项目计划与控制教学课件PPT组建项目计划.ppt

1 组建项目计划 2 定义项目 输入文件属性确定工作时间 P37 设置项目属性项目环境默认值设置 3 计划项目活动 输入任务列表输入任务工期设置任务关系 4 输入任务列表 1 输入任务名称甘特图 5 2 里程碑 通常里程碑任务的工期为0工期不为0的任务 通过任务信息框 高级设置建议 工期不为0的重要任务 增加一个工期为0的里程碑 6 3 周期性任务 什么是周期性任务 在一定时间区间内 按一定频度发生的系列任务建立方法 插入 周期性任务建立周期性任务要素 工期 重复发生方式 时间区间 或开始时间与发生总次数 周期性任务的修改 7 8 其他视图输入任务 任务分配状况网络图 9 使用任务信息对话框 10 使用大纲组织任务列表 WBS工作分解结构在Project中用大纲结构表示 11 MSP中的表示 注意 大纲结构组织任务大纲数字表示编号一般不手工输入 12 大纲符号 大纲数字 细节任务 摘要任务 项目摘要任务 13 具体操作 14 Question 不显示项目摘要不显示大纲符号不显示大纲数字 怎么办 15 16 对任务分组 按单一依据分组按多个依据分组 17 设置任务工期 任务工期 任务 活动 从开始到完成所持续的总工作时间 不包括非工作时间 18 工期与任务持续时间 日历持续时间 包括休息时间的工期计量工作持续时间 只包括完成项目工作量的工期计量 19 MSP工期单位 工期的单位 分 M 分钟工时 时 H 工时 日 D 工作日 周 W 周工时 月 Mo 月工时 等如不输入单位 MSP将使用默认的工期单位24小时制工期 工期单位前加 e 区别 20 21 MSP输入工期 最基本的操作在甘特图视图 工期 域中输入 摘要任务不需要设置 自动汇总 提醒 一般不在 开始时间 和 结束时间 或中输入日期 22 持续时间基本估计方法 历史数据 类比单种资源工作持续时间 工作量 人日 资源数量多种资源从事该活动的资源中工作持续时间最长者 23 计划评审方法 PERT 中时间估算方法 24 时间估计值Beta分布 假定出现m的可能性是a b的2倍 那么am之间的平均值为 a 2m 3 cb之间的平均值为 b 2m 3 完成活动的平均持续时间为 TE am mb 2 a 4m b 6 期望时间 25 TE计算举例 excel 26 TE计算举例 MSP 1 视图 菜单 工具栏 PERT分析 2在 PERT分析 工具栏 PERT项工作表 3在 乐观工期 预期工期 和 悲观工期 域中为每项任务分别输入乐观 预期和悲观工期 4单击 计算PERT 来计算预期工期 27 28 确定任务的相关性 目的 确定各项任务开始顺序 依赖和制约关系前置任务与后续任务 日程安排的依赖 类型 FS 完成 开始 包裹打包与邮寄SS 开始 开始 新产品试生产与监控用户试用FF 完成 完成 客车开走与站台指挥员指挥工作SF 开始 完成 北大珠宝柜台小组换班任务之间可搭接 正 负延隔时间 29 MSP任务相关性表示 FS SS FF SF 30 建立任务相关性方法 甘特图视图的任务列表 选择前置任务 再选中后续任务 单击工具栏中的 链接任务 按钮在甘特图中直接用鼠标拖动链接使用任务向导其他方法 网络图 任务信息对话框 双窗口等 31 甘特图中具体步骤举例 1在 视图 菜单上 单击 甘特图 2在 任务名称 域中 选择要按所需顺序链接在一起的两项或多项任务 若要选择非相邻的任务 请按住Ctrl 然后单击要链接的任务 若要选择相邻的任务 请按住Shift 然后单击需要链接的第一项和最后一项任务 3单击 链接任务 32 修改和解除任务相关性 途径 在甘特图上双击链接线 启动任务相关性对话框 在甘特图视图的任务列表中双击某个任务 启动任务信息对话框 前置任务 卡其他途径 网络图 双窗口的前置任务 后续任务列等可以修改相关性类型 正 负延隔时间 解除任务相关性 33 拆分任务 34 任务限制 限制类型 设置任务安排的原则 有8种方法 越早越好 ASAP 越晚越好 ALAP 必须开始于 必须完成于 不得早于 开始 不得早于 完成 不得晚于 开始 不得晚于 完成限制日期 除ASAP ALAP外 其它都要给定具体日期 35 确定关键路径 确定关键路径破圈法 标号法依据最早时间和最晚时间计算时差时差 最晚开始时间 最早开始时间 最晚完成时间 最早完成时间时差等于0任务组成关键路径 36 建立网络图 单代号AON 37 单代号与双代号的对比 A完成后进行B B完成后进行CA和B都完成后同时进行C和DA完成后进行C A B都完成后进行D B完成后进行E 38 AON网络图第1阶段 39 AON网络图第2阶段 40 依上表所画的AON网络图 41 关键路径和关键时间 42 完整的网络图 43 AON节点内信息内容 EST 最早开始时间EFT 最早完成时间LST 最晚开始时间LFT 最晚完成时间 44 关键路径和时间 45 MSP中的网络图表示 46 在甘特图中识别关键路径 对 甘特图 进行格式化菜单 格式 甘特图向导 对任务列表进行格式化菜单 格式 文本样式 资源管理 48 筹备资源 输入资源给任务分配资源 49 资源和资源管理 资源 为完成任务而使用的人 机械设备 材料 资金 服务 技术等资源管理使用管理费用管理 50 资源类别 工时类资源 在任务上要花费时间 或工时 的人员和设备 材料类资源 完成任务所用到的供应品 原料或其他消耗材料 如混凝土 钢材 木材等 51 两类资源的区别 材料类资源不使用资源日历材料类资源不具有 工作组 email 等属性材料类资源要给出度量单位 材料标签 材料类资源无法指定最大可用数量 最大单位 材料类资源无法进行资源均衡材料类资源不能使用加班费率材料类资源每次使用成本的计入方式与工时类资源不同 52 建立资源库 建立资源库 资源工作表视图 项表 53 建立资源库 资源定义 与项目特性 资源管理方式等有关 主要信息 资源名称 类型 工时类或材料类 材料标签 材料类的度量单位 最大单位 标准费率 每次使用成本 资源日历等 54 资源详细信息 在 资源工作表 双击某个资源 启动 资源信息 对话框资源可用性 在不同时间段可以有不同的资源拥有量 成本卡 5个费率表 不同时间段可设不同费率结算费用方式开始 完成 按比例备注 为资源添加备注信息 55 56 资源工作日历输入备注自定义域 工具 自定义 域 57 可以实现责任矩阵 58 资源分配原则 一种资源可以分配到不同的任务上一个任务可能需要多种资源一个资源在某时间内可同时在多个任务上工作一种资源有时可以被另一种替代可以安排资源加班 59 分配资源 分配资源 把资源安排到任务上工作的过程分配资源方法 通常使用甘特图 任选下面一种方法分配资源 a 单击工具栏按钮 启动 资源分配 对话框 进行资源分配b 选定任务 单击 任务信息 按钮 启动 任务信息 对话框 在资源卡中选择资源名称和单位 c 菜单 窗口 拆分 在双窗口中选择资源名称和单位在其他视图上也能分配资源 60 1 启动 工具 分配资源 2 选中任务3 选定分配的资源4 分配 61 筛选功能 拥有大量资源时 选择资源比较困难 利用筛选功能可以显示符合特定条件的资源 如工时类资源 材料类资源 不同组的资源等等 62 图表对话框 功能 绘制资源可用性图表启动 在资源分配 对话框中有 图表 按键绘制图表线 工时 剩余可用性 和工作分配工时 63 资源分配的调整 前述分配资源时 选确定的工期 系统默认为是资源全程参加该项任务 任务分配状况视图上的调整 64 材料类资源的分配 两种分配方式 固定材料和可变材料固定材料 一个任务上所使用的材料总量是固定不变的 与工期的变化无关 如横幅 1可变材料 一个任务上使用材料与工期长短有关 如水杯 200 d 65 费率表的使用 资源在不同的任务上可以使用不同的费率缺省使用A费率表在 工作分配信息 对话框中可以选择其他费率表在 任务分配状况 和 资源使用状况 视图中可启动 工作分配信息 对话框 66 资源使用状态视图 菜单 视图 资源使用状况 使用资源使用状况视图描述资源以资源为主线 描述每个资源承担的任务 并按资源汇总 可换表视图右侧按时间段汇总信息 更改时间刻度进行各种汇总在视图右側按鼠标右键 有更多信息可显示 包括工时类 成本类 资源分配类 任务执行评价类等 67 资源图表 共有10种类型的资源图 在视图右側按鼠标右键 出快捷菜单 最大资源量 资源需求曲线工时 资源工作量分布图累计工时 资源累计工作量图资源过渡分配超分配图 资源超量数值分布资源分配 工时分配百分比图 使用效率 剩余可用性 资源还可分配的工时成本 资源成本分布图累计成本 资源累计成本分布图 68 资源超分配 定义 分配给一个资源的工时超出他在工作时间内可以完成的数量的结果超分配的类型一个任务上 分配的单位数量大于资源最大单位数 一种资源分配时间上重叠的多个任务 69 确定资源超分配的情况 确定哪种资源超分配 寻找红色和叹号标志 资源工作表资源图表 需求直方图 过度分配直方图资源资源使用状态视图确定在哪个任务上超分配确定在何时超分配确定超分配的量 70 解决资源超分配的策略 增加资源投入量确定任务轻重缓急 安排任务延时开工延长任务工期减少工作量非平均分布资源替换设定资源加班时间修改资源日历 71 解决资源超分配 人工调整增加资源投入量设定资源加班时间拆分任务 72 自动调配 工具 资源调配通过推迟某些任务的开始时间 解决超分配 73 成本管理 74 MSP成本估算 自下而上的成本估算 确定资源的基准费率以及各个任务的固定成本 然后让MSP计算出资源 任务的成本 进而推算出整个项目的总成本 75 MSProject项目成本体系构成 76 77 基本费率 标准费率 工时类主要格式 金额 时间 材料类主要格式 单价 加班费率 资源加班工作时间的费率 每次使用成本 每次使用资源时发生的一次性成本 与使用的资源单位数量有关 材料类无关 成本累算 按比例 开始 结束 78 成本费率表 五套成本费率 在不同的时间段设定不同的取值 79 成本费率表的使用 任务分配状况 视图 工作分配