The Color Run策划书(完整版).docx

The Color Run策划书一、 活动背景The Color Run（彩色跑），同时也被称为地球上最欢乐的5公里，是一项推崇健康、快乐、彰显自我并回报社区的跑步活动。与追求速度不同，在The Color Run活动中，彩色跑者得到的是一种前所未有的跑步体验。距离为5公里的The Color Run不计时，跑者每一公里都将经过一个色彩站，从头到脚都会被抛洒上不同的颜色。冲过终点线后，欢乐并没有停止。在终点舞台区将开始一场更加壮观的色彩派对，届时大家会一起把手中的彩粉向空中抛洒，这快乐又神奇的时刻将深深印在每个人的脑海里。相信这将是我们所见过最棒的5公里跑完成后的派对！二、 活动目的我校学生勤奋刻苦，精于钻研，常至于废寝忘食，不利于身体健康的同时，也疏远了人际关系。虽说科学研究需耐得住寂寞，但“一张一弛，文武之道”，常和朋友们参加些活动，增强默契，增进友谊，对我们的身心健康都有好处。而去年我院与信院合办的第一届“the color run”活动很是成功。所以今年我们继续举办第二届“the color run”活动，以缓解同学们紧张学习生活中的压力，增近同学间的友谊与默契程度，响应“走出宿舍走向操场”的号召，呼吁健康的生活方式，推崇快乐与自我的彰显。三、 活动名称“The Color Run”阳光体育活动四、 活动时间4月12日（周日）下午三点五、 活动路线西区-中区-东区（经过两次樱花大道）六、 活动开展1、 主要设定The Color Run会场分为起点、终点和各个色彩站点，起点即是服务站点，负责各项服务工作；各个色彩站则承接色彩喷洒工作以及领跑接力工作；终点则是最后狂欢派对的地点。2、 准备A、 赞助（物院、工院）B、 外媒（工院）C、 宣传（清明节后开始直到活动举办）a、 海报（4.4做好，4.5印，4.6贴，做海报由工院负责，印海报由物院负责，东区海报物院贴，西区海报工院贴）海报内容包括：报名方式，举办时间，注意事项（具体注意事项包括过敏问题，防护问题，物品防尘问题，少带随身物品问题）b、 横幅？c、 立牌？d、 传单（4.6做好并印好，由物院负责）传单内容包括：报名方式（短信报名“姓名+联系电话+是否需要防护用具），举办时间，注意事项（具体注意事项包括过敏问题，防护问题，物品防尘问题，少带随身物品问题）e、 网络（4.6开始分批转发 QQ、人人、贴吧，工院主要负责）f、 摆摊（4.7、8、9三天 西区：本科生食堂 东区：东活）D、 报名a、 短信报名（物院负责）b、 摆摊现场报名（西区工院，东区物院负责）c、 活动现场报名（起点服务小组负责）E、 材料购买（工院）彩色玉米粉（100kg）（物院收）、防护用具（30套）（工院收）、防尘塑料袋（300只）（工院收）、医疗用品F、 指路牌（工院）A4纸上用鲜明色彩画箭头还有文字说明以指引方向G、 场地申请东区礼堂保卫处申请路线（主要申请中区路段4.12下午三点-五点）H、 协调有关部门a、 保卫处b、 环卫处c、 色彩固定点I、 项目组全体会议（4.11 西区）具体人员分组，各小组负责人确定，名单及通联表3、 前期物品准备A、 现场扩音设备：喇叭4B、 现场医疗用品：碘酒，棉签，创可贴；C、 现场会场用品：各个彩色站的帐篷（56个）以及清扫装备，领跑的标志，工作人员识别标志（小红帽），拐角处指引标志（指引路牌，提前制作），防尘塑料袋，桌子（各点两排）；D、 现场主体用品：彩色玉米粉、盛放容器（很多的盆）；E、 耳塞、口罩、护目镜等防护用品低价出售。4、 开展A、 道路布置a、 各拐角处粘贴指路牌。（4.12早上）b、 西区东门马路安排工作人员（2人）负责跑步队伍过马路问题。c、 中区路线要有工作人员负责安全问题。B、 站点布置（提前两小时）a、 起点服务站：西活。记录表、活动参与者须知、喇叭、地图、防护用具。起点服务站分为两个点-接待点和防护用具点。接待点要准备好记录现场报名和各种难题解答。到起跑时间（3点）开始组织起跑。注意与各色彩站的沟通。b、 色彩站：西区一个点，东区三个点。每个点应有彩粉、两张桌子、一个帐篷、一些紧急医疗用品、扫把、簸箕和很多盆（将其放置的位置相隔远一些）。并且工作人员均有一套防护用具。工作人员要做好撒粉工作（用手撒）。c、 终点站：樱花大道。小包彩粉、6张桌子、一个帐篷、喇叭。分为工作人员 休息点（帐篷）和彩粉分发点（路两旁各三张桌子上放彩粉）。工作人员要做好彩粉分发和秩序维持。C、 收尾工作各个小组分别对所负责的站点进行区域初步清洁和现场器材收整归位。彻底清扫交给环卫处。D、 后续工作a、 色彩固定：对于有这方面需求的参与者，可直接到东区干洗店进行色彩固定。b、 评选活动：以收邮件的形式收集照片，再上传至评选网站（贴吧或BBS），进行评选。最后根据选票评选“最奇装异服奖”。c、 新闻稿：整理好视频以及照片文件，将精彩视频剪辑之后上传到相关网页，做好新闻稿并且上交 5、 细节与注意事项A、 注意活动当天天气，无论活动时间推迟与否，通知小组都要在原活动开始前一晚发短信通知各参与人员；若时间有变，也必须做到提前通知。B、 色彩小组、领跑小组、拍摄小组工作人员统一发放防护用具。C、 给所有有需要的参与人员免费发放防尘塑料袋以对其随身电子产品进行防尘保护。D、 活动进行中，所有工作人员时刻注意安全问题，紧急情况及时沟通联系（电话或QQ讨论组，必须有人随时查看消息）。E、 领跑人在到达色彩站的时候要注意减速，给色彩站的工作人员一点时间喷洒彩粉，第一个站喷洒两种以上颜色，第二个站和第三个站一种颜色，第四个站和终点站混合颜色。F、 经过西区东门与中区路线时一定要万分注意安全问题！七、 项目分组1、 起点服务小组（4人）：布置起点服务站；现场报名；现场答疑；介绍路线、注意事项、衣服清洗、颜色固定等；工作人员防护具发放；出售防护用具；分发防尘塑料袋；狂欢活动的引导；活动后的清扫工作。2、 安全小组（6人）：维持活动现场各处秩序；西区东门过马路；中区路线安全问题。3、 色彩小组（4*5=20人）：组内再细分成各个站点小组，负责站点秩序及撒粉工作以及最后对