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办公信息化解决方案 中国移动集团海南有限公司2009年6月 信息化解决方案 中国移动海南公司结合自身在各行业移动信息化的丰富经验 针对贵公司的需求 打造了以互联网接入 移动办公为主的信息化综合解决方案 集团V网移动OA数据传送业务 即专线出租业务 互联网接入集团专网集团彩铃 集团V网 集团V网是中国移动针对集团客户内部通信需求推出的产品 它将集团内部的客户编制成一个 VPMN集团 其中的每一个成员均可以使用短号码互相呼叫并享受组内成员本地通话的优惠 从而实现集团客户员工间便捷 智能的移动语音业务 1 网内呼叫 既可以拨打短号码 也可以拨打实际的手机号码 并可享受网内话费优惠 2 网外呼叫 集团V网内成员呼叫本集团V网以外可直接拨打被叫号码 3 网外号码组呼叫 集团V网可设置一定比例的中国移动手机和固定电话作为该集团的网外号码组 在与网外号码组通话时 不论是接听还是拨打 集团V网的成员均将享受话费优惠 不含长途话费 集团V网成员可以通过权限设置允许或禁止此项功能 4 短号短信集团V网用户间通过短号互发短信和互发群组 集团V网优势分析 为客户带来的价值 话费优惠 大量节约企业和个人的通信成本根据调查 企业员工在工作日通话中 25 80 通话对象集中在公司同事上 而集团对外电话也有相当部分的通话集中在合作伙伴的电话上 集团客户集团V网组内成员在相互间通话或与网外号码组通话时 不论接听还是拨打 均可享受大幅的话费优惠 该项业务将为企业和个人节省10 50 的通信成本 有效降低企业运营成本 简捷便利 节省时间和精力短号拨打 简单便利自由编号 可按部门 职位或个人偏好来编排内部用户的短号码 使记住更多员工的手机号码不再是一种奢望 无需查号码 沟通更简便 短号短信 集团V网用户间通过短号互发短信和互发群组 简单方便全国漫游 短号码已实现全国漫游功能 使集团客户随时随地享受便利服务 移动OA 海南移动为集团客户按需提供基于移动终端的托管式信息化应用服务 是为集团客户提供的单位内部办公系统解决方案 用户能够以WEB和移动终端两种方式登录办公系统 实现常用的内部业务流程 如公文处理 邮件提醒 集团通讯录等功能 业务功能 员工自我管理员工间沟通单位对员工传递信息单位与员工信息交互单位内各种行政事务单位 动态 自定义功能 业务特点 实现企业无纸化办公 通过移动OA 可完善企业内部业务流程 规范管理 可与手机终端协同 实现随时 随地移动办公 移动OA六大功能模块 工作日志 计划与总结 工作便签 日程安排 通行录 个性设置 即时消息 短信 在线会议 企业邮箱 网络硬盘 内部论坛 各种公文 收发文 文件 新闻 通知 会议 建议 网上调查 项目任务管理 通用审批 请示 知识共享 工作流 企业制度查询 车辆管理 图书管理 办公用品管理 可灵活定义信息化管理功能模块 实现 动成长 式信息化发展 基础功能模块介绍 系统界面 ADC移动办公的主要功能 集团通讯录支持个人通讯录 来自手机 和集团通讯录 来自服务器 支持手机版树 显示部门树状结构及各种详细数据公文流转可以通过手机完成公文浏览 批复 转发 附件查看 手写签名等功能 日程管理企业级的日程管理 可自主安排日程 还支持领导 秘书等有权限的人远程安排他人任务 如可统一安排多人开会 出差 可与手机自带日程同步 服务器端安排的日程可插入到手机的日程中 实现提醒 手机硬盘远程数据获取 在MIP服务器存放文件 手机可以随时随地通过无线网络访问和维护这些文件基于SFP技术 可支持几十种常用文档的解析 并且浏览速度快 耗费流量小即时沟通基于GPRS的即时消息 可代替短信通知系统 可交互可回复 有已读回执 而不是到达回执 适于传送可靠的通知 企业资讯企业可自主维护的资讯信息 包括公司新闻 轻松一刻等 移动OA系统优点 通过网络协同工作 跨地域交流比电话更方便 更节省费用 而且工作内容及过程有记录 日常办公产生的数据自动记录到系统中 可以方便地查找想要的东西 不用担心数据丢失 并可定义各种统计报表对数据进行统计分析 整个工作流程化 自动化 把以前的人找事改变为现在的事自动来找人 甚至可以通过电子邮件 短消息进行工作任务提醒通知 环环相扣 相互驱动 有效提高工作效率 推动执行文化 各种信息不用领导下基层调研自动汇集到电脑工作台上 降低了各级领导的工作难度 提高了工作透明度 企业中任何的行为都可以通过自主配置 快速实现表格化 流程化 模板化管理 全员持续参与是企业持续发展的基础 通过短信功能可以轻松连接不在电脑面前的每一个同事 领导 进行交流或者审批 减少工作中的瓶颈环节 移动OA以其他办公系统的对比 移动OA资费介绍 1 业务功能费 2 业务通信费 1 短信通信费 移动OA平台下行给该集团成员的短信通知 如公文提醒等 向集团客户收取该费用 0 09元 条 2 GPRS通信费 指集团成员使用手机登录移动OA时产生GPRSCMWAP流量的费用 遵循现行的资费费率计费 数据传送业务 数据传送业务是指海南移动为贵单位提供光缆数据传输电路接入 实现企业内部 包括域内和域间 互联 用户可通过海南移动提供的传输线路 将贵单位内部数据网 话音网联网 实现企业内部的数据 话音联网通信 通过海南移动的数据传输电路 可将企业全省范围内的分支机构联网 实现计算机内部联网 实现企业数据上传与下发 可用于内部办公网 销售网 数据传送业务资费 互联网专线接入 互联网专线业务是海南移动基于自身强大的CMNET数据网 利用丰富的接入网和传输网络资源 采用多种方式为贵单位提供高速互联网专线接入的业务 互联网专线接入提供2M至100M的速率端口 线路稳定性高 可平滑升级到155M的宽带 上下行带宽对称 并支持E1线路 以太网 光纤 无线微波等多样化接入手段 可实现真正意义的个性化宽带接入服务 互联网专线接入优势 产品优势 线路稳定性高 抗干扰性强速度快 时延小上下行带宽对称 解决传统ADSL上行带宽不足问题可平滑升级到155M的宽带 线路不用变更 仅更换用户网络接入设备即可实现网络接入带宽扩容 互联网专线资费 专线业务安全机制 海南移动采用环路的方式组建传输网络 使传输网络具备自愈功能 当一个方向的线路中断时 传输系统会通过环路的另一个方向传送业务 确保业务不受影响 传输节点A 传输节点B 传输节点C 传输节点D A B连接中断 A B间的业务通过环上的另一方向传送 自愈环网络 集团专网介绍 集团专网业务是将贵单位小交换机接入移动通信网 实现分机和集团内部手机互拨短号 拨打IP长途电话的业务 通过中国移动海南公司的NGN网络 结合贵单位的PBX功能 可以实现同城 异地范围的手机 固话长短号互拨 异地仅限海南省内 当贵单位的固话外呼国内 国际长途时走中国移动的网络 可享受优惠的长途资费 集团专网业务特点 员工相互之间能够以易于记忆的短号码通话 发送短信 提高通信效率 员工相互之间通信更为优惠 企业内固定电话拨打IP长途资费更低 利于经常性的内部沟通 员工能通过手机查询内部人员的通讯号码 以方便沟通 集团客户小交换机通过专线接入移动通信网络 实现手机和固定电话之间的短号互拨 无线座机 无线座机业务是指集团用户小交换机通过3G双模无线座机接入移动通信网 使用移动IP长途电话和普通话音的业务 拨打电话 集团内部分机可以不用加拨本地区号直接拨打省内电话 不用加拨17951直接拨打长途电话 短号互拨 集团内部分机和集团V网手机之间可以互拨短号 集团彩铃 外界在拨打企业员工的手机时 清晰地听到体现企业形象或传播企业信息的铃声 使客户对企业的形象留下深刻的印象并迅速掌握企业信息 从而创造了一条随时随地为公司传播专业形象的有效通道 1 集团统一设置回铃音 集团为其员工手机统一设置手机回铃音 可以是企业欢迎词 宣传语 体现企业精神之歌等 2 可按时段定制回铃音 集团客户可根据需要 在固定时段设定集团彩铃播放时间 如每日8 00 19 00 并可设定多种铃音播放形式 可设置为单首播放 或多首分时段 或多首循环播放 节假日还可进行自定义设置以配合节庆需要 3 集团彩铃优先级高于个人彩铃 集团彩铃播放优先级高于个人彩铃 集团中的个人用户在集团统一定制时间外可使用个人彩铃的所有服务 企业员工的工作与生活两不误 资费标准 1 集团彩铃制作费每首100元 2 每用户的集团彩铃功能使用费 10元 月 优惠价为 6元 月 集团彩铃优势分析 为客户带来的价值 大幅提高宣传效果 企业推出任何新业务和活动 可先通过集团彩铃通知客户 有效改善员工重复介绍 宣传范围很有限的问题 突出了该公司 实惠总是在第一时间让客户知道 的经营理念 收到了十分良好的宣传效果 通过使用集团彩铃 客户可以在业务办理的第一时间获知公司服务电话 并将不良现象上报总公司 从而规范了企业业务 重塑了企业形象 大幅降低企业的宣传成本该宣传渠道每月只需极低廉的月功能使用费 节省巨额的企