考勤说明书

1 / 8 考勤说明书 SIAI-I68A 使用说明 使用环境 尊敬的用户，首先感谢您购买本公司的彩屏指纹考勤机。 为了使您更好的使用和保养本产品，在使用之前，请您仔细阅 读本使用指引，这将有助于提高您使用本产品的效率。 ? 请不要将彩屏指纹考勤机放置在强光直照的地方。强光对 指纹信息的采集有着明显的影响，可能会导致指纹的验证无法正常通过。 ? 彩屏指纹考勤机工作的温度范围为 0 -45。请尽量不要 在室外使用！若必须在室外使用，建 议夏天采用遮阳伞和 散热设备，冬天采用保暖设施。 按压方法 员工在进行考勤之前，需先进行指纹登记。指纹登记时，推荐 的手指：食指和中指。 正确的按压方式：手指平压于指纹采集窗口中心的正上方。 正确 几种错误的按压方式 太垂直 太偏 倾斜 靠下 系统简介 2 / 8 本产品是一款采用 TFT 彩色液晶屏显示，能实现 500010000 枚 /秒指纹高性能比对的考勤机。其功能特点如下： ? 支持 T9 中英文输入法与中文姓名显示 ? 支持响铃功能 ? 支持 U 盘下载 ? ? 支持在线升级固件 ? 支持实时在线通讯 ? 支持实时消息通知 ? 支持屏幕保护功能 ? 支持夏令时设置 ? 支持中、英、韩三国语言显示 ? 可直接在考勤机上查询验证记录 ? 可通过电源管理，对本机电源进行各种功能设置 开机：将标配电源适配器的插头插 到考勤机的电源接口，另一端接入 220V 交流电，考勤机将自动开机。 开机后首先显示公司 LOGO，等待进度条走完后便会自动进 入到待机状态，界面显示如图 1： 键盘说明 ESC 退出或取消键 MENU 菜单键，消除键 OK 确定当前设定项 T9 输入法切换 /参数选择 向上键，上班签到键 向下键，下班签到键 0?9 可输入数字或字母 考勤操作 用户考勤时，应先确认是否已在考勤机里登记注册，如未登记请参看第二章节 考勤有指纹和密码两种考勤方3 / 8 式。请注意正确按压指纹头进行考勤操作。 指纹验证 在待机状态下，直接在指纹感应器上按压指纹，若验证成功则 语音提示“谢谢”，显示如图 若指纹验证失败，则语音提示“请重按手指”，需重新按压指纹一次。 若考勤机设置了重复确认时间，考勤验证时，如用户在所设置的时间范围内多次重复考勤，则有语音提示“已签到，谢谢”，同时指纹考勤机界面显示“重复确认”如图，并且只保存第一次的那条考勤记录。 密码验证 在待机状态下，先在键盘上输入自己的工号，前 面 0 可以不输直接按数字键 1，显示如图 按 Ok 键后显示 输入密码后按 OK 键，如提示 “谢谢”则完成考勤，如图 6。 若验证失败，则考勤机 “嘀” 短鸣后 ，屏幕提示 “验证失 败！”，重新输入正确的工号与 对应的密码验证即可。 管理操作 首次使用考勤机，管理员均未设定，在待机状态下按 MENU 键，进入考勤机管理菜单如左图，如已登记管理员则显示如右图，需确认管理员身份后才可进入管理菜单。主菜单包括用户管理、数据查询、 U 盘管理、设备设置、系统4 / 8 信息等五个大项，各菜单下又分别包含不同的下属一级、二级、三级菜单，可进行相应 的操作。根据贵公司的要求我们设置了超级管理员和管理员 超级管理员号码为 1，密码为： 5780 管理员号码为2 密码为 6026 注册登记 初次使用时，需在考勤机上登记好员工的指纹或密码在考勤管理软件上录入员工资料后才能进考勤操作。建议在每个指纹机上设置管理员 . 在注册登记时，每个用户只能使用唯一的一个工号，每个 工号最多可登记 10 枚指纹、1 组密码 管理者登记 管理员，具有管理权限，除了不能进行高级设置、下载用户信 息、上传用户信息、修改通讯设置中的连接密码参数，不能登 记和删除同级管理员权限以上的用户外，可以进行其它的所有操作，且可以对自己的数据进行维护；超级管理员， 具有全部管理权限，可以进行所有操作。 指纹登记 在管理菜单下，依次进入 用户管理 -用户登记 -输入登记信 息 -指纹登记 -按压手指三次 -保存 登记成功。 无管理员的时候录入管理员或者普通权限人员进行操作 按 MENU 键，进入管理菜单界面，如图； 5 / 8 然后按 ok 键或者 1 进入 1）用户登记：录入管理者或员工的资料，用于上、下班考勤； 2）编辑用户 ：备份或登记指纹、感应卡、密码以及个人资料； 3）删除用户：删除已登记工号的个人资料。 4）新增用户： 然后按 ok 键或者 1 进入 1)此时显示默认工号，工号自动按序列增加 ,姓名为空 ,用户级 别为普通用户，这里我们选 考勤管理系统需求 1、 需求目标： 1）对客户服务中心的全员考勤进行系统化管理，简化工作量，提高效率； 2）实现各部门员工的统一管理； 3）系统符合实际生产需求，人机界面友好、操作简便。 2、适用范围： 该系统可以广泛应用于普通员工、考勤管理人员和系统维护人员，方便日常考勤的管理、故障处理与用户的控制。 3、产品功能： 1）组织机构管理，实现学校的机构设置、人员信息6 / 8 的维护管理； 考勤登记，实现上、下班登记，记录迟到、早退、旷课等考勤信息； 2）请假审批，实现学生请假的审批管理，支持分级、分权限的审批流程； 3）综合查询，实现对个人考勤的综合查询，实现对各班级整体考勤情况查询； 4）考勤报表，为教务处提供每月考 勤报表。 三、业务流程： 一、 系统模块 该系统额可以分为以下几个模块： 1.考勤管理模块 1、 基本功能：提供学生登陆功能，在登陆后可以进行签到，签退修改密码等功 能 2、 具体功能： 1.登陆： 2.签到： 找回密码 3. 签退： 2.请假管理模块 基本功能： 7 / 8 1、提供人员提交申请的功能，能对请假、出差提出申请。 2、提供确 认提交申请功能，对申请信息进行确认，并提交给老师进行审批。 3、提供老师审批功能，根据不同的权限进行分级审批。 具体功能： 1. 申请请假 2. 老师审核 3.考勤查询模块 基本功能： 1、 提供学生考勤信息查询的功能，学生登陆只可查询本人考勤信息 如果是老师，可以查询班级所有人的考勤情况； 如果是管理员，则可以查询学校所有人的考勤情况。 2、提供老师和管理员所有人查