管理应用文写作第六章.ppt

第六章商务应用文 第六章商务应用文 合同意向书广告说明书市场预测报告招标书投标书 合同 合同写作的注意事项1 签订合同双方必须遵守国家的法律 法令和各项制度2 当事人必须本着平等互利 协商一致的原则3 合同的内容必须具体 明确 全面4 措辞用字 应力求准确 简洁5 要严肃合同纪律 不能随意涂改或终止6 表述要规范 正确数目字要大写 合同一般由标题 约首 正文 约尾组成1 标题 就是合同的名称 2 约首是位于标题下 包括合同的编号 合同但是人的名称和合同前言等 3 正文包括前言和主体两部分 前言也是引言 一般只用几句话简明写出合同产生的根据 过程和目的 主体是合同的具体内容 要写明合同当事人所签订的具体条款 也即双方所承担的义务和应享受的权利 4 约尾一般包括五个内容 A 合同的份数及保存方法B 合同的有效期限C 签订合同的时间及地点D 注明附件 如表格 图纸 资料 实样 补充协议或意见等 及其他应注明的事项E 落款包括合同当事人单位的名称和地址 法定代表人 委托代理人 的姓名和盖章 电话号码 开户银行和银行账号 邮政编码和日期等 意向书 意向书是国家单位企业以及经济实体与个人之间 对某项事务在正式签订条约 达成协议之前 由一方向另一方表明基本态度或提出初步设想的一种具有协商性的应用文书 意向书经双方签字后 有一定的约束力 但不具备法律效力 意向书的格式一般包括标题 前言 正文和结尾 意向书写作时应多用 拟 暂定 希望 初步商定 等商洽性的词句 广告 广告文案的写作要求 内容合法 真实健康创意独特 形式新颖主题鲜明 定为合理结构简洁 语言精妙 一家百货商店的广告词身体肚子智力需要的一切东西东方百货公司都能提供给你 香港一家保险公司的广告彼得梦见与上帝同行 路面上留下两双脚印 一双是他的 一双是上帝的 但当彼得经历一生中最悲哀 最消沉的岁月时 路面上的脚印却剰下一双 彼得问上帝 主啊 你答应过我 只要我跟随你 你永远扶持我 可是在我最艰苦的时候 你却弃我而去 上帝 孩子 当时我把你抱在怀中 所以只有一双脚印 当你走上坎坷的人生之路时 本公司陪伴着你 当你遇到不测之时 本公司助你渡过难关 运动品牌广告词 ADIDASNIKE李宁特步安踏森马美特斯邦威 加班vs广告词 美特斯邦威 不加寻常班特步 加班 死一般的感觉百事 加班无极限森马 上什么公司 加什么班脑白金 今年过节不加班 加班只加节假日汇仁肾宝 他加我也加李宁 加班 一切皆有可能旺旺 你加 我加 大家加 加加加农夫山泉 加了才有点甜白加黑 白天加白班 不瞌睡 晚上加晚班 睡不着清嘴 你知道加班的味道吗 钙中钙 现在的加班啊 它含金量高 加一天顶过去五天 实惠 你瞧我 一口气加了5天 不费劲 说明书 说明书的写作要求 1 要抓住商品 节目或是旅游景点的关键问题进行说明2 要针对客观态度 实事求是地进行说明3 要做到要言不繁 条理清晰地进行说明4 语言要通俗易懂 简单明了 市场预测报告 市场预测报告是在市场调查的基础上 以一定的经济理论为基础 以市场的历史和现状为出发点 运用科学的经济预测手段 对未来一段时间和一定范围内的市场供求情况和经济发展趋势作出预测的应用文书 市场预测报告的作用 有助于市场经营管理决策的正确实施有助于生产经营计划的合理制订有助于改善经营 提高经济效益和社会效益 市场预测报告内容标题前言正文 现状部分 预测部分 建议部分 结尾落款 招标书 招标书是招标人为了征召承包者或合作者而多招标的有关事项和要求做出解释和说明 招标书的格式标题正文 前言 主体 详细介绍招标概况结尾 要详细具体的写清招标单位的全称 通讯地址 联系电话 联系人及邮件等等 投标书 投标书是为了中标而按照招标书提出的项目 条件和要求提供给