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文档简介

行政人事部 新员工培训 前台相关工作 1 办公用品的领用 行政人事部谢梦迪 Eg 笔 本 文件夹 胶棒 回形针 燕尾夹 接线板 计算器 订书器等 其中可重复使用的办公用品可向行政人事部借用 员工在使用消耗品时应注意节约 避免浪费 借用或领用办公用品时需填写 公司公共物品借用表 或 办公用品领用表 2 公司设备的管理 如投影仪 借用时需在前台 公司公共物品借用表 登记 归还时检查好设备是否关闭及电线等是否齐全 如在使用期间出现损坏 遗失等情况 由保管人及所在部门承担相关维修 采购费用 3 会议室预订及注意事项 预订 全部预订通过合力云通信UC 若预订后由于某种原因不再需要使用会议室请及时删除预订 确保其他同事正常使用 如遇到重要客户来访 预订冲突等特殊情况需调整会议室 员工有责任主动配合 会议室每次预订时间最多为2天 会议室优先用于公司会议 接待客户 面试 培训 注意事项 会议室内办公家具 花卉等不得随意挪动 如因开会或培训临时移动 请配合在结束时恢复原状 会议结束请将个人物品请随身带走 保持公共环境的整洁 4 公共环境的保持 随时保持工位附近的安全及卫生 办公区域 前台大门 楼道等公共区域内 不得吸烟 下班前请将电源 窗户 柜子等关闭 夏天大厦内供应冷气时也请将窗户关闭 非工作时间加班的同事请随手将公司门窗 电灯关闭 5 名片印制 将信息邮件给佟萌并抄送给部门经理即可 内容为 姓名 部门 职位 手机号 分机号 邮箱地址 印制数量 6 信件及快递 收 统一集中送到前台 收到信件及快递后会邮件通知领取 发 顺丰速运 飞康达 寄快递时需要在前台 快递记录表 登记 若私人物品寄送请提前和前台沟通并备好零钱 前台不予垫付 联系方式 中通通MS通7 出差订票 将订票信息邮件给佟萌 并抄送给部门经理 订票信息为 起始日期及地点 航班号或时间段 身份证号码 手机号 项目号 8 注意节约用纸 避免浪费 非正式文档尽量使用二次再生纸 正反面使用等 大量打印和复印可联系图文快印公司 门禁卡及电脑柜钥匙的领用 离职时主动归还 若丢失需照价赔偿 打印 复印及扫描 9 公司印章的管理 如需要使用公司印章或业务专用章应提前填写 章使用申请单 经部门经理核准 由印章监制人负责盖章监印 因业务需要带出公司的 需经部门经理及公司主管副总裁书面批准 本市最晚24小时 外省72小时 出差员工或异地员工有文件需打印盖章 请委托同部门同事申请并办理 公司合同章 质量保障部 贺萌萌亿捷公章 行政人事部 张倩竹金
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