论文格式设置要求

1 / 21 论文格式设置要求 附件一：书写格式要求 目录书写要求 目录基本格式：倍行距；上下页边距厘米，左右页边距厘米；必须标明一级、二级、三级标题；分散对齐，宋体小四号字。“” 表示占 1 个字宽的空格。 目录 摘要 ?1 关键词 ?1 一、一级标题 ?1 二 级 标题 ?2 1 三级标题 ?2 2 ?3 ? 五、结束语 ?8 参考文献 ?9 论文正文书写要求 潇湘职业学院毕业论文规范化要求 正文基本格式：行距固定值 22 磅，如有图、表可做适当调整；上下页边距厘米，左右页边 距厘米。 “” 表示占 1 个字宽的空格。 毕业论文中文题目 指导老师： 班 级：学生： 2 / 21 摘要： ? 关键词：； ? 一、 二、 1、 ?。 ? 参考文献 1 作者 .论文题名 J.期刊名，出版年，卷：页码A B ? 一、整体页面设置页面设置） 纸型： A4 标准纸；方向：纵向 页边距：上；下；左 3cm；右； 页眉： cm；页脚： 2cm。 二、封面 1、“北京邮电大学世纪学院”这行字采用“宋体，小一，加粗，居中，段前 6 行，段后 0 行，行 间距单倍”，字间距为 1 磅； “毕业设计” 这行字采用“宋体，小一，加粗，居中，段前 2 行，段后 6 行，行间距单倍”； 3 / 21 2、题目：“宋体，三号，不加粗，居中，倍行间距，段前段后 0 行”； 注意题目一定要逐字逐字的核对，一定不能出错； 选中题目的第二条线，右键点击段落，“段前 0 行，段后 4 行，倍行间距”； 3、姓名学号等：“宋体，四号，不加粗，居中，倍行间距，段前段后 0”； 注意：年级那里不能简写，例如不能写“ 11 级”，一定要写“ 2016 级”； 选中“指导教师”这一行，右键点击段落，“段前 0行，段后 4 行，倍行间距”； 4、日期：“宋体，四号，不加粗，倍行间距，段前段后 0”； 具体日期以最后系里统一的时间为准。 三、诚信声明 1、题目千万不能写错，内的题目采用“宋体，小四号，不加粗”； 2、签名和日期不能使用机打，必须手写。具体的时期以最后系里统一的时间为准。 四、中文摘要 1、页首空一行，空三号宋体； 2、“题目”二字左顶格，具体题目的内容“黑体，4 / 21 四号，下划线，居中，段前后都是 0，倍行距，加粗”； 题目结束之后与摘要之间空一行，空四号宋体； 3、“摘要”两字，“黑体，小四号，加粗，左对齐，段前后都是 0，倍行距”； 4、摘要内容：宋体，小四号，开头空两个汉字字符的位置，段前后 0,倍行距，不加粗， 摘要写 200300 汉字左右即可，用 1 段文字表述； 5、关键词：前空两行，小四宋体； “关键词”三个字：黑体、小四、不加粗、左顶格；35 个关键词，关键词之间空两格； 具体的关键词采用宋体，小四号，不加粗； 6、中文摘要单独用 1 页。 五、英文摘要 1、页首空一行，空三号宋体； 2、“ Title”一词左顶格，具体英文题目的内容“黑体，四号，下划线 ，居中，段前后都是 0，倍行距，不加粗”； 题目结束之后与 Abstract 之间空一行，空四号宋体； 3、“ Abstract” 一词，“黑体，小四号，加粗，左对齐，段前后都是 0，倍行距” 4、 Abstract 内容： Times New Roman，小四号，第一个字母顶格左对齐，段前后 0,倍行距，不加粗；英文摘要控制在 250 英文单词左右即可，用 1 段文字表述， 5 / 21 5、 Keywords：前空两行，小四宋体； “ Keywords”一词：黑体、小四、加粗、左顶格；35 个关键词，关键词之间空两格； 具体的关键词采用 Times New Roman，小四号，不加粗； 6、英文摘要单独用 1 页。 六、目录 1、“目录”二字，用黑体、三号、居中、不加粗、段前后 0、倍行距；“目”和“录”二字之间空两个中文字符的位置； 2、目录体现三级标题即可； 3、目录各级标题之间错开； 4、目录内容：宋体、小四号、不加粗、行间距可酌情做出调整，以美观为准； 5、目录采用自动生成方式； 6、 目录双面打印。 八、正文部分 1、绪论为第一章，结论为最后一章，绪论开始在第1 页； 2 3、一级标题居中，二三级标题左顶格、四级标题开始左起空两个中文字符的位置； 6 / 21 4、各章需要重新起页；参考文献、致谢和附录需要各单独起页； 5、格式： 所有正文行间距： 22 磅； 所有标题行间距： 32 磅； 所有字间距：加宽磅； 6、字体、字号：字体） 一级标题：黑体、三号、不加粗； 二级标题：黑体、四号、不加粗； 三级标题：黑体、小四号、不加粗； 四级标题：黑体、小四号、不加粗； 正文部分：宋体、小四号、不加粗；注意正文每段开头空两个中文字符的位置 表题与图题：宋体五号、不加粗。 注意：只有在格式中设置为“标题”，才能生成目录。 7、页眉、页脚 页眉：隶书、四号，居中排列；页眉内容为：“北京邮电大学世纪学院毕业设计” 页眉有下划线； 页脚：宋体、五号，居中排列，页脚内容为页码； 页眉从正文开始，即封面、诚信声明、摘要、目录不需要设计页眉； 7 / 21 8、诚信申明与使用权说明，不编页码，从中文摘要开始到目录结束用“ .”单独对页码编号，并且不设页眉；从绪论第 1 页开始用“ 1 2 3 .” 对页码编号； 9、插图、表格、公式 图形符号及各种线型画法、各物理量及量纲须按照现行的国家标准，用字、符号、字体要符合学科规范； 插图：所有插图按分章编号，如第 1 章节的第 1 张插图为“图 1 1”，所有插图均需有图注，图号及图注应在图的下方居中标出；一幅图如有若干幅分图，均应编分图号，用 ,.按顺序编排；如果图的下方有图注，则图注的字体采用宋体小五号； 表格：表格应按章编号，如第 2 章节的第 1 张表为“表 2-1”，所有表格均需有表题，表号表题置表格上方居中排列；表格的设计应紧跟文述，大表或作为工具使用的表格，可作为附表在附录中给出；表中的文字采用宋体五号；如果表的下方需要表注，则表注采用宋体小五号 ,左对齐，不加粗；表格左右不封口； 公式：公式均需有公式号，公式号按章编排，如第 2章节的第 3 公式为“式”； 注意：上述数字 均使用宋体 10、注释和引用标注 注释采用尾注方式。 引用标注采用上标标注，宋体小四，用方括号括起，8 / 21 具体序号与参考文献编排序号相同，如 1引用第一篇参考文献标注为。 若需要脚注形式，则脚注字体采用宋体小五，不加粗。 九、其他 1、毕业设计的装订 经济管理系毕业设计的装订顺序为：封面诚信申明与使用权说明中文摘要英文摘要目录正文参考文献致谢附录”，自上而下依次装订，要求整齐、清洁。 2、参考文献 参考文献的标题采用一级标题：黑体、三号、居中、不加粗；正文部分：宋体、小四号。 注意：参考文献的内容左顶格；参考文献的内容中凡是数字和字母的部分全部使用“ New Times Roman”，参考文献的数量不少于 10 篇，其中至少 2 篇英文文献 3、致谢 致谢单起一页，“致谢”二字的格式同一级标题，致谢内容格式同正文 4、附录 附录单起一页，“附录”二字的格式同一级标题，附9 / 21 录内容格式同正文 5、论文目录、正文要求双面打 印。 要注意打印时，诚信声明、中英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢、附录都分别要单独起页。 6、档案袋材料的归档与整理 档案袋归档的材料要签字、给出相应成绩并盖章完毕，主要包括：任务书 1 份，开题报告 1 份，中期检查表 1份，论文 2 本，指导记录表 1 份，外文翻译 1 份，指导教师评阅表 1 份，审阅教师审阅表 1 份，答辩及综合成绩评定表1 份。 论文写作的一般方法 一、论文的基本结构 1、题名 2、署名 3、摘要 4、 关键词 5、正文 6、参考文献 二、论文的结构及写作规范 1、题名 ?题名是一篇论文的总题目，是论文内容的高度概括，是论文精髓的集中表现，它以简洁的词语反映论文中重10 / 21 要的特定内容的逻辑组合，让人一看就能清楚地了解论文的主旨和中心内容 ?题名应醒目，简练，新颖。题名往往决定读者是否阅读 ?中文标题一般不宜超过 20 个字，最多 25 个字 ?副标题是对题名的补充，一般说明写作的原因、内容和范围 2、署名 ?署名 位于题名之下的位置，还要写明单位、邮编 ?署名表明对作者的尊重和作者应有荣誉，也表明文责自负 例： 我国农村义务教育教师队伍建设：问题及其破解 庞丽娟 韩小雨 北京师范大学教育学院 信息技术支持中小学课堂教学的作用到底是什么 沙景荣 西北师范大学教育技术与传播学院姚勇伟 河北大学教育技术研究所 3、摘要 ?摘要是全文的高度浓缩。是简明、确切地记述论文重要内容、不加评论、不加补充解释的短文 ?摘要是文章内容索略而准确的表达形式，不分段，中文字数一般在 200-300 个之间 ?摘要的特点 独立性和自明性：忠实于原文，与原文具有等量的11 / 21 主要信息 浓缩性：限制字数 筛选性和系统性：有利于信息检索 创新性：传递新观点，新理论，新方法 ?摘要的主要功能 让读者尽快了解论文的主要内容，以补充题名的不足，即不阅读全文，就能获得必要的信息。 为文献检索数据库的建设和维护提供方便。论文发表后，文摘杂志或各种数据库对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，从而避免他人编写摘要可能产生的误解、欠缺甚至错误。同时论文摘要的索引是读者检索论文的重要工具，所以论文摘要的质量高低，直接影响着论文的被检索率和被引用频次。 ?撰写摘要的注意事项 摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容；切忌把应在引言中出现的内容写入摘要；一般也不要对论文内容作诠释和评论。 不得简单重复题名中已有的信息。比如一篇文章的题名是因特未来教育怎样走进我的 课堂，摘要的开头就不要再写“本文回顾了因特未来教育怎样走进我的课堂” 结构严谨，表达简明，语义确切，逻辑清楚，无空泛、笼统、含混之词。 用第三人称。不必使用“本文”、“本人”、“作者”、12 / 21 “笔者”等作为主语。 4、关键词 ?关键词是表明论文主要概念的规范化语言，是那些出现在论文标题以及摘要、正文中，能表现论文主要内容具有实质意义的规范的、关键的、可作为检索入口用的词语。 ?一篇论文的关键词以 3-5 个为宜，不考虑文法上的结构，不一定表达完整的意思 。 ?作为关键词的几个词语彼此分开，或用逗号隔开。 5、正文 ?引言 简要说明撰写论文的原因，或论述问题的目的意义等 ?本论 论文的核心部分 ?结论 是对本论论点的强调，是对论文最终的和总体的高度总结，是对本论最终的必然逻辑发展，也是整篇论文的归宿和作者认识上的升华。 6、参考文献 参考文献的著录应符合国家有关标准。参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如 1， 2， 3，应与正文中的指示序号和格式一致 。每一参考文献条目的最后均以“ ? ”结束。一篇论著在论文中多处引用时，在参考文献中只应出现一次，序号以第一次出现的为准，应将序号归并到一起集中列出。不得将参考文献标示置于正文中的各13 / 21 级标题处。 格式要求 ?连续出版物 序号 主要责任者文献题名 J刊名，出版年份，卷号：起止页码 例 1王秉利 .基于网络的教师培训模式研究 J.中小学电教， XX，： 32-34. 5毛峡，丁玉宽图像的情感特征分析及其和谐感评价 J电子 学报， 2001， 29： 23-27 ?专著 序号 主要责任者文献题名 M出版地：出版者，出版年：起止页码 例 12韩雪屏 .语文教育的心理学原理 M. 上海：上海教育出版社， 2001： 102-105. 6联合国教科文组织国际 21世纪教育委员会 .教育 财富蕴藏其中 M.北京：教育科学出版社， 1996： 19. 156李克东 .教育技术学研究方法 M.北京：北京师范大学出版社， XX. ?报纸 序号 主要责任者文献题名 N报纸名，出版日14 / 21 期 . 例 5李肖含“蚁族”与社会上每个人相关联 N文摘周报， 2016-03-16. ?电子文献 序号 主要责任者 . 文献题名 电子文献及载体类型标识 . 文献出处，发表或更新日期 /引用日期 . 电子文献载体类型用双字母标识，具体如下： 磁带： MT 磁盘： DK 光盘： CD 联机网络： OL 电子文献及载体类型的类型标识方法为： 文献类型标识 /载体类型标识 。例如： 联机网上数据库 DB/OL磁带数据库 DB/MT 光盘图书 M/CD 磁盘软件 CP/DK 网上期刊 J/OL 网上电子公告 EB/OL 例 1万锦柔中国大学学报论文文摘 DB/CD北京：中国百科全书出版社， 1996 . 5徐宏霞 .网络化学习的特点与模式 EB/OL. - chives/XX/， XX-03-03/XX-3-26. ?会议论文集 序号 主要责任者文献题名 A. 主编论文集名15 / 21 C出版地：出版者，出版年：起止页码 例 5毛 峡绘画的音乐表现 A中国人工智能学会 2001 年全国学术年会论文集 C北京：北京邮电大学出版社， 2001： 739 740 ?学位论文 序号 主要责任者文献题名 D保存地：保存单位，年份 例 6张和生地质力学系统理论 D太原：太原理工大学， 1998 ?报告 序号 主要责任者文献题名 R报告地：报告会主办单位，年份 例 7何克抗信息技术与课程的深度整合 R厦门：中国教育技术协会， XX ?专利文献 序号 专利所有者专利题名 P专利国别：专利号，发布日期 例如 8 姜锡洲一种温热外敷药制备方案 P中国专16 / 21 利： 881056078， 1983-08-12 参考文献 例： 1王秉利 .基于网络的教师培训模式研究 J. 中小学电教， XX，： 32-34. 24韩雪屏 .语文教育的心理学原理 M. 上海：上海教育出版社， 2001： 102-105. 3袁磊，杨凤芝 . 信息技术与课程整合的教学模式评析 J. 现代远程教育， XX， . 5何克抗信息技术与课程的深度整合 R厦门：中国教育技术协会， XX 参考文献与注释的区别 参考文献是作者写作论著时所参考的著作、论文、报告等文献，一般集中列表于文末，用方括号 标注。 注释是对论著正文中某一特 定内容的进一步解释或补充说明。用数字加圆圈标注，注释分为： ?随文注，紧接文句，用圆括号标明。 ?页下注，在本页下端的适当空白处作注。 ?篇末注，在文章后面对全文的引文统一作注。 引文注释 ?引文 撰写学术论文，尤其是社会科学类的学术论文，常17 / 21 常要引用一定的文字材料，把别人的观点、理论或论述放进自己的文章里作为论据，这就是引用。引用的形式一般有两种： 转述，也称为复述或间接引用，转述的部分不加引号 节录，又称直接引 文，是对原作中话语的直接引用，这样的引用要加“”；如果是成段的引文，也可以不加引号而依照正文内缩两个字的位置独立成段。 注释的要求 ?引文一般都需要明确标出其来源，特别是节录形式的引文更需要认真严肃地对待，这项工作称为注释，注述。 ?引用一定要加注释，而且要准确的加注释。 ?准确注释两个方面，：一个是引文和注释的内容都要准确，不能有错误。这也是目前很多学术期刊编辑非常重视的一点，他们在审稿子的时候往往都要想办法去核对原文。所以，我们如果在投论文时如果能够附上我 们引文的复印件，这对于我们稿子的录取会有一定的帮助。另外一个就是，注释的方式 /写法要正确。 参考文献 ?作者在论文写作过程中参考的学术著作、重要论文，通常采用“参考文献”的形式在文后标出。“参考文献”不一定每篇论文都有，它多见于学术著作和篇幅比较长的论18 / 21 文。 ?列参考文献要精当，要有代表性，不可随便凑数。 ?参考文献标识出论文写作的主要思想资源和材料来源，从另一个方面表现了作者研究的广度和深度。 主体部分 ?主体部分包括：引言、正文、结论 、致谢和参考文献等项目 引言 ?引言，是论文的开头部分，又称前言、导言。它写在论文之前，用来说明论文研究的缘起、对象、目的、意义、研究方法及相关领域里前人的工作基础，一半篇幅比较短，常常用一小段文字来表述。但是如果是数万字以上的长篇论文，也可能把“引言”作为一章或一节独立存在。 ?引言的写作应该开门见山，言简意赅，不能与摘要相重复，或变成摘要的注释，“引言”二字可有可无。 正文 ?正文是论文的核心部分，它要集中表述作者的研究成果，作者对问题的分析和 对观点的论证等，又称“本论”。 ?正文中应该集中论述自己的创见，而不要重复一般性的常识，如果确实有必要涉及常识或别人的研究成果，也要严格限制，不要冲淡和模糊了自己的创见。 ?不同学科的学术论文，研究的选题、研究的方法、19 / 21 分析论证的过程、获得的结果、表达的方式等都有很大的差异，因此对正文的内容不能做统一的要求。但是，我们还是可以找出一个大体一致的格式。 结论 ?结论，是论文的结尾的部分。它对论文起着概括、总结、强调和提高的作用。有时，还要指出该课题研究中的不足，说明 还有哪些方面值得继续探讨。“结论”在一篇论文中不容忽视，它常常是读