金山表格xx办公应用图解教程

1 / 23金山表格 XX 办公应用图解教程wordXX 的图表功能设置图表格式当我们根据需要在 WordXX 文档中插入一个图表后，可以对图表标题、坐标轴、坐标轴标题、数据系列、背景墙、图列项等进行设置。具体操作步骤如下：1、双击图表，切换到图表编辑模式。2、移动鼠标指针到图表的不同部位，将显示屏幕提示说明。3、当屏幕提示显示的是需要编辑的图表部分时，双击鼠标左键将弹出相应的格式设置对话框。 以图例格式为例，在弹出的“图例格式”对话框的“图案”选项卡的“边框”选项区中可以设置图例边框样式、颜色和粗细以及有无阴影，在“区域”选项区中则可以设置图例的填充颜色和填充效果；在“字体”选项卡中设置图例中文字的格式；在“位置”选项卡中设置图例所在的位置。4、设置完毕后，点击“确定”按钮即可。wordXX 的图表功能导入 Graph 图表在 WordXX 文档中创建图表除了可以同时插入数据表和相应的数据图，还可以基于一个已经存在的数据表格来创建图表。操作步骤如下：2 / 231、确认该表格的首行和最左边一列的内容为文本，其他单元格内容为数字。2、选定该表格。3、选择“插入”“对象”菜单项，在弹出的“对象”对话框中选择“新建”选项卡。如图一。图一 “对象”对话框中“新建”选项卡4、在“对象类型”列表框中双击“Microsoft Graph 图表” ，则在文档中就成功插入了一个基于选定表格内容的图表。5、参照之前介绍的同时插入数据表和相应的数据图的方法中的内容对图表进行设置。6、设置完毕后，单击图表外的任意处，则数据表消失，完成图表的插入操作。想要显示数据表，双击图表即可。wordXX 的图表功能导入图表WordXX 文档中有时需要根据一些数据来创建数据图以使得说明内容直观生动。创建图表时可以是同时插入数据表和相应的数据图，然后通过编辑数据图和更改数据图类型来获得所需的图表内容。操作步骤如下：1、光标定位于文档中要插入图表的位置。2、选择“插入”“对象”菜单项，在弹出的3 / 23“对象”对话框中选择“新建”选项卡。3、在“对象类型”列表框中选择“Microsoft Graph 图表”选项，然后点击“确定” 。这样即在文档中插入了一个带示例数据的“数据表”和相应的图表，同时我们可以注意到菜单栏中出现了“数据”和“图表”两个菜单项，如图一。图一 插入未编辑的数据图表示例4、在数据表中按需要添加或删除行或列，并在单元格中输入所需的文字或数字，则图表也将随之变动。 要设置图表是按行或列来显示数据图，可以点击“数据”菜单项，在弹出的下拉菜单中根据需要选择恰当的菜单项：行中系列：按行根据多行数据绘制图表数据系列。列中系列：按列根据多列数据绘制图表数据系列。5、选择在图表中显示的行或列。双击数据表中的行或列标，可以在图表中添加或删除该行或该列数据。wordXX 的图表功能导入图表6、选择图表类型。选择“图表”“图表类型”菜单项，将弹出“图表类型”对话框，如图二。图二 “图表类型”对话框在“图表类型”列表框中选择一种图表类型，然后4 / 23在“子图表类型”列表框中选择一种子图表类型，选定后按住“按下不放可查看示例”按钮，就可以在“示例”框中预览应用效果。7、设定图表选项。选择“图表”“图表选项”菜单项，将弹出“图表选择”对话框，如图三。图三 “图表选择”对话框在该对话框中的各个选项卡可以设置不同的图表选项的相关内容。8、添加趋势线和设置三维图格式。如果在步骤 6 中选择的是平面图表类型，则可以在图表中添加趋势线以作为预测数据的依据。选择“图表”“添加趋势线”菜单项，将弹出“添加趋势线”对话框，如图四。图四 “添加趋势线”对话框2016 年上半年全国计算机等级一级考试 office 考前预测试卷 录入者:NCRE100 | 时间:2016-02-12 22:46:42 | 作者: | 来源: | 浏览:44592 次 全国计算机等级考试考前预测试卷一级 MS Office5 / 23一、选择题第 2 代电子计算机所采用的电子元件是A)继电器 B)晶体管 C)电子管 D)集成电路无符号二进制整数 01011010 转换成十进制整数是 A)80B)82C)90D)92十进制数 39 转换成二进制整数是 A)100011B)100101C)100111D)100011在微型机中，普遍采用的字符编码是 A)BCD 码 B)ASCIl 码 C)EBCD 码 D)补码已知汉字“家”的区位码是 2850，则其国标码是 A)4870DB)3C52HC)9CB2HD)A8D0H下列说法中，正确的是A)同一个汉字的输入码的长度随输入方法不同而不同 B)一个汉字的机内码与它的国标码是相同的，且均为 2字节 C)不同汉字的机内码的长度是不相同的D)同一汉字用不同的输入法输入时，其机内码是不相同的计算机的操作系统是 A)计算机中使用最广的应用软件 B)计算机系统软件的核心 C)微机的专用软件 D)微机的通用软件操作系统是计算机的软件系统中 A)最常用的应用软件 B)最核心的系统软件 C)最通用的专用软件 D)最流行的通用软件6 / 23计算机在工作中尚未进行存盘操作，如果突然断电，则计算机哪部分信息全部丢失，再次通电后也不能完全恢复?A)ROM 与 RAM 中的信息 B)ILaM 中的信息 C)ROM 中的信息 D)硬盘中的信息对 CDROM 可以进行的操作是 A)读或写 B)只能读不能写 C)只能写不能读 D)能存不能取下列度量单位中，用来度量计算机内存空间大小的是 A)MbsB)MIPSC)GHzD)MB计算机病毒除通过读写或复制移动存储器上带病毒的文件传染外，另一条主要的传染途径是 A)网络 B)电源电缆 C)键盘D)输入有逻辑错误的程序计算机病毒的特点具有 A)隐蔽性、可激发性、破坏性 B)隐蔽性、破坏性、易读性 C)潜伏性、可激发性、易读性 D)传染性、潜伏性、安全性下列叙述中错误的是A)计算机要经常使用，不要长期闲置不用 B)为了延长计算机的寿命，应避免频繁开关计算机 C)在计算机附近应避免磁场干扰 D)计算机用几小时后，应关机一会儿再用英文缩写 ISP 指的是 A)电子邮局 B)电信局 C)Internet 服务商 D)供他人浏览的网页在因特网技术中，ISP 的中文全名是 A)因特网服务提供商 B)因特网服务产品 C)因特网服务协议 D)因特网服务7 / 23程序已知 A=101111108，B=AEH，C=184D，关系成立的不等式是 A)AB)B 如果删除一个非零无符号二进制整数后的 2 个 0，则此数的值为原数 A)4 倍 B)2 倍 C)12D)141GB 的准确值是 A)1024x1024 BytesB)1024KBC)1024MBD)1000x1000KB根据域名代码规定，com 代表 A)教育机构 B)网络支持中心 C)商业机构 D)政府部门 二、基本操作题Windows 基本操作题，不限制操作的方式*本大题共有 5 小题*1将考生文件夹下 TCRO 文件夹中的文件删除。2在考生文件夹下 IPDOWN 文件夹中建立一个名为 PISM 的新文件夹。3将考生文件夹下 KEONWEEW 文件夹中的文件复制到考生文件夹 FLM 文件夹中。4将考生文件夹下 JIUM 文件夹中的文件 CR0NEW设置成为隐藏和存档属性。5将考生文件夹下 CAP 文件夹中的文件 PFIP 移动到考生文件夹下 CEN 文件夹中，并改名为 QEPAJPG。三、汉字录入题联想的 xlink 技术，是基于闪联家庭影音场景开发的核心技术。xlink 技术支持业界先进的 720P10801 高8 / 23清媒体播放，通过联想独有的解码算法支持几乎所有的常见媒体格式。xlmk 技术可以将电视节目数字编码后无叽?涞降缒灾泄劭矗?恍枰?诘缒陨习沧暗缡涌 ?箍梢灾 植攀?胂窕?蛞贫?才讨械拿教遄试础?BR 四、Word 操作题请在“答题”菜单上选择“字处理”菜单项，完成以下内容：*本大题共有 2 小题*1在考生文件夹下打开文档，其内容如下：【文档开始】博客有关 Bl09 的中文名称，一直是国内各 Bl09 站点讨论的焦点，因此 Blog 在中国也就有了网络日志、博录、报客、部落以及博客的名字。从字面上二解释，Blog 是Weblog 的简称，Weblog 是“Web”与“Log”的组合，Log的中文词义是“航海日志” ，引申为任何类型的流水性记录，因此 Webl09 就可以理解为互联网上的一种流水性记录。这种互联网上的流水性记录，可以视作一个以日记形式表现的个人网页。Blog 的主人可以在 Blog 中将自己每天的生活体验、灵感妙想、得意言论、网络文摘、新闻评论等所有听到的、看到的、感受到的东西记录下来，读者也可以像看日记样享受主人带来的各种思想与心得。Bl09 的主人被称作 Blogger 或 Weblogger，也就是经常提到的部落客或博客、博主。 【文档结束】按照要求完成下列操作。9 / 23将标题段设置为二号红色仿宋一 GB2312、加粗、居中，段后间距设置为 12 磅。给全文中所有“Blog”一词添加下划线；将正文各文字设置为小四号宋体；各段落左右各缩进厘米；首行缩进厘米。将正文第 1 段分为等宽两栏，栏宽厘米，栏间加分隔线，并以为名保存文档。2在考生文件夹下新建文档，按照要求完成下列操作。制作一个 5 行 4 列表格，设置表格列宽为厘米，行高 20 磅，表格居中；设置外框线为红色磅双窄线，内框线为蓝色磅单实线。再对表格进行如下修改：合并第 1、2 行第 1 列单元格，并在合并后的单元格中添加一条绿色磅单实线对危线；合并第 1 行第 3、4、5 列单元格，并将合并后的单元格均匀拆分为 2 列；设置表格第 1、2 行为红色底纹；以原文件名保存文档。修改后的表格形式如下：五、Excel 操作题请在“答题”菜单上选择“电子表格”菜单项，完成下面的内容： *本大题共有 2 小题*用 Excel 按下列要求建立数据表格和图表，具体要求如下：请将下列数据建成一个数据表，并求出“上升案例10 / 23数” ，其计算公式是：上升案例数=去年案例数上升比率，其数据表保存在 sheet1 工作表中。地区 A 地区 B 地区 C 地区 D 地区1400 2200 5010 2400% % % %去年案例数上升比率上升案例数对建立的数据表选择“地区” “上升案例数”2 列数据建立分离型圆环图，图表标题为“地区案例上升情况图” ，并将其嵌入到工作表的 A8：Dl6 区域中。将工作表 sheet1更名为“案例调查表” 。最后将文件以 EXl7XLS 为名保存在考生文件夹下。六、PowerPoint 操作题请在“答题”菜单上选择“演示文稿”菜单项，完成以下内容：打开指定文件夹下的演示文稿 yswg17，按下列要求完成对此文稿的修饰并保存。WordXX 表格制作教程在 WordXX 中制作表格并输入表格内容的步骤如下所述：第 1 步，在 WordXX 文档窗口菜单栏依次选择“表格”“插入”“表格”菜单命令，打开“插入表格”11 / 23对话框。在“表格尺寸”区域调整微调框，将“列数”设置为 7、 “行数”设置为 10。最后单击“确定”按钮，如图XX071230 所示。图 XX071230 设置表格的列数和行数第 2 步，在 Word 文档中已经插入了一张表格。其实在“插入表格”对话框中单击“自动套用格式”按钮，从 Word 自带的样式列表中选择合适的表格样式可以帮助用户快速创建需要的表格。单击左上角的单元格，在里面输入第一个“来宾姓名” 。然后在右面的单元格中依次输入“来宾单位” 、 “接待部门” 、 “接待人” 、 “事由” 、 “来访时间”和“离开时间” ，如图 XX071231 所示。图 XX071231 输入表格项目【工作表隐藏保护】EXCEL 工作表保护.在一个工作表中，如果只对某一个单元格或者某个区域设置保护工作表，其它单元格不做保护一样能输入数据，这样的保护如何设置啊！选中要保护的区域设置单元格格式保护选项卡锁定前面的勾勾打上；选中不需要保护的区域设置单元格格式保护选项卡锁定前面的勾勾去掉；全选后，设置工作表保护。.如果我只想保存单元格里面的内容，对于插入12 / 23或者拉伸、缩小单元格还允许可以进行操作，请问用什么办法呢？保护工作时, 在允许操作选项中选择设置单元格, 行, 列格式。.请问如何撤销工作表保护？工具-保护-撤消工作表保护。超越工作表保护的诀窍如果你想使用一个保护了的工作表，但又不知道其口令，有办法吗？有。选定工作表，选择“编辑“复制、 “粘贴，将其拷贝到一个新的工作簿中，即可超越工作表保护。如何禁止工作表保护提示框出现如何禁止工作表保护提示框出现，如图：将保护工作表对话框中选定锁定单元格前面方框中的钩抹掉,再将选定未锁定的单元格前面方框中的钩挑上,提示就不出来了!如何对 excel 单元格加密及锁定具体操作如下：1.首先全选工作表，单击右键先择单元格格式保护锁定。2.返回至工作表，将需要活动的区域选中，单击右键先择单元格格式保护取消锁定。13 / 233.选择工具栏保护工作表设置密码即可。此时锁定部位就不能修改了，取消锁定部位就可能任意修改、输入数字了，而且在操作时还可以将隐藏选项打勾，此时所设置的公式也无法看到。怎样锁住部分 Excel 单元格单元格格式保护选项卡锁定保护工作表。注：单元格默认都是锁定的，不保护的单元格要取消锁定。既隐藏单元格中的公式、保护工作表，又能正常输入数据在大家使用 excel 时，经常为数据或公式被他人改动而造成许多麻烦，那么，如何设置，才能既隐藏单元格中的公式不被他人看到同时保护已有的数据不被改动，又能在下次输入变化的数据呢？现在我将自己在使用过程中的经验告诉大家。首先，选定整张工作表，在菜单栏：格式 单元格保护项中，将锁定、保护前的钩去掉。再将需要保护、隐藏公式和数值的单元格选定，再菜单栏：格式单元格保护项中，将锁定、保护前的钩加上。工作表中如不想显示“0 值” ，在菜单栏：工具选项视图中，将“零值”前的钩去掉。14 / 23最后，在菜单栏：工具保护保护工作表项中，将对象、方案前的钩去掉，确定。经过这样设置，非保护区可以正常输入数据，保护区内既能隐藏公式，又能保护数据不被改动。大家不妨试试！ 把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。1.选中需要隐藏内容的单元格，执行“格式单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；” 。2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。3.执行“工具保护保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后， “确定”返回。经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用 Excel 的透明功能也不能让其现形。提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。 Excel 安全技巧集锦加密 Excel 文件如果不想让自己的 Excel 文件被别人查看，最好将15 / 23其加密：单击“工具”“选项” ，在弹出的“选项”对话框中单击“安全性”选项卡，然后在“打开权限密码” 、“修改权限密码”输入框中输入该文件的打开权限密码及修改权限密码。单击“确定”按钮，在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码，再单击“确认” ，最后点“保存”按钮完成文件加密。下次只有输入正确密码才能打开该文件。对单元格进行读写保护对输入信息进行有效性检测：首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合，然后选择“数据”菜单中的“有效性”选项，设置有效条件、显示信息和错误警告来控制输入单元格的信息要符合给定的条件。另外，这一部分设置很有用，如在设计一个 Excel 时，不允许用户输入负数年龄及负工资等。设置锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写。选定需要锁定的单元格；选择“格式”“单元格” ；在“单元格格式”设置对话框中选择“保护”标签并选中“锁定” ；选择“工具”“保护”“保护工作表” ，设置保护密码，即完成了对单元格的锁定设置。保护工作簿打开“工具”“保护”“保护工作簿” 。选定“结构”选项可保护工作簿结构，以免被删除、移动、隐16 / 23藏、取消隐藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。选定“窗口”选项则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。保护工作表在设置保护工作表前，首先确认要保护的单元格是否处于“锁定”状态，选中并右击单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式” ，选择“保护”选项卡，确认已选中“锁定”项，在默认状态下，单元格和图形对象均处于锁定状态，此时，如果设置工作表被保护，则相应信息不能修改。保护工作表的方法如下：选择“工具”“保护”“保护工作表” ，在打开的对话框中有“内容” 、 “对象”和“方案”三个复选项，如果要防止、修改工作表中的单元格或图表中的数据及其他信息，并防止查看隐藏的数据行、列和公式，则选中“内容”复选框；如果要防止、改变工作表或图表中的图形对象，则应选中“对象”复选框；如果要防止、改变工作表中方案的定义，则应选中“方案”复选框。最后为防止其他用户取消工作表保护，还要在“密码”文本框中输入密码。保护共享工作薄对要共享的工作薄，如果要对工作薄中的修订进行跟踪，可设置保护共享工作薄，选择“工具”“保护”“保护共享工作薄” ，选中“以追踪修订方式共享”复选17 / 23框，如果需要其他用户先提供密码，才能取消共享保护和冲突日志，则需要在“密码”文本框中输入密码，注意，如果工作薄已经处在共享状态，则不能为其设置密码。为工作薄设置权限密码如果不想其他用户打开工作薄，可设置工作薄打开密码，单击“文件”“另存为” ，单击“工具”菜单上的“常规选项” ，在这里可根据不同需要设置两种类型的密码：如果根本不想其他用户打开工作薄，则需在“打开权限密码”文本框中输入密码；如果你只是不想其他用户修改工作薄，但可以打开查看，则需要在“修改权限密码”文本框中输入密码。当然为了保险起见，你可以把两个密码都设置，最好是设置不同的密码内容。隐藏公式如果不想在共享工作薄后，让其他用户看到并编辑已有公式，可在共享之前，将包含公式的单元格设置为隐藏，并保护工作表。步骤如下：选定要隐藏的公式所在的单元格区域，选择“格式”“单元格” ，单击“保护”选项卡，选中“隐藏”复选框，单击“确定”按钮即可隐藏公式。隐藏工作薄选择“窗口”“隐藏” ，可以把当前处于活动状态的工作薄隐藏起来，如果要取消隐藏，可选择“窗口”18 / 23“取消隐藏”命令，然后在“取消隐藏”窗口中选择相应工作薄即可隐藏工作表选择“格式”“工作表”“隐藏” ，可以把当前的活动工作表隐藏起来，要取消工作表的隐藏时，选择“格式”“工作表”“取消隐藏” ，然后在“取消隐藏”窗口中选择相应的工作表即可。隐藏行或列隐藏行或列共有三种方法，这里以行为例：右击要隐藏的行号，在出现的快捷菜单中选择“隐藏”命令。单击需要隐藏行中的任意单元格，然后选择“格式”菜单下的“行|隐藏”命令即可。移动鼠标要隐藏行的右侧，按住左键，通过移动向左移动的方式，将列宽调整为 0，这样对应的行号会从工作表中自动消失，起到隐藏效果，要取消隐藏，需要同时选择该行的左右相邻的两行，或者选中整个工作表，然后选择“格式”菜单下的“行|取消隐藏”命令即可。隐藏 VBA 程序在使用 VBA 编写的程序而生成的表格时，由于这些程序都存放模块表中，为了保护这些程序，可以通过 VBA编程将工作表对象的 Visible 属性设置为“xlveryhidden” 。19 / 23设置只读方式选择“文件”“另存为” ，在该对话框中选中需要设为“建议只读”属性的工作簿文件，然后单击该对话框上的“选项”按钮，打开“保存选项”对话框，选中该对话框中的“建议只读”复选框，然后单击“确定”按钮，再单击“另存为”对话框上的“保存”按钮即可。在“建议只读”方式下，无论何时打开工作簿，Excel 总是首先显示出一个提示信息对话框，建议应以只读方式打开工作簿。修改扩展名修改 Excel 工作薄的扩展名，Excel 就不认识了，最好是把扩展名改成.dll 等系统文件的名称，然后再把文件的属性设置为隐藏，让别人会误以为这是个系统文件，而不敢去碰它，自己要用时再改回来就行了。隐藏多个工作表公式在一个 Excel 表中有多个工作表，每个工作表都含有不同的公式，在发邮件给对方时想隐藏各表中的公式该怎么操作呢？选中需要隐藏公式的单元格，选择：格式单元格保护，把隐藏前面的勾选上然后：工具保护保护工作表，设置密码即可1、全选工作表单元格格式保护取消锁定。20 / 232、定位公式，单元格格式保护锁定、隐藏。3、保护工作表。关于报表模板保护的深入做法：1、保护工作表；2、保护工作簿；3、隐藏非报表区域、锁定 PageDown 键，那末制作出来的报表模板肯定不会很差。报表模板保护工具的初步窗体：附帖 3：再话 EXCEL 文件的“安全保护”途径：1、设置文件的“打开”和“修改”权限口令；2、保护工作表；3、保护工作簿；4、隐藏：通过隐藏 EXCEL 对象如