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Word2003 第三章文字处理 2020 3 25 1 Word2003概述 Word2003是微软公司Office2003组件之一 具有强大的文档管理 编辑排版 表格处理 图形处理等功能能够方便地编排出图文并茂的文档 如公文 信函 合同 论文 书籍 报刊等 2020 3 25 2 启动Word2003 开始菜单 桌面快捷方式 2020 3 25 3 Word的启动操作 1 启动及打开 双击Word图标或双击Word文档图标 选择 开始 程序 MSWord2003命令 直接在Word单击工具栏上的图标 在打开的对话框 见下图 中选择要打开的文件 打开 对话框 2020 3 25 4 Word2003的工作环境 文本编辑区 2020 3 25 5 标题栏 标题栏在窗口的最上面 包含了应用程序名 MicrosoftWord 和正在被编辑的文档名 标题栏的最左边是控制菜单按钮 最右边是最小化按钮 还原按钮 关闭按钮 2020 3 25 6 菜单栏 由9个菜单项组成 每个菜单项由同类型的菜单命令组成 Office使用个性化隐藏菜单 只列出常用的命令 将不常用的命令隐藏起来 单击展开按钮 或者让鼠标在菜单上多停留一会 或者双击菜单项 才显示出完整的菜单命令 2020 3 25 7 工具栏中的每个按钮都对应一个常用的菜单命令 将鼠标指向某个工具栏按钮 按钮下方会出现一个黄色的标签显示该按钮的功能 单击该按钮 就可以执行对应的菜单命令 工具栏 2020 3 25 8 工具栏 将鼠标指向工具栏最左边的 鼠标指针变为 可拖曳工具栏到其他位置 单击工具栏右边的工具栏选项按钮 可显示被隐藏的按钮 2020 3 25 9 工具栏 在任意工具栏上单击鼠标右键 打开快捷菜单 可打开或关闭工具栏 选择视图的工具栏命令下的子菜单 可打开或关闭工具栏 2020 3 25 10 任务窗格 任务窗格包括15种选项 在默认情况下 第一次启动Word时打开的是 开始工作 的任务窗格 当用户在执行一些菜单命令时 系统会自动打开对应的任务窗格 在任务窗格中 每个任务都以超链接的方式给出 单击相应的超链接 即可执行对应的任务 从而提高工作效率 2020 3 25 11 任务窗格 单击任务窗格右上角的三角形按钮 弹出菜单 可以切换到其他的任务窗格 2020 3 25 12 任务窗格 如果用户不习惯使用任务窗格 单击任务窗格右上角的关闭按钮 可关闭任务窗格 当用户需要使用时 可以选择视图的任务窗格命令 重新打开任务窗格 2020 3 25 13 文档窗口 文档窗口是输入 编辑文本内容的区域 窗口内有一个不停闪烁的竖直线 称为插入点 用来指示下一个要输入的字符将出现的位置 2020 3 25 14 状态栏 状态栏位于窗口的下方 显示文档的页数 当前的页码 光标所在的行列数等信息 状态栏右侧有录制 修订 扩展和改写四个按钮 双击即可进入相应的编辑状态 2020 3 25 15 文档的建立与编辑 2020 3 25 16 1建立文档 启动WORD 输入文本 2020 3 25 17 新建文档 每次启动Word时 会自动建立一个新文档 命名为 文档1 输入文本时 Word会根据页面的宽度自动分行 当结束一个段落时 才按Enter键 2020 3 25 18 2保存文档 将文件以文件名 登鹳雀楼 保存到D盘自己所建的文件夹中 退出WORD 2020 3 25 19 保存文档 在文件编辑过程中 所做的工作都是在内存中进行的 如果计算机突然断电或死机 而文件未保存 可能造成文件的丢失 因此 用户要及时保存文件 所谓保存文件是指将文件写入磁盘 硬盘 软盘或可移动磁盘 中 2020 3 25 20 方法 保存文档 2020 3 25 21 保存文档 如果保存新建的文件 系统会打开 另存为 窗口 用户对文件命名 并确定保存位置 2020 3 25 22 保存文档 文件被保存过一次以后 再次执行保存操作时 Word将修改后的内容直接覆盖在原来保存的文件上 2020 3 25 23 退出word 方法 单击标题栏的 2020 3 25 24 3打开文档 打开 登鹳雀楼 文档 2020 3 25 25 打开文档 用户需要编辑磁盘中的文档时 首先必须打开此文档 即将文档从磁盘调入内存 可直接在我的电脑或资源管理器中双击要打开的WORD文档 方法 2020 3 25 26 方法 打开文档 默认情况下 在文件菜单的底部会显示出用户最近编辑过的四个Word文档的名称 用户单击这些文件名 可打开对应的文件 2020 3 25 27 方法 打开文档 选择要打开的一个或多个文件 2020 3 25 28 4插入文本 在文档的第二段开始处插入文本 这首诗 2020 3 25 29 若欲插入文本在已有的文本范围之内或末尾 可通过键盘或单击鼠标定位光标 定位光标 向左移动一个字符向右移动一个字符向上移动一行向下移动一行移动到所在行的首位置 移动到所在行的末位置 往前翻一屏 往后翻一屏 移动到整篇文档的开始位置 移动到整篇文档的结束位置 2020 3 25 30 若欲插入文本在已有的文本范围之外 可通过双击鼠标定位光标 定位光标 2020 3 25 31 输入文本时有插入和改写两种不同的状态 插入状态时 光标所在的文本后移 改写状态时 光标所在的文本被新输入的文本替换 切换输入状态 按Insert键或用鼠标双击状态栏上的切换状态 2020 3 25 32 5插入文件 在文件尾部插入Word文档 作者简介 的全部内容 2020 3 25 33 6插入符号 在文字 诗文解析 和 作者简介 的两旁插入符号 2020 3 25 34 方法 插入符号 2020 3 25 35 方法 插入符号 2020 3 25 36 方法 插入符号 2020 3 25 37 7删除文本 删除第一段的文本 昂扬向上的 2020 3 25 38 按键 删除插入点前边的字符按键Delete删除插入点后边的字符或选定的字符 选中要删除的文本 按下键盘的Delete键或 键 删除字符 方法 2020 3 25 39 鼠标拖动 将鼠标移动到欲选择文本的开始 拖曳到文本结尾 松开鼠标左键键盘选定 将光标定位到欲选择文本的开始 按住Shift键和光标移动键来选择 方法 选定文本 2020 3 25 40 选定文本 2020 3 25 41 选定一行单击该行的选定栏 选定多行在要选择文本的选定栏中拖曳鼠标 段落在选定栏中双击可以选定整个段落或在段落文本的任一处三击 选定文本 全文在选定栏中三击可以选定全文 2020 3 25 42 垂直的文本按下Alt键 拖曳鼠标 多项文本在选择文本时 按Ctrl键不动 可选择多项文本 选定文本 大段文本单击所选内容的开始 然后按Shift键单击所选内容的结束 整个文档编辑菜单中的全选命令或按键Ctrl A 取消选定 用鼠标单击或按光标移动键 2020 3 25 43 8撤销操作 撤销刚才的删除操作 2020 3 25 44 撤销操作 用户在编辑文档时 难免会出现一些误操作 Word可以记忆操作状态 帮助用户撤销多次操作 恢复到误操作前的状态 2020 3 25 45 撤销 是取消前一次的操作 按键Ctrl Z 方法 撤销操作 单击工具栏的 2020 3 25 46 若要撤销多次操作 方法 撤销操作 单击工具栏的 2020 3 25 47 如果用户撤消了不该撤消的操作 要重新执行被撤销的操作 方法 撤销操作 单击工具栏的 2020 3 25 48 9移动文本 将第三段 后两句 移到第四段 前两句 的后面 2020 3 25 49 选定要移动的文本 方法 用鼠标将选定的文本拖曳到要移动文本的目标位置 移动文本 2020 3 25 50 方法 移动文本 2020 3 25 51 移动文本 选定要移动的文本 方法 2020 3 25 52 将光标移到要移动文本的目标位置 移动文本 单击工具栏的 单击工具栏的 选定要移动的文本 方法 2020 3 25 53 10查找和替换 将文中所有的文本 作者 替换为文本 诗人 并将 诗人 的字体格式替换为红色 加粗 2020 3 25 54 替换 在文档编辑过程中 用户往往需要查找某些字符 或要将指定的文本用其他文本替换 利用Word的查找和替换功能 可以方便快速地进行此操作 2020 3 25 55 方法 按键Ctrl H 替换 2020 3 25 56 替换 2020 3 25 57 替换 2020 3 25 58 替换 2020 3 25 59 11另存为文档 将文件另存为文件 白日依山尽 2020 3 25 60 另存为文档 如果要将正在编辑的文档以其他的名字保存或保存到磁盘的其他位置 可选择 另存为 命令来实现 方法 提醒 若对文档进行修改后选择了 另存为 则原来的文档不会保存刚才的修改且被关闭 目前编辑的文档为另存为时指定的文档 2020 3 25 61 另存为文档 在 另存为 对话框中 在 保存类型 下拉列表中选择其他的文件类型 可将文件转换为txt 纯文本 html 网页 等其他格式的文件 2020 3 25 62 12新建文档 新建一空白文档 2020 3 25 63 新建文档 2020 3 25 64 新建文档 打开新建文档任务窗格 2020 3 25 65 切换文档 每打开一个文档 任务栏中产生一个新的按钮 可以通过任务栏的按钮来切换文档 在 窗口 菜单下 列出了所有己打开的文档名 带有勾号的是当前编辑的文档 用户可以通过单击 窗口 菜单下的文档名 实现文档的切换 2020 3 25 66 13office剪贴板 将 白日依山尽 的最后一段 第五段 第二段复制到新建文档中 2020 3 25 67 OfficeXP提供的剪贴板能够存放多项复制或剪切的的内容 使用户有选择性地粘贴 还可实现在不同的office文档间粘贴 office剪贴板 方法 2020 3 25 68 选定要复制的文本 方法 按Ctrl键的同时用鼠标将选定的文本拖曳到要插入复制文本的位置 复制文本 2020 3 25 69 将光标移到要插入复制文本的位置 复制文本 单击工具栏的 单击工具栏的 选定要复制的文本 方法 2020 3 25 70 将光标移到要插入复制文本的位置 复制文本 选定要复制的文本 方法 2020 3 25 71 office剪贴板 2020 3 25 72 完成效果 2020 3 25 73 文档排版 2020 3 25 74 1打开文档并启动word 打开资源管理器 打开文档 白日依山尽 并启动word 2020 3 25 75 2设置字符格式 选中 诗文解析 四个字 设其字体为华文彩云 字号为三号 字形加粗 颜色为蓝色 加波浪线 设置阴影效果 字符缩放为150 间距为1 2磅 并设置 礼花绽放 的动态效果 2020 3 25 76 字符格式 字符的格式包括设置文字的字体 字号 字形 颜色 加下划线 着重符 设置阴影 空心 上标 下标等特殊效果 以及对字符缩放 调整字符间距 设置动态效果等 2020 3 25 77 字符格式 所谓字体就是字符在屏幕上的书写形式 Word中有中文字体和英文字体 所谓字号就是字符的规格大小 以字符在一行中垂直方向上所占用的点来表示 字号大小可用磅作为度量单位 磅值最大为72 最小为5 也可用号作为度量单位 字号最大为初号 最小为八号 字形是指加粗 倾斜 加粗且倾斜等形式 2020 3 25 78 提醒 首先要做的是选定要排版的文字 然后再执行字符排版命令 字符格式 2020 3 25 79 方法 字符格式 2020 3 25 80 字符格式 2020 3 25 81 字符格式 2020 3 25 82 3设置段落对齐方式 将 诗文解析 设为居中对齐 2020 3 25 83 设置段落格式 在Word中 段落是文字 图形 对象或其他项目的集合 以回车符为段落标记 段落格式包括文本对齐 段落缩进 行距 段间距等 若只对一个段落设置格式 不需选中该段落 只要将光标置于该段落中即可 若同时对多个段落设置格式 则需要选中多个段落 2020 3 25 84 段落对齐方式 取消所有对齐方式时为左对齐Ctrl L 2020 3 25 85 段落对齐方式 方法 2020 3 25 86 4应用格式刷 应用格式刷将 诗文解析 的格式复制到 诗人简介 2020 3 25 87 格式刷是复制格式用的 选中有要复制的格式的文字 单击 格式刷 按钮 鼠标就变成了一个小刷子的形状 用这把刷子 刷 过的文字的格式就变得和选中的文字一样了 包括字体和段落 格式刷 2020 3 25 88 如果要将一种格式复制到多处文本上 首先选中需要复制格式的文本 然后双击 格式刷 按钮 再将鼠标指针 刷 到各处需要设置为相同格式的文本上 最后 单击 格式刷 按钮 使鼠标指针变为正常的状态 另外还可使用组合键 Ctrl Shift C 复制格式Ctrl Shift V 粘贴格式 格式刷 2020 3 25 89 5设置段落的行距和段间距 设置全文为1 2倍行距 段后距设为15磅 2020 3 25 90 段落间距和行距 段间距是指段落与段落之间的距离 包括本段与上一段之间的段前距 以及本段与下一段之间的段后距 行距是指段落内行与行之间的距离 2020 3 25 91 方法 设置行间距 2020 3 25 92 方法 单击工具栏的 设置行间距 2020 3 25 93 6设置段落缩进 设置正文首行缩进2字符 2020 3 25 94 段落缩进 段落缩进是指正文与页边距之间的距离 左缩进是整个段落离左边距缩进指定的距离 右缩进是整个段落离右边距缩进指定的距离 首行缩进是段落的第一行向内缩进指定的距离 悬挂缩进是段落除第一行以外的其它行向内缩进指定的距离 2020 3 25 95 标尺 段落缩进 2020 3 25 96 段落缩进 方法 2020 3 25 97 段落缩进 方法 将光标定位到段落的起始处按Tab键首先设置的是首行缩进 然后设置左缩进 可通过回退键去掉缩进 2020 3 25 98 7设置首字下沉 设置第二段 这首诗 首字下沉2字符 2020 3 25 99 方法 首字下沉 2020 3 25 100 8设置分栏 将最后一段的字体设为楷体 字号设为小四 设置为两栏显示 中间有分隔线 2020 3 25 101 方法 分栏排版 2020 3 25 102 分栏排版 方法 单击工具栏的 2020 3 25 103 9设置边框和底纹 将最后一段添加 15 的灰色底纹 文字周围添加双线方框 104 选中要设置边框和底纹的段落 边框和底纹 方法 2020 3 25 105 排版效果 2020 3 25 106 图文混排 2020 3 25 107 10插入艺术字 插入艺术字 登鹳雀楼 作为文章标题 采用二行一列的艺术字样式 字体为华文中宋 字号为40 字形加粗 108 艺术字 方法 绘图工具栏 艺术字是具有图形属性的文字 2020 3 25 109 艺术字 2020 3 25 110 11插入自选图形 在标题后插入一矩形 设置其填充颜色为系统预设的 孔雀开屏 渐变效果 并为其设置三维效果 111 自选图形 绘图工具栏 方法 2020 3 25 112 自选图形 绘图工具栏 设置填充效果 2020 3 25 113 自选图形 绘图工具栏 设置三维效果 2020 3 25 114 绘图工具栏 自选图形 方法 2020 3 25 115 画布 在 ord中插入图形对象时 系统会自动放置一块画布 画布可以将多个图形整合在一起 若用户不习惯使用画布 可采取以下方式取消 在画布以外的地方定位鼠标 绘制图形 画布将自动删除 在画布中绘制图形后 将图形从画布中移出 再选中画布 将其删除 2020 3 25 116 12插入文本框 在矩形后插入一竖排文本框 在文本框中输入 登鹳雀楼 诗文 设置文本字体为黑体 字号为三号 字体颜色为蓝色 居中显示 117 文本框 文本框分为横排文本框和竖排文本框 用户可在其中插入图片和文本 并将其在文档中自由地移动 若用户要在横向排列的文字中 输入竖排的文字 可插入竖排文本框实现 2020 3 25 118 文本框是放置文本或图形的容器 文本框 方法 2020 3 25 119 13设置文本框格式 设置文本框填充为浅青绿 线型为6磅的三线 颜色为蓝色 设置其阴影效果为样式3 120 设置文本框格式 方法 通过绘图工具栏设置 2020 3 25 121 14项目符号 为文本框中的文字设置项目符号 设字号为小一 蓝色 2020 3 25 122 项目符号 项目符号用于对文档中的某些段落突出显示 选定段落后 单击格式工具栏