锦州东港电力有限公司组织结构梳理报告.ppt

锦州东港电力有限公司组织结构梳理 修改稿 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第2页 导读 综述 职能部门组织结构 生产相关部门组织结构 生产部门组织结构 生产部门管理组调整建议 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第3页 组织设计的几个基本原则 合理分配职权 完善管理体系 要在组织内部进行适当的集权和分权 既要保持民主又要保持适度的集中从战略计划 到作业计划 都要建立全过程的严格控制体系整合各种资源 发挥协同效应 明晰和完善各项职能理顺部门间工作流程根据企业战略重点确定组织核心职能 严密控制过程 实行全方位的控制体系 保证公司各项业务的有序 透明 战略逐步转型 面对竞争环境的变化 公司必须抓紧由生产经营型向经营生产型的转换 积极应对变化的外部环境 组织结构设计的指导思想是 市场导向 适应转型 培育能力 强化整体协同效益 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第4页 1 缺乏人力资源战略规划 后备人才不足2 薪酬体系不合理 员工满意度低3 考核指标设置不科学 考核制度存在缺陷 奖励与贡献联系不密切4 中层实行的年薪制 各种退养政策使用不当 造成较大负面影响 2 高层变换频繁 部分政策缺乏延续性3 员工缺乏市场竞争意识 危机意识 组织设计需要系统地考虑影响竞争力的各项因素 最终目的是提高总体竞争能力 1 电力体制改革将逐步改善独立发电企业的经营环境2 公司毗邻锦西 盘锦地区的石化企业等用电大户 电力直供具有先天优势3 电力体制改革是一个长期渐进的过程 市场竞争环境在5年内不会有实质性改变 作为独立发电企业 还会受到不公正对待 1 公司法人治理结构不完善2 组织架构局部不合理 岗位设置不合理3 职责边界不清 造成多头指挥4 计划编制不严密 审批环节过多 下达时间滞后 指导不力5 采购与财务控制工作力度不够 缺乏规范管理6 部分流程内外部沟通协调效果不好 4 区域市场供大于求 市场竞争将更加激烈 提高组织的整体竞争力 企业文化 1 公司的向心力 凝聚力下降 员工满意度不高 组织流程 战略匹配 人力资源 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第5页 建议的组织结构简图 物资供应部 燃料供应部 通信部 离退休中心 总经工作部 采购营销部 计划财务部 工会组织 副总工 经营层 董事会 燃料部 除灰部 供水部 化学部 汽机部 锅炉部 电气部 热工部 修配部 人力资源部 生产技术部 安全监察部 燃料质检部 修缮部 新闻中心 保卫分部 发电部 审计委员会 财务总监 对外工程部 工会主席 检修模块 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第6页 建议的机构调整图示 一 物资供应部 燃料供应部 通信部 离退休中心 总经工作部 采购营销部 计划财务部 工会组织 副总工 经营层 董事会 燃料部 除灰部 供水部 化学部 汽机部 锅炉部 电气部 热工部 修配部 人力资源部 生产技术部 安全监察部 燃料质检部 修缮部 新闻中心 保卫分部 发电部 审计委员会 财务总监 对外工程部 工会主席 检修模块 职能有所变化的部门 新设立的部门 被取消的部门 内部岗位有调整的部门 经营计划部 政治工作部 工会 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第7页 建议的机构调整图示 二 离退休中心23人 副总工 经营层 董事会 新闻中心19人 保卫分部93人 审计委员会 财务总监 物资供应部49人 燃料供应部10人 通信部44人 总经工作部156人 采购营销部8人 计划财务部11人 工会组织兼 燃料部286人 除灰部119人 供水部68人 化学部107人 汽机部175人 锅炉部171人 电气部153人 热工部83人 修配部50人 人力资源部20人 生产技术部47人 安全监察部6人 燃料质检部70人 修缮部61人 发电部503人 对外工程部13人 工会主席 检修模块 职能有所变化的部门 新设立的部门 内部岗位有调整的部门 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第8页 建议的机构调整图示 三 职能有所变化的部门 新设立的部门 被取消的部门 内部岗位有调整的部门 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第9页 职能部门组织结构 生产相关部门组织结构 生产部门组织结构 生产部门管理组调整建议 综述 导读 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第10页 建立一个高效灵活的 符合公司实际情况的组织是解决公司现有问题的基本保障 企业发展的基本要求 我们组织所面临的问题 管理层次的划分 部门的划分 职权的划分 我们要解决的问题 划分清晰的管理层次将保证组织目标的分解与实现 并利于发展阶段的统一调整与指挥 清晰职能 以提高组织效率 职权的划分界定清晰具体职责 以避免推委与 扯皮 既提高组织的灵活性又可控制既有效的开发 又逐渐消化既有明确的职能界定又保证可行性对外即可有效拓展对内也可良好实施 合理的组织结构 有效而清晰的战略 强化的职能 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第11页 适度的职能专业化分工 可以提高组织效率 基本职能设计 根据组织设计的相关变量 如环境 战略 技术 规模等特点加以调整 确定本组织应具备的基本职能 关键职能设计 根据组织的任务和战略 在基本职能中找出对实现企业战略起关键作用的职能 如 质量管理 研究开发 市场营销 生产管理等关键职能设计模式 职能分解 将确定的基本职能和关键职能逐步细化为两级职能 三级职能等 从而为各个管理层次 部门 职务以至岗位规定相应的管理职能 职能专业化的作用 明确部门职责 提高管理效率职能专业化的原则 根据业务特征 梳理各项职能 在保证协调顺畅的前提下设立专业职能部门 并保持动态调整 增强部门活力 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第12页 建议将工会 政工部中的宣传职责纳入新闻中心 设立宣传专责岗位 工会只设立兼职委员 由各个部门人员兼任 新闻中心主任 宣传专责2人 工会主席 组织民管 生产保护 生活女工 文体宣传 政工部 宣传管理 工会主席 生产 组织 生活文体兼职委员 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第13页 离退休中心原组织结构图 26人 主任1人 副主任1人 退休 副主任1人 退养 主管1人 干事1人 管理员1人 老干部活动室班长1人 退休活动室班长1人 退养一活动室班长1人 退养二活动室班长1人 服务员2人 服务员6人 服务员6人 服务员2人 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第14页 建议的离退休分部组织结构图 23人 主任1人 副主任1人 退休 副主任1人 退养 班长1人 老干部 班长1人 退休 服务员2人 服务员6人 班长1人 退养一 班长1人 退养二 服务员6人 服务员2人 注 撤销岗位3个 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第15页 建议撤销政治工作部 其宣传职责纳入新闻中心 纪检监察职责纳入总经理工作部 干部管理纳入人力资源部 工作职责 1 政工工作 负责公司党委组织 宣传和共青团工作 负责精神文明建设和思想政治工作 负责党团基层组织建设和员工队伍的思想教育工作 负责企业文化建设和各种宣传活动 2 组织工作 负责中层干部的考核 提出任免 聘任 调配和奖励建议 3 纪检监察工作 负责纪检 监察 审计工作 处理一般违纪 违法的来信来访 查处党员干部及员工各种违纪案件 对审计设计的相关事项进行调查 职责1 纳入新闻中心 由其统一负责党务及企业文化宣传工作 职责2 纳入人力资源部 职责3 总经理工作部 原有职责 建议调整 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第16页 两办原组织结构图 40人 主任1人 副主任 文秘 1人 信息中心主任 信息档案 1人 企协秘书长1人 秘书2人 文书1人 接待秘书1人 打字员1人 信息专责3人 信息管理3人 档案管理7人 企协管理1人 核算员1人 司机12人 检修工3人 小车班班长1人 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第17页 建议大幅度压缩文秘类岗位 保留文秘两名 副主任 文秘 秘书 文书 打字员 信访接待秘书 总经理工作部经理 主文秘1人 总经办主任 辅文秘1人 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第18页 建议企协以基础管理研究为工作重点 将来协助公司完成ISO贯标工作 企协秘书长 标准化 企协管理 班组建设 小车班 企协秘书长兼企业管理1人 企管专责兼班组建设1人 司机4人 总经理工作部经理 部门职责 1 整编 公布现有管理制度 编写专业性不强的管理制度 制定企业管理制度编写大纲 编制计划 组织实施并检查落实 根据公司发展对管理制度进行变更调整2 研究分析公司的组织结构设计情况 提供结构调整与定岗 定编的建议3 收集整理各种工艺与操作流程4 进行企业管理知识 信息 文章的收集 传播和培训活动5 进行企业管理专题工作研究 策划安排各种具体的企业管理活动6 研究ISO认证标准 提供分析建议 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第19页 建议的总经理工作部 21 135人 经理1人 秘书2人 司机4人 副经理 主管信息中心 1人 新闻中心19人 离退中心23人 保卫分部93人 档案管理3人 信息管理6人 未来可考虑剥离或外包 企协秘书长兼企业管理1人 法务专责1人 企业管理兼班组建设1人 纪检监察1人 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第20页 保卫部原组织结构图 96人 副主任1人 干事2人 干事2人 副主任1人 主任1人 保卫组长1人 治安组长1人 内勤1人 交通主管1人 消防主管1人 消防队长1人 交警5人 一班长1人 二班长1人 三班长1人 保安队长1人 保安教导员1人 一中队长1人 二中队长1人 三中队长1人 四中队长1人 司机2人 队员4人 司机2人 队员4人 司机2人 队员4人 保安12人 保安11人 保安11人 保安12人 接待1人 防检员4人 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第21页 建议的保卫分部岗位设置 93人 大队长1人 保卫主管1人 保安主管1人 保卫专责6人 内勤1人 一中队长1人 二中队长1人 三中队长1人 四中队长1人 保安12人 保安11人 保安11人 保安12人 接待1人 交通主管1人 消防主管1人 交警5人 一班长1人 二班长1人 三班长1人 防检员1人 队员 司机6人 队员 司机6人 队员 司机6人 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第22页 人力资源部原岗位设置及职责 8人 主任 劳动组织 人事管理 工资奖励 医疗失业保险管理 养老保险管理 社保基金会计管理 统计 1 贯彻执行劳动政策法规2 研究分析公司组织结构 单位职责和权责划分并提出改进意见 编制二三级机构及岗位设置调整方案并组织实施3 负责公司劳动定员 定额管理4 负责员工劳动合同管理5 负责一般员工招聘 配置 流动 考核 奖惩 1 人事管理政策法规2 研究人事工作程序提出人事制度改革方案3 分析人员需求 提出规划建议4 负责一般员工的招聘 考核 配置及管理5 职称评定 技能鉴定等工作6 一般员工人事资料管理 1 负责公司工资基金管理 制定工资 奖金 津贴及补贴管理办法2 编制工资使用计划 核定工资 奖金 津贴等基数3 负责考勤 工资管理4 负责工资基金分配及使用5 动态调整工资奖金 1 贯彻执行有关医疗 失业保险方面政策法规2 负责公司医疗 失业保险费帐户管理 编制统计报表及员工医疗 失业保险费的收缴工作3 对企业补充医疗费用报销进行审核管理4 办理投保人医疗 失业保险关系转移 自然减员帐户结算5 办理发放投保人 医疗保险证 帐户卡 6 负责离退休人员养老金发放 1 贯彻执行基本养老保险方面政策法规2 管理基本养老保险 企业年金帐户并编制统计报表3 对公司员工社会保险个人帐户进行管理4 上报离退休人员基本养老金拨付计划 并对养老金标准进行调整5 负责员工基本养老保险缴费申报工作6 建立企业年金保险制度 制定管理办法7 负责员工离退休审批 待遇审核及基本养老金管理 1 贯彻执行社保方面政策法规2 编制养老 医疗 失业保险基金决预算3 编制社保各项基金的财务报表及财务状况说明书 对收支 节余等工作进行管理 定期核算结帐 编制调节表 及时清理未达帐项4 管理会计凭证 1 负责劳动人事统计 编制各种报表2 管理人事基础资料及原始记录 健全统计台帐3 监督劳动工资计划指标完成情况 分析并提出建议4 办理员工休假手续5 办理员工证件及证明材料 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第23页 建议的人力资源部岗位设置与职责 20人 经理1人 综合管理专责1人 考核专责2人 薪酬专责1人 保险专责3人 培训分部11人 员工劳动合同管理 负责公司劳动定员 定额的研究与管理 办理员工证件及证明材料 负责考勤管理 办理员工休假手续 管理人事基础资料及原始记录 健全统计台帐 负责劳动人事统计 编制各种报表 负责职称评定 技能鉴定等工作 负责一般员工的招聘配置 参与制订公司绩效考核制度 组织实施考核工作 依据考核方法计算公司员工绩效考核得分 并将结果反馈给相关部门 收集整理员工对绩效考核的意见 并对绩效考核后一个周期内的绩效结果进行跟踪 与经理协商后确定对绩效考核方案进行局部调整和修改 将员工绩效考核相关文档归入员工个人档案 设计完善薪酬福利体系 负责公司的薪酬福利发放工作 编制工资使用计划 核定工资 奖金 津贴等基数 进行人力资源成本核算 定期提交分析报告 原医疗 失业 养老 社会保险岗位职责 1 负责拟定组织结构改进方案和人力资源战略规划 组织制定人力资源年度工作计划 并完成工作总结2 负责公司考核 激励和职业生涯的设计工作3 定期收集分析公司人力资源信息 为重大人事决策提供支持4 指导招聘 培训 保险及其它人力资源工作 副经理1人 培训 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第24页 建议压缩原培训中心岗位 并将其纳入人力资源部 副主任1人 主任1人 人力资源部副经理 培训 1人 培训组织与管理2人 教师8人 维护工1名 建议的培训分部岗位设置 12人 培训主管1人 现场培训管理1人 待岗培训管理1人 干部培训管理1人 焊工培训讲师1人 钳工培训讲师1人 专业培训讲师6人 原有的培训中心岗位设置 15人 维护工1人 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第25页 财务部以前的岗位设置 财务部主任 成本核算 1人 出纳 1人 工程 固定资产核算 1人 工资 售电收入核算 1人 材料核算 会计档案管理 1人 总账 报表 应交税金核算 1人 审核 往来核算 1人 燃料核算 1人 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第26页 财务部以前的岗位描述 财务部主任对公司下达的经营目标检查考核指标负责 对会计核算和会计报表的正确性负责 对财务分析报告等分析资料的真实性负责 对制定本部门的年度经营生产目标 工作计划的检查 实施 总结负责 对本部门各项承包费用使用的合理性负责 对年度公司下达的财务计划 内部承包指标实施不利 完不成计划指标负责 审核 往来核算 对编制会计凭证 审核报销数字的准确性 科目使用的正确性负责 对各项经济业务的发生进行逐笔审核 发现违反财经纪律的问题及时向有领导请示 汇报 对擅自处理造成的不良后果负责 对各项经济业务的发生进行逐笔审核 对各项报销费用发生的真实性 及时性 准确性负责 工程固定资产核算 对工程结算定额资金专款专用负责 对各项大修 更改项目费用发生的真实性 及时性 准确性负责 对固定资产变动的帐务处理的准确性负责 对固定资产帐卡相符负责 定期或至少每年安排一次对固定资产实地盘点一次 对盘亏 毁损的固定资产应当查明原因 写出书面报告 对折旧的提取工作 确保内部分解指标的顺利实现负责 材料核算 会计档案管理 对材料费用发生的真实性 及时性 准确性负责 对材料价差分摊的合理性负责 负责会计档案的保管 工资 售电收入 对应付工资核算的准确性和按时结算售电收入款负责 对应收帐款余额准确性及按月编报应收帐款余额明细表及时性负责 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第27页 建议的财务部部门职责 经董事会授权负责组织全公司的财务预算的拟订 编制和财务预算的管理制定全公司的资产管理制度 主持公司的资产管理和盘点工作接受授权办理投融资事务并负责全公司的投融资日常财务管理负责公司的收入 成本 费用的会计核算 并汇总会计核算形成公司的财务报表 并对其真实性 及时性负责 负责公司的财务管理 财务分析及税收管理工作 参与制定年度大修 更改工程计划和燃料 厂控维护费计划的会审 负责公司各专业统计工作的组织 协调及内部统计网的管理 及时准确上报各类报表 负责编制公司年度及月份经营生产计划 对计划完成情况进行跟踪考核 并做好各部门责任目标的分解 平衡 协调工作 参与低值易耗 劳保用品 厂控维护费和涉外理赔的计划制定并监督执行情况 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第28页 建议的财务部岗位设置 财务部主任 成本核算 1人 出纳 1人 工程 固定资产核算 1人 工资 售电收入核算 1人 材料核算 会计档案管理 1人 总账 报表 应交税金核算 1人 审核 往来核算 1人 燃料核算 1人 财务部副主任 主管计划工作 综合统计 1人 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第29页 财务部新增岗位建议的岗位描述 财务部副主任 主管计划工作 综合统计 1人 财务部主任 财务部副主任对公司各单位计划编制 执行情况进行检查考核 对各专业统计的统计资料 统计台帐 统计报表进行检查考核 对各部门资金计划执行情况进行检查 对经济活动分析数据 统计报表数据准确及时负责 对考核工作和经营生产计划的准确性 及时性负责 综合统计 对公司各专业统计的各项报表 分析进行归口管理 并有权按规定进行考核 对迟报 漏报 错报的统计人员有权进行处罚 对出具的统计数字的准确性承担责任 对各种统计台账 统计资料等管理的结果承担责任 及时向各单位了解公司各项指标实际完成情况 对出具的统计数字的准确性承担责任 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第30页 综述 职能部门组织结构 生产相关部门组织结构 生产部门组织结构 生产部门管理组调整建议 导读 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第31页 组织随着战略走 组织结构设计的基本原则 组织的创立和设计最重要的目的是实现组织的战略 组织的战略目标对组织结构的设计具有决定性的影响 组织结构必须随着组织的重大战略调整而调整 组织结构设计 组织战略目标 技术 组织规模 环境变化 环境复杂性 简单 复杂 不确定性 随着技术的复杂性 生产 加工能力等的提高 管理跨度和集权分权等组织管理因素将面临着新的变化和新的要求 随着组织规模的不断扩大 组织的管理体制会顺序面临领导危机 自主危机 控制危机 促使组织结构不断发生变化 组织员工的价值观 态度 期望 能力等都会对组织结构的设计造成影响 组织环境 人员与文化 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第32页 公司管理建议实行哑铃型价值链管理 抓住生产和营销这两个关键的价值创造环节 辅助支持的职能部门必须做好服务与支持工作 生产 市场业绩电力销售 电价 电量 市场公关产业 竞争与市场研究竞价上网准备和研究 服务支持人力资源财务与计划行政后勤 党政工团行业与政策研究战略与融资研究 安全生产电力生产正常运行减少或杜绝安全事故完成设备检修 检验 辅助职能 营销 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第33页 针对辽宁省电力公司的客户关系管理是营销重点 采购营销部角色定位为总协调人和决策支持中心 东港电力 辽宁省电力 采购营销部 综合计划部 经营计划部 调度部交易处 安全生产部 财务部 计划与财务部 管理层 管理层 全方位对接立体式公关 总协调人角色 做好内外双向沟通 为高层公关决策作好支持和准备 发电分厂运行部 发电分厂运行部 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第34页 经营计划部 原岗位设置 副主任1人 竞价上网1人 兼招标 营销1人 兼计划考核 预算1人 兼招标 预算1人 兼招标 法律事务1人 招标管理1人 兼报价 综合统计1人 主任1人 副主任1人 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第35页 经营计划部原部门职责 负责公司经营生产计划的编制 考核与分析负责公司电量营销与结算 以及直供汽水电外销管理负责公司综合统计工作负责公司各类工程预算审核工作负责公司的法律事务 合同管理工作负责公司经济活动分析 编制经济活动分析报告负责组织公司物资采购和工程项目招标 议标 合同审核负责签订外委工程承包合同负责电力市场的调研和分析负责对与电力市场技术支持系统有关设备所属单位的正常维护进行监督参与公司费用管理工作负责低值易耗资金管理负责对公司与电力有限公司及建安公司承包合同的执行情况监督与考核负责综合月考核 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第36页 经营计划部 原部分岗位职责描述 一 经营计划部副主任对公司的汽 水 电直销情况和相关费用收缴进行检查考核制定修改公司的竞争价格上网工作内容所涉及部门的管理程序在规定的范围内制定竞价上网有关规定对发电计划的可行性负责对竞价上网工作 报价数据可行性 结算工作的准确性 及时性负责对因竞价上网工作不利而完不成省计委下达的年度发电计划指标承担责任对因为非生产用水汽电管理办法不严密而造成的损失承担责任 营销有权检查各单位汽水电的使用情况有权向各单位了解公司各项指标的实际完成情况保证电量结算中的正确性对因非生产用汽水电管理不严密而造成的损失负责竞价上网有权向各职能部门了解各项指标的实际完成情况对省内电力市场情况分析的准确性负责对电量结构 报价 的合理性负责对经济活动分析数据的准确性 及时性承担责任 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第37页 经营计划部 原部分岗位职责描述 二 经营计划部副主任负责公司的物资采购 工程招标检查考核各各专业统计的统计资料 统计台帐 统计报表 招标管理对招标物资的质量 价格的合理性承担责任对物资采购 工程招标的合理性 公正性负责预算审核对招标工程进行预算审核 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第38页 建议将原属于经营计划部的电力营销职能 招标采购和预算审核职能纳入采购营销部 以加强和完善市场营销职能 提高竞争力 有待改进之处目前公司设有经营计划部 但其电力营销的职能薄弱 缺乏系统的市场营销战略规划缺失对产业政策 电力行业和市场的研究功能人手不足 招标和营销的经验不够 并且兼有其它内容的工作市场营销专业性不够 电力行业业务素质跟不上需要 应该具有电力运作经验和客户关系管理能力与发电分厂横向协同不够 缺乏沟通渠道市场与战略的要求随着竞价上网改革进程的推进 电力营销必将成为全公司的重点工作全面加强整体的市场营销能力积极努力为竞价上网作准备 建议成立采购营销部 开展招标和电力营销工作强化电力市场营销的意识 加强产业政策与市场的研究 竞价上网规则的研究 报价决策与成本分析的研究 为未来决策服务电力营销人员必须懂得基本的电力生产知识 如发电能力 安全生产量 全年检修计划 生产技术参数 稳定性 可靠性 安全性 等 必须全面接受培训并经常性了解电厂生产运行情况招标人员必须掌握有关招标的法律 法规和程序密切加强与运行 检修工作的联系明确界定汽水电直供业务的工作范围 指导原则充实市场营销人员 进一步加强全面市场营销的各项职能 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第39页 采购营销部 建议的岗位设置 竞价上网准备期 新增岗位 合并岗位 原有岗位 经理1人 预算审核2人 招标管理2人 统计与合同管理1人 产业研究1人 电价结算专责1人 总计 8人 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第40页 采购营销部 建议的岗位描述 一 竞价上网准备期 统计与合同管理专责电力生产预测 与运行部协同 向相关部门上报生产统计报表购销合同管理产业研究专责竞价上网规则研究和准备工作竞价上网的电力生产成本研究营销战略研究与规划 含竞争和市场研究 国内外产业政策研究公司发展战略规划与资本运作研究 经理电力销售电价报批对内协调 沟通市场公关 客户关系管理有关政府部门关系维系关键时刻启动代言人物资工程招标电价结算专责电厂成本核算次日的电费报价参与购销电合同中有关的财务分析电量 电费结算与汽水电直销负责竞价上网的研究 准备工作辅助服务结算 网络约束的补偿等 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第41页 采购营销部 建议的岗位描述 二 竞价上网准备期 预算审计对招标工程进行预算审核负责签订外委工程合同建立承包商档案 及时为有关部门提供承包商资料 招标管理负责物资采购和工程招标工作对整个招标过程进行组织 协调 并签订合同建立招标档案 做好供应商管理 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第42页 安全监察部 原部门主要职责 负责全公司的安全 文明生产管理和监察工作 定期向上级报告公司安全生产情况负责制定或审定各项安全措施和制度负责监督各级人员安全生产等法律 法规的的落实 检查 监督执行情况经常深入现场 检查设备运行和安全生产情况督促消除设备缺陷和隐患对各部门的安全指标完成情况进行考核 并提出奖惩意见配合武装部和车辆管理部门做好防火和车辆安全工作按三不放过原则对事故进行调查 制定防范措施 及时做好事故统计组织春秋安全检查 制定春秋安全大检查计划 对检查发现的重大问题和薄弱环节及时提出整改要求 限期解决编制劳保保护用品发放标准 监督劳保用品和安全用品的购置 发放 使用参与外委工程合同的会签 负责外委工程施工队伍的安全资格审查 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第43页 安全监察部 原部门岗位设置 副主任1人 主任1人 汽机专业专工1人 锅炉专业专工1人 电气专业专工1人 综合管理专工1人 热工专业专工1人 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第44页 安全监察部 建议的岗位设置与岗位描述 经理1人 汽机专业专工1人 锅炉专业专工1人 电气专业专工1人 综合管理专工1人 热工专业专工1人 认真落实本部门的安全职责 把安全工作的任务和要求逐项落实责任带头执行安全生产法律 法规及各项规章制度 发现违章现象立即纠正并严格考核根据生产 施工需要 组织编制安全生产的各项规程制度和措施 确保安全生产负责主持事故的调查分析工作 查明原因 明确责任并落实防范措施 真正做到三不放过掌握安全生产情况 做好安全教育和培训工作 解决安全生产中存在的实际问题负责公司安全 文明生产管理 总计 6人 建议主任和副主任的岗位合并 设经理1人 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第45页 生产技术部 原部门职责 制定公司年度生产计划和生产目标建立健全生产技术和管理方面的各项规章制度并监督执行负责公司生产技术和生产管理工作的布置 检查指导制定有关生产技术方面的计划 检查各项计划执行情况考核各单位生产工作目标的完成情况 并提交总结报告 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第46页 生产技术部 原岗位设置 检修副主任1人 值长组16人 汽机运行专工1人 备件专工1人 金属组9人 可靠性管理1人 管理专责1人 科级信息1人 主任1人 运行副主任1人 生产统计员1人 电气运行专工1人 节能热试专工1人 化学环保专工1人 燃料供水专工1人 汽机检修专工1人 锅炉检修专工1人 电气检修专工1人 热工专工1人 修缮专工1人 压容 检修计划专工1人 金属监督专工1人 水工土建专工1人 锅炉运行专工1人 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第47页 生产技术部 原岗位设置与岗位描述 管理专责 负责组织实施全面质量管理工作负责标准化工作的组织 协调和管理工作管理有关文件资料整理发布生产周例会会议纪要负责本部门的文明生产环境对指导本部门班组搞好班组建设工作负责 科技信息 对全公司科学技术管理工作失误负责对全公司科技信息 资料 情报管理工作失误负责对建立情报信息网 征订科技情报资料的管理工作负责对全公司合理化建议 科级成果 统计报表等管理工作负责 修缮专工负责编审修缮检修工艺及质量标准 完善各项规章制度审核 汇编全公司生产建筑物年度大小修计划 材料备品配件计划 水工 土建专工负责编审水工专业检修工艺及质量标准 完善各项规章制度负责审核及汇编水工建筑物年度大小修 维护和技改工程计划 主要材料及设备计划负责土建外包工程的计划 材料和设备等 化学 环保专工对贯彻执行国家及地方环保法律 法规 方针 政策负责对审批化学专业的材料计划核各类技术报告负责 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第48页 生产技术部 建议的部门职责 部门职责制定公司年度生产计划和生产目标建立健全生产技术和管理方面的各项规章制度并监督执行负责公司生产技术和生产管理工作的布置 检查指导制定有关生产技术方面的计划 检查各项计划执行情况考核各单位生产工作目标的完成情况 并提交总结报告负责公司的全面质量管理工作负责生产技术标准化管理方面的工作制定公司的环保措施并组织实施 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第49页 生产技术部 建议的岗位设置与岗位描述 一 综合管理岗位职责 负责公司科学技术信息 资料 情报等的收集 整理 分析与发布工作负责本部门有关文件资料的整理 统计和归档工作 以及生产周例会会议纪要的整理与发布负责公司生产标准化管理工作负责公司合理化建议 科级成果等的统计报表工作负责制定公司有关全面质量管理的规章制度组织实施公司的全面质量管理工作检查各单位全面质量管理工作的推行情况负责负责本部门的班组建设工作 建议将科技信息岗位与管理专责岗位合并为综合管理岗位 由一人负责 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第50页 生产技术部 建议的岗位设置与岗位描述 二 修缮 土建专工岗位职责 负责编审修缮检修工艺 水工专业检修工艺及质量标准完善修缮 土建等各项工作的规章制度汇编全公司生产 水工建筑物年度大小修计划 维护和技改工程计划 材料备品配件计划 并审核计划的执行情况负责土建外包工程的计划 材料和设备等 建议修缮专工与水工 土建专工合并为一个岗位 由两个专工共同负责 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第51页 生产技术部 建议的岗位设置及岗位描述 三 化学专工 负责审批化学专业的材料计划和各类技术报告指导本专业人员技术培训定期检查本专业各类计划和有关制度 措施执行情况负责公司化学环境污染情况的调查研究工作 并提出可行性建议 建议将化学 环保专工的环保职责分离出来 成立环保专责岗位 环保专责 对公司贯彻执行国家及地方环保法律 法规 方针 政策负责制定公司的环保制度 检查各单位环保措施的落实情况负责公司的环保工作 进行清洁生产审计 对公司现有和计划进行的生产预防污染进行分析和评估确定废物来源 数量和类型 制定经济有效的削减废物产品对策对公司源头 生产过程和末端治理提出意见和建议负责环境检测与统计的分析工作 为决策科学化提供技术支持负责公司的环保宣传和培训 提高员工环保意识 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第52页 生产技术部 建议的岗位设置 总计 47人 拆分岗位 合并岗位 检修副主任1人 值长组16人 汽机运行专工1人 备件专工1人 金属组9人 可靠性管理1人 综合管理1人 主任1人 运行副主任1人 生产统计员1人 电气运行专工1人 节能热试专工1人 化学专工1人 燃料供水专工1人 汽机检修专工1人 锅炉检修专工1人 电气检修专工1人 热工专工1人 环保专责1人 压容 检修计划专工1人 金属监督专工1人 修缮土建专工1人 锅炉运行专工1人 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第53页 通信分厂 原部门岗位设置 厂长 专工 电话管理员 材料办事员 原书记 微波班班长 载波班班长 自动班班长 电源班班长 外线班班长 远动班班长 技术员 1人 组长 0人 工人 5人 技术员 1人 技术员 1人 技术员 1人 技术员 1人 技术员 1人 组长 0人 组长 0人 组长 1人 组长 2人 组长 0人 工人 3人 工人 6人 工人 5人 工人 6人 工人 2人 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第54页 通信部 建议的岗位设置与岗位描述 对材料 备品配件 工器具计划 供应的准确性 及时性负责 对固定资产 材料费 电话费等承包费用核算的准确性 及时性负责 统计 上报各种材料 报表 对工资 奖金核算 发放负责 制止不合理领料和不合理费用支出 检查班组物资计划和制度执行及考勤情况 岗位职责 建议的组织结构 厂长 专工 综合管理员 班长 班长 班长 班长 班长 班长 技术员 组长 工人 技术员 技术员 技术员 技术员 技术员 组长 组长 组长 组长 组长 工人 工人 工人 工人 工人 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第55页 对外工程部组织结构 主任 项目工程师 兼翻译 技术工程师 外事管理 档案管理 综合管理 副主任 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第56页 对外工程部工作职责 负责对外工程项目的可行性调研 标书拟定 项目管理等工作 负责工程合同审阅 技术咨询 资料编写及技术培训管理工作 负责合作公司及外事管理部门 使馆的日常联络 负责办理对外工程人员的出国手续及与国外工程现场的日常联系 负责工程项目信息收集 跟踪 管理 外语培训 资料翻译及商务标书 投标及谈判工作 负责工程合同技术条款审阅 技术咨询 资料编写及技术培训工作以及对外工程各项物资联络 购买和运输发送 负责工程合同的成本核算 利润预测 合同款往来 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第57页 综述 职能部门组织结构 生产相关部门组织结构 生产部门组织结构 生产部门管理组调整建议 导读 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第58页 发电分厂 保持原部门岗位设置 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第59页 发电部 工作职责 职权 根据公司制定的各项规章制度 分厂有权制定实施细则 对分厂各项规章制度有制定 修改权根据以安全为基础 以提高经济效益为目的的原则 有提出改变运行方式的建议权对分厂所属各班的生产工作任务 人员有权统一调配对分厂员工晋级 提升 奖惩有建议权凡发电分厂运行岗位发生的交接班均应按此标准执行 凡发生本标准中未规定事项由分厂自行决定对超出工作票范围的作业有制止权对违反设备定期试验与轮换制的各项内容有制止权 并提出具体处理意见有权对认真检查设备避免事故和设备损坏的人员提出奖励意见 有权对造成事故和设备损坏的人员提出处理意见有权对电力公司 劳务合同 中运行食堂餐馆服务 综合服务公司 中运转休息室住宿叫班服务的监督管理 有权对建安总公司 清扫劳务合同 中厂房内部清扫的监督管理 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第60页 发电部 工作职责 责任 贯彻执行国家 省网公司颁发的有关法规 规程 条例和厂颁发的规章制度及技术标准和管理标准负责完成公司下达的各项工作任务及承包的全年各项生产经营指标负责全分厂员工的人身安全及设备安全负责全分厂的文明生产 基础管理工作以及科技创新与节能工作负责全分厂员工的安全教育 思想教育及技术培训对不认真执行交接班制度的 造成责任不清 发生异常情况负责对不认真执行操作票制度 监护制度 造成人身和设备损坏事故负责对检修工作票的使用程序 责任内容负责对工作票要求的安全措施及单元室卫生 文明生产负责对不认真进行设备定期试验与轮换而造成设备不必要损坏负责对不认真进行巡回检查而造成事故扩大负责监护人员与操作人员对操作过程中的人身和设备安全负责 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第61页 燃料部组织结构图 示意 主任 运输副主任 检修班组 机械班组 电工班组 集控班组 综合班组 起重班组 检修副主任 运行副主任 工会主席兼管理专工 检修专工 运行专工 运输专工 电气专工 安全员 办事员 材料员 机务班组 车务班组 油班组 信号班组 列检班组 翻车机班组 运行一值生产调度 运行二值生产调度 运行三值生产调度 运行四值生产调度 运行五值生产调度 备用生产调度 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第62页 燃料部工作职责 负责全厂发电生产需要燃料的运输 接卸 混供 储存及其各项管理工作负责分部所辖设备的检修维护 运行及管理组织分部的文明 安全生产提高员工的思想素质 技术素质以及改进员工的劳动态度 控制分部各项费用支出有权对分部的安全工作布置 检查 监督和考核有权安排燃料系统的生产 劳务及大小修任务有权对职工进行调动 任用有权对分部各项费用分配 审核有权对分部所辖设备检修后的质量进行验收和鉴定有权对分部员工思想素质 技术素质 劳动素质进行综合考核并实行奖励或处罚有权对本分部的文明生产布置 督促 检查和考核 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第63页 供水部组织结构 主任 副主任 检修专工 分会主席 运行专工 安全培训 材料办事员 管理员 机械检修班班长 技术员1人 组长2人 工人8人 电气检修班班长 技术员1人 组长2人 工人5人 运行一班班长 组长3人 工人5人 运行二班班长 组长3人 工人5人 运行三班班长 组长2人 工人5人 运行四班班长 组长2人 工人5人 运行五班班长 组长2人 工人5人 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第64页 供水部工作职责 负责贯彻执行上级和公司颁发的各项发令 文明和规章制度 全面完成生产经营承包指标 负责组织本单位所辖设备的检修及日常维护和消缺工作 促进设备安全 稳定 经济运行 负责提出所辖设备的大 小修及施工质量的监督和检修后的质量验收工作 负责编制分部年 月工作计划 编制供水设备检修 维护计划 各项技术措施和各类技术报告 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第65页 化学部组织结构 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第66页 化学部工作职责 负责贯彻执行上级和公司颁发的各项发令 文明和规章制度 贯彻执行公司下达的经营生产目标 负责组织制定化学分部年度经营生产目标 工作任务 计划 并进行检查 实施和总结 负责化学分部的生产 技术业务的组织指导 负责提出所辖设备的大 小修及设备更新改造计划 有对各班组生产 技术及其它行政工作有全面领导权 有权根据生产需要 调整内部劳动组织 改变或调整员工工种 有权按公司规章制度对员工进行奖惩 有对本分部的各项规章制度的制定和修改权 有权拒绝违反规程的指令 有权保障职工的合法权益 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第67页 除灰部组织结构 厂长 安全员 检修专工 办事员 材料员 风机班长 组长 技术员 工人 管道班长 组长 技术员 工人 水泵一至二班班长 组长 技术员 工人 除尘班长 组长 技术员 工人 中继泵站班长 副值班员 主值班员 运行一至五班班长 副值班员 主值班员 空压机值班员 副厂长 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第68页 除灰部工作职责 贯彻执行上级和公司颁发的各项法令 文件和规章制度组织制定本单位年度工作目标 任务 计划 并进行检查 实施和总结负责检修 运行设备的日常维护工作 促进机组安全 稳定 经济运行负责提出除灰设备的大小修 更改和技改计划负责对除灰设备大小修时的施工及检修质量的监督和检修后的质量验收工作认真贯彻 应修必修 修必修好 的原则 减少和避免因设备存在缺陷造成影响电量和各项指标情况的发生对除灰运行专业执行 两票 三制 的情况负责有权拒绝违反规程的指令分厂有内部人事的管理权对分厂内的奖金有分配权和处罚权有权决定适合本分厂管理的各项规章制度和管理要求对运行人员不执行 两票三制 者有处罚权有权对认真检查设备避免事故和设备损坏的人员提出奖励意见 有权对造成事故和设备损坏的人员提出处理意见有权保障检修 运行职工的合法权益 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第69页 汽机部组织结构 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第70页 汽机部工作职责 负责全厂汽轮机及其辅助设备的检修 维护工作对贯彻 落实上级颁发的有关法规 规程 条例和公司颁发的规章制度及技术标准和管理标准负责负责完成公司下达的各项工作任务及各项生产经营指标负责全分厂员工的人身安全及设备安全负责设备的检修质量 检修进度 设备的健康状态及经济指标负责全分厂的文明生产与基础管理工作负责分厂员工的安全教育 思想教育与技术培训有权制定本分厂各项规章制度实施细则 对分厂各项规章制度有制定 修改权有权提出设备技术改造方案的建议权有对各班组生产 技术 劳务等行政工作的全面领导权有权拒绝违反规程的指令有权保障员工的合法权益有权对分厂的组织结构 班组设置提出建议方案有权调整员工工种 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第71页 热工部组织结构 厂长 副厂长 技术专工 分厂主管 安全培训员 材料办事员 自动班班长 技术员 1人 组长 6人 工人 10人 程控班班长 技术员 1人 组长 6人 工人 6人 液压班班长 技术员 1人 组长 6人 工人 10人 温度班班长 技术员 1人 组长 6人 工人 10人 微机班班长 技术员 1人 组长 2人 工人 7人 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第72页 热工部工作职责 负责对公司的热控设备进行检修 维护及安全运行负责执行上级和公司颁发的各项发令 文明和规章制度负责组织制定热工分厂年度经营生产目标 工作任务 计划 并进行检查 实施和总结负责热工分厂的生产 技术业务的组织和指导负责提出所辖设备的大 小修及更新改造计划有权对各班组生产 技术 劳务以及其它行政工作全面领导权有权根据生产需要 调整内部劳动组织 改变或调整员工工种有权按公司规章制度对职工进行奖惩有权对本分厂的各项规章制度制度和修改有权拒绝违反电业安全生产规程的指令有权保障职工的合法权益 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第73页 锅炉部组织结构 2020 3 26 2003JZEP PRES02 第74页 锅炉部工作职责 贯彻执行国家有关方针政策 技术标准和各种规章制度组织完成公司下达的各项工作计划 经营生产目标提出所辖设备的大 小修及更新改造计划 并组织指导 实施和总结对本分厂承包的各项费用 经济指标等考核项目负责对本分厂安全文明生产 劳动纪律负责对本分厂的生产技术及管理工作行使指挥权有权对本分厂各类人员进行任免 调动 待岗和奖惩有权按规定调配使用本分厂范围内的设备和资源有权对全分厂员工 班组进行综合考核和奖金分配对本分厂所得的各种经营收入资金有支配权有权根据公司有关管理办法 制定和修改对本分厂的各项规章制度有权拒绝违反规程的指挥