2012娄底品牌地产联合展示会暨万豪城市广场房展会策划方案.ppt

娄底2012品质大盘峰会娄底市品牌地产联合展示会 FROM 万豪城市广场 IN 策划部START 2012 04 19 OK 待定 策划方案 目录 活动目的 活动主题 活动定位 动线安排 现场活动 媒介推广 合作事务 费用预算与筹备 娄底2012品质大盘峰会娄底市品牌地产联合展示会 娄底2012品质大盘峰会娄底市品牌地产联合展示会 活动介绍 1 利用城中央核心区万豪城市广场 展示娄底房地产发展进程与人文生活提升 2 利用强有力的人气和地段优势 最直接展示大盘项目对外品牌形象 3 在2012大环境下提升项目本身销售和形象度 4 在核心商业中心集中亮相 让娄底市民真正受益 以集中统一推广的方式 让各项目展示各自的优劣势 减少恶性竞争 活动特点 时间跨度长 能引起广泛的社会关注 宣传面直接到位 运用现有广告资源及多渠道宣传本次活动 并有效地传播达县城 人气集中 参与度高 在城中心核心商业圈集聚大量人气 从工资阶层到商贾名流均可挑到自己想要的产品 档次高 作为中南首座城市综合体 不管从体量和装修档次来看 及参与消费层次都是一次品质的展示 活动主题 好生活 惠动娄底 2012娄底品牌地产联合展示会活动时间 2012年5月1日 5月10日活动地点 万豪城市广场活动类型 展会现场氛围 高端 神秘 热烈 大气 个性 贴近生活 娄底2012品质大盘峰会娄底市品牌地产联合展示会 活动定位 万豪城市广场是闪耀于中南地区的一颗明珠 品质大盘联展开启娄底城市生活新靓点 联展峰惠之高的生活盛宴影响范围之广的事件传播现场氛围之浓的盛装呈现仪式效果之新的品质体验 好生活 惠动娄底 2012娄底品牌地产联合展示会 动线元素 整体布局 element 动线 样例 element 动线 主形象墙区 展区可设置主形象墙 每个形象墙配备身着精心选定销售接待人员 提供迎宾 引导服务 element 动线 沙盘区 沙盘区设置项目销售人员对其进行专业讲解 沙盘区的洽谈区摆放圆桌式休闲座椅 提供给客户温馨的尊贵感受体验 element 动线 T台表演区 T台表演区是万豪城市广场的核心演艺释放区 主持人1人 安排多元素的精彩节目设计 展示娄底城市生活提升及多元化 多内容城市综合体的精彩生活 element 动线 商业步行街区 商业步行街区内通过各大商业品牌全程展示及各类模型 展现娄底商业的繁华与精彩 活动展示 演艺节目推荐一 风采的娄底 亮点 3名电音小提琴与1名魔术师 通过精彩的节目演绎 吸引现场人气驻留 处处彰显娄底万豪城市广场都市综合体繁华形象 演艺节目推荐二 绚动的娄底 亮点 以现代流行的街舞表演 融合万豪一站式精彩生活的主题元素及中南各大城市代表元素的服装 来表现娄底人民的多彩元素 演艺节目推荐三 激情的万豪 亮点 以表现律动感的街舞表演 表现万豪城市广场富有激情的时代质感 演艺节目推荐四 感恩的众一 亮点 每天6档的抽奖活动 在回馈客户的同时 也能极大吸引客户的关注与参与 极大拉升现场人气 模特选择标准 站在展台上 模特就是娄底的代言人 因此 我们对模特的要求是 专业的敬业的有影响力的 主持人选择标准 对主持人要求 知性 高雅 经验丰富主持人工作内容 演出活动讲解企业及产品全面讲解互动节目主持重要人物采访配合 项目管理 项目管理 工作流程 紧急预案 人员管理 实施计划 前期安排工程管理运营管理后期工作 安全预案紧急处理流程现场人流控制 业务分担工作人员管理 时间推进表总体预算规划 前期勘场 实地勘察场地 了解场地情况 场地规定以及进场时间表等 组建团队 根据项目需求组建专业管理实施团队 确定各小组负责人和分工 做好实施准备工作 宣传物料 宣传片编辑 印刷品设计制作 礼品制作等签订合同 根据确认的设计图和预算 签订合同 确定预付款 搭建准备 工程实施团队制作成本预算 制作物清单 工期实施进度表 运营准备 现场运营团队制定现场运营计划和活动设计 进行活动前期资料和用品准备 对现场临时工作人员进行招聘 面试以及培训 工作流程 前期安排 施工前期 具体位置确认 施工期间水 热 电 消防 供应对接 施工管理 质量监控 存在问题随时返工 安全消防检查 防范 时间进度管理 搭建工程 物业的协调管理 做好文明施工管理和环保措施 节水 节电 及时清运施工废料 做好现场保洁 物流管理 搭建材料 相关物料运输 进场安排以及存储 制作管理 制作物 礼品以及印刷品的制作以及验收 进场流程 工作流程 工程管理 彩排管理 活动流程以及相关演出彩排 设备试运行 检查调试人员管理 所有工作人员岗前培训 制定岗位规范 现场检查活动管理 制定详细活动实施细则 活动现场秩序维护 人流控制 礼品发放管理 摄影摄像现场接待 VIP接待 媒体接待 观众接待现场协调 客户 场地方协调 人员协调 后勤协调应急处理 消防应急 人流应急 设备应急 制作物应急预案及措施 工作流程 运营管理 撤场管理 第三方物资以及设备撤场 展台拆除以及清场 活动报告 活动质量与效果评估 服务以及施工质量评估 现场人流报告 精彩图片集锦 精彩视频集锦 后续管理 活动剩余物料的管理 展示品环保再利用建议 工作流程 后期工作 1 制定安全制度 施工现场设立安全机构 制定专业安全员 并制定对突发事件的紧急预案 2 各技术工种施工人员按规操作 杜绝不文明施工行为 创建良好施工环境 3 配备消防设备 严查消防隐患 杜绝火灾发生 4 建立结构 设施 设备安全监察机制 杜绝机械 设备及误操作事故 5 设置紧急疏散通道 6 运营现场监控系统 现场广播系统 对讲系统 建立现场保安体系 紧急预案 安全预案 项目分责 活动总策划场地租赁及参展各项申报整体方案确定及指挥展位搭建 展品运营及保管邀请记者销售人员培训提供相关参展素材VIP接待 活动总执行演出策划及执行组织 运行构成 运行 效果VCR编辑 印刷品制作 礼品演出影像纪录及编辑活动所需备品 娄底品牌地产联展 万豪城市广场 参展商 媒介推广 媒介推广方式 户外媒体万豪项目本部户外春园步行街户外本案项目周边户外各地县市及高速路联接线户外高速路及娄涟公路户外下面地 县市户外 广播电视报纸媒体娄底电视台娄底广播电台交通频道娄底日报娄底晚报娄底广播电视报潇湘晨报娄底主页 网络媒体娄底房地产信息网娄底新闻网新浪网娄底房产网项目网站 电子屏 灯箱万豪城市广场春园步行街各项目部各大酒店万豪 春园停车场电梯间 及微博 QQ群等 合作事务 成立项目组 提交 两案一表 细节执行方案 效果设计方案 事务排期表 进行参展沟通及签定参展合作书 对接场地方 对接邀请系统 对接资源系统 彩排推演 事务说明会议 分组管理 提交总结报告 合作事务 参展政策 为集中展示娄底房地产品牌大盘的风貌 联盟参展商原则上不收展位费 必须提前递交参展布置方案及效果 为保证展出整体效益及形象 整体包装和推广费用由各项目分摊 预设6个展区 整体推广费用初步预算为18万元左右 则每个项目分摊3万元 作为广告主要投入方以广告位及场地可作为充抵分摊 展出过程中必须服从万豪城市广场统一安排与管理 统一规划布展 展点设置以抽签和按出资比例为前提 按时按点布展 参展回报 展出过程中项目销售直接受益 现场外广场展示墙 户外媒体 报纸 电视 电台 网络 海报 电子屏整体发布广告信息 全程互动 届时见详单 提升项目对外地位及形象 提升项目认知度 THANKS 华远 汤米公馆主体封顶暨华远地产品牌展示中心开放仪式 2009 12 青岛沛诺公关顾问有限公司 EventOverview活动概述Objective活动目的PRStrategy公关策略EventTactics活动策略EventDesign设计方案MediaList媒体名单MCRecommendedMC推荐Riskforecast风险预案Price报价 目录 活动名称 华远 汤米公馆主体封顶暨华远地产品牌展示中心开放仪式活动时间 2010年1月16日活动地点 华远 汤米公馆销售中心参加人员 媒体 政府部门人员 少数客户参加人数 60人左右 EVENTOVERVIEW 活动概述 EVENTOBJECTIVE 活动目的 隆重庆贺楼盘售楼中心开放的盛大典礼彰显公司雄厚实力提高楼盘开盘前期的社会关注度直接促进楼盘前期销售 PRSTRATEGIES 公关策略 Pre Event Proper event Post event 活动讨论会 本地化信息 媒体选择媒体报道 主体封顶仪式售楼处开放仪式嘉宾专访签售会 媒体后续仪式媒体后续新闻发布 我们的任务 EVENTTACTICS 以创意新颖的发布仪式 和媒体的报道配合让楼盘开盘前得到社会的广大关注 将现场有序分解为不同功能区域 让客户了解和触摸企业相关产品 通过大气品质的现场布展给客户以视觉的层次效果 展现公司企业之品质 细腻的现场流程安排 使到场嘉宾感受到难忘的热情接待 PRSTRATEGIES 活动策略 EVENTTACTICS 活动策略 现场安排平面图 EVENTPROCESS 活动流程 流程控制动向图 10 00 10 30嘉宾 媒体入场 礼仪小姐迎宾发放媒体胸牌给嘉宾佩戴胸花 热烈有序场景布置主持人介绍任总背景及书任总新书签售会 华远 汤米公馆售楼处开放活动 介绍嘉宾领导嘉宾 领导致辞项目封顶仪式 10 30 10 55项目封顶仪式 14 30 15 30新书签售 媒体对特邀进行专访 11 15 11 50媒体专访 10 55 11 15品牌中心开放仪式 嘉宾 领导致辞品牌中心开放启动仪式领导揭幕项目沙盘 嘉宾及媒体入场2010年1月16日10 00 10 30华远 汤米公馆售楼中心参与人群 所有接受到邀请函的贵宾及媒体界朋友等预计60人 EVENTTACTICS 活动策略 Details EVENTTACTICS 活动策略 Details 签到设签到台及签到台桌花 媒体发放媒体资料及媒体胸牌仪式嘉宾佩戴胸花 Cocktail现场布置高桌 设桌花 区域指示牌 签到处 CocktailAQ 卫生间等 区域现场设宾客休息区 设桌花 VIP室旁接待台处为冷餐取餐处 EVENTTACTICS 活动策略 Details 沙盘周围有身着晚礼的模特沙盘区在仪式开放前用缦帘将沙盘全布遮住 EVENTTACTICS 活动策略 Details EVENTTACTICS 活动策略 Details 仪式发布2010年1月16日10 58 11 20活动地点 华远 汤米公馆参与人群 主办方 特邀嘉宾 媒体等预计60人 简约大气 充满设计感的的舞台及背景板配合道具进行的开放仪式 仪式道具 香槟等 细腻的现场流程安排 从开场到结束 仪式现场布展 EVENTTACTICS 活动策略 Details 10 30 10 40MC开场白 介绍到场嘉宾 流程安排Rundown TBC EVENTTACTICS 活动策略 Details 10 40 10 48主办方嘉宾及政府领导致辞MC邀请主办方嘉宾及政府领导上台为活动现场致辞 流程安排Rundown TBC EVENTTACTICS 活动策略 Details 10 48 10 55华远汤米公馆主体封顶仪式道具 带有金螺丝的楼盘模型道具 扳手MC邀请嘉宾上台 礼仪小姐推道具车上台 为嘉宾揭去盖在道具上的金布 此时礼仪为嘉宾送上金色扳手 在MC的指引下 嘉宾一同为楼盘模型的顶部拧上金色螺丝 此时楼盘模型亮起 MC恭贺封顶成功 EVENTTACTICS 活动策略 Details 10 55 10 48嘉宾致辞MC邀请嘉宾为下面的华远地产品牌展示中心开放做致辞 EVENTTACTICS 活动策略 Details 10 58 11 15华远地产品牌展示中心开放MC宣布开放仪式开始 锣鼓声起 舞狮欢跃 MC邀请嘉宾上台为舞动的醒狮点睛 寓意一头雄壮的狮子即将在青岛登台 随后醒狮采青交与嘉宾 嘉宾进行踏青仪式 寓意华远地产从此在青岛落地生花 EVENTTACTICS 活动策略 Details 10 58 11 15华远地产品牌展示中心开放舞狮舞动 从台上走下在人群中开道带领大家走向仪式区后方的沙盘 嘉宾由MC指引揭开沙盘幕布 锣鼓音乐声冲天 现场达到高潮 此时礼仪端上香槟酒 嘉宾共同举杯庆祝 EVENTTACTICS 活动策略 Details 香槟庆祝Champagne礼仪人员准备香槟推车 全场嘉宾举杯相邀庆祝 EVENTTACTICS 活动策略 Details 媒体采访2010年1月16日11 15 11 50活动地点 华远 汤米公馆VIP接待室参与人群 嘉宾 主流媒体预计10人 EVENTTACTICS 活动策略 Details 媒体采访特邀嘉宾在VIP室接受主流媒体现场采访 VIP室布置鲜花及媒体采访背板 EVENTTACTICS 活动策略 Details 任总新书签售会2010年1月中旬14 30 15 30活动地点 书城一楼大厅参与人群 主办方 特邀嘉宾 主流媒体等预计60人 EVENTTACTICS 活动策略 Details 书城一楼大厅布置签售会背景板书城一楼大厅布置签售会长条桌桌花及座椅主持人介绍售书作者背景及书现场用隔离规划 派专人维持秩序 EVENTTACTICS 活动策略 Details 14 30 14 40主持人开场白 介绍任总及即将签售书籍14 40 14 50任总致辞14 50 MC宣布签售正式开始 请读者自觉排队维护现场秩序15 3