常详细的水平进行管理 在Axapta系统中有几种库存维 仓库批次编号库位 托盘ID 序列号 使用仓库管理的时候使用 当你存储物料时想应用到多细依赖于一个公司的需要和愿望 适当地考虑不同物料的每一个维 一些物料有特殊的需要 22of72 物料维组ItemDimensionGroup 当你创建一个物料的时候 你必须指定一个库存维组 在这个库存维组上你可以指定哪些维可以物料与其关联 库存维组可以划分为三个部分 在设置每个组的时候你需要考虑许多的参数 库存维组的标识维组需要关联的品项维维组需要关联的库存维 23of72 维组参数DimensionParameters 主要存货序列号控制允许空接收允许空发出实际库存 财务库存按维的计划为采购 销售价格允许编辑的字段 24of72 物料类型组ItemTypeGroup 库存类型用于将相同性质的物料分组 如何处理负库存 实际和财务更新 成本价和输出订单 在物料表中