如何提高CPP-CPPM的考试策略.ppt

DevelopingYourStrategyforPassingtheCPPandCPPMExaminations如何提高CPP CPPM的考试策略 以顺利通过考试 LeRoyH GrawEdD DBA CPP CPPM C P M CPCM CISCM 2 LearningObjectives Aftercompletionofthislecture youshouldbeabletodothefollowing 学习目标 通过本次讲座 学员将获得以下技能 DevelopyourstudystrategyinpreparingfortheCertifiedPurchasingProfessional CPP andCertifiedProfessionalPurchasingManger CPPM Examinations 提高CPP CPPM的备考技巧Developstudyskillsandtesttakingskills 提高学习技巧和考试技巧Knowanduseappropriatestudyaids 了解并正确使用相应学习参考 3 StudyStrategyChoices Taketheexaminationcold冷却对待Cram填鸭式Systematic系统法 4 TakingtheExam Cold 冷却法 ThosewhotaketheCPP CPPMExaminationscoldusuallyfollowoneoftwoapproaches那些对CPP CPPM考试冷却对待的学员通常会采用以下两种方式First somehavetakenthepracticeexaminationandscoredwell Theseindividualsfeelthattheirknowledgebaseandtesttakingskillsareadequate 第一种通常会做做模拟题并且得分不低 这些人会感觉自己的知识基础和考试技巧都足以通过考试 Second sometaketheexamwithoutpreparation Thissecondapproachisusedto hopefully reducethetotalamountofstudytime Asurprisingminorityofthosetakingtheexamcoldpasstheexamination 第二种人会不作任何准备就去参加考试 这种方法可能会节省整体学习时间 但对考试持此种态度的人一般较少通过考试 5 Cramming 填鸭式 Thesecondapproach cramming maybeintentionalorunintentional 第二种方法 填鸭式学习 有时是有意识进行的 有时是无意的Theindividualmaydelaystudyingbydesignorbecauseofeventsbeyondhis hercontrol 学员可能会根据自己的学习计划 也可能是因为其无法控制的因素而将学习推后Studyiscompressedintoafewdays 此时学习被压缩在有限的几天里Whilecrammingworksforsome itisnotassuccessfulassystematicpreparation 但比起系统法学习来 填鸭式学习不是一个成功的学习方法 6 SystematicPreparation 系统准备 AsystematicapproachmayormaynotincludeattendanceataCPP CPPMExaminationReviewCourse 系统准备可以参加CPP CPPM复习考试课程的学习 也可以不参加 ACIdoesthesepreparationcoursesonsiteaswellasonline ACI提供面授及在线的复习课程 Thisapproachalwaysincludesadisciplinedprogramofstudy self evaluation andrestudyoveraperiodofmonths 这种方法通常包括系统的学习安排 自我评估和一段时间后的复习 Althoughasystematicprogrammaximizestheindividual schanceofpassingtheexam takingtheexamcoldandcrammingcanwork 系统方法可以最大限度的提高考试通过率 但冷却对待和填鸭式准备也不是完全没有效果 7 SystematicPreparation 系统准备 AsystematicapproachtopreparingfortheCPPandCPPMExaminationscanbethoughtofasfivesteps Theyare 考试的系统准备方法可归结为以下五个步骤 TakethePracticeExaminations模拟考试EvaluateYourKnowledgeBase评估知识基础FocusYourStudyEfforts重点突击RetakethePracticeExaminations再次模拟RepeatSteps2Through4 重复第二 三步 8 WordsofAdvice建议 SeveralstudentsinExaminationreviewcourseshaveexpressedconfusionbetweenwhattheExaminationstudymaterialssayandtheon the jobpractices 几个参加复习考试课程的学生曾经对学习材料和实践经验之间的悬殊产生过不解 Myadviceis Whenstudyingfortheexaminationfollowsuitwithwhatthetextbooksandstudymaterialssay 我的建议是 在准备考试的时候 要按照教材和学习资料说的来 9 StudySkills学习技巧 StudySkills Theobjectivesofstudyaretodevelopanoverviewofthematerialtobelearned capturethatmaterialinyourshort termmemory andthenmoveittoyourlong termmemory ThesebasicsarereferredtoasS Q R R R Thefollowingsummarizethesefivepoints 学习的目标就是对学习资料建立一个全局观念 在短期记忆中捕捉信息 进而将其转移到长期记忆中来 这个基础被称作S Q R R R模式 以下是对这五点的概括 S SURVEYorscanthematerialtogetanoverviewor map ofthematerialtobestudied 纵览学习资料 获得整体观念Q QUESTIONwhatarethemainconcepts InthecaseoftheCPPExamination yourstudyofthetasksprovideagreatdealofinsightintotheimportanceofthevariousconcepts 问问自己主要概念有什么 在CPP的考试准备过程中 你将对很多重要概念有深入了解的机会 R READandre readisnotthemostefficientmethodofstudyformoststudents Developingoutlines highlightingkeyconcepts underliningimportantpoints andmakingnotesinpagemarginsallhelpyoutofocusonthemainconceptsandbegintomovetheseconceptsintolongtermmemory 对很多学员来说 阅读和重复阅读并不是最有效的方法 勾勒轮廓 突出重要概念 划出重点 在页边空白笔录等等都是帮助你突出重要概念并将其转入长期记忆的重要手段 R RECITEand orwritedowntheinformation dependingonyourlearningstyle Thishelpsyoutobettermoveinformationintolong termmemoryandthenretrievethatinformationfromlong termmemory 根据自己的学习风格背诵或者写下信息 这将利于长期记忆和从记忆库中提取信息 R REVIEWthematerial Thisphaseofyourstudyhelpsyoupracticeanddevelopyourskillsatretrievinginformationfromlong termmemory 复习资料 这个阶段的学习可以帮助你练习和发展从长期记忆中提取信息的能力 10 Test TakingSkills考试技巧 Testtakingskillsfocusonthebasicsoftakingmultiple choiceexaminations 考试技巧关键在于如何做好选择题 IFYOUAREWELLSTUDIEDyouwillhavetheknowledgebasetopasstheCPPandCPPMExaminationsthatyouhavestudied Remember youdonotneedtogetallquestionsright Youonlyhavetoachieve60 correct 如果你学习努力 准备充分 就可以很容易通过考试 你不需要把所有问题都答对 正确率在60 就可以通过考试 ThemajorityofquestionsintheCPPandCPPMExaminationswillbe cake questionsthatyouwillbeabletoanswerIFYOUAREWELLSTUDIED Atypicalfouritemmultiplechoicequestionwillhaveonecorrectanswer onedistractor tocatchthosenotwellstudiedorwhomisreadthequestion andtwoincorrectanswers IFYOUAREWELLSTUDIEDyouwillusuallyfindthatyourfirstinclinationisyourbestinclination Becarefulaboutlettingyourselfdoubtstalkyououtofthecorrectanswer CPP和CPPM考试多数都是 蛋糕 问题 四个选项中包括一个准确答案 一个迷惑选项 那些尽管对考试进行过充分准备但没有认真审题的学员最容易上当 以及两个错误选项 如果准备充分的话 你往往发现你的第一直觉通常就是最佳答案 注意不要因为考虑过甚而丢失正确选项 11 Test TakingSkills考试技巧 ReadandUnderstandtheQuestionthoroughlybeforeyoulookforananswer Testwritersloveto RopeintheGullible 进行选择之前一定要认真审题并充分理解问题 试题编写者最喜欢 迷惑那些容易上当的人 Focusonthecriticalorcorewordsinthequestions 把注意力集中在问题当中的关键词上 Watchfor Red and Green FlagWordslike 小心以下这些表示 错误 或 正确 的信号词 RED错误GREEN正确1 EXCEPT除了1 ATTIMES不时2 ALWAYS总是2 SOMETIMES有时3 ONLY只有3 INSOMECASES在有些情况下4 NEVER从不4 FREQUENTLY经常5 BEST最好5 BETTER更好6 TYPICALLY典型地7 GENERALLY通常 YOUCANUSUALLYELIMINATEOPTIONSINCLUDINGREDFLAGWORDS GREENFLAGWORDSSHOULDTELLYOU THISCOULDBETHERIGHTCHOICE 通常可以把包含以上错误信号词的选项直接排除 而包含正确信号词的选项就象在向你打招呼 我是正确选项 12 Test TakingSkills考试技巧 Trytoput MusictotheWords byusingaNumericalExampletoillustratethepoint Examplesinclude 要争取将抽象试题数字化 就象为其配上了音乐 使其具有音乐感 例如 LAST IN FIRST OUTVS FIRST IN FIRST OUT 后进先出对应先进后出LEARNINGCURVE 学习曲线BREAK EVEN 收支平衡LEASEVS PURCHASE 租赁对应购买MAKE OR BUY制造或购买EOQ经济定购量TOTALACQUISITIONCOST 总体购置成本ETC ETC 等等 13 Test TakingSkills考试技巧 MultipleChoicetesttakingisaprocessofeliminationofwronganswerstogettotheonerightanswer 选择题测试实际是一个排除错误选项 选出正确答案的过程 Quicklyeliminateobviouslywronganswers 迅速排除明显错误的选项 Whenyoucomeback you reonlylookingattherightanswerandperhapsoneotheranswers 再次审题的时候 注意力就可以放在剩余选项上了 Oddsofansweringthequestioncorrectlygoupwiththeeliminationofoneortwoclearlyincorrectoptions 在排除一两个明显错误的选项后 正确回答问题的几率会大大提高 14 Test TakingSkills考试技巧 UseCommonSense运用常识TheCPPandCPPMarea testofone sabilitytotakeatest 从一定程度上说 CPP和CPPM就是在考察你的考试技巧 TheCPPandCPPMare BookTests Onlyanswersgenerallyfoundintextbooksmatter CPP和CPPM属于 书本测试 很多答案就在教材当中出现过 PersonalOpinions unlesstheyaretheopinionsofyourpurchasinginstructor matterverylittleornotatall 个人见解 除非是培训师的意见 在考试当中可不能被过于推崇 Personalexperienceisfine especiallywhenitiswithseveralorganizations Experienceinseveralorganizationsandbothprivateandpublicsectorsisgoodpreparation 但当这种个人经验是建立在几个不同机构经验基础之上的时候就领当别论了 对考试来说 这是一个很好的准备 DONOTanswerthequestion ThewaywedoitinOURorganization Thatisquiteoftenthewronganswer 不要以 我们公司就是操作方式 来回答问题 这样往往会因为偏颇选错答案 Think Generically 要全面考虑问题 Obviouslyeasyquestionsmaybejustthat don tfightit 过于简单的问题也没有必要试图推翻 Arriveattheexamwellrested Don tpullan all nighter studyingforitthenightbefore Itwon tpayoff 要保证休息好再参加考试 临时抱佛脚效果可不理想 15 Test TakingSkills考试技巧 MoreTips 更多建议ChoosetheONEBESTANSWER notnecessarilytheONLYRIGHTANSWER Don tbesurprisedifyouseemorethanonerightanswer Yourlevelofunderstandingisbeingevaluated 要选择最佳答案 而不见得是唯一正确的答案 如果你看到一个以上正确答案 也没有必要觉得奇怪 这时候你的理解能力得到进一步测试 LookforNEGATIVEWORDSinthequestionandintheansweroptions Watchforthemattheendofaprintedline READEVERYWORD Youmustoftenpickthe OnethatisNOT ratherthanthe OnethatIS ThequestionmaybetochoosetheONEWORSTANSWER sobecareful 对问题和答案中出现的否定性词汇要特别注意 要逐字逐句阅读 有时候题目要求选出的是错误答案而非正确答案 Expectabout25 A S B S C S ANDD S 3consecutiveA S B S C S orD Sisprobablywrong Whenindoubt guess Youarenotpenalizedforwronganswers Youarepenalizedforfailingtoansweraquestion 注意A B C D选项各占25 连续出现三个A B C的时候很有可能是错误的 当出现疑问的时候 猜测也是一个很好的办法 一般答错试题是不会倒扣分的 NormallygowithyourFIRSTCHOICE Historyisrepletewithregretoverchangingfromoneanswertoanother 要跟着第一感觉走 把答案改错的历史教训是数不胜数的 Lookforarepeatofastemkeywordorphraseinoneoftheoptions Theoptionwiththerepeatedwordorphrasewilloftenbethecorrectanswer 注意选项中关键词的重复 带有重复关键词的选项往往是正确的选项Ifyoudon thaveaclue pickthelongestoptionavailable 如果实在没有答题线索的话 选择最长的答案 LookforOPPOSITES oneofthetwoisprobablycorrect 注意对立选项 很有可能其中一个是正确的 Cometothetestwellprepared Planfor3straighthoursofbraindump Bringscratchpaper 3or4sharpenedpencilsand ormechanicalpencils acalculator andathermosofteaorcoffeeifyoudesire 考试之前做好充分准备 对三小时的高强度脑力劳动做好准备 带好草稿纸 三四支削好的铅笔和 或自动笔 一个计算器和一杯热茶或咖啡 16 TimeManagement时间管理 Beawareofyoubesttimeofdaytostudy 要了解自己在一天当中的最佳学习时间Considerusingwaitingtimeandothernonproductivetimestostudy 等候时间和其它效率不高的时间的时间也可以考虑使用Findaregularstudyareawhereyouwillwastelesstime 找到一个合适的学习场所减少时间浪费Organizeyourstudymaterialswhereyoucanfindthemwithaminimumoflosttime 整理组织学习资料 以便用最少的时间对其进行提取Findastudyareawhereyouwillbealertandreasonablyfreefromdistractions Somepreferaquietlocationwhileotherspreferbackgroundnoise 找到一个既可以保持清醒又可以远离干扰的学习场所 有些人喜欢安静的地方 有人则恰恰喜欢热闹Payattentiontohowyouareusingyourtime 注意如何有效利用时间 Makeanagreementwithyourlivingmatesaboutstudytime 跟同住的人达成学习时间协议 Getoffthephoneandunplugthetelevision 拔掉电话和电视开关 Learntosay no tootherpeoplewhenyoustudy 学习的时候学会对别人说 NO Hanga DoNotDisturb signonyourdoor 在门上挂上 请勿打扰 的牌子 Avoidnoisedistractions 避免噪音干扰 Noticehowothersmisuseyourtime 注意不要让别人滥用你的时间 17 TimeManagement时间管理 WhenTakingtheExamination 考试时 Yourtimeislimited 3hoursfor80multiplechoicequestions 时间有限 三小时要完成80道选择题 Knowhowmuchtimeyouhavetocompletetheremainderoftheexam Haveawatchorclockwithasecondhandtokeepclosetrackoftime 要知道完成所剩试题需要的时间 注意带上有分针的表 以准确把握时间 18 StressReductionTechniques缓解压力的技巧 Bewareof classroomsabotage Thehurriedquestionandanswersessionsbeforeanexaminationcanundermineyourself confidence Tunethemout 提防 教室破坏活动 考试前匆忙的提问和回答过程有降低自信的可能 所以预防这些情况的发生 Answertheeasyquestionsthencomebacktotheharderones Thisimprovesyourperformanceandbuildsyourself confidenceYoumayalsogaininsightsorrecallinformationasyouanswerthequestionsthatyouknow 回答问题 先易后难 这可以提高你的考试表现并帮助你建立信心 而且你在回答简单问题的同时很有可能想起一些知识帮助你解答较难的问题 Remembertopracticeanyoneofseveralrelaxationtechniquestoreducetensionduringthetest 考试当中可以采用以上任何方式缓解压力 19 RelaxationTechniques缓解压力的技巧 DeepBreathingExercisesconsistoftakingadeepbreath holdingitforafewseconds andthenreleasingit Repeatthetechniqueasmanytimesasnecessary 深呼吸练习 深吸一口气 保持几秒钟后呼出 重复多次 Tense RelaxExercisesarepracticedbytighteningselectedmusclesandthenrelaxingthem Forexample maketightfistsandthenrelaxthem tightenyourlegmusclesandthenrelaxthem tightenyourarmmusclesandthenrelaxthem Thistechniquecanberepeatedseveraltimeswithasinglemusclegrouporacombinationofmusclegroups 缓解紧张练习还可以通过对肌肉群的控制达到 例如攥紧拳头然后放开 收紧腿部或胳膊肌肉后松开等等 这个技巧可重复作用于一个肌肉组织或多个肌肉群 MentalImageryisatechniquewhereyoucloseyoureyesandimagineasituationbeyondthecurrentstressfulevent suchasamemoryblockduringtheCPPExamination Usingthistechnique youmaybeabletomentallymoveyourselfbeyondthecurrentevent Asyourelax blockedinformationmayemergefromlong termmemory 冥想就是闭上双眼 设想一种远离当前紧张状况的环境 当CPP考试出现记忆阻塞的时候就可以运用这一技巧 而且在放松的状态下 忘记的内容很有可能自己从长期记忆中闪现出来 20 StudyAids CPP学习辅助 CPP CPPStudyGuideCPP学习指南CPPPracticeExaminations ExcellentoneinthebackoftheCPPStudyGuide CPP模拟题 CPP学习指南后附有详细内容 C P M StudyGuide ISM C P M 学习指南 美国供应管理协会ISM GlossaryofPurchasing Logistics andSupplyChainManagementTerms availablefromACI 采购 物流和供应链管理词汇 ACI出售 Graw LeRoyH CommercialContracting AnIntroduction TobePublishedinChina 2004 AvailablefromtheAuthor digitalversion 商业合同入门 作者Graw LeRoyH 2004年即将出版 电子版本可从作者处购得 Dobler DonaldW DavidN Burt andLamarLee Jr PurchasingandMaterialsManagement TextandCases 6thedition NewYork McGraw Hill 1990 ISBN0 07 037089 3 采购与物料管理 文本与案例 作者Dobler DonaldW DavidN Burt andLamarLee Jr ISBN0 07 037089 3Hough HarryandJamesM Ashley HandbookofBuyingandPurchasingManagement 1992 ISBN 0133741907 AvailablefromAPSorA 购买与采购管理手册 作者Hough HarryandJamesM Ashley ISBN 0133741907 21 StudyAids CPPM学习辅助 CPPM CPPStudyGuideCPP学习指南CPPMPracticeExaminationsCPPM模拟试题C P