国庆主题音乐之夜活动策划方案.ppt

盛世万达 品鉴世界 国庆主题音乐之夜 第一部分 整体思路 第二部分 推广策略 第三部分 推广实施 相关设计 费用预算 第四部分 第五部分 目录 通过明星效应 使市场聚焦湛江万达 从而带动湛江万达广场项目推广 促进开盘销售利用明星音乐会 营造高雅格调一系列活动 逐步提高知名度 活动目的 策划思路 第一阶段 前期微互动营销活动时间 2014年9月20日 10月1日第二阶段 盛世万达 品鉴世界 国庆主题音乐之夜活动时间 2014年10月1日晚上6 30活动地点 湛江万达广场 整体思路 第一部分 整体思路 第二部分 推广策略 第三部分 推广实施 相关设计 费用预算 第四部分 第五部分 目录 第一阶段前期微互动营销 目录 第二阶段 盛世万达 品鉴世界 国庆主题音乐之夜 第二部分 推广策略 线上 线下 微信加粉 微信息推送预热 微楼书功能覆盖 微游戏现场互动 微信互动功能制作 调试 现场包装布置 前期线上加粉公众账号 推送活动软文 设置报名参与页面 微信朋友圈项目主题游戏吸粉预热 结合比赛 抽奖做势宣传 微互动推广 前期线上项目制作微楼书 吸引意向用户加关注 线上掌握项目资料和活动详情 微互动推广 10 00 17 00微信特设通关功能 微地图指引游戏地点 成绩实时更新 所有参与活动的客户名单会全部即时记录 可以提供给管理人员查看目前参与情况 奖品派发情况 也给执行活动的同事根据此后台数据给客户派发奖品 微互动现场 10 00 17 00销售中心布置多个游戏摊位 微信印美图 精美西点 足球神射手 体感游戏大比拼 波比足球对抗赛 漫画球星亲体验 微互动现场 样板房方案1 10 00 17 00360全景找茬 需要提前做好项目户型的全景摄影 手机样板房找茬 微3D功能找出与现场不一样的物品 并用手机记录 成功过关即可获得特别礼品和终极游戏参加资格 微互动现场 10 00 17 00样板房二维码收集 手机拍摄各户型样板房内隐藏的二维码 成功即可获得特别礼品和终极游戏参加资格 样板房方案2 微互动现场 活动结束大家来找茬 用不同户型样板房的现场装饰制作找茬图片 来宾用手机微信在项目公众账号接收比赛链接 决胜指尖之上 在朋友圈转发 比拼 点赞赢取终极大奖 微互动持续 门票获取方式 限时平台抢票 购房即获VIP门票 关注微信公众号微活动游戏 获票方式 第一阶段前期微互动营销 目录 第二阶段 盛世万达 品鉴世界 国庆主题音乐之夜 第二部分 推广策略 2014年10月1日 活动主题 湛江万达 活动时间 演出嘉宾 活动地点 1000人 活动规模 盛世万达 品鉴世界 国庆主题音乐之夜 大众媒体 微信公众平台 官网 营销人员 自有渠道 盛世万达 品鉴世界 国庆主题音乐之夜渠道传播 湛江万达周边宣传 渠道 宣传物料 广播 报纸 电视 传播渠道 第一部分 整体思路 第二部分 推广策略 第三部分 推广实施 相关设计 费用预算 第四部分 第五部分 目录 第三部分 推广实施 人员安排 目录 活动管控 现场总控组 2人 人员配置安排及各方沟通协调 对参与保安 工人的培训 保证内部及内外部沟通的流畅 并应对各类突发事件 物料运置组 6人 所有活动的物料安装拆运或其它未送达的活动物料的运输 及回收物料拆除监督 回运 所有活动物料的布置安装校内 内外场 舞台等活动所有宣传物料的放置 安装和维护跟进 并在活动完毕后负责拆运 开场前10分钟 所有内场指引异型展架的去除 气氛控制组 4人 根据活动环节 助推现场的气氛 后勤保障组 2人 工作人员及嘉宾的餐饮保障 所有保安 工人 公司人员餐饮的安排和发放 音乐会项目组 1 现场沟通组 4人 舞美及音响师 灯光师沟通1人舞美效果及音响 灯光调试 活动现场与舞美 音响 灯光人员的沟通和控制 主持人沟通1人现场主持人活动前沟通 及活动过程中环节和内容的沟通和提醒 保证主持人能调动的气氛效果 艺人沟通1人艺人到场 离场时间确认 和活动过程中的环节 流程提醒 保证艺人效果 拍摄沟通1人活动前与两位摄影师进行拍摄要求的表述 并场外宣传物料 场内布置 活动现场 艺人 互动等内容的照片拍摄 音乐会项目组 2 第三部分 推广实施 人员安排 活动管控 目录 N 1日18 00前N 1日19 00N日10 00前N日12 00前N日12 00前N日14 00 18 00N日17 00前N日17 00 19 00N日17 00前N日18 00 21 00N日18 00 21 00N日19 00 21 00N日20 40 21 10N日21 10后 场地确认 安保 工人培训及安排活动及后勤保障物料运输到指定地点周边物料布置及检查 维护内外场物料布置及检查舞台搭建及音响灯光调试完毕场地清场及检查工作人员到位及跟进各入口及后台等区域安保 验票人员配备及检查演艺人员到位及跟进演出过程舞台周边安保 氛围配置及检查演艺人员 主持人 灯光师 音响师 摄影师现场演出 安保维护及奖 礼品发放演出结束 观众退场清场 活动流程 一 观众入场 时间 18 00 18 50事件 验票 现场广播及大屏幕循环播放宣传片配合 外场安保和验票人员 内场气氛人员 后台主持人 音响师 音视频文件沟通 二 暖场表演 时间 18 50 19 05事件 舞蹈 乐队及互动表演配合 后台音响师 灯光师 暖场演艺人员 三 主持人开场 时间 19 05 19 10事件 主持人开场配合 后台音响师 乐队键盘手 灯光师 主持人 内场气氛及维护人员 音乐会流程 四 XX第一次表演 时间 19 10 19 15事件 歌曲 XX 配合 主持人 音响师 灯光师 五 开发商项目介绍发言 时间 19 15 19 25事件 开发商发言 项目宣传 推介配合 主持人 音响师 灯光师 乐队键盘 内场气氛及维护人员 六 XX第二次表演 时间 19 25 19 30事件 歌曲 XX 配合 主持人 音响师 灯光师 内场气氛维护人员 音乐会流程 七 第一次抽奖 趣味互动 时间 19 30 19 40事件 主持人与现场观众互动 趣味互动 配合 主持人 音响师 灯光师 乐队键盘 内场气氛维护人员 奖品人员 八 演艺表演 时间 19 40 19 50事件 歌曲 XX 或舞蹈 XX 配合 后台音响师 灯光师 内场气氛及维护人员 九 第二次抽奖 第二次趣味互动 时间 19 50 20 05事件 互动抽出现场幸运观众五名 趣味互动 配合 主持人 音响师 灯光师 乐队键盘 内场气氛维护人员 奖品人员 音乐会流程 十 主持人串场及XX第三次表演 时间 20 05 20 15事件 歌曲 XX 配合 主持人 音响师 灯光师 内场气氛维护人员 十一 XX来宾互动 时间 20 15 20 25事件 来宾上台互动配合 主持人 歌迷 音响师 灯光师 内场气氛维护人员 十二 XX第四次表演 时间 20 25 20 30事件 歌曲 XX 配合 主持人 音响师 灯光师 内场气氛及维护人员 音乐会流程 十三 第三次抽奖 时间 20 30 20 35事件 互动抽出现场幸运观众五名 有奖知识问答 配合 主持人 音响师 灯光师 乐队键盘 内场气氛维护人员 奖品人员 十四 XX第五次表演 时间 20 35 20 40事件 歌曲 XX 配合 主持人 音响师 灯光师 内场气氛维护人员 十五 终场 时间 20 40 工作完毕事件 终场 播放恒大御府宣传片 观众退场清理现场配合 后台 主持人 音响师 灯光师 音乐会流程 幸运观众 现场抽奖三次 共三个奖项等级三等奖5名 奖品为 二等奖5名 奖品为 一等奖1名 奖品为 趣味互动有奖环节所有获奖的观众均可获赠 一份以上奖品仅为参考 奖项设置 目的 保障音乐会安全举办 保障艺人 观众及现场安全 内容 保障艺人到场 离场安全保障艺人演出过程安全音乐会内场外场的清场维持音乐会外场秩序 内场安全维持观众入场 退场安全和秩序控制演出过程安全 内外场安全保卫 时间及人员规划 17 00 17 30内 外场清场 安保配备10人18 00 21 10演出舞台后台 安保配备3人18 00 21 10入口 安保配备2人18 50 21 10演出过程舞台周边 安保配备10人23 00 24 00演出结束 退场 安保配备25人 安保管理 目的 保证观众的有序进场 避免人流拥挤引发现场混乱 有效引导 保证现场秩序内容 维持观众入场秩序 观众门票有问题可交给票务中心处理 控制观众入场时间和人流量 维持观众验票秩序 控制观众验票时间和人流量 验票 时间及人员规划 17 50 19 30各入口 验票配备5人 活动公司工作人员 验票管理 目的 演出前向观众派送相关道具 营造演出期间现场气氛 内容 向已入场的观众 通过验票 派发各种道具 礼品演出期间 禁止观众抛 扔 砸已领道具 礼品 现场派送道具 礼品的数量 充气棒 300个闪光棒 200只臂贴 胸贴 500套 气氛道具的发放 时间及人员规划 17 00 20 15入口 验票后 人员配备10人 活动公司工作人员 气氛道具管理 目的 保障前往演出场馆周边路段的交通畅通 引导各车辆的停放 内容 摆置相关指示牌和警示牌 处理外场无关车辆和其他重型物 届时将清走无证件的车辆 指挥有序停车 现场交通 车辆管理 时间及人员规划 17 00 20 15各路段及外场 人员配备5人 交通组织 目的 解决现场争议 维护现场良好秩序 避免骚乱和过激行为 内容 解决有关门票争议 处理观众因座位 道具引发的争议 处理因车辆通行 停靠引发的争议 争议处理方式门票争议 将当事人请至现场处理中心进行协调和解决 座位 道具等争议 现场指挥至现场协调 或将当事人请至现场指挥中心进行协调处理 车辆通行 停靠争议 交警及现场指挥至现场协调 或将当事人请至现场指挥中心进行协调处理 现场争议处理 现场电力保障 目的 保障舞台搭建期间电力供