《outlook教程》PPT课件.ppt

培训讲师 V5 0 20100802策略信息处IT科2010 08 02制 IT认证电脑操作员 课程内容 Outlook2003邮件的配置 Outlook2003使用教程 教程提纲1 使用须知2 Outlook2003的基本配置3 邮件签名 规则的配置4 邮件的收发 通讯录的使用5 添加旧邮件6 添加两个及以上配置文件7 邮件配置终极解决方法 1 使用须知 1 1邮件使用常识邮件收发有两种模式 一种是通过web邮件收发 即网页邮箱 用网页浏览器打开 比如常见的网页邮件有网易邮箱 等 另外一种是客户端邮件收发 比如常见的客户端软件有OutlookExpress Outlook2003 Foxmail等 公司目前使用Outlook2003客户端来收发邮件 1 使用须知 1 2公司的邮件地址内部邮件地址 内部邮件服务器类型 ExchangeServer外部邮件接收地址 外部邮件发送地址 外部邮件web登录地址 8007外部邮件服务器类型 pop3内部邮件大小限制为3M外部邮件大小限制为15M注意事项 使用外部邮件账号时 如果用户在1 5个月内没有登录使用 系统将会自动停用该账号 如果用户在3个月内没有登录使用 系统将会自动删除该账号 修改外部邮件密码 用网页浏览器登录 8007 登录后修改密码 2 Outlook2003的基本配置 注意事项 以张三 san zhang 的账号为例电脑登陆后 没有做过任何Outlook邮箱配置 请参照教程提纲中 2 Outlook2003的基本配置 电脑登陆后 已经配置过Outlook邮箱 但配置步骤不正确 导致无法按步骤继续正确配置时 请参照 7 邮件配置终极解决方法 2 Outlook2003的基本配置 2 1内部邮件配置2 2外部邮件配置 2 1内部邮件配置 内部邮件配置三大步 1 添加电子邮件账户2 添加数据文件3 更改邮件投递位置 2 1 1添加电子邮件账户 打开Outlook2003客户端 2 1 1添加电子邮件账户 2 1 1添加电子邮件账户 2 1 1添加电子邮件账户 内部邮件服务器类型 2 1 1添加电子邮件账户 记住内部邮件地址 2 1 1添加电子邮件账户 2 1 2添加数据文件 打开Outlook2003客户端 2 1 2添加数据文件 2 1 2添加数据文件 2 1 2添加数据文件 2 1 2添加数据文件 要求 在D 盘创建自己的邮件文件夹 且更改名字 2 1 2添加数据文件 2 1 3更改邮件投递位置 在OUTLOOK客户端 选择 工具 选项 进入以下界面 2 1 3更改邮件投递位置 2 1 3更改邮件投递位置 将服务器上的邮件投递到本地数据文件 张三邮件 2 1 2更改邮件投递位置 关闭Outlook窗口 等待几秒钟后 再重新打开Outlook客户端 就可以正常收发邮件了 2 2外部邮件配置 在配置了内部邮件的基础上 只需要做以下几个动作就可以完成外部邮件的配置注意 配置前 请确定是否有外部邮件账号 如果没有外部邮件账号 请跳过此步 2 2外部邮件配置 继续其它步骤配置 2 2外部邮件配置 2 2外部邮件配置 2 2外部邮件配置 添加外部邮件账号 2 2外部邮件配置 外部邮件服务器类型 POP3 外部邮箱的协议类型 POP3 2 2外部邮件配置 填写账号信息 电子邮件地址为 san zhang 2 2外部邮件配置 一定要勾选此处的设置 2 2外部邮件配置 如果配置正确 将返回成功 点击 测试账户设置 2 2外部邮件配置 点击 确定 关闭相应窗口 这样就可以正常收发外部邮件 2 2外部邮件配置 注意事项 外部邮件密码与内部账号密码各不相同 是独立存在的 2 2外部邮件配置 更改外部邮件密码 网页浏览器IE登录地址 8007 2 2外部邮件配置 3 邮件签名 规则的配置 3 1邮件签名的设置3 2邮件规则的设置 3 1 1内部邮件签名 在OUTLOOK客户端 选择 工具 选项 进入以下界面 3 1 1内部邮件签名 3 1 1内部邮件签名 3 1 1内部邮件签名 3 1 2外部邮件签名 新建一个外部邮件签名 3 1 2外部邮件签名 外部邮件签名规范 3 1 3应用内部邮件签名 3 1 4应用外部邮件签名 3 2邮件规则的设置 3 2邮件规则的设置 3 2邮件规则的设置 将指定的 发件人 移动到自己创建的文件 4 邮件的收发 通讯录的使用 4 1邮件的收发4 2通讯录的使用 4 1邮件的收发 4 1邮件的收发 步骤一 输入收件人的拼音 比如 boshu tang 此处最好输入拼音 如果输入汉字可能无法检索 步骤二 点击此图标 检查姓名 4 1邮件的收发 如果此处已经配置了内部邮件账户和外部邮件账户 请选择相应账号类型 来发送邮件 已经配置了内部和外部邮件账户 发送时需要选择相应账户 4 1邮件的收发 使用通讯录来逐个查找 步骤一 选择通讯录 浏览内部邮件所有收件人 步骤二 输入部门代码 查找 4 2通讯录的使用 公司内部邮箱的通讯录不需要用户在本地添加 它会与服务器上的通讯录同步更新外部邮件账号 是无法查到的 所以需要在本地创建通讯录 4 2通讯录的使用 添加联系人到通讯录 4 2通讯录的使用 4 2通讯录的使用 4 2通讯录的使用 填写正确的信息后 保存并关闭 4 2通讯录的使用 通讯簿相关设置发邮件时 在收件人处输入人名或用户名 点击 检查姓名 却显示找不到此联系人 此时你需要如下设置 打开通讯簿 弹出 通讯簿 窗口 4 2通讯录的使用 通讯簿相关设置在弹出的 设置地址 窗口中 点击 添加 按钮 弹出 添加地址列表 窗口 左边选中 所有用户 然后点击 添加 按钮 最后点击 关闭 如右图所示 5 添加旧邮件 注意事项 添加旧邮件 就是导入以前保存在本地的数据文件 用来查看以前收发过的邮件如果本地没有旧数据文件 请跳过此步骤 5 添加旧邮件 用户第一次配置邮箱时 本地是没有你的数据文件 所以就不用添加 跳过此步 5 添加旧邮件 打开Outlook2003客户端 5 添加旧邮件 5 添加旧邮件 5 添加旧邮件 5 添加旧邮件 找到旧数据文件的存放位置 5 添加旧邮件 5 添加旧邮件 6 添加两个及以上配置文件 注意事项 当用账号张三 san zhang 登录电脑后 且配置了张三的邮件 此时还需要在电脑账号张三上配置李四 si li 的邮件 请参照此步 次步骤 大多数用户用不到 通常在一个科室只有一台电脑 该科室又申请了几个账号 需要在同一台电脑上使用时 才会用到 一般情况请跳过此步次步骤慎重操作 否则将导致无法收发邮件 如果用户第一次配置邮件 邮件使用不熟练请跳过此步 切忌 6 添加两个及以上配置文件 步骤一 打开 控制面 板 切换到 经典视图模式 步骤二 双击打开 打开控制面板 选择 邮件 图标 6 添加两个及以上配置文件 注意此选项 6 添加两个及以上配置文件 接下来的配置 与前面的配置方法相同 请返回 逐步参照 教程提纲 中的第1 2 3 4方法配置 6 添加两个及以上配置文件 配置 和切换用户使用过程中会出现以下提示 请按下图方法解决 注意格式 输入相应的账号 7 邮件配置终极解决方法 用户第一次配置邮件 请跳过次步骤 只有当配置过程中出错和邮件不能收发时 才参照次步骤解决问题我们在配置邮件时 如果其中某几个步骤配置错误 将导致邮件没法正常收发 或者在打开Outlook2003时 弹出一个对话框 提示选择 连机工作 还是 脱机工作 遇到这种情况 请参照此方法解决思路 删除之前的配置文件 重新建立配置文件 7 邮件配置终极解决方法 步骤一 打开 控制面 板 切换到 经典视图模式 步骤二 双击打开 打开控制面板 选择 邮件 图标 7 邮件配置终极解决方法 7 邮件配置终极解决方法 删除之前的配置文件 删除之前