范围说明书

1 / 11 范围说明书 某办公楼改建工程项目说明书 一、基本信息 项目名称：某办公楼改建工程 项目类型：改 建 项 目 项目经理： xxx 编写日期： 2016-3-27 二、项目范围说明 1、基本概况 本工程为某办公楼改建工程。总建筑面积 本建筑四层砖混结构，外墙采用 360mm 厚粘土砖，内墙采用 240mm 厚粘土砖。未注明混凝土结构均采用 C20 混凝土。以室外地面至檐口计算建筑高度为，屋顶采用有组织排雨水。抗震设防为八度 。防火设计要求为一类防火建筑，一级耐火等级，根据建筑面积、房间性质及火灾危险程度舍消防栓，同时采用火灾报警系统。 2、工期 基础工程： 23 天 主体工程： 112 天 装饰工程： 26 天 3、预算 整个工程费用预计： 1768514 元 三、项目可交付成果 2 / 11 经检验合格的可以正常使用的办公楼。 四、约束条件 1、完全依照相关规定进行。 2、保证低成本、高质量、高效率完成任务。 五 、假设前提 1、假设没有完成预期的可交付成果，则承包商应履行相应的职责。 2、假设按实或提前完成任务，则承包商可获得相应的奖励。 六、项目的主要风险 1、投资风险 2、合同风险 3、工期风险 4、经济风险 项目范围说明书 基本信息 项目名称 餐饮业信息化点餐系统项目经理 一 产品范围描述 本项目旨在建设一台能够完成信息化点餐系统及前台控制，后台监控维护系统。最 终的项目产品应该同时具备菜单信息化功能，点餐功能，收银功能、呼叫服务功能，数据分析功能。 3 / 11 最终的项目产品应该由以下十大系统构成：点餐系统、支付系统、后台服务器系统、后台数据库支持系统、文档系统、线路系统、流水作业系统、人工服务系统、配送系统、数据汇总分析系统。 二 项目产品验收标准 招标购买的产品的验收标准包括在招标文件和相应的合同文件中注明。有关项目最终产品的验收标准，将参照国家卫生安全标准相关条例、行业服务环境建设标准。 所有中间和最终产品，都必须达到 国家、地方或饮食业的相关标准。 三 项目工作范围 1、进行方案设计； 2、招标购买点餐设备； 3、定制餐桌； 4、进行方案设计； 5、项目需求分析； 6、项目概要设计； 7、项目详细设计； 8、编码实现； 9、测试、调试； 10、将已开发出的智能点餐系统安装到指定的点餐设备上； 4 / 11 11、将带有点餐系统的点餐设备安装到定制的餐桌上； 12、对餐厅的网络进行布 局设计； 13、进行整体功能、性能测试； 14、对餐厅的工作人员进行培训； 15、整理文件并归档； 16、项目交接。 四 项目可交付成果 1、完善的点餐系统：包括点餐功能，收银功能，呼叫服务功能，数据分析功能。 2、安装好的点餐设备：包括运行良好的点餐系统和平板电脑设备。 3、安装好点餐设备的定制化餐桌：包括功能完善的点餐系统和定制化的餐桌以及网络配置线路。 4、布局完善的餐厅：铺设网络线路。 5、点餐系统操作手册。 6、规范的项目管理文档。 五 项目除外责任 1、本项目为信息化点餐系统的建设，不包括点餐系统应用于制化餐桌在日常使用中的维护工作。 2、本项目只包括设计信息化点餐系统以及购买定制化餐桌和网络设备，不包括具体的餐厅装潢。 5 / 11 3、对于日后客户提出的新要求新功能，不在本项目的责任范围内。 六 主要制约因素 1、在 2016/6/28 之前完成，成本必须控制在 40 万以内。为此，必须认真做好进 度计划和成本预算，并严格执行。 2、必须按照企业集中采购程序进行采购。为此，必须了解企业的采购程序，并请财务处提供支持； 3、安装调试期间，暂停营业，必须提前做好准备，错开营业高峰。 七 主要假设条件 1、资金必须按时到位，否则将造成项目延误。 2、企业工作人员按照项目章程的要求提供支持，否则将造成项目按时按质完成。 范围说明书主要内容 1. 项目概要 A. 项目背景：某网络教育科技公司面向中学生进行网络教育服 务，在某城市拥有一定知名度。由于客户群体发展迅速，目前有很多中学生客户反应网站题库量不够丰富，趣味性也不大。为解决题库量不够丰富，解题趣味性问题，需要对公司的题库进行更新。 B. 项目目标：公司准备在 XX 年 10 月 1 日前完成公6 / 11 司题库扩容工作，将题量从万增加至 5 万。 2. 工作范围 工作范围主要描述要完成的工作和不需要做的工作。它包括可交付成果清单，商业 /功能 /技术需求、工作分解结构、项目假设条件和约束条件等等。极为关键的是这部分内容必须清晰，不能模糊，因为这是合同所规定的工 作。 A. 需求定义 建立中学生题库，目前自有的题量是万，需要增加万新题目，具体课 题目要求新颖，选择的竞赛试题时间不超过近两年。 题目不能与原有题库题目有雷同。 B. 可交付成果清单是指在项目结束或项目某阶段结束时， 项目团队向客户提交的、具体的、可测量的工作成果。 C. 工作分解结构是高层次的 WBS，为创建详细的WBS 提供依据。 D. 不包含的工作。 原有题库内的题目的趣味性图片不在图片制作范围之类； 原有题库的更新和订正不在题库项目之类； 原有题库与各课程对应章节关系清单不在范围之类； 7 / 11 原有题库题目来源清单不在题目范围之类； E. 项目假设条件。这部分内容主要定义项目计划、预算和管理所依据的条件。这些条件是项目计划的先决条件。 ? 某网络教育科技公司应指定专门工作小组为题库建议提供意见； ? 某网络教育科技公司应在一个工作日内对于阶段性交付的工作成果给予答复是否同意接受； ? 某网络教育科技公司要提供课程专家咨询 F. 项目约束条件是指在范围、资源或进度方面制约项目的因素。 ? 某网络教育科技公司应按期支付费用。 ? 某网络教育科技公司提供便利的题库访问方式。 ? ? ? ? ? 3. 后勤 ? 提供办公场所 ? 提供充足相关课程题目资源 ? 提供题五台计算机供录入和制作题库 4. 项目组织，这部分主要介绍项目团队的构成和特征，包括角色名称、姓名、职责、报告关系等 。 IndividualRoleResponsibilities 张某 项目总负责人 全面负责项目开发 8 / 11 王某 语文课程组组长 负责语文课程题库开发 李某 数学初中课程组组长负责初中数学课程题库开发 余某 数学高中课程组组长负责高中数学课程题库开发 高某 英语初中课程组组长负责初中英语课程题库开发 詹某 英语高中课程组组长负责高中英语课程题库开发 谢某 信息技术初中课程组长 负责初中信息技术课程题库开发 谭某 信息技术初中课程组长 负责初中信息技术课程题库开发 各组组长向项目总负责人张某汇报项目进度 5. 项目控制计划 A. 质量保证简要说明项目的质量管理。 各课程题库严格按照国家颁发的中学生课标。 各竞赛类题目参照奥林匹克竞赛标准。 B. 变更控制说明变更是如何管理的，包括：发现、记录、跟踪、发布变更，以及解决由于变更而产生的问题。 变更控制流程：发现问题 ?记录问题 ?组长审批 ?组长有权限就执行变更 ?记录变更 项 目负责人审批 ?执行变更 ?记录变更 9 / 11 项目组长负责该组项目范围内的变更；有审批权限。 涉及不同组的变更事项，由项目负责人审批。 按照流程需填写变更申请单；变更审批单；变更通知单； 每份清单打印一份归档，并保存电子文档。 C. 风险管理。例出任何影响项目范围、进度或成本的风险因素。说明将如何识别、追踪、评估和解决潜在的问题。 某网络教育科技公司若存在资金支付问题，会影响到进度时，项目交付时间需要协商重新制定； 各题库项目组在进行 题库整体一致性上需要及时沟通，防止重复劳动，造成时间浪费； D. 产品验收管理。 每一里程碑交付成果，按造项目清单由某网络教育科技公司负责人签字认可 F. 信息管理。决定如何管理项目信息及应由谁拥有。 项目经理保管所有项目相关的文档，包括： ? 项目计划书 ? 项目预算 ? 软件需求说明书 ? 版本控制 10 / 11 ? 风险评估 ? 项目变更申请 ? 进度报表 ? 交付工作的签 字 ? 最终交付工作成果 6. 项目里程碑。确定里程碑及其所规定的开始 和结束时间。详细程度依项目的类型及客户的需要而定。 Milestone/Activity Date 语文组题库完成 XX 年 9 月 1 日 数学初中组题库完成 XX 年 9 月 1 日 数学高中组题库完成 XX 年 9 月 1 日 英语初中组题库完成 XX 年 9 月 1 日 英语高中组题库完成 XX 年 9 月 1 日 信息技术初中组题库完成 XX 年 9 月 1 日 信息技术高中组 题库完成 XX