SAP物料管理课程PPT课件.ppt

SAP物料管理课程 SAP产品简介 课程内容 SAP物料管理简介物料管理对应组织结构主数据采购管理库存管理供应商评估 物料管理包含的内容 Client ServerABAP 4 R 3 FI CO WF AM PS IS HR SD PP MM PM QM 采购管理 采购申请货源确定采购批准采购订单处理订单跟踪采购货物接收 库存管理 库存事务处理库存状态控制库存分析与评估 基本数据管理 物料 供应商 采购信息货源 配额 批次数据 采购 发票效验 订单 收货单 发票上数量 金额的匹配 仓库管理 物料管理信息系统 物料管理模块图 发票校验 收货 发货 库存管理 转储记帐 主数据 物料 批号 供应商 总分类帐 客户 库存地点 物料管理模块对应组织结构 物料管理模块对应组织结构 集团公司工厂库存地点采购组织采购组 物料管理模块对应组织结构 R 3系统库存管理组织结构图 集团 工厂1000 工厂1100 工厂2000 库存地点1 库存地点2 库存地点3 集团 SAP系统组织结构最高级别 在SAPR 3系统中 集团 Client 是商业和组织上的单位 有一套独立完整的数据 主记录和表集 从业务的角度来看 客户组成了一个公司集团 公司代码是在一个集团公司下的具有自己的资产负债表的合法独立单元是财务管理的核心组织单元 公司 最低的财务评估区 工厂是生产和计划的操作单元 它也可由简单的存储地点组成 是后勤管理的核心单元 工厂 工厂中的一个组织单位 它允许存储不同的物料 工厂的库存地点中 库存的管理是基于数量进行的 库存盘点是在库存地点级别进行的 库存地点 R 3系统采购管理组织结构图 采购组织 采购组织负责为企业采购物料或服务 可以为一个特定工厂服务 也可以跨工厂或跨公司公司服务 与供应商谈判采购条件 从法律意义上讲 采购组织对采购合同负完全责任 特定工厂采购组织 采购组织1 采购组织2 工厂1 工厂2 跨工厂采购组织 采购组织 工厂1 工厂2 跨公司采购组织 集团 工厂1 工厂2 工厂3 采购组织 采购组 负责具体的采购业务 国内 国外采购 代表具体的采购人 可用于采购报表 既可以是个人也可以是团队 主数据 物料管理相关主数据 物料主数据 1 物料的自然属性 如编码 名称 基本单位等 物料主数据可分为两大类 SAP系统控制物料的数据 如MRP类型 价格控制等 物料主数据 2 SAP支持长达18位的物料编码可根据用户的需要进行灵活设置 即可以由系统自动生成 也可以外部手工赋予 物料编码 视图 物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中 一个公司的所有部门都要使用物料主数据 因此在不同的部门会有不同的物料主数据视图 物料主数据 3 中间产品 原材料 成份原料 半成品 产成品 产成品 其它 其它 机械行业 钢铁行业 物料类型 物料主数据 4 物料主数据 物料主数据 5 MRP数据计划采购时间需求类型 财务数据 物料主数据维护流程 物料管理屏幕 行业部门 参考 视图 基本数据 采购数据 组织结构 工厂 存贮地点 标准维护屏幕次序 供应商主数据 1 银行 收货 采购 从采购和会计的角度来说 供应商主数据中包含了一个供应商的信息 供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的 供应商主数据要包括常规数据 采购数据和财务数据 付款 供应商主数据 2 常规数据 地址 电话 采购数据 订单货币 最小订单量 财务数据 银行 付款条款 结构图 采购信息记录 1 采购信息记录 2 记录物料与供应商的关系 货源分析 价格比较 手动维护 采购订单 框架协议 询价 报价 采购信息记录 历史采购订单条件计量单位文本价格 历史价格 供应商条款 1 7 2003 31 12 2003供应商1固定的 货源清单 1 货源清单对采购提供决策支持 货源清单包括 有效期供应某一物料的所有供应商对于某一物料优先选择的供应商已经被冻结的供应商 货源清单 2 物料Halb15工厂0001有效1 1 95 31 12 96期间至今累计 供应商L1 外部 10 10供应商L2 外部 10 15工厂Boston 内部 70 120供应商K 外部 10 寄存0 配额协议 框架协议 批准订单 合同 数量合同价值合同 计划协议 供货计划表 属性管理 1 分类在某一级或多层结构上定义类别 可为每个类别设置搜索码这样易于查找 属性用属性描述可分类的对象 这是用户定义的 可为类别指定若干个属性 如果在一个结构中使用了类别 属性及属性值会传递到下层的类别 指定用户定义的形式和属性值的范围使分类过程比较简单 属性管理 2 物料类型作用 将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型决定财务和仓库管理特性屏幕显示 号码分配 属性管理 3 标准物料类型和代号 扩展物料主数据 采购管理 采购管理 两种类型物料的采购 库存物料采购收货后入仓 如需使用该货物 必须做发货处理收货后仓库库存上升 出仓后仓库库存下降消耗型物料的采购收货时直接作为消耗处理无库存处理 5 采购管理 标准流程 物料需求计划 部门1 部门2 由用户部门手动创建 自动创建 OR 采购申请的产生 维护科目设置 如果必要 成本中心 总帐科目 工程编号 资产号等 各个项目的缺省数据 发货日期 采购组 工厂等 在概览屏幕中维护项目数据 物料 数量 交货日期 采购组等 检查数据 保存 创建采购申请 采购订单 有参照模板 分配资源 分配处理 采购订单 手动 自动 转换采购申请 采购订单 采购订单 采购管理 采购订单 什么是采购订单 采购订单是具有法律效应的外部文件 它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务它包括 供应商 物料 数量 价格 要求送货时间 贸易条款 付款条款 采购订单 采购订单结构 采购订单 项目 物料编号 发货日期 短文本 采购订单价格 采购订单数量 表头数据 采购订单编号 付款期限 采购订单日期 供应商 货币 项目30 物料编号 发货日期 短文本 采购订单价格 采购订单数量 项目20 项目10 采购管理 货物接收 收货 采购管理 货物接收 成本中心 Conditional 条件 Stock 仓库 供应商 Consumption 直接消耗 Goodsreceiptblockedstock 物品接收被冻结 收货到仓库 收货到质检区 收货被冻结 非库存物料收货 成本中心 项目 其它 采购管理 发票校验 什么是发票校验 在物料管理中 采购过程的最后一步是发票校验 在这一步中您要输入发票与贷项凭证并检查物料内容和数量的准确性 但是 付款与发票评估并不是发票校验中的步骤 其相关信息被送到其它部门了 因此 发票校验在物料管理和外部或内部帐目之间建立了一个链接 当参照采购订单输入一张发票时 系统从采购订单和相应的物料接收中提取供应商 物料 等待开发票的数量 付款方式等数据提示用户 如果采购订单或物料接收和发票不一致 系统会在必要的时候警告用户并锁定付款发票 发票过帐之后 发票校验的过程就完成了 采购订单记录将被刷新 会计帐目中就可以对未清帐目进行付款了 发票校验 发票校验 采购订单 主数据 发票校验的种类 or or 基于采购订单的发票校验 采购订单NO 4500012345 按采购定单存取 选择屏幕 采购定单x4500012345100 基于收货凭证的发票校验 校验 收货凭证NO50194333 收货凭证过帐NO50194333 物料接收 查找收货凭证 发票差额 差额过帐 发票凭证号5100012345 冻结付款 发票差额 例子 数量 价格 时间 发票允许差额范围 采购订单RMB100 冻结 冻结 记帐过帐 采购订单50件2 00UNI 件相应订单的物料接收50件发票50件2 00UNI 件 库存帐目物料接受 发票校验科目供应商 物料接收100 100 发票100 100 发票校验的影响 物料主数据平均移动价格价值 采购订单历史物料接收预付订金发票 凭证编号51000123100 物料接收 发票校验100 在其将各一项张目发将票会过发帐送时到 相将应会的创科建目一 个凭证 价格差异 库存管理 库存管理 库存管理 概览 收货 发货的单据 特殊库存 收货 库存记录 用量统计 06 98 评估 库存控制 仓库管理 柜架管理 入库出库转移 库存 库存地点库存 数量和金额 库存管理中的几个重要概念 库存管理中的几个重要概念 库存管理中的几个重要概念 存储类型移动类型物料凭证 概念 存储类型 接收 报废 抽样 非限制使用库存 待检库存 冻结库存 提取 概念 移动类型 移动类型在R 3系统中是用于区分货物移动的三位数字码 如 物料接收 货物开票和转库 转移类型在库存管理中有着十分重要的作用 它在R 3系统的自动帐目检查中扮演中心角色 移动类型和其它影响因素决定了物料中哪些库存或耗材的帐目需要在会计帐目中更新 当您输入凭证和更新数量字段时 移动类型还确定了屏幕的结构 移动类型 物料移动类型 现系统 供应商 生产定单 物品接收 物品发出 报废 消耗 销售 MovementType 移动类型 例子 仓库收货 退货发运 101 121 凭证表头物料表头79000757凭证项目日期04 06数量物料工厂00110literpaint300000225pcsmirror3000 凭证表头物料表头79000642凭证项目日期04 06帐目简称金额001300000Stock75 002300000Stock400 003400000Consumption475 物料移动的物料和会计凭证是同时创建的 物料凭证和会计凭证 库存管理 货物移动 货物移动 货物移动 货物移动主要包括 收货转储记帐逻辑上 质检 非限制使用 物理上 工厂1 工厂2 发货 邮件通知相关订货人员 收货凭证 物料凭证 会计凭证 PO 收货记帐 库存数量消耗统计 G L科目GR GI调整科目耗用科目 消耗点成本中心相关的定单 采购数据采购条目采购的记录 收货 冻结库存 发运的成本 库存 传递需求 物料 货物移动 收货 待检状态 非限制使用 冻结 106 105 321活动的待检状态 101活动的待检状态 供应商 102 104 101 102 322 收货移动类型 103 无参照收货 有参照收货 收货后的几种库存状态 同一采购订单材料收入不同库位 采购订单项目110个项目225个项目3 收货文件项目15个仓库1项目25个仓库2 供应商 库位2 库位1 10 5 5 退货给供应商 退货可以针对采购订单直接做 将冻结 质检 非限制的库存退给供应商 也可以使用销售模块的功能 创建交货单的方式 视为销售给供应商 其好处在于使用进行捡配及包装的功能 收货会影响 物料凭证财务凭证总帐物料主数据库存数量采购订单历史记录 供应商交货 触发质检业务 产生收货通知单 在WM模块中产生物理的转储请求 更新采购订单历史记录 更新存货及费用科目 采购订单 物料 物料 采购订单 采购收货所产生的相应结构 转储记帐 货物移动 物料转储 货物转储 一步到位 公司 工厂A 公司 工厂B 无限制 货物 库位间移动 库位0001 库位0002 311 在途库存 移动订单 351 101 313 315 货物转储 二步走 公司 工厂A 公司 工厂B 无限制 货物 转储 货物 库存管理 发货 发货时系统会减少发货点的库存发货有计划发货 预留货物 和无计划发货两种只有属于库存中的货物才能被发货财务总帐会自动将发货交易记录到相应的记帐科目中 发货概览 从仓库出发 成本中心 资产 销售 生产定单 消耗 抽样 报废 消耗 发货的影响 库存管理 盘点 盘点 实物盘点 周期盘点连续盘点抽样盘点 支持 非限制使用待检库存冻结库存 实物盘点的可能性 公司拥有的库存特殊库存 库存类型 产生库存盘点凭证 批次输入 设定冻结指示 批次输入