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申报科研项目申请书的填写技巧及注意事项 2013年7月日 1 汇报内容 1 科研项目分类简介2 如何准备项目申请3 科研项目申请注意事项4 申请书内容5 撰写申请书的技巧及常见问题解析6 项目申报建议 2 如何准备项目申请 3 准备内容 4 科研类型及特点基础研究 为获得关于现象和可以观察事实基本理论的新知识而进行的实验性原理或理论性研究 特点 未知因素多 探索性强 研究周期长 对研究手段要求比较高 其成果以科学论文为主要形式 常成为普遍的原则 理论和定律 熟悉科研课题申报常识 5 应用研究 为确定基础研究成果可能的用途而采取新方法的研究 即把基础技术理论知识物化为生产技术的可能 特点 研究周期一般较基础 成功率比较高 其成果形式以科学论文专著 原理性模型或发明专利为主 6 开发研究 利用从基础研究 应用研究和实际经验所获得的现有知识 为产生新的产品材料和装置 建立新的工艺 设计 流程和系统而进行的创造性活动 特点 研究所需经费较多 并受生产和试制条件的制约 成果形式有专利 专有技术 原始样机等 7 选择合适的申请题目 8 选题原则需要性原则 国家经济建设和社会发展的需要 本学科和本职工作中需要解决的关键问题 科研者本人需要提高学术地位和申报职称 创新性原则 前人或他人未曾研究过 或有研究尚未解决 或出现新问题需要解决 或原有的不能满足新需要需进一步提高 先进性原则 起点高 选题新 方法先进 技术现代化 科学性原则 以事实为依据 不要以主观臆想 要有独特见解 一般不能与科学规律相矛盾 具体反映申报者科研思路的清晰度和深刻性 可行性原则 申报者资历与科研能力 要有一定的前期工作 课题组成员组合合理 工作条件和时间有保证 在研课题不超过两项 效益性原则 具有经济或社会效益的可预见性成果 选择合适的申请题目 9 题目的选择 项目的题目体现了申请项目的主要研究内容 评议专家在评议时将紧紧围绕它进行 10 选题程序进行科研选题时一般程序包括发现问题 提出问题查阅文献 深化知识形成假说 确定选题 11 题目覆盖范围 太大 内容过多 容易被否决 太小 内容过少 难以获得资助 12 举例说明 1 高血压相关基因研究 分析 由于高血压的相关基因众多 没有选定要分析哪些具体的相关基因 所以 此选题可能题目过大 可行性差2 我国少数民族高血压相关基因研究 分析 该题目没有指出具体要研究哪些少数民族 所以 可能因目标人群太大 而无法完成此研究 3 我国蒙古族人群胰岛素受体基因多态性与高血压关系的研究 分析 本课题选定的研究人群和欲分析的相关基因明确 研究目标具体 但是仅胰岛素受体基因就有22个外显子和21个内含子 目前 已经发现了数十种基因突变 结论 若能在胰岛素受体基因中 挑选出几个与高血压病的发生比较密切的外显子或内含子进行研究 会使研究的目标更加具体可行 13 选题要求科研选题起点要高符合科研选题原则性要求根据自己实际情况选题科研选题前要查新和调研选题申报针对性要强 选准申报渠道和类型 14 项目申请注意事项 研究方案 15 一 课题的名称 中文 一般不宜超过25个汉字 题目不是简单地给项目取个好听或者好看的名字 而是能否透过现象看本质 通过凝炼而抽象出一个到位的科学问题 使同行能够确切体会到申请项目要解决的问题 16 二 立论依据 对基础研究 着重结合国际科学发展趋势 论述科学意义 对应用基础研究 着重结合学科前沿 围绕国民经济和社会发展中的重要科技问题 论述应用前景 17 在研究领域层面 从研究方向展开 围绕某一具体科学问题 本项目研究目标 进行归纳分析 提出研究设想 从研究领域切入 研究意义 国内外现状分析 18 1 项目的研究意义存在问题 对科学意义的阐述不足或夸大撰写方法 要有宏观思维 从领域入手 提出主要问题 引出热点研究方向 围绕热点研究方向进行简要分析 找出目前尚未解决的具体科学问题 以此为切入点提出假设 阐述如果解决了该问题 研究目标 对该领域甚至相关领域的科学贡献 理论意义或应用前景 19 2 国内外现状分析 与综述的区别 存在问题 A 低水平重复 不了解最新进展 对国内外现状缺乏真正了解 提出的问题别人已解决 B 文献参考不全 检索文献方法不当 选择关键词不妥 甚至人为缩小检索范围 C 总结表达不够 对国内外现状缺乏归纳分析 只是简单罗列 缺乏逻辑性和针对性 D 对方法原理理解不够 对研究方法不熟悉 简单移植或夸大其作用 缺乏实际应用的可行性 20 撰写方法 要紧紧围绕本次申请项目的主题 A 从领域切入 简要论述国内外研究成果 并引出当前的热点研究方向 注意与意义呼应 B 从研究方向展开 较详细地分析国内外的研究进展 阐明在该方向上存在的问题 C 围绕存在的问题 结合国内外以往的研究结果 当前的现状及今后的发展趋势 详细论述和分析这些问题产生的原因 提出该方面的空白点 未知数 以及研究的难点 焦点 从而为自己申请项目确立研究目标奠定充分的立论基础 21 D 对拟采用的技术方法进行介绍和分析 成熟的方法重点介绍可以应用于本研究的理论依据和实验依据 新方法在详细介绍其原理的基础上 阐明可以应用于本研究的理论依据和实验依据 需特别注意的问题 必须对所运用的技术方法的原理 流程尤其是在实际运用中可能出现的问题要十分清楚 绝不能是一种简单的移植 E 提出本项目的研究设想 22 三 研究方案 包含研究内容 目标 关键问题 技术路线 1 研究目标撰写要求 有限目标 与研究内容相呼应 如 通过 研究 分析 明确 关系 揭示 特性 规律 提出 发生机理 阐明 原理 机制 模拟 状态 提出 措施 建立 方法等 23 1 研究目标即通过研究要达到的具体目的 是项目申请的精髓 这段内容主要是阐述通过本课题研究将达到什么目标 其理论意义 学术价值 直接或潜在的应价值以及可能产生的社会和经济效益 注意事项 目标要具体 不要太大 太空 有些与成果混淆 如获什么奖 发多少论文等 目标不宜太多 2 4个足矣 24 2 研究内容 存在问题 内容过多 一个研究周期难以完成内容分散 不能集中阐明研究目标撰写要求 内容要适当 确保研究周期内完成为目标服务 与目标相辅相成要重点阐述 注意与技术路线区别 25 研究内容包括课题研究的范围 内容和可供考核的指标等 要求内容具体 完整 紧扣主题 使评审者了解拟做哪些工作 是否值得做 这样做是否能达到申请者提出的目标 注意事项 你准备从哪几个方面的研究来论证你提出的问题 即本课题由哪些分题深入扩展 明确从哪个角度 哪些范围 哪个水平进行研究 每个方面或分题计划选择什么样的可供考核的技术或经济指标 不要写成方法 26 写作要求 围绕目标逐次展开 相互印证 逐步深入 有理有节 研究内容层次分明 不同的研究内容 研究层次 研究手段 研究方法应用恰当 如实验体系 实验方法 理论模型 浑为一体 可操作性强 27 28 29 30 3 研究方法存在问题 过于简单 在方案中只有方法名称而无具体步骤 过于繁杂 大量罗列一些常规的实验方法 撰写要求 以研究项目的需求为前提 尽量采用最适合的方法和手段 并将其操作步骤和关键环节体现在技术路线当中 31 3 拟解决的关键技术 即在整个研究过程中的主要技术环节 关系着整个实验成败的核心技术等问题 要说明技术关键的主要技术特征和指标 控制条件和掌握程度 可能出现的问题及处理措施 反映申请者对课题总体目标实现的深刻理解和统筹解决的能力 注意事项 技术关键不能太多 只能一两条 主要关键技术和技术诀窍不能等同起来 后者不宜说明 如果技术关键与技术保密有关 对于保密部分可简明概述 必要时可附函向主管单位说明 关键技术要准确 具体 紧紧围绕研究内容和方法 32 33 1 是指申请者对要达到研究目标准备采取的技术手段 具体步骤及解决关键性问题的方法等在内的研究途径 技术路线强调以研发项目为主线 完成项目研究内容的流程 顺序 各项研究内容间的内在联系和步骤 2 技术路线是指进行研究的具体操作步骤 应尽可能详尽 每一步骤的关键点要阐述清楚并具有可操作性 如有可能 可以使用流程图或示意图加以说明 以达到一目了然的效果 注意事项 技术路线要清晰 简练 要与研究内容一致 把内容串起来 申请者必须表明自己的学术思想 提出处理和解决的措施 4 技术路线 34 技术路线编写格式 包括研究路线流程图和生产工艺流程图 1 研究路线流程图 即产品开发流程图 1 做成树形图 按照研究内容流程来写 一般包括研究对象 方法 拟解决的问题 相互之间关系 2 做成结构示意图 根据研究项目的子内容 研究顺序 相互关系 方法 解决问题做成结构示意图 2 产品生产工艺流程图 35 4 技术路线存在问题 不清楚 不详细 不可行 撰写要求 清晰 详细 注意逻辑性 撰写方法 以时间顺序为主线设计技术路线 以研究内容为主线设计技术路线 分大小标题 有层次的突出逻辑关系 详细地写清楚每个具体步骤 采用文字表述与技术路线图结合 一目了然 36 37 38 39 6 可行性分析 类似工作总结 是指是否具备顺利地进行项目研究的环境和条件 包含 1 客观条件 包括与项目相关的文献资料 实验设备 时间 经费 技术 学术信誉等方面的条件 已有的研究基础 特别是进行项目研究在学术上的可能性 选择具有充分科学依据 而不是盲目地谈具不具备研究可能性 2 主观条件 指项目主持人和项目组成员的知识结构 科学品格 兴趣爱好 献身精神 学术专长等 要求主持人不仅具有深厚的专业知识 宽广的相关知识 还应具有良好的科学品德 组织协调能力和战略远见 3 如果条件不具备 采用何种方法解决 4 好的想法 好的想法比其他因素更重要 40 41 7 创新性存在问题 对创新点提炼不够或夸大把采用新的试验设备 试剂理解为创新 与研究目标 研究内容相混淆对创新的理解 原始创新 填补空白或修改传统的理论发明创造新技术 新方法跟踪创新 补充 完善现有理论修改 完善现有技术方法 1 1 2 提炼方法 用逆向思维方法提炼创新点 42 43 8 年度研究计划及预期研究结果年度研究计划 一般为2 3年 即根据课题技术路线对研究内容作一阶段性的安排 一般以年度为单位 也可以根据课题研究中具有代表性的研究内容预期完成的时间来分割 如以3 6个月为一个工作单元安排计划 一个工作单元可以并列安排不同分题任务 注意事项 每一工作单元的研究内容应具体 可行 并有明确 具体 客观的进度考核指标 对有特殊要求的研究内容的安排时间应合理 具体 各工作单元之间应具有连续性 44 45 8 年度研究计划及预期研究结果预期研究结果 1 预期研究结果不同类型的课题 预期结果的侧重也不同 基础研究或应用基础研究可以是拟发表何种水平的文章若干篇或获什么专利 成果等 但更重要的是学术上预期解决什么问题 得到什么技术成果或学术论点等 2 应用基础研究课题 除上述外还应则说明潜在的应用前景 46 8 年度研究计划及预期研究结果预期研究结果 A 技术成果是什么 理论成果 建立 丰富 补充 填补 技术方法 提出 发生机理 控制措施 发现 作用规律B 成果的具体体现 论文 国际 国内知识产权 开发 软件系统 可望获得 专利人才培养 青年科技骨干 博硕研究生 47 48 49 四 研究基础1 研究工作积累存在问题 内容过简 与申请项目无关 撰写要求 介绍与申请项目直接相关的预实验研究结果 提供相关的研究论文 成果及专利等材料 以往应用的与申请项目有关的技术方法的经历 工作积累要包括项目组所有成员的相关信息 50 四 研究基础1 研究工作积累项目的理论基础所在单位的研究工作的积累和特色技术平台的建立和必备设备的来源主要研究材料的获得研究人员梯队和基本素质对课题的深刻认识 51 2 工作条件整体实力和规模 地位 课题 成果等 所具备的与申请项目相关的主要仪器设备所在单位具备的申请项目所需的实验条件3 项目组人员简历所有人员均需介绍 重点是项目负责人 介绍要根据在项目中的分工有所侧重 最后要明确写出主要成员承担的任务列出与申请项目相关的研究论文及成果 52 53 54 五 科研经费 55 项目支出预算各科目编制要求统一按规定的11个支出科目编制 不得增设和减少科目 一 设备费 把握以下4点不支持大型共用设备 原因 一是科研院所有专门的条件建设经费 已连续三年支持 新一轮的修购项目即将启动 二是提倡盘活存量 资源整合 开放共享 不支持单价在5万元以下的常规办公设备 因为这是项目申报单位必须具备的基本科研条件 如计算机 笔记本电脑 复印机等 重点支持本项目研究的专用设备 须列明设备的用途作用 表明设备名称 规格 型号 国别 单价 台件等 设备费一般占项目经费的10 15 最高不得超过20 如果是平台建设项目 比例可大一些 但要说明台件数量的必要性 56 项目支出预算各科目编制要求统一按规定的11个支出科目编制 不得增设和减少科目 二 材料费 把握以下4点1 主要材料的品种 规格 数量 单价 逐项计算 2 主要材料品种各自的作用 数量必要性的说明 3辅助材料数量 价格的计算 4 材料费是项目支出的重头戏 一般占项目经费的30 40 三 测试化验加工费 把握以下4点1 测试 化验 加工的具体名目 作用 次数 单价 计算 2 采集样本 病例的名目 作用 数量 单价 次数 计算 特别要说明数量的科学依据和理由 3 数据的录入 统计 归集 整理的费用 4 经费占项目经费的20 30 57 四 燃料动力费 把握以下5点1 重点是支付给外单位和合作单位的水 电 气 暖费用 2 一般不支付给项目承担单位 因为已支付了管理费 专门用于补助项目承担单位房屋 设备的使用折旧及水电气暖的消耗 3 本单位设备 实验室有单独的水电气暖的计量消耗和本单位内部单独经济核算的可以支付 4 燃料动力的消耗要有单价 吨位 度等数量的计算 5 经费掌握在项目经费的5 以内 还可以再少 五 差旅费 把握以下5点1 支付的范围仅限于研究人员外出调研 考察 业务洽谈 参加会议等的机票 车船票 住宿费 伙食补助费和公杂费 2 要有出差人员数量 级别 次数 地点 天数的计算 3 严格执行国家财政部统一的差旅费标准 4 病人往返测试 化验 从家到指定地点的路途少量补助可计算在内 5 经费掌握在项目经费的10 以内 58 六 会议费 把握以下4点1 用于支付项目研制过程中召开的咨询 论证 结题等会议支付的餐费 资料费 会议室租用费等费用 特邀专家的机票 火车票 住宿费等也可列入会议费支付 2 严格控制会议的次数 天数和参会人数 一般项目在执行期内不得多于5次会 每次会议不超过2天 人数也要严格控制 3 要有参会人次 级别 天数的计算 4 经费控制在项目经费的5 左右 七 国际合作与交流费 把握以下5点1 出国考察培训的目的 作用 主要解决的问题 注意所去国家在本研究领域的学术技术优势 2 聘用外国技术人员来华工作的目的 作用及解决的重要问题 3 出国及来华人数 职级 天数 标准的计算 4 严格执行国家财政部出国及外国来华人员的支付标准 5 经费不超过项目经费的10 59 八 出版 文献 信息传播 知识产权事务费 把握以下6点1 出版书目的名称 字数 册数的数量 价格的计算 2 文献检索 查阅的数量 单价等的计算 3 信息传播的种类 数量 单价的计算 4 知识产权申报的类别 单价 注册等的计算 5 费用取费标准按科技市场公允价计算 6 经费占项目的5 左右 九 劳务费 把握一下5点1 发放范围严格控制在参加研究的在职研究生和临时聘用人员 2 发放表准 硕士生不超过1000元 月 博士生不超过1800元 月 临时聘用人员不超过在职同类人员的工资水平 不计算奖金 津贴等 尽量在单位内统一标准 3 严格控制每年的发放月份 一般掌握在每年10个月 4 不能变相的发放给本单位在职研究员 5 经费控制在项目经费的3 左右 60 十 专家咨询费 把握以下5点1 严格按会议形式和通讯形式的不同规定发放专家咨询费 2 会议形式组织的 高级专业技术人员500 800元 人天其他专业技术人员300 500元 人天 会期超过2天的从第三天开始减成300 400元 人天和200 300元 人天 以通讯形式组织的 高级专业技术人员60 100元 人次 其他专业技术人员40 80元 人次 3 发放标准一般都低于高限 因为代缴个人所得税 4 严格控制专家咨询的会议次数和参会人次 5 经费控制在项目经费的3 左右 十一 管理费 按项目总经费预算数实行分段超额累进比例法核定 100万元以下的部分核定比例为8 超过100万元至500万元的部分核定比例为5 超过500万元至1000万元的部分核定比例为2 超过1000万元以上的部分核定比例为1 61 62 63 64 65 66 申请书内容 67 研究意义 在这一部分 你应该说明开展此项工作的研究背景 分析以往研究工作的进展和存在的问题 表明你将对哪一问题展开研究 或你在工作中遇到了什么新问题和发现了什么新现象 将所有信息资料收集齐全并进行分析 以此证明你对问题的选择和分析是正确的 若是新的研究领域 是否已有同行在开展工作 他们的工作进展如何 基础研究项目重在结合国际上本学科领域的发展动态 论述项目的科学意义及创新的学术思想 应用基础研究项目重在结合学科发展的同时 应围绕我国国民经济和社会发展中的重要科技问题 论述其潜在的应用前景 研究意义之所以非常重要 是因为它处在申请书的前面 评议人将会很仔细地阅读 因为从这部分可以反映出你是否熟悉本研究领域的进展 你是否真正理解这些研究问题 你的资料是否掌握的全面和最新 68 研究目标 是项目申请的精髓 它必须具体 明确 可行 要准确地将你要做什么 希望能解决的问题清晰地传递给评议人 69 研究方案 一般认为 此部分最容易填写 因此 许多申请人容易忽略它 从我们调查获得的统计数据发现 未获资助项目中 50 以上的项目均存在研究方案方面的问题 如不合理 不可行 不具体 非最佳等等 写申请书不是写学术文章 它必须采用一种说服评议人对你将要开展的工作产生信用感的方式去组织整个申请书 新的思路和研究方法的使用 特别是创新之处 应清楚写的具体 对于你的创新或对已有方法和研究手段的变动 一定要详细叙述 并说明你变动的原因 或采用新方法的理由和优势 70 要让评议人相信你很清楚这些方法和技术 决不能让评议人去揣摸你的意图 有些评议人对你的项目并非很熟悉 即使评议人能猜到你的意图 他依然有充分的理由怀疑你是否真正掌握了这方面的知识 比如研究方法等 最终耽搁的是申请人自己申请书中一定要使研究方案与研究目的一致 对于研究中可能遇到的困难 提出如何处理和解决这些可能出现的问题的方案 如果想掩饰这些困难 往往会成为评议人否决你的又一重要理由 千万别存有侥幸心理 别忘了评议人是这方面的专家 71 撰写申请书的技巧及常见问题解析 72 撰写申请书前的准备工作动笔前必须认真阅读填写申请书的注意事项 有条件的情况下最好先找优秀的申请书认真阅读 然后按要求尽可能地在申请书中提供全面的信息 履行规定的手续 73 撰写申请书的技巧 一份好的申请书使人看了就明白 要研究什么 为什么要研究 怎样研究 要达到什么结果 现在已经做了什么 能否完成研究任务 要求达到题意新颖 效益明确 研究方向符合 完成可能性大 申请资金适度 手续完善 74 技巧四 配备人员 合理齐全配备足够实现要求研究目标要求的人员 数量够 质量高 分工合理申请者资格合格 职称 年龄 学位课题组人员搭配科学人员分工要合理忌不写清各人专长及具体分工 75 撰写申请书时常见问题解析 76 1 对立论依据 研究方案 研究基础应阐述的内容以及三者关系的理解立论依据 阐述背景和理由 回答 为什么 研究方案 是申请书的核心 回答 怎么做 研究基础 展示积累和实力 回答 做了啥 一 对部分撰写内容及其相互关系的理解 77 2 对研究目标的确定国内外现状分析中提出的具体科学问题就是项目的研究目标 研究目标具体到什么程度 要根据研究周期 资助强度来确定 78 3 研究目标 研究内容 研究方法的关系依据目标确定研究内容根据内容选择研究方法 4

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