Access2010数据库 第二章 Access2010数据库基础.ppt

Access2010数据库 张统宣渭南师范学院2018年3月5日 Access2010数据库 第二章数据库的创建与操作 本章学习目标 通过本章的学习 通过对本章内容的学习 读者应该对数据库的概念有比较清楚的了解 对Access2010数据库的功能有直观的认识 Access2010采用了全新的用户界面 通过本章的学习 熟悉Access2010的新界面 了解功能区的组成及命令选取方法等 通过学习 用户还应当建立起数据库对象的概念 了解Access的六大数据库对象及其主要功能 学习要点 Access2010介绍 Access2010的新界面 Access2010的新功能 Access2010的功能区 数据库的六大对象 各种对象的主要概念和功能 想一想 2 1Access2010简介 2 1 1Access2010产品简介 2 1Access2010简介 2 1 1Access2010产品简介 2 1Access2010简介 2 1 1Access2010产品简介 2 1Access2010简介 2 1 1Access2010产品简介 2 1Access2010简介 2 1 2Access2010的功能 Access2010可以在一个数据库文件中通过6大对象对数据进行管理 从而实现高度的信息管理和数据共享 它的6大对象如下 2 1Access2010简介 2 1 2Access2010的功能 1 表 存储数据 表是数据库中用来存储数据的对象ACCESS允许一个数据库中包含多个表 用户可以在不同表中存储不同性质的数据表是存储数据的基本单元 由不同的行和列组成 每一列代表某种特定的数据类型 称为字段 例如 姓名 出生日期 等 每一行则由各个特定的字段组成 称为记录字段中存放的信息种类很多 包括文本 日期 数字 OLE对象 备注等 每个字段包含一类信息 2 1Access2010简介 2 1 2Access2010的功能 3 窗体 查看 添加和更新数据库的数据 窗体是数据库和用户的一个联系界面窗体的数据源可以是表或查询中的数据在窗体中可以显示数据表中的数据可以通过窗体输入或修改数据表中的数据在窗体中不仅包含普通的数据 还可以包含图片 图形 声音 视频等多种对象通过在窗体中插入按钮 可以控制数据库程序的执行过程利用宏 可以把Access的各个对象很方便地联系起来 2 1Access2010简介 2 1 2Access2010的功能 4 报表 以特定的版式分析或打印数据 报表利用报表可以将需要的数据进行整理和计算 并将数据按指定的样式打印用户可以在一个表或查询的基础上创建一个报表 也可以在多个表或查询的基础上创建一个报表利用报表可以创建计算字段 可以对记录进行分组并计算出各分组数据的汇总结果等 2 1ACCESS2010简介 2 1 2Access2010的功能 5 宏 执行各种操作 控制程序流程 宏是由一系列操作的集合 以达到自动执行重复性工作的功能 例如打开指定的表 窗体 报表等 使用宏可以简化一些经常性的操作 如果将一系列的操作设计为一个宏 则在执行这个宏时 其中定义的所有操作就会按照规定的顺序依次执行 2 1Access2010简介 2 1 2Access2010的功能 6 模块 处理 应用复杂的数据信息的处理工具 模块是用VBA语言编写的程序段 它以VisualBasic为内置的数据库程序语言 VBA提供了宏无法完成的复杂或较高级的功 是应用程序开发人员的工作环境 使用VBA代码可以在创建窗体 查询 报表中使用自定义函数 在模块中可以使用公共的子过程 可以创建出自定义菜单 工具栏和具有其他功能的数据库系统 1 方便实用 功能强大 存储方式简单 易于维护和管理 2 可以利用各种图例快速获得数据 面向对象 在适当的时间更加轻松地访问适当的工具 在需要的时间 需要的位置找到需要的命令 3 界面友好 易操作 创建更具吸引力的窗体和报表 4 集成环境 处理多种数据信息 采用OLE技术 能够方便创建和编辑多媒体数据库 5 通过新的方式访问数据库 支持ODBC 6 设计过程自动化 大提高了数据库存的工作效率 具有较好的集成开发功能 与Tnternet Intranet集成 支持广泛 易于扩展 7 将数据库存移入用户环境 分离最终用户和应用程序开始开发者的关系 2 1Access2010简介 2 1 3Access2010的新特点 2 2Access2010启动与退出 启动Access2010提示 新版本的Access2010采用了和Access2007扩展名相同的数据库格式 扩展名为 accdb 而原来的各个Access版本都是采用扩展名为 mdb的数据库格式 当结束数据库操作时 为防止数据库数据丢失需要先关闭打开的数据库 再关闭Access窗口 退出Access2010提示 在打开另一个数据库的同时 Access2010将自动关闭当前的数据库 2 3Access2010的窗口操作 2 3 1Access2010的系统主窗口 2 3Access2010的窗口操作 2 3 2Access2010数据库创建 创建一个空白数据库 1 启动Access2010程序 在左侧导航窗格中单击 新建 命令 单击中间窗格 空数据库 选项 2 3Access2010的窗口操作 2 3 2Access2010数据库创建 创建一个空白数据库 2 在右侧窗格中的 文件名 文本框中输入新建文件的名称 再单击 创建 图标按钮 弹出 文件新建数据库 对话框 选择文件的存放位置 接着在 文件名 文本框中输入文件名称 再单击 确定 按钮即可 2 3Access2010的窗口操作 2 3 2Access2010数据库创建 创建一个空白数据库 3 这时将新建一个空白数据库 并在数据库中自动创建一个数据表 2 3Access2010的窗口操作 2 3 2Access2010数据库创建 利用模板创建数据库Access2010提供了12个数据库模板 使用数据库模板 用户只需要进行一些简单操作 就可以创建一个包含了表 查询等数据库对象的数据库系统 2 3Access2010的窗口操作 2 3 3Access2010数据库打开 数据库的打开方法一 双击数据库文件图标 方法二 单击Access窗口中的 文件 打开 命令 在出现的 打开 对话框中双击文件或选中文件再单击 打开 按钮 关闭数据库 单击 文件 关闭数据库 命令 此方法只关闭数据库而不退出Access 单击标题栏右侧的 关闭 按钮 或单击 文件 退出 命令 或双击控制图标 或单击控制图标再单击 关闭 命令 此方法先关闭数据库然后退出Access 2 4Access2010数据库管理 1 压缩和修复数据库在数据库的使用过程中 Access2010数据库长时间使用后容易出现数据库过大 数据库损坏等现象 Access2010是带有修复和压缩功能 关闭数据库时自动执行压缩和修复 在 文件 选项卡上 单击 选项 命令 弹出 Access选项 对话框 在 Access选项 对话框中 单击左边窗格中的 当前数据库 在右边窗格中就会列出 用于当前数据库的选项 在列出的 用于当前数据库的选项 中 选中 关闭时压缩 复选框 然后单击 确定 按钮 以后 每次关闭数据库时都会自动执行压缩和修复 2 4Access2010数据库管理 1 压缩和修复数据库在数据库的使用过程中 Access2010数据库长时间使用后容易出现数据库过大 数据库损坏等现象 Access2010是带有修复和压缩功能 手动压缩和修复数据库 单击 文件 信息 命令或单击 数据库工具 按钮 单击 压缩和修复数据库 按钮 2 4Access2010数据库管理 2 备份与还原数据库备份数据库 为了避免因数据库损坏或数据丢失给用户造成损失 应对数据库定期做备份 单击 文件 保存并发布 命令 单击 数据库另存为 区域 高级 中的 备份数据库 命令 单击 另存为 按钮 在打开的 另存为 对话框中选择保存位置 单击 保存 按钮 2 4Access2010数据库管理 2 备份与还原数据库还原数据库 还原数据库就是用数据库的备份来替代损坏或数据存在问题的数据库 打开资源管理器 找到数据库备份 将数据库备份复制到需替换的数据库的位置 2 4Access2010数据库管理 3 加密和解密数据库加密数据库 在 文件 选项卡上 单击 打开 命令 显出 打开 对话框 在 打开 对话框中 选定要打开的文件 单击 打开 按钮右端的下三角的下拉按钮 弹出下拉菜单 然后单击该下拉菜单中的 以独占方式打开 此时Access便按 以独占方式打开 方式打开该数据库 在 文件 选项卡上 单击 信息 命令 再单击 用密码进行加密 按钮 显出 设置数据库密码 对话框 在 密码 文本框中键入密码 然后在 验证 文本框中再次键入同一密码 单击 设置数据库密码 对话框中的 确定 按钮 2 4Access2010数据库管理 3 加密和解密数据库解密数据库 打开已加密的数据库时 显出 要求输入密码 对话框 键入密码 然后单击 确定 按钮 2 4Access2010数据库管理 4 删除数据库密码对已经加密的数据库 也可以删除数据库密码 打开已加密的某个数据库 在 文件 选项卡上 单击 信息 命令 再单击 解密数据库 按钮 将显出 撤消数据库密码 对话框 在 密码 文本框中键入密码 然后单击 确定 按钮 2 4Access2010数据库管理 5 生成ACCDE文件生成ACCDE文件是把原数据库 accdb文件编译为仅可执行的 accde文件 如果 accdb文件包含任何VisualBisicforApplications VBA