会计书写规范PPT课件.ppt

项目任务 导学图示 会计文字书写规范 会计凭证书写规范 会计书写规范 账簿书写规范 项目任务 通过本项目的学习 学生懂得并判别会计凭证和账簿书写的规范性 及其补救方法 导学图示 导学图示 在会计的记账书写中 文字 数字及颜色等都会传达出会计信息 如果书写错误会表达错误的信息 导致概念混乱 更严重的会给企业带来重大损失 众所周知 一个单位的会计资料 即会计人员记载的事项 少则保管3年 5年 多则要永久性保存 所以 会计的书写要求文字和数字必须整洁清晰 准确无误 这点显得尤为重要 会计文字书写规范 二 数字的书写规范 一 中文的书写规范 会计文字书写规范 一 中文书写规范 1 在登记书写时 不得滥造简化字 不得使用同音异义字 不得写怪字体 文字紧靠左线 一般应占格距的1 2 不写满格 2 在登记书写时 不得滥造简化字 不得使用同音异义字 不得写怪字体 文字紧靠左线 一般应占格距的1 2 不写满格 3 汉字大写数字金额 一律用正楷或者行书体书写 大写数字标准写法 二 数字书写规范 1 阿拉伯数字应当一个一个地写 不得连笔写 数字要写在金额栏内 不得越格错位 参差不齐 数字字体大小始终紧靠下线书写 上面要留有适当空距 一般应占格宽的1 2 以备按规定的方法改错 在印有位数线的凭证 报表上 每一个格子只能写一个数字 不得几个数字挤在一个格里 也不得在数字中间留有空格 在没有数位线的会计凭证里填写数字时 上下位数要对齐 为了容易辨认数的各个位数 在写数时 通常是按照国际惯例 将数的整数部分 不包括小数部分 从右向左每三位记一逗点 作为分节号 例如 1 234 567 890把各个分位点的前一位记住 邻近的数位就很容易推想出来了 二 数字书写规范 2 阿拉伯数字前应写明币种符号 币种符号与阿拉伯数字金额之间不得留有空白 凡阿拉伯数字前有币种符号的 数字后边不再写单位 以元为单位的阿拉伯数字 除表示单价外 一律写到角分 无角分的 角分位写 00 不得省略 二 数字书写规范 3 书写阿拉伯数字时 字体要靠右倾斜 倾斜度45度 写6时比一般数字向右上方长出1 4 写7 9时比一般数字下方 过行格底线 长出1 4 二 数字书写规范 4 书写大写数字时 大写金额前未印货币名称 应加填货币名称 货币名称与金额之间不得留有空白 大写金额数字到元或角为止的 在 元 或 角 之后写 整 或 正 字 大写金额有分的 分 字之后不再写 整 或 正 字 阿拉伯数字中间有 0 时 汉字大写要写 零 字 阿拉伯数字中间连续几个 0 时 汉字大写金额只写一个 零 字 例如 2503 00大写应写为人民币贰仟伍佰零叁元整 169 34大写应写为壹佰陆拾玖元三角肆分 叁万零捌元捌角整小写应写为30008 8 会计凭证书写规范 二 记账凭证的书写规范 一 原始凭证的书写规范 会计凭证书写规范 一 原始凭证书写规范 在会计实际工作中 凭证的格式和内容是多种多样的 但无论哪一种格式和内容都必须说明经济业务的完成情况 并明确有关部门和人员的责任 因此 填写原始凭证 必须做到标准化 规范化 各要素齐全 数字正确 字迹清晰 不错漏 不潦草 防止涂改 一 原始凭证书写规范 一 原始凭证填制规范 原始凭证填制规范 一 原始凭证书写规范 一 原始凭证填制规范 例1 2007年6月4日 供应科刘志外出采购 预借差旅费2000元 以现金支付 刘志填写借款单 如图7 3所示 一 原始凭证书写规范 一 原始凭证填制规范 例2 2007年6月20日 销售科陈琳出差归来 报销差旅费 共计1850元 陈琳填写差旅费报销单 如图7 4所示 一 原始凭证书写规范 一 原始凭证填制规范 例3 2007年6月23日 收到转账支票一张金额为28000元 系大齐公司偿还前欠货款 会计人员开具收据 如图7 5所示 一 原始凭证书写规范 一 原始凭证填制规范 例4 2007年6月21日 企业向红星公司销售计算机及配件时所发生运输装卸费用8800元 会计人员开具发票 如图7 6所示 一 原始凭证书写规范 二 常用结算票据填制规范 1 支票填制规范 企业在签发支票时 应按有关规定认真填写支票中的有关栏目 支票中需要填写的内容有收款人和开户银行名称 支票号码 签发日期 签发人账号 大小写金额用途等项目 填写时必须要素齐全 内容真实 数字正确 字迹清晰 做到标准规范 防止涂改 特别强调的是支票签发日期必须使用中文大写 为防止变造出票日期 在填写月 日时 月为1 2和10的 日为1至9和10 20和30的 应在前面加 零 日为11至19的 月为 11 12 的 应在前面加 壹 例如 1月15日 应写成零壹月壹拾伍日 10月20日 应写成零壹拾月零贰拾日 一 原始凭证书写规范 二 常用结算票据填制规范 一 原始凭证书写规范 二 常用结算票据填制规范 1 支票填制规范 例5 2007年6月3日 企业开出一张面值3000元的现金支票备用 出纳周红填写一张现金支票 如图7 7所示 一 原始凭证书写规范 二 常用结算票据填制规范 2 银行进账单填制规范 填写银行进账单时必须记载下列事项 表明 进账单 字样 填制日期 出票人名称 账号 开户行名称 收款人名称 账号 开户行名称 确定的金额 一 原始凭证书写规范 二 常用结算票据填制规范 2 银行进账单填制规范 例6 2007年6月14日 周红填制一张面值1000000元的银行进账单汇至万达有限责任公司 如图7 8所示 一 原始凭证书写规范 二 常用结算票据填制规范 3 现金交款单填制规范 现金交款单填制时必须记载下列事项 1 表明 现金交款单 字样 2 填制日期 3 收款人名称 账号 4 交款人名称 5 款项来源 6 确定的金额 一 原始凭证书写规范 二 常用结算票据填制规范 3 现金交款单填制规范 例7 2007年6月15日 周红将当日销售取得现金3000元款项交存银行 如图7 10所示 一 原始凭证书写规范 二 常用结算票据填制规范 4 票据的背书填制规范 背书是一种形式 背书必须记载下列事项 1 被背书人名称 2 背书人签章 未记载上述事项之一的 背书无效 背书时应当记载背书日期 未记载背书日期的 视为在票据到期日前背书 一 原始凭证书写规范 二 常用结算票据填制规范 4 票据的背书填制规范 背书应当记载在票据的背面或者粘单上 而不得记载在票据的正面 背书栏不敷背书的 可以使用同意格式的粘单 粘附于票据凭证上规定的粘接出 粘单上的第一记载人 应当在票据和粘单粘贴处签章 如果背书记载在票据的正面 背书无效 如图7 11所示 二 记账凭证的书写规范 填制记账凭证是会计核算的重要环节 填制正确与否 关系到记账的真实性 记账凭证的书写规范 二 记账凭证的书写规范 例8 1 假设企业采用收 付 转记账凭证 根据图7 4 7 5 7 7选择并填制相应的记账凭证 如图7 12所示 二 记账凭证的书写规范 例8 2 假设企业采用通用记账凭证 根据图7 3填制记账凭证 如图7 13所示 账簿书写规范 二 错账更正的书写规范 一 登账的书写规范 账簿书写规范 一 登账的书写规范 1 准确完整 登记账簿时 应当将会计凭证的日期 编号 业务内容摘要 金额和其他有关资料逐项记入账内 账簿中的日期 应该填写记账凭证上的日期 2 注明记账符号 登记完毕后 要在记账凭证上打 表示已经入账 以免重记或者漏记 一 登账的书写规范 3 文字和数字必须整洁清晰 准确无误 摘要文字紧靠下线书写 上面要留有空距 一般应占格宽的1 2 以备按规定的方法改错 记录金额时 应写至角分 不得省略不写 或用 一 号代替 根据图7 13记账凭证来登记 其他应收款 账户 如图7 14所示 一 登账的书写规范 4 正常记账使用蓝黑墨水 5 顺序连续登记 各种账簿必须按页次顺序连续登记 不得跳行 隔页 更不得随便更换账页和撤出账页 作废的账页也要留在账簿中 如果发生跳行 隔页 应当划线注销 或者写明 此行空白 此页空白 字样 并有记账人员签名或者盖章 发生隔页的处理如图7 15所示 一 登账的书写规范 6 结出余额 结出余额后 应当在 借或贷 栏内写明 借 或者 贷的字样 没有余额 应当在 借或贷 栏内写 平 字 并在余额栏 元 位上用 表示 7 过次承前 每一账页登记完毕结转下页时 应当结出本页合计数及余额 写在本页最后一行和下页第一行有关栏内 并在摘要内注明 过次页 和 承前页 字样 二 错账更正书写规范 登记发现错误时 必须按照规定方法更正 严禁刮 擦 挖 补 或者用化学药物清楚字迹 发现差错必须根据差错的具体情况采用画线更正法 红字更正法 补充登记法等方法更正 二 错账更正书写规范 一 画线更正法 更正时 在错误的文字或数字上划一条红线 在红线上方写上正确的文字或者金额 并在更正出签名或者盖章 二 错账更正书写规范 一 画线更正法 例9 凭证金额为5836 登账时误记为5386 划线更正方法 如图7 16所示 二 错账更正书写规范 一 画线更正法 二 错账更正书写规范 二 红字更正法 更正时 首先用红笔填写一张红字冲销凭证 冲销原错误记录 并根据红字冲销凭证登记账簿 再用蓝笔填写正确的记账凭证 并根据正确的记账凭证登记入账 二 错账更正书写规范 二 红字更正法 例10 根据原始凭证图7 3 填制如下记账凭证 并登记账簿 二 错账更正书写规范 二 红字更正法 红字更正法 如图7 17所示 1 先用红字冲销原错误记账凭证 并据此登账 二 错账更正书写规范 二 红字